Katalog dengan harga yang sudah usang dapat menciptakan lebih banyak pekerjaan daripada menghematnya. Memilih perangkat lunak katalog digital dimulai dengan bagaimana Anda mengelola informasi produk: apakah Anda sudah memiliki halaman yang didesain, atau apakah nama, gambar, dan harga tersimpan dalam spreadsheet?
Keenam alat ini mencakup kedua jalur tersebut, ditambah templat yang dikontrol merek dan produksi katalog otomatis. Perbandingan ini membantu Anda memilih perangkat lunak katalog digital untuk pekerjaan yang perlu Anda lakukan sebelum publikasi dan pembaruan yang Anda perlukan setelahnya.
Poin-Poin Penting
- Gunakan Recastia ketika katalog PDF yang sudah jadi memerlukan edisi flipbook online.
- FlipHTML5 menggabungkan pengeditan katalog interaktif dengan opsi konversi Excel ke katalog.
- Catalog Machine berguna ketika Anda menginginkan basis data produk yang dapat digunakan kembali untuk berbagai katalog dan daftar harga.
- FlippingBook mendukung pembaruan PDF melalui tautan yang sama; Marq berfokus pada templat bersama yang dikontrol oleh merek.
- Penomoran halaman cocok untuk produksi katalog berulang dari data produk terstruktur dan tata letak InDesign.
- Tautan produk, formulir pemesanan, dan sinkronisasi stok langsung adalah kemampuan yang berbeda. Konfirmasikan kemampuan mana yang Anda butuhkan sebelum membandingkan paket.
Bandingkan Enam Alat Katalog
Pilih berdasarkan pekerjaan yang ingin Anda percayakan kepada perangkat lunak. Menerbitkan halaman yang sudah selesai dan menghasilkan halaman tersebut dari data produk adalah pekerjaan yang terpisah.
| Alat | Titik Awal | Alasan Utama Memilihnya |
| Recastia | Katalog lengkap dalam format PDF | Terbitkan buku digital (flipbook) untuk dibaca dan dibagikan secara online. |
| FlipHTML5 | File PDF, templat, atau spreadsheet produk. | Tambahkan interaksi atau ubah bidang produk terstruktur menjadi halaman. |
| Mesin Katalog | Catatan dan gambar produk | Gunakan kembali basis data produk di berbagai katalog dan daftar harga. |
| FlippingBook | File PDF final dengan revisi di masa mendatang | Ganti PDF tanpa mengubah tautan katalog. |
| Marq | Tata letak bermerek yang digunakan oleh beberapa tim. | Kendalikan templat sambil memungkinkan kolaborator untuk mengedit. |
| Penomoran halaman | Data produk terstruktur dan aturan tata letak | Buat katalog PDF dan InDesign berulang. |
1. Recastia
Recastia menerbitkan PDF yang sudah ada sebagai buku digital interaktif (flipbook). Ini adalah cara praktis ketika desainer Anda telah menyelesaikan katalog dan Anda ingin pelanggan menjelajahi halaman-halaman tersebut secara online.
Untuk koleksi musiman, pengerjaan desain mungkin sudah selesai: sampul, bagian kategori, foto produk, dan halaman informasi pemesanan. Konversi PDF ke Flipbook Bertanggung jawab atas tahap membaca dan berbagi daring. Simpan tata letak sumber untuk edisi berikutnya.
Fitur Utama
- Konversi PDF ke flipbook untuk halaman katalog yang telah disiapkan.
- Navigasi halaman, thumbnail, zoom, dan membaca dalam mode layar penuh.
- Tautan baca yang dihosting dan penyematan situs web.
Keuntungan
- Anda dapat mempublikasikan desain halaman yang telah Anda setujui.
- Tautan bacaan yang sama dapat disertakan dalam email penjualan atau muncul di halaman katalog di situs web Anda.
Kekurangan
- Proses penerbitan ini dimulai dengan halaman yang sudah lengkap. Siapkan deskripsi produk, harga, dan tata letak halaman di dokumen sumber Anda terlebih dahulu.
Cocok untuk: Bisnis yang memiliki katalog PDF yang telah dirancang dan membutuhkan edisi online.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 memberi Anda pilihan antara menerbitkan halaman yang sudah ada dan membuat katalog dari data produk. Excel ke Katalog Fitur ini menerima file CSV, XLSX, dan XLS, memetakan kolom produk, dan menempatkan data ke dalam templat.
Anda kemudian dapat mengedit halaman yang dihasilkan dan menambahkan tautan, video, dan konten pendukung lainnya. Ini berguna ketika suatu produk memerlukan demonstrasi di samping deskripsinya atau tautan langsung ke halaman pembelian yang relevan.
Fitur Utama
- Pembuatan katalog dari spreadsheet dan pemetaan bidang produk.
- Templat katalog dan pengeditan lebih lanjut di Editor Halaman.
- Tautan, video, dan tayangan slide foto.
- Berbagi dan menyematkan secara online.
Keuntungan
- Data produk dapat menyediakan tata letak pertama tanpa perlu menyalin dan menempel secara manual ke setiap halaman.
- Konten interaktif dapat ditempatkan berdampingan dengan detail produk.
Kekurangan
- Excel to Catalog saat ini mendukung tujuh atribut produk sistem. Fitur ini tidak menggantikan file sumber dalam feed yang sudah ada: pembaruan memerlukan unggahan baru dan pembuatan ulang katalog, atau pengeditan halaman secara manual.
Cocok untuk: Para pedagang membuat katalog interaktif dari halaman yang sudah disiapkan atau spreadsheet produk yang sederhana.
3. Mesin Katalog
Catalog Machine mengatur produk dalam basis data yang dapat Anda gunakan kembali saat membuat katalog dan daftar harga. Anda dapat menambahkan data secara manual atau mengimpornya, lalu menempatkan produk dan spesifikasinya ke dalam tata letak katalog.
Ini cocok untuk bisnis yang membutuhkan pilihan berbeda untuk pembeli yang berbeda. Koleksi ritel, daftar harga grosir, dan brosur acara dapat menggunakan informasi produk yang sama, alih-alih menjadi file yang tidak terkait dan membutuhkan pemeliharaan terpisah.
Fitur Utama
- Data produk dengan kolom kustom, varian, gambar, dan harga.
- Impor CSV dan integrasi perdagangan yang didukung.
- Templat katalog dan daftar harga.
- Keluaran katalog dalam format PDF dan daring, termasuk katalog-katalog kecil yang ditargetkan.
Keuntungan
- Rekaman yang dapat digunakan kembali membantu menjaga informasi produk tetap terpadu saat Anda membuat edisi yang berbeda.
- Kolom kustom menyediakan ruang untuk detail spesifik produk di luar foto dan deskripsi singkat.
Kekurangan
- Anda perlu mengatur data produk dan memetakan kolom-kolomnya. Pendekatan berbasis basis data membutuhkan persiapan lebih daripada sekadar menerbitkan PDF yang sudah ada.
Cocok untuk: Bisnis kecil dan menengah yang secara rutin menerbitkan beberapa katalog dari satu lini produk.
4. FlippingBook
FlippingBook mengubah PDF yang sudah jadi menjadi flipbook yang dihosting, dengan branding, elemen interaktif, dan statistik pembacaan. Penggantian PDF dengan tautan yang sama sangat relevan ketika Anda merevisi katalog setelah mengirimkannya ke pelanggan.
Sebagai contoh, spesifikasi yang telah diperbaiki seharusnya tidak mengharuskan Anda untuk mengganti URL katalog di setiap email dan halaman situs web. FlippingBook memungkinkan Anda mengganti PDF yang mendasarinya sambil tetap mempertahankan tautan flipbook asli. Fitur ini dimulai dari paket Starter.
Fitur Utama
- Flipbook PDF yang dihosting dengan fitur berbagi dan penyematan.
- Tautan dan konten video.
- Statistik pembaca.
- Penggantian PDF di bawah tautan publikasi yang sudah ada.
Keuntungan
- Anda dapat melakukan koreksi dokumen tanpa perlu menerbitkan tautan katalog yang berbeda.
- Membaca statistik membantu Anda melihat bagaimana pelanggan menggunakan dokumen yang telah diterbitkan.
Kekurangan
- Tautan yang stabil tidak berarti data produk selalu diperbarui. Anda tetap perlu merevisi PDF sumber dan mengunggah penggantinya ketika informasinya berubah.
Cocok untuk: Tim pemasaran mendistribusikan katalog yang telah dirancang dan memerlukan revisi berkala.
5. Marq
Marq menggabungkan desain katalog berbasis browser dengan templat bersama dan kontrol merek. Ini cocok untuk tim pemasaran pusat yang menginginkan kolega regional atau distributor untuk mengadaptasi materi yang telah disetujui tanpa perlu mendesain ulang.
Fitur katalognya mencakup kolom cerdas, otomatisasi data, dan kolaborasi. Templat yang terkunci memungkinkan pengguna lokal untuk mengubah detail yang diizinkan sambil tetap mempertahankan desain merek inti.
Fitur Utama
- Templat katalog dan aset merek yang tersimpan.
- Bidang cerdas dan otomatisasi data untuk konten templat.
- Kolaborasi dan pengeditan templat yang terkontrol.
- Opsi distribusi PDF, siap cetak, dan online.
Keuntungan
- Tim yang berbeda dapat bekerja berdasarkan desain yang sama daripada membuat ulang katalog secara independen.
- Kontrol merek membantu memisahkan elemen yang boleh diedit oleh pengguna dari elemen yang harus mereka pertahankan.
Kekurangan
- Seseorang harus menyiapkan templat, izin, dan pemetaan data. Nilainya bergantung pada adanya proses tim yang dapat diulang, bukan hanya satu katalog untuk diekspor.
Cocok untuk: Organisasi yang membutuhkan beberapa tim untuk memproduksi katalog sesuai dengan aturan merek yang konsisten.
6. Penomoran halaman
Pagination mengotomatiskan produksi katalog dengan menghubungkan informasi produk yang terstruktur ke templat tata letak. Alur kerjanya dapat menggunakan data dari spreadsheet atau sistem bisnis dan menghasilkan dokumen PDF dan dokumen InDesign yang dapat diedit.
Pertimbangkan hal ini ketika Anda secara rutin membangun ulang halaman dengan pilihan produk, harga, atau bahasa yang berbeda. Ini mengotomatiskan produksi dokumen; Anda dapat memilih cara untuk menghosting edisi digital yang dihasilkan setelahnya.
Fitur Utama
- Data produk terhubung ke template InDesign dan aturan tata letak.
- Dukungan untuk sumber data seperti Excel, ERP, PIM, dan sistem DAM.
- Produksi katalog, daftar harga, dan lembar produk secara otomatis.
- Output PDF dan InDesign yang dapat diedit.
Keuntungan
- Aturan produksi yang sama dapat mendukung edisi berulang dan kelompok produk.
- Para desainer menyimpan hasil tata letak yang dapat diedit untuk pekerjaan lebih lanjut.
Kekurangan
- Pembersihan data, desain templat, dan integrasi merupakan bagian dari penyiapan. Ini adalah proyek produksi yang lebih besar daripada sekadar mengunggah katalog kecil yang sudah jadi.
Cocok untuk: Bisnis yang memproduksi katalog dalam jumlah besar atau yang sering direvisi berdasarkan informasi produk yang terstruktur.
Sesuaikan Perangkat Lunak Katalog Digital dengan Proses Pembaruan Anda
Perbandingan yang paling bermanfaat adalah perubahan yang benar-benar Anda harapkan akan dilakukan. Cobalah sebelum menerapkannya pada seluruh katalog Anda.
Pisahkan Halaman yang Telah Dikoreksi dari Umpan Produk Langsung
Mengubah harga di toko Anda tidak selalu mengubah harga yang tercetak di dalam katalog digital. Sebuah katalog dapat berisi tautan ke halaman produk yang aktif, namun tetap menampilkan harga kemarin di halamannya sendiri.
Tentukan di mana Anda akan menyimpan setiap informasi:
- Nama produk, deskripsi, dan spesifikasi.
- Harga, diskon, dan tanggal berlakunya.
- Gambar dan varian produk yang diwakilinya.
- Tautan untuk memesan, meminta penawaran harga, atau memeriksa ketersediaan.
Untuk alur kerja PDF, catat siapa yang memperbarui desain dan siapa yang menerbitkan edisi revisi. Untuk alur kerja berbasis data, konfirmasikan bagaimana catatan yang diubah sampai ke katalog. Tanyakan tentang pembaruan yang tepat tersebut, alih-alih berasumsi bahwa "impor" berarti sinkronisasi berkelanjutan.
Periksa Satu Catatan Produk yang Sulit
Nama produk yang singkat dan satu gambar membuat hampir semua template terlihat rapi. Gunakan produk dengan deskripsi panjang, beberapa varian, dan tabel spesifikasi saat mengevaluasi tata letak.
Periksa cara kerja alat ini:
- Teks yang tidak lagi sesuai dengan area produk.
- Foto hilang atau tautan gambar gagal dimuat.
- Satuan, ukuran kemasan, atau jumlah minimum yang berbeda.
- Produk yang membutuhkan lebih banyak ruang daripada produk di sebelahnya.
Anda akan melihat apakah produk tersebut sesuai dengan blok standar atau memerlukan tata letak yang berbeda, dan berapa banyak penyesuaian manual yang dibutuhkan setiap edisi.
Konfirmasikan Apa yang Terjadi Setelah Diklik
Tautan ke halaman produk mengarahkan pembeli ke situs web Anda. Formulir pertanyaan mengumpulkan permintaan. Sistem pemesanan menangani tugas yang berbeda lagi. Pilih tindakan yang sudah didukung oleh proses penjualan Anda.
Jika pembeli biasanya meminta penawaran harga grosir, beri label tautan yang sesuai dan sertakan referensi produk yang mereka butuhkan. Jika mereka membeli langsung secara online, tautkan ke produk atau varian yang sesuai daripada membuat mereka mencari di toko lagi. Pilihan-pilihan ini lebih penting daripada menambahkan tombol beli ke setiap foto.
Pilih Alat yang Dapat Anda Perbarui Secara Berkelanjutan
Perangkat lunak katalog digital yang tepat bergantung pada sumber halaman Anda dan frekuensi revisi Anda. Recastia dan FlippingBook menerbitkan PDF yang telah dirancang; FlipHTML5 menambahkan pengeditan interaktif dan pembuatan spreadsheet. Catalog Machine, Marq, dan Pagination menangani kebutuhan yang berbeda untuk data produk yang dapat digunakan kembali dan produksi berulang.
Pilih perangkat lunak katalog digital yang sesuai dengan menelusuri satu pembaruan nyata, mulai dari mengubah informasi sumber hingga memeriksa apakah pembeli katalog telah membukanya. Pilih alur kerja yang dapat dipertahankan tim Anda setelah peluncuran.
Hidupkan PDF Anda dengan Recastia
Buat, sesuaikan, dan bagikan konten Anda dengan cara yang lebih menarik.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Cantumkan harga jika memungkinkan dan pastikan ketentuan-ketentuannya jelas. Jika harga bervariasi per pelanggan atau sering berubah, tautan permintaan penawaran atau tautan ke detail produk terkini mungkin lebih tepat. Jangan tinggalkan harga cetak lama di samping tautan ke harga terkini yang berbeda tanpa penjelasan.
Anda dapat berbagi satu katalog publik jika kedua kelompok membutuhkan informasi yang sama. Edisi terpisah mungkin lebih jelas jika harga, jumlah kemasan, atau ketentuan pemesanan berbeda. Tentukan informasi mana yang termasuk dalam setiap edisi sebelum memilih alat untuk templat, izin, atau penggunaan kembali data produk.
Gunakan nama kategori yang jelas, daftar isi, dan kode produk yang terlihat. Jika alat penerbitan mendukung pencarian atau konten yang ditautkan, periksa dengan istilah yang sebenarnya digunakan pembeli. Jaga agar kode produk konsisten dengan formulir pesanan Anda sehingga pembeli dapat mengidentifikasi item yang tepat saat meminta penawaran harga.
Cantumkan biaya pembuatan dan pemeliharaan katalog: pekerjaan desain, pembersihan data produk, akun pengguna tambahan, dan opsi hosting atau ekspor yang diperlukan. Tanyakan biaya mana yang berulang dan mana yang berlaku per proyek. Harga berlangganan yang lebih rendah mungkin tidak menghemat uang jika setiap pembaruan produk memerlukan pekerjaan tata letak manual yang ekstensif.