6 možností softvéru pre digitálny katalóg na vytváranie a zdieľanie katalógov produktov

Katalóg so zastaranými cenami môže vytvoriť viac práce, ako ušetrí. Výber softvéru na digitálny katalóg začína tým, ako uchovávate informácie o produktoch: už máte navrhnuté stránky alebo sú názvy, obrázky a ceny uložené v tabuľke?

Týchto šesť nástrojov pokrýva obe cesty plus šablóny riadené značkami a automatizovanú tvorbu katalógov. Toto porovnanie vám pomôže vybrať si softvér pre digitálny katalóg pre prácu, ktorú musíte vykonať pred publikáciou, a aktualizácie, ktoré budete potrebovať neskôr.

Kľúčové poznatky

• Použite Recastiu, keď hotový katalóg vo formáte PDF potrebuje online vydanie vo formáte flipbooku.
• FlipHTML5 kombinuje interaktívnu úpravu katalógu s možnosťou prevodu z Excelu do katalógu.
• Catalog Machine je užitočný, keď chcete mať opakovane použiteľnú databázu produktov pre rôzne katalógy a cenníky.
• FlippingBook podporuje aktualizácie PDF súborov pod rovnakým odkazom; Marq sa zameriava na zdieľané šablóny kontrolované značkou.
• Stránkovanie je vhodné pre opakovanú tvorbu katalógov zo štruktúrovaných produktových údajov a rozložení InDesignu.
• Odkazy na produkty, objednávkové formuláre a synchronizácia aktuálneho stavu zásob sú rôzne funkcie. Pred porovnaním plánov si overte, ktorú z nich potrebujete.

Porovnajte šesť nástrojov katalógu

Vyberte si podľa práce, ktorú má softvér spracovať. Publikovanie dokončených stránok a generovanie týchto stránok zo záznamov o produktoch sú samostatné úlohy.

Nástroj	Východiskový bod	Hlavný dôvod, prečo si ho vybrať
Recastia	Hotový katalóg vo formáte PDF	Publikujte flipbook na online čítanie a zdieľanie
FlipHTML5	PDF, šablóna alebo tabuľka produktu	Pridajte interakciu alebo premeňte štruktúrované polia produktu na stránky
Katalógový stroj	Záznamy a obrázky produktov	Opätovné použitie databázy produktov v katalógoch a cenníkoch
Otáčanie knihy	Hotový PDF súbor s budúcimi revíziami	Nahradiť PDF bez zmeny odkazu na katalóg
Marq	Značkové rozloženia používané niekoľkými tímami	Ovládajte šablóny a zároveň umožnite spolupracovníkom ich upravovať
Stránkovanie	Štruktúrované údaje o produktoch a pravidlá rozloženia	Generovanie opakujúcich sa katalógov PDF a InDesign

1. Recastia

Recastia publikuje existujúci PDF súbor ako flipbook. Je to praktický postup, keď váš dizajnér dokončí katalóg a chcete, aby si zákazníci prezreli tieto stránky online.

V prípade sezónnej kolekcie už môže byť dizajnérska práca hotová: obálka, sekcie kategórií, fotografie produktov a stránka s informáciami o objednávke. PDF do Flipbooku Zaoberá sa fázou online čítania a zdieľania. Udržuje zdrojový kód k dispozícii pre ďalšie vydanie.

Kľúčové vlastnosti

• Konverzia PDF do flipbooku pre pripravené stránky katalógu.
• Navigácia po stránkach, miniatúry, priblíženie a čítanie na celej obrazovke.
• Hostovaný odkaz na čítanie a vloženie webovej stránky.

Výhody

• Môžete publikovať dizajn stránky, ktorý ste už schválili.
• Ten istý odkaz na čítanie môže sprevádzať predajný e-mail alebo sa zobraziť na stránke katalógu na vašej webovej stránke.

Nevýhody

• Táto publikačná cesta začína hotovými stránkami. Najprv si v zdrojovom dokumente pripravte popisy produktov, ceny a rozloženie stránok.

Najlepšie pre: Firmy s navrhnutým katalógom vo formáte PDF, ktorý potrebuje online vydanie.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 vám dáva možnosť vybrať si medzi publikovaním existujúcich stránok a vytvorením katalógu z údajov o produktoch. Excel do katalogu Funkcia akceptuje súbory CSV, XLSX a XLS, mapuje polia produktov a umiestňuje údaje do šablóny.

Vygenerované stránky potom môžete upravovať a pridávať odkazy, videá a ďalší podporný obsah. To je užitočné, keď produkt potrebuje ukážku spolu s popisom alebo priamy odkaz na príslušnú stránku nákupu.

Kľúčové vlastnosti

• Generovanie tabuľkových procesorov do katalógu a mapovanie polí produktov.
• Šablóny katalógov a ďalšie úpravy v editore stránok.
• Odkazy, videá a prezentácie fotografií.
• Zdieľanie a vkladanie online.

Výhody

• Údaje o produkte môžu poskytnúť prvé rozloženie namiesto nutnosti manuálneho kopírovania a vkladania na každú stránku.
• Interaktívny obsah sa môže nachádzať vedľa podrobností o produkte.

Nevýhody

• Funkcia Excel to Catalog momentálne podporuje sedem systémových atribútov produktov. Nenahrádza zdrojový súbor v existujúcom informačnom kanáli: aktualizácie vyžadujú nové nahranie a opätovné vytvorenie katalógu alebo manuálne úpravy stránky.

Najlepšie pre: Obchodníci vytvárajúci interaktívne katalógy z pripravených stránok alebo z jednoduchej tabuľky produktov.

3. Katalógový stroj

Catalog Machine organizuje produkty v databáze, ktorú môžete opätovne použiť pri vytváraní katalógov a cenníkov. Záznamy môžete pridávať manuálne alebo ich importovať a potom umiestňovať produkty a ich špecifikácie do rozložení katalógu.

Toto je vhodné pre firmy, ktoré potrebujú rôzny výber pre rôznych kupujúcich. Maloobchodná kolekcia, veľkoobchodný cenník a letáky k podujatiam môžu čerpať z rovnakých informácií o produkte, namiesto toho, aby sa stali nesúvisiacimi súbormi, ktoré si vyžadujú samostatnú údržbu.

Kľúčové vlastnosti

• Záznamy produktov s vlastnými poľami, variantmi, obrázkami a cenami.
• Import súborov CSV a podporované integrácie obchodu.
• Šablóny katalógov a cenníkov.
• Výstupy v PDF a online katalógoch vrátane menších cielených katalógov.

Výhody

• Opakovane použiteľné záznamy pomáhajú uchovávať informácie o produktoch pohromade pri vytváraní rôznych vydaní.
• Vlastné polia poskytujú priestor pre podrobnosti o produkte, ktoré presahujú fotografiu a krátky popis.

Nevýhody

• Musíte usporiadať údaje o produkte a namapovať ich polia. Prístup založený na databáze si vyžaduje viac prípravy ako len publikovanie existujúceho PDF súboru.

Najlepšie pre: Malé a stredné podniky, ktoré pravidelne produkujú niekoľko katalógov z jedného produktového radu.

4. Otáčanie knihy

FlippingBook konvertuje hotový PDF súbor do hostovaného flipbooku s brandingom, interaktívnymi prvkami a štatistikami čítania. Jeho náhrada za PDF s rovnakým odkazom je obzvlášť dôležitá pri revízii katalógu po jeho odoslaní zákazníkom.

Napríklad opravená špecifikácia by nemala vyžadovať nahradenie adresy URL katalógu v každom e-maile a na webovej stránke. FlippingBook vám umožňuje nahradiť podkladový PDF súbor a zároveň zachovať pôvodný odkaz na flipbook. Táto funkcia začína v pláne Starter.

Kľúčové vlastnosti

• Hostované PDF flipbooky so zdieľaním a vkladaním.
• Odkazy a video obsah.
• Štatistiky čitateľov.
• Náhrada PDF súboru pod existujúcim odkazom na publikáciu.

Výhody

• Opravy dokumentov môžete vykonať bez vydania iného katalógového odkazu.
• Štatistiky čítania vám pomôžu zistiť, ako zákazníci používajú publikovaný dokument.

Nevýhody

• Stabilný odkaz neznamená aktuálne údaje o produkte. Stále je potrebné upraviť zdrojový PDF súbor a nahrať náhradný, keď sa zmenia jeho informácie.

Najlepšie pre: Marketingové tímy distribuujúce navrhnuté katalógy, ktoré si vyžadujú občasné revízie.

5. Marq

Marq kombinuje dizajn katalógu založený na prehliadači so zdieľanými šablónami a ovládacími prvkami značky. Je vhodný pre centrálny marketingový tím, ktorý chce, aby regionálni kolegovia alebo distribútori upravili schválený materiál bez jeho prepracovania.

Jeho nástroje katalógu zahŕňajú inteligentné polia, automatizáciu údajov a spoluprácu. Uzamknuté šablóny umožňujú lokálnym používateľom meniť povolené údaje a zároveň zachovať základný dizajn značky.

Kľúčové vlastnosti

• Šablóny katalógu a uložené prvky značky.
• Inteligentné polia a automatizácia údajov pre obsah šablóny.
• Spolupráca a kontrolovaná úprava šablón.
• Možnosti PDF, tlače a online distribúcie.

Výhody

• Rôzne tímy môžu pracovať so zdieľaným návrhom, namiesto toho, aby katalóg vytvárali samostatne.
• Ovládacie prvky značky pomáhajú oddeliť prvky, ktoré môžu ľudia upravovať, od prvkov, ktoré by si mali ponechať.

Nevýhody

• Niekto musí nastaviť šablóny, povolenia a mapovanie údajov. Hodnota závisí od opakovateľného tímového procesu, nielen od jedného katalógu na export.

Najlepšie pre: Organizácie, ktoré potrebujú niekoľko tímov na tvorbu katalógov v rámci konzistentných pravidiel značky.

6. Stránkovanie

Stránkovanie automatizuje tvorbu katalógov prepojením štruktúrovaných informácií o produktoch so šablónami rozloženia. Jeho pracovný postup dokáže využívať údaje z tabuliek alebo obchodných systémov a generovať dokumenty PDF a upraviteľné dokumenty InDesign.

Zvážte to, keď pravidelne pretvárate stránky s rôznym výberom produktov, cenami alebo jazykmi. Automatizuje to tvorbu dokumentov; následne si môžete vybrať, ako budete hostovať výslednú digitálnu edíciu.

Kľúčové vlastnosti

• Údaje o produktoch prepojené so šablónami a pravidlami rozloženia v aplikácii InDesign.
• Podpora zdrojov ako sú systémy Excel, ERP, PIM a DAM.
• Automatizovaná tvorba katalógov, cenníkov a produktových listov.
• Výstup vo formáte PDF a upraviteľný program InDesign.

Výhody

• Rovnaké produkčné pravidlá môžu podporovať opakované vydania a skupiny produktov.
• Dizajnéri si ponechajú upraviteľný výstup rozloženia pre ďalšiu prácu.

Nevýhody

• Súčasťou nastavenia je vyčistenie dát, návrh šablóny a integrácia. Je to väčší produkčný projekt ako nahranie malého hotového katalógu.

Najlepšie pre: Firmy, ktoré vytvárajú rozsiahle alebo často revidované katalógy zo štruktúrovaných informácií o produktoch.

Prispôsobte softvér digitálneho katalógu vášmu procesu aktualizácie

Najužitočnejšie porovnanie je zmena, ktorú skutočne očakávate. Vyskúšajte si to predtým, ako odošlete celý katalóg.

Oddelenie opravenej stránky od aktívneho informačného kanála produktov

Zmena ceny vo vašom obchode nemusí nevyhnutne zmeniť cenu vytlačenú v digitálnom katalógu. Katalóg môže obsahovať odkaz na aktuálnu stránku produktu a zároveň zobrazovať včerajšiu cenu na svojej vlastnej stránke.

Rozhodnite sa, kde budete uchovávať jednotlivé informácie:

• Názvy produktov, popisy a špecifikácie.
• Ceny, zľavy a dátumy ich platnosti.
• Obrázky a varianty produktov, ktoré predstavujú.
• Odkazy na objednanie, vyžiadanie cenovej ponuky alebo overenie dostupnosti.

V prípade pracovného postupu PDF zaznamenajte, kto aktualizuje dizajn a kto vydáva revidované vydanie. V prípade pracovného postupu riadeného dátami potvrďte, ako sa zmenený záznam dostane do katalógu. Opýtajte sa na túto presnú aktualizáciu, namiesto toho, aby ste predpokladali, že “import” znamená nepretržitú synchronizáciu.

Skontrolujte jeden náročný záznam o produkte

Krátky názov produktu a jeden obrázok dodávajú takmer každej šablóne úhľadný vzhľad. Pri hodnotení rozloženia použite produkt s dlhým popisom, niekoľkými variantmi a tabuľkou špecifikácií.

Skontrolujte, ako sa nástroj správa:

• Text, ktorý sa už nezmestí do oblasti produktu.
• Chýbajúce fotografie alebo odkazy na obrázky, ktoré sa nenačítajú.
• Rôzne jednotky, veľkosti balenia alebo minimálne množstvá.
• Produkty, ktoré potrebujú viac miesta ako ich susedia.

Uvidíte, či sa produkt hodí do štandardného bloku alebo potrebuje iné rozloženie a koľko manuálnych úprav bude každá edícia vyžadovať.

Potvrdenie toho, čo sa stane po kliknutí

Odkaz na stránku produktu presmeruje kupujúceho na vašu webovú stránku. Formulár dopytu zhromaždí požiadavku. Objednávkový systém opäť spracuje inú úlohu. Vyberte akciu, ktorú váš predajný proces už podporuje.

Ak kupujúci zvyčajne žiadajú o veľkoobchodnú cenovú ponuku, označte odkaz zodpovedajúcim spôsobom a uveďte referenčné číslo produktu, ktoré potrebujú. Ak nakupujú priamo online, pridajte odkaz na zodpovedajúci produkt alebo variant namiesto toho, aby ich nútili znova hľadať v obchode. Tieto možnosti sú dôležitejšie ako pridanie tlačidla na nákup ku každej fotografii.

Vyberte si nástroj, ktorý môžete priebežne aktualizovať

Správny softvér pre digitálny katalóg závisí od zdroja vašich stránok a frekvencie vašich revízií. Recastia a FlippingBook publikujú navrhnuté súbory PDF; FlipHTML5 pridáva interaktívne úpravy a generovanie tabuliek. Catalog Machine, Marq a Pagination riešia rôzne potreby opakovane použiteľných údajov o produktoch a opakovanej výroby.

Vytvorte užší výber softvéru pre digitálny katalóg prejdením jednej skutočnej aktualizácie, od zmeny zdrojovej informácie až po kontrolu otvorených kupujúcich katalógu. Vyberte si pracovný postup, ktorý si váš tím môže po spustení zachovať.

Často kladené otázky