6 opcji oprogramowania do katalogów cyfrowych do tworzenia i udostępniania katalogów produktów

Katalog z nieaktualnymi cenami może przysporzyć więcej pracy niż zaoszczędzić. Wybór oprogramowania do obsługi katalogów cyfrowych zaczyna się od sposobu przechowywania informacji o produktach: czy masz już zaprojektowane strony, czy nazwy, obrazy i ceny znajdują się w arkuszu kalkulacyjnym?

Te sześć narzędzi obejmuje obie ścieżki, a także szablony kontrolowane przez markę i zautomatyzowaną produkcję katalogów. To porównanie pomoże Ci wybrać oprogramowanie do katalogów cyfrowych do pracy, którą musisz wykonać przed publikacją, oraz do aktualizacji, których będziesz potrzebować później.

Najważniejsze wnioski

• Użyj Recastii, gdy gotowy katalog w formacie PDF wymaga wydania w formie książeczki online.
• FlipHTML5 łączy w sobie interaktywną edycję katalogów z opcją przekształcania danych z programu Excel do katalogu.
• Catalog Machine przydaje się, gdy potrzebujesz wielokrotnego użytku bazy danych produktów dla różnych katalogów i cenników.
• FlippingBook obsługuje aktualizacje PDF pod tym samym linkiem; Marq koncentruje się na współdzielonych szablonach kontrolowanych przez markę.
• Paginacja jest dostosowana do powtarzalnej produkcji katalogów w oparciu o ustrukturyzowane dane produktów i układy programu InDesign.
• Linki do produktów, formularze zamówień i synchronizacja stanów magazynowych to różne funkcje. Przed porównaniem planów upewnij się, której potrzebujesz.

Porównaj sześć narzędzi katalogowych

Wybierz opcję odpowiadającą zadaniu, które ma wykonać oprogramowanie. Publikowanie gotowych stron i generowanie ich z rekordów produktów to osobne zadania.

Narzędzie	Punkt początkowy	Główny powód, dla którego warto go wybrać
Recastia	Gotowy katalog PDF	Opublikuj książkę z ruchomymi obrazkami do czytania i udostępniania online
FlipHTML5	Plik PDF, szablon lub arkusz kalkulacyjny produktu	Dodaj interakcję lub zmień pola produktów strukturalnych w strony
Maszyna katalogowa	Rekordy i obrazy produktów	Ponowne wykorzystanie bazy danych produktów w katalogach i cennikach
FlippingBook	Gotowy plik PDF z przyszłymi poprawkami	Zastąp plik PDF bez zmiany łącza do katalogu
Marq	Markowe układy używane przez kilka zespołów	Kontroluj szablony, umożliwiając jednocześnie współpracownikom edycję
Paginacja	Ustrukturyzowane dane produktu i reguły układu	Generuj cykliczne katalogi PDF i InDesign

1. Recastia

Recastia publikuje istniejący plik PDF jako flipbook. To praktyczne rozwiązanie, gdy projektant ukończył katalog i chcesz, aby klienci przeglądali te strony online.

W przypadku kolekcji sezonowej prace projektowe mogą być już ukończone: okładka, sekcje kategorii, zdjęcia produktów i strona z informacjami o zamówieniach. PDF do Flipbooka Zajmuje się etapem czytania i udostępniania online. Zachowuje układ źródłowy dostępny do następnego wydania.

Główne cechy

• Konwersja przygotowanych stron katalogu z formatu PDF do formatu flipbook.
• Nawigacja po stronach, miniatury, powiększanie i czytanie w trybie pełnoekranowym.
• Link do hostowanego czytania i osadzanie na stronie internetowej.

Zalety

• Możesz opublikować już zaakceptowany projekt strony.
• Ten sam link może być dołączony do wiadomości e-mail ze sprzedażą lub pojawić się na stronie katalogu w Twojej witrynie internetowej.

Wady

• Ta ścieżka publikacji zaczyna się od ukończonych stron. Najpierw przygotuj opisy produktów, ceny i układy stron w dokumencie źródłowym.

Najlepsze dla: Firmy posiadające katalog w formacie PDF, który wymaga wydania online.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 daje Ci wybór pomiędzy publikacją istniejących stron a utworzeniem katalogu na podstawie danych o produktach. Excel do katalogu Funkcja ta akceptuje pliki CSV, XLSX i XLS, mapuje pola produktów i umieszcza dane w szablonie.

Następnie możesz edytować wygenerowane strony i dodawać linki, filmy i inne materiały pomocnicze. Jest to przydatne, gdy produkt wymaga prezentacji wraz z opisem lub bezpośredniego linku do odpowiedniej strony zakupu.

Główne cechy

• Generowanie arkuszy kalkulacyjnych do katalogu i mapowanie produktów na pola.
• Szablony katalogów i dalsza edycja w Edytorze stron.
• Linki, filmy i pokazy slajdów.
• Udostępnianie i osadzanie online.

Zalety

• Dane produktu mogą stanowić podstawę pierwszego układu, bez konieczności ręcznego kopiowania i wklejania na każdej stronie.
• Treść interaktywna może być prezentowana obok szczegółów produktu.

Wady

• Funkcja Excel to Catalog obsługuje obecnie siedem systemowych atrybutów produktów. Nie zastępuje ona pliku źródłowego w istniejącym kanale: aktualizacje wymagają ponownego przesłania i utworzenia katalogu lub ręcznej edycji strony.

Najlepsze dla: Sprzedawcy tworzący interaktywne katalogi na podstawie przygotowanych stron lub prostego arkusza kalkulacyjnego produktów.

3. Maszyna katalogowa

Catalog Machine porządkuje produkty w bazie danych, którą można ponownie wykorzystać podczas tworzenia katalogów i cenników. Można dodawać rekordy ręcznie lub je importować, a następnie umieszczać produkty i ich specyfikacje w układach katalogowych.

To rozwiązanie jest odpowiednie dla firm, które potrzebują zróżnicowanej oferty dla różnych klientów. Kolekcja detaliczna, cennik hurtowy i materiały promocyjne mogą korzystać z tych samych informacji o produktach, zamiast stać się niepowiązanymi plikami wymagającymi oddzielnej obsługi.

Główne cechy

• Rekordy produktów z polami niestandardowymi, wariantami, obrazami i cenami.
• Import plików CSV i obsługa integracji handlowych.
• Szablony katalogów i cenników.
• Wyjścia w formacie PDF i katalogi online, w tym mniejsze katalogi specjalistyczne.

Zalety

• Możliwość wielokrotnego użytku zapisów pozwala zachować informacje o produktach w jednym miejscu podczas tworzenia różnych wydań.
• Pola niestandardowe umożliwiają wprowadzenie szczegółów dotyczących produktu wykraczających poza zdjęcie i krótki opis.

Wady

• Musisz uporządkować dane produktu i zmapować jego pola. Podejście oparte na bazie danych wymaga większego przygotowania niż po prostu opublikowanie istniejącego pliku PDF.

Najlepsze dla: Małe i średnie przedsiębiorstwa regularnie publikujące kilka katalogów z jednego asortymentu.

4. FlippingBook

FlippingBook konwertuje gotowy plik PDF do hostowanego flipbooka z brandingiem, elementami interaktywnymi i statystykami czytelności. Funkcja ta jest szczególnie przydatna, gdy aktualizujesz katalog po wysłaniu go do klientów.

Na przykład, poprawiona specyfikacja nie powinna wymagać zmiany adresu URL katalogu w każdym e-mailu i na każdej stronie internetowej. FlippingBook pozwala zastąpić plik PDF, zachowując jednocześnie oryginalny link do flipbooka. Ta funkcja jest dostępna od planu Starter.

Główne cechy

• Hostowane flipbooki w formacie PDF z możliwością udostępniania i osadzania.
• Linki i materiały wideo.
• Statystyki czytelników.
• Zastąpienie pliku PDF pod istniejącym linkiem publikacji.

Zalety

• Można dokonać poprawek w dokumencie, nie wydając osobnego linku do katalogu.
• Statystyki czytania pozwalają zobaczyć, w jaki sposób klienci korzystają z opublikowanego dokumentu.

Wady

• Stabilne łącze nie oznacza, że dane produktu są aktualne. Nadal musisz zweryfikować źródłowy plik PDF i przesłać plik zastępczy, gdy jego informacje ulegną zmianie.

Najlepsze dla: Zespoły marketingowe zajmujące się dystrybucją katalogów projektowych, które wymagają okresowych poprawek.

5. Marq

Marq łączy projektowanie katalogów w przeglądarce ze współdzielonymi szablonami i kontrolą marki. Jest odpowiedni dla centralnego zespołu marketingowego, który chce, aby regionalni współpracownicy lub dystrybutorzy dostosowywali zatwierdzone materiały bez konieczności ich przeprojektowywania.

Wśród narzędzi katalogowych znajdują się pola inteligentne, automatyzacja danych i współpraca. Zablokowane szablony pozwalają użytkownikom lokalnym zmieniać dozwolone szczegóły, zachowując jednocześnie główny design marki.

Główne cechy

• Szablony katalogów i przechowywane zasoby marki.
• Inteligentne pola i automatyzacja danych dla treści szablonów.
• Współpraca i kontrolowana edycja szablonów.
• Opcje PDF, gotowe do druku i dystrybucji online.

Zalety

• Różne zespoły mogą pracować w oparciu o wspólny projekt, zamiast niezależnie od siebie tworzyć katalog na nowo.
• Kontrola marki pomaga oddzielić elementy, które użytkownicy mogą edytować, od elementów, które powinni zachować.

Wady

• Ktoś musi skonfigurować szablony, uprawnienia i mapowanie danych. Wartość zależy od powtarzalnego procesu zespołowego, a nie tylko jednego katalogu do wyeksportowania.

Najlepsze dla: Organizacje potrzebujące współpracy kilku zespołów w celu tworzenia katalogów w ramach spójnych reguł marki.

6. Paginacja

Paginacja automatyzuje tworzenie katalogów poprzez łączenie ustrukturyzowanych informacji o produktach z szablonami układu. Jej obieg pracy może wykorzystywać dane z arkuszy kalkulacyjnych lub systemów biznesowych i generować pliki PDF oraz edytowalne dokumenty InDesign.

Warto o tym pamiętać, regularnie przebudowując strony z różnymi produktami, cenami lub wersjami językowymi. Automatyzuje to produkcję dokumentów; możesz później wybrać sposób hostowania gotowej edycji cyfrowej.

Główne cechy

• Dane produktu połączone z szablonami i regułami układu programu InDesign.
• Wsparcie dla źródeł takich jak Excel, ERP, PIM i DAM.
• Zautomatyzowana produkcja katalogów, cenników i kart produktów.
• Wyjście w formacie PDF i edytowalne w programie InDesign.

Zalety

• Te same reguły produkcji mogą obsługiwać powtarzające się edycje i grupy produktów.
• Projektanci zachowują edytowalny układ wyjściowy do dalszej pracy.

Wady

• Oczyszczanie danych, projektowanie szablonów i integracja są częścią konfiguracji. To większy projekt produkcyjny niż przesyłanie małego, gotowego katalogu.

Najlepsze dla: Przedsiębiorstwa tworzące obszerne lub często aktualizowane katalogi w oparciu o ustrukturyzowane informacje o produktach.

Dopasuj oprogramowanie katalogu cyfrowego do procesu aktualizacji

Najbardziej przydatne porównanie to zmiana, której faktycznie oczekujesz. Wypróbuj ją, zanim zatwierdzisz cały swój katalog.

Oddziel poprawioną stronę od kanału z produktami na żywo

Zmiana ceny w sklepie niekoniecznie oznacza zmianę ceny wydrukowanej w katalogu cyfrowym. Katalog może zawierać link do aktualnej strony produktu, jednocześnie wyświetlając na swojej stronie cenę z wczoraj.

Zdecyduj, gdzie będziesz przechowywać poszczególne informacje:

• Nazwy, opisy i specyfikacje produktów.
• Ceny, zniżki i daty ich obowiązywania.
• Zdjęcia i warianty produktów, które przedstawiają.
• Linki umożliwiające złożenie zamówienia, uzyskanie wyceny lub sprawdzenie dostępności.

W przypadku obiegu pracy PDF należy rejestrować, kto aktualizuje projekt i kto publikuje poprawioną wersję. W przypadku obiegu pracy opartego na danych należy potwierdzić, w jaki sposób zmieniony rekord trafia do katalogu. Zapytaj o konkretną aktualizację, zamiast zakładać, że “import” oznacza ciągłą synchronizację.

Sprawdź jeden trudny rekord produktu

Krótka nazwa produktu i jeden obraz sprawiają, że niemal każdy szablon wygląda schludnie. Oceniając układ, użyj produktu z długim opisem, kilkoma wariantami i tabelą specyfikacji.

Sprawdź jak narzędzie sobie radzi:

• Tekst, który nie mieści się już w obszarze produktu.
• Brakuje zdjęć lub linków do obrazów, które nie ładują się.
• Różne jednostki, rozmiary opakowań i minimalne ilości.
• Produkty, które potrzebują więcej miejsca niż inne produkty sąsiednie.

Zobaczysz, czy produkt pasuje do standardowego bloku, czy też wymaga innego układu, a także ile ręcznych regulacji będzie wymagać każda edycja.

Potwierdź, co się dzieje po kliknięciu

Link do strony produktu kieruje kupującego na Twoją stronę internetową. Formularz zapytania zbiera zapytanie. System zamówień ponownie wykonuje inne zadanie. Wybierz akcję, którą Twój proces sprzedaży już obsługuje.

Jeśli kupujący zazwyczaj proszą o wycenę hurtową, odpowiednio oznacz link i podaj numer referencyjny produktu, którego potrzebują. Jeśli kupują bezpośrednio online, podaj link do pasującego produktu lub wariantu, zamiast zmuszać ich do ponownego przeszukiwania sklepu. Te decyzje mają większe znaczenie niż dodawanie przycisku zakupu do każdego zdjęcia.

Wybierz narzędzie, które możesz aktualizować

Wybór odpowiedniego oprogramowania do katalogów cyfrowych zależy od źródła stron i częstotliwości ich aktualizacji. Recastia i FlippingBook publikują zaprojektowane pliki PDF; FlipHTML5 dodaje interaktywną edycję i generowanie arkuszy kalkulacyjnych. Catalog Machine, Marq i Pagination zaspokajają zróżnicowane potrzeby w zakresie wielokrotnego użytku danych o produktach i powtarzalnej produkcji.

Stwórz krótką listę oprogramowania do katalogów cyfrowych, omawiając jedną rzeczywistą aktualizację, od zmiany informacji źródłowych po sprawdzenie dostępności katalogu dla kupujących. Wybierz przepływ pracy, który Twój zespół może utrzymać po uruchomieniu.

Często zadawane pytania