Каталог с устаревшими ценами может создать больше работы, чем сэкономить. Выбор программного обеспечения для цифрового каталога начинается с того, как вы поддерживаете информацию о товарах: у вас уже есть готовые страницы или названия, изображения и цены хранятся в электронных таблицах?
Эти шесть инструментов охватывают оба варианта, а также шаблоны, контролируемые брендом, и автоматизированное создание каталогов. Это сравнение поможет вам выбрать программное обеспечение для создания цифровых каталогов, подходящее как для работы, которую необходимо выполнить до публикации, так и для обновлений, которые потребуются после нее.
Основные выводы
- Используйте Recastia, если для готового PDF-каталога требуется онлайн-версия в формате интерактивной книги.
- FlipHTML5 сочетает интерактивное редактирование каталога с возможностью преобразования данных из Excel в каталог.
- Catalog Machine полезен, когда вам нужна многоразовая база данных товаров для различных каталогов и прайс-листов.
- FlippingBook поддерживает обновление PDF-файлов по той же ссылке; Marq же фокусируется на общих шаблонах, контролируемых брендом.
- Функция постраничной навигации подходит для создания повторяющихся каталогов на основе структурированных данных о товарах и макетов InDesign.
- Ссылки на товары, формы заказа и синхронизация складских запасов в режиме реального времени — это разные функции. Прежде чем сравнивать тарифные планы, уточните, какая именно вам нужна.
Сравните шесть инструментов каталога.
Выберите задачу, которую вы хотите поручить программному обеспечению. Публикация готовых страниц и генерация этих страниц на основе данных о товарах — это отдельные задачи.
| Инструмент | Отправная точка | Главная причина выбрать именно его |
| Рекастия | Готовый каталог в формате PDF | Опубликуйте электронную книгу для онлайн-чтения и обмена. |
| FlipHTML5 | PDF-файл, шаблон или электронная таблица с описанием товара. | Добавьте интерактивность или преобразуйте структурированные поля описания товара в страницы. |
| Каталоговый автомат | Информация о продукции и изображения | Используйте базу данных товаров повторно в разных каталогах и прайс-листах. |
| Флиппингбук | Завершенный PDF-файл с возможностью внесения будущих изменений. | Замените PDF-файл, не изменяя ссылку на каталог. |
| Марк | Фирменные макеты, используемые несколькими командами. | Управляйте шаблонами, предоставляя при этом возможность редактирования соавторам. |
| Пагинация | Структурированные данные о продукте и правила компоновки | Создавайте повторяющиеся каталоги в формате PDF и InDesign. |
1. Рекастия
Recastia публикует уже существующий PDF-файл в виде электронной книги. Это практичный вариант, когда ваш дизайнер закончил работу над каталогом, и вы хотите, чтобы клиенты могли просматривать эти страницы онлайн.
Для сезонной коллекции работа над дизайном может быть уже завершена: обложка, разделы категорий, фотографии товаров и страница с информацией для заказа. PDF в интерактивную книгу Обеспечивает возможность чтения и обмена информацией в режиме онлайн. Сохраните исходный формат для следующего издания.
Основные характеристики
- Преобразование подготовленных страниц каталога из PDF-файла в формат интерактивной книги.
- Навигация по страницам, миниатюры, масштабирование и чтение в полноэкранном режиме.
- Ссылка для чтения и встраивание в веб-сайт.
Плюсы
- Вы можете опубликовать уже утвержденный вами дизайн страницы.
- Одна и та же ссылка для ознакомления может сопровождать рекламное письмо или отображаться на странице каталога на вашем веб-сайте.
Минусы
- Этот издательский процесс начинается с готовых страниц. Сначала подготовьте описания товаров, цены и макеты страниц в исходном документе.
Лучше всего подходит для: Компании, имеющие разработанный PDF-каталог, нуждаются в онлайн-версии.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 предоставляет вам выбор между публикацией существующих страниц и созданием каталога на основе данных о товарах. Excel в каталог Эта функция принимает файлы CSV, XLSX и XLS, сопоставляет поля продукта и помещает данные в шаблон.
Затем вы можете редактировать сгенерированные страницы и добавлять ссылки, видео и другой вспомогательный контент. Это полезно, когда для товара требуется демонстрация вместе с описанием или прямая ссылка на соответствующую страницу покупки.
Основные характеристики
- Создание каталога на основе электронных таблиц и сопоставление полей с описанием товара.
- Шаблоны каталога и дальнейшее редактирование в редакторе страниц.
- Ссылки, видеоролики и фотослайдшоу.
- Обмен и встраивание в интернете.
Плюсы
- Вместо того чтобы вручную копировать и вставлять данные о товаре на каждую страницу, можно создать первоначальный макет.
- Интерактивный контент может размещаться рядом с подробным описанием товара.
Минусы
- В настоящее время функция Excel to Catalog поддерживает семь системных атрибутов продукта. Она не заменяет исходный файл в существующем фиде: для обновления требуется новая загрузка и повторное создание каталога, либо ручное редактирование страниц.
Лучше всего подходит для: Торговцы, создающие интерактивные каталоги на основе готовых страниц или простой таблицы с описанием товаров.
3. Каталоговый автомат
Catalog Machine организует товары в базе данных, которую можно повторно использовать при создании каталогов и прайс-листов. Вы можете добавлять записи вручную или импортировать их, а затем размещать товары и их характеристики в макетах каталога.
Это подходит для бизнеса, которому необходимы разные варианты товаров для разных покупателей. Розничная коллекция, оптовый прайс-лист и рекламные материалы для мероприятий могут использовать одну и ту же информацию о товарах, вместо того чтобы быть разрозненными файлами, требующими отдельного обслуживания.
Основные характеристики
- Записи о товарах с настраиваемыми полями, вариантами, изображениями и ценами.
- Импорт CSV-файлов и поддержка интеграции с коммерческими сервисами.
- Шаблоны каталогов и прайс-листов.
- Создание каталогов в формате PDF и онлайн-каталогов, включая небольшие целевые каталоги.
Плюсы
- Многоразовые записи помогают хранить информацию о продукте вместе при создании различных версий.
- Настраиваемые поля позволяют указывать подробную информацию о товаре, помимо фотографии и краткого описания.
Минусы
- Необходимо упорядочить данные о продукте и сопоставить их поля. Подход, основанный на базе данных, требует большей подготовки, чем простая публикация существующего PDF-файла.
Лучше всего подходит для: Малые и средние предприятия, которые регулярно выпускают несколько каталогов по одному ассортименту продукции.
4. Флиппингбук
FlippingBook преобразует готовый PDF-файл в размещенную на хостинге электронную книгу с элементами брендинга, интерактивными функциями и статистикой прочтения. Функция замены PDF-файлов по тем же ссылкам особенно актуальна при редактировании каталога после его отправки клиентам.
Например, исправленная спецификация не должна требовать замены URL-адреса каталога в каждом электронном письме и на каждой странице веб-сайта. FlippingBook позволяет заменить базовый PDF-файл, сохранив при этом исходную ссылку на электронную книгу. Эта функция доступна только в тарифном плане Starter.
Основные характеристики
- Размещенные PDF-файлы в формате интерактивных книг с возможностью обмена и встраивания.
- Ссылки и видеоконтент.
- Статистика читателей.
- Замена PDF-файла по существующей ссылке на публикацию.
Плюсы
- Вы можете вносить исправления в документы, не создавая новую ссылку на каталог.
- Анализ статистики помогает понять, как клиенты используют опубликованный документ.
Минусы
- Стабильная ссылка не означает наличие актуальных данных о продукте. Вам по-прежнему необходимо редактировать исходный PDF-файл и загружать замену при изменении содержащейся в нем информации.
Лучше всего подходит для: Маркетинговые команды распространяют разработанные каталоги, которые периодически нуждаются в доработке.
5. Марк
Marq сочетает в себе веб-ориентированный дизайн каталога с общими шаблонами и элементами управления брендом. Он подходит для центральной маркетинговой команды, которая хочет, чтобы региональные коллеги или дистрибьюторы могли адаптировать утвержденные материалы без их полной переработки.
В число инструментов каталога входят интеллектуальные поля, автоматизация данных и инструменты для совместной работы. Заблокированные шаблоны позволяют локальным пользователям изменять разрешенные параметры, сохраняя при этом основной фирменный стиль.
Основные характеристики
- Шаблоны каталогов и сохраненные фирменные элементы.
- Интеллектуальные поля и автоматизация данных для контента шаблонов.
- Совместная работа и контролируемое редактирование шаблонов.
- Варианты распространения: в формате PDF, в готовом к печати виде и в электронном виде.
Плюсы
- Разные команды могут работать над общим проектом, а не создавать каталог заново независимо друг от друга.
- Элементы фирменного стиля помогают отделить те, которые пользователи могут редактировать, от тех, которые следует сохранить.
Минусы
- Кто-то должен настроить шаблоны, права доступа и сопоставление данных. Ценность заключается в наличии повторяемого командного процесса, а не просто одного каталога для экспорта.
Лучше всего подходит для: Организации, которым необходимо несколько команд для создания каталогов в соответствии с едиными правилами фирменного стиля.
6. Пагинация
Функция пагинации автоматизирует создание каталогов, связывая структурированную информацию о товарах с шаблонами макета. Рабочий процесс может использовать данные из электронных таблиц или бизнес-систем и генерировать документы в формате PDF и редактируемые документы InDesign.
Учитывайте это, когда регулярно обновляете страницы с различными вариантами товаров, ценами или языками. Это автоматизирует создание документов; вы можете выбрать способ размещения полученной цифровой версии.
Основные характеристики
- Данные о продукте, связанные с шаблонами InDesign и правилами компоновки.
- Поддержка таких источников, как Excel, ERP, PIM и DAM-системы.
- Автоматизированное создание каталогов, прайс-листов и информационных листов по продукции.
- Вывод в формате PDF и редактируемый вывод в InDesign.
Плюсы
- Одни и те же правила производства могут поддерживать повторные выпуски и группы товаров.
- Дизайнеры сохраняют за собой редактируемый макет для дальнейшей работы.
Минусы
- Очистка данных, разработка шаблонов и интеграция являются частью процесса настройки. Это более масштабный производственный проект, чем загрузка небольшого готового каталога.
Лучше всего подходит для: Предприятия, создающие объемные или часто пересматриваемые каталоги на основе структурированной информации о продукции.
Подберите программное обеспечение для цифрового каталога в соответствии с вашим процессом обновления.
Наиболее полезное сравнение — это изменение, которое вы действительно планируете внести. Попробуйте это, прежде чем вносить изменения во весь свой каталог.
Отделить исправленную страницу от актуального товарного фида
Изменение цены в вашем магазине не обязательно меняет цену, указанную в цифровом каталоге. Каталог может содержать ссылку на актуальную страницу товара, при этом на его странице может отображаться цена вчерашнего дня.
Определите, где вы будете хранить каждый фрагмент информации:
- Названия, описания и технические характеристики продукции.
- Цены, скидки и даты их действия.
- Изображения и варианты продукции, которые они представляют.
- Ссылки для оформления заказа, запроса ценовой информации или проверки наличия товара.
В случае работы с PDF-файлами необходимо зафиксировать, кто вносит изменения в дизайн и кто публикует исправленную версию. В случае работы с данными необходимо подтвердить, как измененная запись попадает в каталог. Следует уточнить, как именно произошло это обновление, а не предполагать, что “импорт” означает непрерывную синхронизацию.
Проверьте одну сложную запись о товаре.
Краткое название товара и одно изображение делают практически любой шаблон аккуратным. При оценке макета используйте товар с подробным описанием, несколькими вариантами и таблицей характеристик.
Проверьте, как инструмент обрабатывает:
- Текст, который больше не соответствует области отображения товара.
- Отсутствуют фотографии или ссылки на изображения, которые не загружаются.
- Различные единицы измерения, размеры упаковки или минимальные объемы заказа.
- Товары, которым требуется больше места, чем их соседям.
Вы увидите, подходит ли изделие к стандартному блоку или требует другой компоновки, а также сколько ручной настройки потребуется для каждой версии.
Подтвердите, что произойдет после клика.
Ссылка на страницу товара перенаправляет покупателя на ваш сайт. Форма запроса собирает информацию о товаре. Система оформления заказа выполняет совершенно другую задачу. Выберите действие, которое уже поддерживается вашим процессом продаж.
Если покупатели обычно запрашивают оптовую цену, соответствующим образом обозначьте ссылку и укажите необходимый им артикул товара. Если они покупают напрямую онлайн, дайте ссылку на соответствующий товар или вариант, вместо того чтобы заставлять их снова искать в магазине. Эти варианты важнее, чем добавление кнопки покупки к каждой фотографии.
Выберите инструмент, который вы сможете постоянно обновлять.
Выбор подходящего программного обеспечения для цифрового каталога зависит от источника ваших страниц и частоты внесения изменений. Recastia и FlippingBook позволяют публиковать PDF-файлы с готовым дизайном; FlipHTML5 добавляет интерактивное редактирование и создание электронных таблиц. Catalog Machine, Marq и Pagination удовлетворяют различным потребностям в многократном использовании данных о товарах и повторном создании каталогов.
Составьте список подходящих программ для создания цифровых каталогов, пройдя через один реальный этап обновления: от изменения исходной информации до проверки открытий каталогов покупателями. Выберите рабочий процесс, который ваша команда сможет поддерживать после запуска.
Оживите свои PDF-файлы с помощью Recastia.
Создавайте, настраивайте и делитесь своим контентом более привлекательным способом.
Часто задаваемые вопросы
Указывайте цены, если можете поддерживать их в актуальном состоянии и четко указывать условия. Если цены различаются для разных клиентов или часто меняются, более подходящим вариантом может быть ссылка на запрос коммерческого предложения или ссылка на актуальную информацию о товаре. Не оставляйте старую печатную цену рядом со ссылкой на другую актуальную цену без объяснения.
Если обеим группам необходима одна и та же информация, можно использовать один общий каталог. Раздельные версии могут быть более понятными, если цены, количество товаров в упаковке или условия заказа различаются. Прежде чем выбирать инструмент для шаблонов, разрешений или повторного использования данных о товарах, определите, какая информация должна быть включена в каждую версию.
Используйте понятные названия категорий, оглавление и видимые коды товаров. Если инструмент публикации поддерживает поиск или ссылки на контент, проверьте их соответствие терминам, которые фактически используют покупатели. Коды товаров должны быть согласованы с формами заказа, чтобы покупатель мог точно определить нужный товар при запросе цены.
Перечислите затраты на создание и поддержку каталога: разработка дизайна, очистка данных о товарах, дополнительные учетные записи пользователей, а также любые необходимые опции хостинга или экспорта. Уточните, какие платежи являются периодическими, а какие применяются к каждому проекту. Более низкая цена подписки может не обеспечить экономию средств, если каждое обновление продукта требует значительной ручной работы по верстке.