6 digitaalisen luettelon ohjelmistovaihtoehtoa tuoteluetteloiden luomiseen ja jakamiseen

Vanhentuneilla hinnoilla varustettu luettelo voi luoda enemmän työtä kuin säästää. Digitaalisen luettelo-ohjelmiston valitseminen alkaa siitä, miten ylläpidät tuotetietoja: onko sinulla jo suunniteltuja sivuja vai löytyvätkö nimet, kuvat ja hinnat laskentataulukosta?

Nämä kuusi työkalua kattavat molemmat reitit sekä brändiohjatut mallit ja automatisoidun luettelotuotannon. Tämä vertailu auttaa sinua valitsemaan digitaalisen luettelo-ohjelmiston sekä julkaisua edeltävään työhön että julkaisun jälkeisiin päivityksiin.

Keskeiset tiedot

• Käytä Recastiaa, kun valmiista PDF-luettelosta on tehtävä verkkoversio flippikirjaversiona.
• FlipHTML5 yhdistää interaktiivisen luettelon muokkaamisen Excelistä luetteloon -vaihtoehdolla.
• Catalog Machine on hyödyllinen, kun haluat uudelleenkäytettävän tuotetietokannan eri luetteloille ja hinnastoille.
• FlippingBook tukee PDF-päivityksiä saman linkin kautta; Marq keskittyy jaettuihin, brändin hallitsemiin malleihin.
• Sivutus sopii toistuvaan luettelotuotantoon strukturoiduista tuotetiedoista ja InDesign-asetteluista.
• Tuotelinkit, tilauslomakkeet ja reaaliaikaisen varaston synkronointi ovat eri ominaisuuksia. Vahvista tarvitsemasi ennen tilausten vertailua.

Vertaile kuutta luettelotyökalua

Valitse sen mukaan, mitä töitä haluat ohjelmiston käsittelevän. Valmiiden sivujen julkaiseminen ja niiden luominen tuotetietueista ovat erillisiä tehtäviä.

Työkalu	Lähtökohta	Tärkein syy valita se
Recastia	Valmis PDF-luettelo	Julkaise flippikirja verkossa luettavaksi ja jaettavaksi
FlipHTML5	PDF-tiedosto, mallipohja tai tuotetaulukko	Lisää vuorovaikutusta tai muuta strukturoidut tuotekentät sivuiksi
Luettelokone	Tuotetiedot ja -kuvat	Tuotetietokannan uudelleenkäyttö luetteloissa ja hinnastoissa
FlippingBook	Valmis PDF-tiedosto tulevilla muokkauksilla	PDF-tiedoston korvaaminen muuttamatta luettelolinkkiä
Markkinointi	Useiden tiimien käyttämät brändätyt asettelut	Hallitse malleja ja anna yhteistyökumppaneiden muokata
Sivunumerointi	Strukturoitu tuotedata ja asettelusäännöt	Luo toistuvia PDF- ja InDesign-luetteloita

1. Recastia

Recastia julkaisee olemassa olevan PDF-tiedoston flippikirjana. Se on käytännöllinen tapa, kun suunnittelijasi on saanut luettelon valmiiksi ja haluat asiakkaiden selaavan sivuja verkossa.

Sesonkikokoelman suunnittelutyö voi olla jo valmis: kansi, kategoriaosiot, tuotekuvat ja tilaustietosivu. PDF-tiedosto Flipbookiksi hoitaa verkkolukemis- ja jakamisvaiheen. Pidä lähdekoodin asettelu saatavilla seuraavaa painosta varten.

Tärkeimmät ominaisuudet

• PDF-tiedostojen muuntaminen flippikirjaksi valmiille luettelosivuille.
• Sivun navigointi, pikkukuvat, zoomaus ja koko näytön lukutila.
• Isännöity lukulinkki ja verkkosivuston upottaminen.

Hyvät puolet

• Voit julkaista jo hyväksymäsi sivun ulkoasun.
• Sama lukulinkki voi olla myyntisähköpostin mukana tai näkyä verkkosivustosi luettelosivulla.

Haittoja

• Tämä julkaisuprosessi alkaa valmiilla sivuilla. Valmistele ensin tuotekuvaukset, hinnat ja sivuasettelut lähdeasiakirjassasi.

Paras käyttökohde: Yritykset, joilla on suunniteltu PDF-luettelo, joka tarvitsee verkkoversion.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 antaa sinulle mahdollisuuden julkaista olemassa olevia sivuja ja luoda luettelon tuotetiedoista. Sen Excelistä luetteloon ominaisuus hyväksyy CSV-, XLSX- ja XLS-tiedostot, yhdistää tuotekentät ja sijoittaa tiedot mallipohjaan.

Voit sitten muokata luotuja sivuja ja lisätä linkkejä, videoita ja muuta tukevaa sisältöä. Tästä on hyötyä, kun tuote tarvitsee esittelyn kuvauksensa rinnalla tai suoran linkin asiaankuuluvalle ostosivulle.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Taulukkolaskentataulukon luonti luetteloksi ja tuote-kenttäyhteensopivuus.
• Luettelopohjat ja niiden jatkomuokkaus sivueditorissa.
• Linkkejä, videoita ja kuvaesityksiä.
• Jakaminen ja upottaminen verkossa.

Hyvät puolet

• Tuotetiedot voivat tarjota ensimmäisen asettelun sen sijaan, että ne vaadittaisiin manuaalisesti kopioimalla ja liittämällä jokaiselle sivulle.
• Interaktiivista sisältöä voi olla tuotetietojen rinnalla.

Haittoja

• Excel to Catalog tukee tällä hetkellä seitsemää järjestelmätuotteen ominaisuutta. Se ei korvaa lähdetiedostoa olemassa olevassa syötteessä: päivitykset edellyttävät uutta latausta ja luettelon uudelleenluomista tai manuaalisia sivunmuokkauksia.

Paras käyttökohde: Kauppiaat luovat interaktiivisia luetteloita valmiista sivuista tai yksinkertaisesta tuotetaulukkosta.

3. Luettelokone

Catalog Machine järjestää tuotteet tietokantaan, jota voit käyttää uudelleen luetteloita ja hinnastoja luodessasi. Voit lisätä tietueita manuaalisesti tai tuoda ne ja sitten sijoittaa tuotteet ja niiden tiedot luetteloasetteluihin.

Tämä sopii yritykselle, joka tarvitsee erilaisia vaihtoehtoja eri ostajille. Vähittäismyyntikokoelma, tukkuhinnasto ja tapahtumatiedote voivat hyödyntää samoja tuotetietoja sen sijaan, että ne olisivat toisistaan riippumattomia tiedostoja, jotka vaativat erillistä ylläpitoa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Tuotetietueet mukautetuilla kentillä, varianteilla, kuvilla ja hinnoilla.
• CSV-tuonti ja tuetut kaupankäyntiintegraatiot.
• Luettelo- ja hinnastopohjat.
• PDF- ja verkkoluetteloiden tuotokset, mukaan lukien pienemmät kohdennetut luettelot.

Hyvät puolet

• Uudelleenkäytettävät tiedot auttavat pitämään tuotetiedot yhdessä, kun luot eri versioita.
• Mukautetut kentät tarjoavat tilaa tuotekohtaisille tiedoille valokuvan ja lyhyen kuvauksen lisäksi.

Haittoja

• Sinun on järjestettävä tuotetiedot ja yhdistettävä niiden kenttiä. Tietokantapohjainen lähestymistapa vaatii enemmän valmisteluja kuin pelkkä olemassa olevan PDF-tiedoston julkaiseminen.

Paras käyttökohde: Pienet ja keskisuuret yritykset, jotka tuottavat säännöllisesti useita luetteloita yhdestä tuotevalikoimasta.

4. FlippingBook

FlippingBook muuntaa valmiin PDF-tiedoston isännöidyksi flippikirjaksi, joka sisältää brändäyksen, interaktiivisia elementtejä ja lukutilastoja. Sen saman linkin PDF-tiedoston korvaaminen on erityisen tärkeää, kun muokkaat luetteloa sen lähettämisen jälkeen asiakkaille.

Esimerkiksi korjatun määrityksen ei pitäisi edellyttää luettelon URL-osoitteen korvaamista jokaisessa sähköpostissa ja verkkosivuston sivulla. FlippingBookin avulla voit korvata pohjana olevan PDF-tiedoston säilyttäen samalla alkuperäisen flipbook-linkin. Tämä ominaisuus alkaa Starter-paketista.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Isännöidyt PDF-flipbookit jakamis- ja upotustoiminnolla.
• Linkkejä ja videosisältöä.
• Lukijatilastot.
• PDF-korvaaminen olemassa olevan julkaisulinkin kautta.

Hyvät puolet

• Voit tehdä dokumenttikorjauksia antamatta uutta luettelolinkkiä.
• Tilastojen lukeminen auttaa sinua näkemään, miten asiakkaat käyttävät julkaistua dokumenttia.

Haittoja

• Vakaa linkki ei tarkoita reaaliaikaista tuotedataa. Sinun on silti tarkistettava lähde-PDF ja ladattava korvaava tiedosto, kun sen tiedot muuttuvat.

Paras käyttökohde: Markkinointitiimit, jotka jakavat suunniteltuja luetteloita, jotka vaativat satunnaisia muutoksia.

5. Markkinointi

Marq yhdistää selainpohjaisen luettelosuunnittelun jaettuihin malleihin ja brändinhallintaan. Se sopii keskitetylle markkinointitiimille, joka haluaa alueellisten kollegoiden tai jakelijoiden mukauttavan hyväksyttyä materiaalia ilman sen uudelleensuunnittelua.

Sen luettelotyökaluihin kuuluvat älykkäät kentät, datan automatisointi ja yhteistyöominaisuudet. Lukitut mallit antavat paikallisten käyttäjien muuttaa sallittuja tietoja säilyttäen samalla brändin ydinilmeen.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Luettelopohjat ja tallennetut brändiresurssit.
• Älykkäät kentät ja datan automatisointi mallipohjaiselle sisällölle.
• Yhteistyö ja hallittu mallipohjien muokkaaminen.
• PDF-, painovalmiina ja verkkojakeluvaihtoehtoina.

Hyvät puolet

• Eri tiimit voivat työskennellä yhteisen mallin pohjalta sen sijaan, että he luoisivat luettelon uudelleen itsenäisesti.
• Brändinhallinta auttaa erottamaan elementit, joita ihmiset voivat muokata, elementeistä, jotka heidän tulisi säilyttää.

Haittoja

• Jonkun on määritettävä mallit, käyttöoikeudet ja tietojen yhdistämismääritykset. Hyöty riippuu toistettavasta tiimiprosessista, ei vain yhdestä vietävästä luettelosta.

Paras käyttökohde: Organisaatiot, jotka tarvitsevat useita tiimejä luetteloiden tuottamiseen yhtenäisten brändisääntöjen mukaisesti.

6. Sivunumerointi

Sivutus automatisoi luetteloiden tuotannon yhdistämällä jäsenneltyjä tuotetietoja asettelumalleihin. Sen työnkulku voi käyttää tietoja laskentataulukoista tai liiketoimintajärjestelmistä ja luoda PDF- ja muokattavia InDesign-dokumentteja.

Harkitse tätä, kun luot sivuja säännöllisesti uudelleen eri tuotevalikoimilla, hinnoilla tai kielillä. Se automatisoi asiakirjojen tuotannon; voit valita, miten tuloksena oleva digitaalinen versio isännöidään jälkikäteen.

Tärkeimmät ominaisuudet

• InDesign-malleihin ja asettelusääntöihin linkitetyt tuotetiedot.
• Tuki lähteille, kuten Excel, ERP, PIM ja DAM-järjestelmät.
• Automatisoitu luetteloiden, hinnastojen ja tuote-esitteiden tuotanto.
• PDF- ja muokattava InDesign-tuloste.

Hyvät puolet

• Samat tuotantosäännöt voivat tukea toistuvia painoksia ja tuoteryhmiä.
• Suunnittelijat säilyttävät muokattavan asettelun tulosteen jatkotyötä varten.

Haittoja

• Datan siivous, mallipohjan suunnittelu ja integrointi ovat osa asennusta. Se on suurempi tuotantoprojekti kuin pienen valmiin luettelon lataaminen.

Paras käyttökohde: Yritykset, jotka tuottavat laajoja tai usein tarkistettavia luetteloita strukturoiduista tuotetiedoista.

Sovita digitaalinen luettelo-ohjelmisto päivitysprosessiisi

Hyödyllisin vertailu on muutos, jonka todella odotat tekeväsi. Kokeile sitä ennen kuin vahvistat koko luettelosi.

Erota korjattu sivu julkaistusta tuotesyötteestä

Hinnan muuttaminen kaupassasi ei välttämättä muuta digitaalisen luettelon sisällä painettua hintaa. Luettelo voi sisältää linkin aktiiviselle tuotesivulle, mutta näyttää silti eilisen hinnan omalla sivullaan.

Päätä, missä säilytät kutakin tietoa:

• Tuotteiden nimet, kuvaukset ja tekniset tiedot.
• Hinnat, alennukset ja niiden voimassaolopäivät.
• Kuvat ja niiden edustamat tuotevariantit.
• Linkkejä tilaamiseen, tarjouspyyntöön tai saatavuuden tarkistamiseen.

PDF-työnkulun osalta kirjaa ylös, kuka päivittää suunnittelun ja kuka julkaisee tarkistetun painoksen. Datapohjaisen työnkulun osalta varmista, miten muutettu tietue päätyy luetteloon. Kysy juuri tästä päivityksestä sen sijaan, että olettaisit "tuonnin" tarkoittavan jatkuvaa synkronointia.

Tarkista yksi vaikea tuotetieto

Lyhyt tuotenimi ja yksi kuva saavat lähes minkä tahansa mallipohjan näyttämään siistiltä. Käytä tuotetta, jolla on pitkä kuvaus, useita variantteja ja erittelytaulukko, kun arvioit ulkoasua.

Tarkista, miten työkalu toimii:

• Teksti, joka ei enää sovi tuotealueelle.
• Puuttuvia valokuvia tai kuvalinkkejä, jotka eivät lataudu.
• Erilaiset yksiköt, pakkauskoot tai vähimmäismäärät.
• Tuotteet, jotka tarvitsevat enemmän tilaa kuin naapurit.

Näet, sopiiko tuote vakiolohkoon vai tarvitseeko se erilaisen asettelun, ja kuinka paljon manuaalista säätöä kukin versio vaatii.

Vahvista, mitä tapahtuu klikkauksen jälkeen

Linkki tuotesivulle lähettää ostajan verkkosivustollesi. Kyselylomake kerää pyynnön. Tilausjärjestelmä käsittelee jälleen eri tehtävän. Valitse toiminto, jota myyntiprosessisi jo tukee.

Jos ostajat yleensä pyytävät tukkuhintatarjousta, merkitse linkki asianmukaisesti ja lisää tarvittava tuotenumero. Jos he ostavat suoraan verkosta, linkitä vastaavaan tuotteeseen tai varianttiin sen sijaan, että pakottaisit heidät etsimään kaupasta uudelleen. Nämä valinnat ovat tärkeämpiä kuin ostopainikkeen lisääminen jokaiseen valokuvaan.

Valitse työkalu, jonka voit pitää ajan tasalla

Oikean digitaalisen luettelon ohjelmiston valinta riippuu sivujesi lähteestä ja muutosten tiheydestä. Recastia ja FlippingBook julkaisevat suunniteltuja PDF-tiedostoja; FlipHTML5 lisää interaktiivisen muokkausmahdollisuuden ja taulukkolaskentaohjelmien luonnin. Catalog Machine, Marq ja Pagination vastaavat erilaisiin tarpeisiin uudelleenkäytettävän tuotetiedon ja toistuvan tuotannon suhteen.

Valitse digitaalisen luettelon ohjelmistot käymällä läpi yhden todellisen päivityksen, lähdetietojen muuttamisesta luettelon ostajien tarkistamiseen. Valitse työnkulku, jota tiimisi voi ylläpitää julkaisun jälkeen.

Usein kysytyt kysymykset