Un catalog cu prețuri expirate poate crea mai multă muncă decât economisește. Alegerea unui software pentru cataloage digitale începe cu modul în care gestionați informațiile despre produse: aveți deja pagini proiectate sau numele, imaginile și prețurile se află într-o foaie de calcul?
Aceste șase instrumente acoperă ambele rute, plus șabloane controlate de brand și producție automatizată de cataloage. Această comparație vă ajută să alegeți software-ul de cataloage digitale pentru munca de care aveți nevoie înainte de publicare și pentru actualizările de care veți avea nevoie ulterior.
Concluzii cheie
- Folosește Recastia atunci când un PDF finalizat al catalogului necesită o ediție online de tip flipbook.
- FlipHTML5 combină editarea interactivă a cataloagelor cu o opțiune de conversie din Excel în catalog.
- Catalog Machine este util atunci când doriți o bază de date de produse reutilizabilă pentru diferite cataloage și liste de prețuri.
- FlippingBook acceptă actualizări PDF sub același link; Marq se concentrează pe șabloane partajate, controlate de brand.
- Paginarea se potrivește producției repetitive de cataloage din date structurate de produs și machete InDesign.
- Linkurile către produse, formularele de comandă și sincronizarea stocului live sunt funcționalități diferite. Confirmați care dintre ele aveți nevoie înainte de a compara planurile.
Comparați cele șase instrumente de catalog
Alegeți în funcție de sarcina pe care doriți să o gestioneze software-ul. Publicarea paginilor completate și generarea acelor pagini din înregistrările produselor sunt sarcini separate.
| Instrument | Punct de plecare | Principalul motiv pentru a-l alege |
| Recastia | Un PDF finalizat al catalogului | Publicați un flipbook pentru citire și partajare online |
| FlipHTML5 | Un PDF, un șablon sau o foaie de calcul cu produsul | Adăugați interacțiuni sau transformați câmpurile structurate ale produselor în pagini |
| Mașină de catalog | Înregistrări și imagini ale produselor | Reutilizarea unei baze de date de produse în cataloage și liste de prețuri |
| Răsfoirea cărții | Un PDF finalizat cu revizuiri viitoare | Înlocuiți PDF-ul fără a modifica linkul catalogului |
| Marq | Machete personalizate utilizate de mai multe echipe | Controlează șabloanele, permițând în același timp colaboratorilor să le editeze |
| Paginare | Date structurate despre produse și reguli de aspect | Generați cataloage PDF și InDesign recurente |
1. Recastia
Recastia publică un PDF existent ca flipbook. Este o soluție practică atunci când designerul tău a terminat catalogul și vrei ca clienții să răsfoiască acele pagini online.
Pentru o colecție sezonieră, este posibil ca lucrările de design să fie deja finalizate: o copertă, secțiuni de categorii, fotografii ale produselor și o pagină cu informații despre comandă. PDF în Flipbook se ocupă de etapa de citire și partajare online. Păstrați macheta sursă disponibilă pentru următoarea ediție.
Caracteristici cheie
- Conversie PDF în flipbook pentru pagini de catalog pregătite.
- Navigare pe pagină, miniaturi, zoom și citire pe ecran complet.
- Un link de citire găzduit și încorporarea pe site-ul web.
Avantaje
- Puteți publica designul paginii pe care l-ați aprobat deja.
- Același link de citire poate însoți un e-mail de vânzări sau poate apărea pe o pagină de catalog de pe site-ul dvs. web.
Contra
- Această rută de publicare începe cu pagini finalizate. Pregătiți mai întâi descrierile produselor, prețurile și machetele de pagină în documentul sursă.
Cel mai potrivit pentru: Afaceri cu un catalog PDF conceput care necesită o ediție online.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 vă oferă posibilitatea de a alege între publicarea paginilor existente și crearea unui catalog din datele despre produse. Excel către catalog Funcția acceptă fișiere CSV, XLSX și XLS, mapează câmpurile de produs și plasează datele într-un șablon.
Apoi puteți edita paginile generate și puteți adăuga linkuri, videoclipuri și alt conținut de susținere. Acest lucru este util atunci când un produs are nevoie de o demonstrație alături de descrierea sa sau de un link direct către pagina de achiziție relevantă.
Caracteristici cheie
- Generarea de foi de calcul în catalog și maparea câmpurilor de produse.
- Șabloane de catalog și editări ulterioare în Editorul de pagini.
- Linkuri, videoclipuri și prezentări de diapozitive foto.
- Partajare și încorporare online.
Avantaje
- Datele despre produs pot furniza primul aspect în loc să necesite copierea și lipirea manuală în fiecare pagină.
- Conținutul interactiv poate fi amplasat alături de detaliile produsului.
Contra
- Excel to Catalog acceptă în prezent șapte atribute de produs de sistem. Nu înlocuiește fișierul sursă dintr-un flux existent: actualizările necesită o nouă încărcare și un catalog recreat sau modificări manuale ale paginilor.
Cel mai potrivit pentru: Comercianții creează cataloage interactive din pagini pregătite sau dintr-o foaie de calcul simplă a produselor.
3. Mașină de catalog
Catalog Machine organizează produsele într-o bază de date pe care o puteți reutiliza la crearea de cataloage și liste de prețuri. Puteți adăuga înregistrări manual sau le puteți importa, apoi puteți plasa produsele și specificațiile acestora în machetele de catalog.
Acest lucru se potrivește unei afaceri care are nevoie de selecții diferite pentru cumpărători diferiți. O colecție de vânzare cu amănuntul, o listă de prețuri en-gros și un material informativ pentru evenimente se pot baza pe aceleași informații despre produse, în loc să devină fișiere fără legătură care necesită întreținere separată.
Caracteristici cheie
- Înregistrări de produse cu câmpuri personalizate, variante, imagini și prețuri.
- Importuri CSV și integrări comerciale acceptate.
- Șabloane de catalog și listă de prețuri.
- Rezultate în format PDF și catalog online, inclusiv cataloage mai mici și specifice.
Avantaje
- Înregistrările reutilizabile ajută la păstrarea informațiilor despre produs la un loc în timp ce creați diferite ediții.
- Câmpurile personalizate oferă spațiu pentru detalii specifice produsului, dincolo de o fotografie și o scurtă descriere.
Contra
- Trebuie să organizați datele despre produs și să mapați câmpurile acestora. O abordare bazată pe baze de date necesită mai multă pregătire decât simpla publicare a unui PDF existent.
Cel mai potrivit pentru: Întreprinderi mici și mijlocii care produc în mod regulat mai multe cataloage dintr-o singură gamă de produse.
4. Răsfoirea cărții
FlippingBook convertește un PDF finalizat într-un flipbook găzduit, cu branding, elemente interactive și statistici de citire. Înlocuirea PDF-urilor cu același link este deosebit de relevantă atunci când revizuiți un catalog după ce îl trimiteți clienților.
De exemplu, o specificație corectată nu ar trebui să necesite înlocuirea adresei URL a catalogului în fiecare e-mail și pagină de site web. FlippingBook vă permite să înlocuiți PDF-ul subiacent, păstrând în același timp linkul original către flipbook. Această funcție este disponibilă începând cu planul Starter.
Caracteristici cheie
- Flipbook-uri PDF găzduite cu partajare și încorporare.
- Linkuri și conținut video.
- Statistici ale cititorilor.
- Înlocuire PDF sub linkul de publicare existent.
Avantaje
- Puteți face corecții la documente fără a emite un alt link de catalog.
- Citirea statisticilor vă ajută să vedeți cum utilizează clienții documentul publicat.
Contra
- O legătură stabilă nu înseamnă date despre produs live. Trebuie totuși să revizuiți PDF-ul sursă și să încărcați înlocuitorul atunci când informațiile acestuia se modifică.
Cel mai potrivit pentru: Echipe de marketing care distribuie cataloage proiectate care necesită revizuiri ocazionale.
5. Marq
Marq combină designul de cataloage bazat pe browser cu șabloane partajate și controale de brand. Este potrivit pentru o echipă centrală de marketing care dorește ca colegii sau distribuitorii regionali să adapteze materialele aprobate fără a le reproiecta.
Instrumentele sale de catalog includ câmpuri inteligente, automatizarea datelor și colaborare. Șabloanele blocate permit utilizatorilor locali să modifice detaliile permise, păstrând în același timp designul principal al mărcii.
Caracteristici cheie
- Șabloane de catalog și resurse stocate ale mărcii.
- Câmpuri inteligente și automatizare a datelor pentru conținutul șablonului.
- Colaborare și editare controlată a șabloanelor.
- Opțiuni de distribuire PDF, gata de imprimare și online.
Avantaje
- Diferite echipe pot lucra dintr-un design comun, în loc să recreeze catalogul independent.
- Controalele de brand ajută la separarea elementelor pe care oamenii le pot edita de elementele pe care ar trebui să le păstreze.
Contra
- Cineva trebuie să configureze șabloanele, permisiunile și maparea datelor. Valoarea depinde de existența unui proces de echipă repetabil, nu doar a unui singur catalog de exportat.
Cel mai potrivit pentru: Organizații care au nevoie de mai multe echipe pentru a produce cataloage în conformitate cu reguli de brand consecvente.
6. Paginare
Paginarea automatizează producția de cataloage prin conectarea informațiilor structurate despre produse la șabloanele de machetare. Fluxul său de lucru poate utiliza date din foi de calcul sau sisteme de business și poate genera documente PDF și InDesign editabile.
Luați în considerare acest lucru atunci când reconstruiți în mod regulat pagini cu diferite selecții de produse, prețuri sau limbi. Automatizează producția de documente; puteți alege ulterior cum să găzduiți ediția digitală rezultată.
Caracteristici cheie
- Date despre produse conectate la șabloane InDesign și reguli de aspect.
- Suport pentru surse precum Excel, ERP, PIM și sisteme DAM.
- Producție automatizată de cataloage, liste de prețuri și fișe de produse.
- PDF și ieșire InDesign editabilă.
Avantaje
- Aceleași reguli de producție pot susține ediții și grupuri de produse repetate.
- Designerii păstrează un rezultat editabil al machetei pentru lucrări ulterioare.
Contra
- Curățarea datelor, proiectarea șabloanelor și integrarea fac parte din configurare. Este un proiect de producție mai amplu decât încărcarea unui catalog mic finalizat.
Cel mai potrivit pentru: Companii care produc cataloage substanțiale sau revizuite frecvent pe baza informațiilor structurate despre produse.
Adaptați software-ul catalogului digital la procesul dvs. de actualizare
Cea mai utilă comparație este o schimbare pe care te aștepți să o faci. Încearc-o înainte de a-ți aloca întregul catalog.
Separarea unei pagini corectate de un flux de produse live
Modificarea unui preț în magazinul dvs. nu modifică neapărat prețul afișat în catalogul digital. Un catalog poate conține un link către o pagină de produs live, afișând în același timp prețul de ieri pe propria pagină.
Decideți unde veți păstra fiecare informație:
- Numele, descrierile și specificațiile produselor.
- Prețuri, reduceri și datele în care se aplică acestea.
- Imagini și variantele de produs pe care le reprezintă.
- Linkuri pentru comandă, solicitare de ofertă sau verificare a disponibilității.
Pentru un flux de lucru PDF, înregistrați cine actualizează designul și cine publică ediția revizuită. Pentru un flux de lucru bazat pe date, confirmați cum ajunge o înregistrare modificată în catalog. Întrebați despre exact acea actualizare, în loc să presupuneți că “import” înseamnă sincronizare continuă.
Verificați o înregistrare dificilă a produsului
Un nume scurt de produs și o singură imagine fac ca aproape orice șablon să arate ordonat. Folosește un produs cu o descriere lungă, mai multe variante și un tabel de specificații atunci când evaluezi aspectul.
Verificați cum funcționează instrumentul:
- Text care nu se mai încadrează în zona produsului.
- Fotografii sau linkuri către imagini lipsă care nu se încarcă.
- Unități diferite, dimensiuni de ambalaj sau cantități minime.
- Produse care necesită mai mult spațiu decât vecinii lor.
Vei vedea dacă produsul se potrivește unui bloc standard sau necesită o machetă diferită și cât de multe ajustări manuale vor necesita fiecare ediție.
Confirmați ce se întâmplă după un clic
Un link către pagina unui produs trimite cumpărătorul către site-ul dvs. web. Un formular de solicitare colectează o solicitare. Un sistem de comandă gestionează din nou o sarcină diferită. Alegeți acțiunea pe care procesul dvs. de vânzări o acceptă deja.
Dacă de obicei cumpărătorii solicită o ofertă en-gros, etichetați linkul în mod corespunzător și includeți referința produsului de care au nevoie. Dacă cumpără direct online, adăugați un link către produsul sau varianta corespunzătoare, în loc să îi faceți să caute din nou în magazin. Aceste alegeri contează mai mult decât adăugarea unui buton de cumpărare la fiecare fotografie.
Alegeți un instrument pe care îl puteți ține la curent
Software-ul potrivit pentru catalogul digital depinde de sursa paginilor și de frecvența revizuirilor. Recastia și FlippingBook publică PDF-uri proiectate; FlipHTML5 adaugă editare interactivă și generare de foi de calcul. Catalog Machine, Marq și Pagination abordează nevoi diferite de date reutilizabile despre produse și producție repetată.
Selectați software-ul pentru cataloage digitale parcurgând o singură actualizare reală, de la modificarea informațiilor sursă până la verificarea disponibilității cumpărătorilor din catalog. Alegeți fluxul de lucru pe care echipa dvs. îl poate menține după lansare.
Dă viață fișierului tău PDF cu Recastia
Creează, personalizează și distribuie conținutul tău într-un mod mai captivant.
Întrebări frecvente
Includeți prețurile atunci când le puteți menține actualizate și clarificați termenii și condițiile acestora. Dacă prețurile variază în funcție de client sau se schimbă frecvent, un link de solicitare a unei oferte sau un link către detaliile actuale ale produsului ar putea fi mai potrivit. Nu lăsați un preț vechi tipărit lângă un link către un alt preț actual fără explicații.
Puteți partaja un catalog public dacă ambele grupuri au nevoie de aceleași informații. Edițiile separate pot fi mai clare atunci când prețurile, cantitățile de pachet sau termenii de comandă diferă. Decideți ce informații aparțin fiecărei ediții înainte de a selecta un instrument pentru șabloane, permisiuni sau reutilizarea datelor despre produse.
Folosește nume clare de categorii, o pagină de cuprins și coduri de produs vizibile. Dacă instrumentul de publicare acceptă căutare sau conținuturi linkate, verifică-le cu termenii pe care îi folosesc efectiv cumpărătorii. Păstrează codurile de produs în concordanță cu formularele de comandă, astfel încât un cumpărător să poată identifica exact articolul atunci când solicită o ofertă de preț.
Enumerați costurile de producere și întreținere a catalogului: lucrări de design, curățarea datelor de produs, conturi de utilizator suplimentare și orice opțiuni de găzduire sau export necesare. Întrebați ce taxe se repetă și care se aplică per proiect. Un preț de abonament mai mic s-ar putea să nu economisească bani dacă fiecare actualizare a produsului necesită o muncă extinsă de aspect manual.