קטלוג עם מחירים מיושנים יכול ליצור יותר עבודה מאשר לחסוך. בחירת תוכנת קטלוג דיגיטלי מתחילה באופן שבו אתם מתחזקים את פרטי המוצר: האם כבר יש לכם דפים מעוצבים, או ששמות, תמונות ומחירים נמצאים בגיליון אלקטרוני?
ששת הכלים הללו מכסים את שני המסלולים, בנוסף לתבניות הנשלטות על ידי מותג והפקת קטלוגים אוטומטית. השוואה זו עוזרת לכם לבחור תוכנת קטלוג דיגיטלי לעבודה שעליכם לעשות לפני הפרסום ולעדכונים שתצטרכו לאחר מכן.
נקודות מפתח
- השתמשו ב-Recastia כאשר קובץ PDF של קטלוג גמור זקוק למהדורת ספר מקוונת.
- FlipHTML5 משלב עריכת קטלוג אינטראקטיבית עם אפשרות להמרת Excel לקטלוג.
- מכונת קטלוגים שימושית כאשר אתם רוצים מסד נתונים של מוצרים לשימוש חוזר עבור קטלוגים ורשימות מחירונים שונים.
- FlippingBook תומך בעדכוני PDF תחת אותו קישור; Marq מתמקד בתבניות משותפות הנשלטות על ידי המותג.
- חלוקת דפדוף מתאימה להפקה חוזרת של קטלוגים מנתוני מוצר מובנים ועיצובים של InDesign.
- קישורי מוצרים, טפסי הזמנה וסנכרון מלאי חי הן יכולות שונות. יש לוודא איזו מהן אתם צריכים לפני שאתם משווים תוכניות.
השווה את ששת כלי הקטלוג
בחרו לפי העבודה שאתם רוצים שהתוכנה תטפל בה. פרסום דפים שהושלמו ויצירת דפים אלה מרשומות מוצר הן משימות נפרדות.
| כְּלִי | נקודת התחלה | הסיבה העיקרית לבחור בו |
| רקסטיה | קובץ PDF של קטלוג גמור | פרסום ספר קריאה ושיתוף מקוון |
| FlipHTML5 | קובץ PDF, תבנית או גיליון אלקטרוני של מוצר | הוסף אינטראקציה או הפוך שדות מוצר מובנים לדפים |
| מכונת קטלוג | רשומות ותמונות של מוצרים | שימוש חוזר במסד נתונים של מוצרים בקטלוגים ורשימות מחירון |
| פליפינגבוק | קובץ PDF גמור עם תיקונים עתידיים | החלפת קובץ ה-PDF מבלי לשנות את קישור הקטלוג |
| מרק | פריסות ממותגות בשימוש על ידי מספר צוותים | שלוט בתבניות תוך מתן אפשרות לערוך למשתפי פעולה |
| דִפּוּף | נתוני מוצר מובנים וכללי פריסה | יצירת קטלוגים חוזרים בפורמט PDF ובפורמט InDesign |
1. רקסטיה
Recastia מפרסמת PDF קיים כ-flipbook. זוהי דרך מעשית כאשר המעצב שלכם סיים את הקטלוג ואתם רוצים שלקוחות יעיינו בדפים אלה באינטרנט.
עבור קולקציה עונתית, עבודת העיצוב עשויה כבר להיות גמורה: כריכה, מדורי קטגוריות, תמונות מוצרים ודף מידע להזמנה. PDF לספר פליפבוק מטפל בשלב הקריאה והשיתוף המקוונים. שמור את פריסת המקור זמינה למהדורה הבאה.
תכונות עיקריות
- המרה מ-PDF ל-Flipbook עבור דפי קטלוג מוכנים.
- ניווט בעמודים, תמונות ממוזערות, זום וקריאה במסך מלא.
- קישור קריאה מתארח והטמעה באתר.
יתרונות
- באפשרותך לפרסם את עיצוב הדף שכבר אישרת.
- אותו קישור קריאה יכול ללוות אימייל מכירות או להופיע בדף קטלוג באתר האינטרנט שלך.
חסרונות
- מסלול פרסום זה מתחיל בדפים גמורים. הכינו תחילה תיאורי מוצרים, מחירים ופריסת עמודים במסמך המקור שלכם.
הטוב ביותר עבור: עסקים עם קטלוג מעוצב בפורמט PDF הזקוק למהדורה מקוונת.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 נותן לך אפשרות לבחור בין פרסום דפים קיימים לבין יצירת קטלוג מנתוני מוצרים. אקסל לקטלוג התכונה מקבלת קבצי CSV, XLSX ו-XLS, ממפה שדות מוצר וממקמת את הנתונים בתבנית.
לאחר מכן תוכלו לערוך את הדפים שנוצרו ולהוסיף קישורים, סרטונים ותוכן תומך אחר. זה שימושי כאשר מוצר זקוק להדגמה לצד התיאור שלו או קישור ישיר לדף הרכישה הרלוונטי.
תכונות עיקריות
- יצירת גיליון אלקטרוני לקטלוג ומיפוי שדות מוצר.
- תבניות קטלוג ועריכה נוספת בעורך הדפים.
- קישורים, סרטונים ומצגות תמונות.
- שיתוף והטמעה מקוונים.
יתרונות
- נתוני מוצר יכולים לספק את הפריסה הראשונה במקום לדרוש העתקה והדבקה ידנית לכל עמוד.
- תוכן אינטראקטיבי יכול לשבת לצד פרטי המוצר.
חסרונות
- Excel to Catalog תומך כעת בשבע תכונות של מוצר מערכת. הוא אינו מחליף את קובץ המקור בפיד קיים: עדכונים דורשים העלאה חדשה ויצירת קטלוג מחדש, או עריכות ידניות של הדף.
הטוב ביותר עבור: סוחרים היוצרים קטלוגים אינטראקטיביים מדפים מוכנים או מגיליון אלקטרוני פשוט של מוצרים.
3. מכונת קטלוג
מכונת הקטלוג מארגנת מוצרים במסד נתונים שניתן לעשות בו שימוש חוזר בעת בניית קטלוגים ורשימות מחירון. ניתן להוסיף רשומות באופן ידני או לייבא אותן, ולאחר מכן למקם מוצרים ואת המפרטים שלהם בפריסות קטלוג.
זה מתאים לעסק שזקוק לבחירות שונות עבור קונים שונים. קולקציית קמעונאות, רשימת מחירים סיטונאית ודפי מידע לאירוע יכולים להסתמך על אותו מידע על המוצר במקום להפוך לקבצים לא קשורים הדורשים תחזוקה נפרדת.
תכונות עיקריות
- רשומות מוצר עם שדות מותאמים אישית, וריאציות, תמונות ומחירים.
- ייבוא קבצי CSV ושילובי מסחר נתמכים.
- תבניות של קטלוגים ומחירונים.
- פלט של קבצי PDF וקטלוגים מקוונים, כולל קטלוגים ממוקדים קטנים יותר.
יתרונות
- רשומות הניתנות לשימוש חוזר עוזרות לשמור על פרטי המוצר יחד בזמן שאתם יוצרים מהדורות שונות.
- שדות מותאמים אישית מספקים מקום לפרטים ספציפיים למוצר מעבר לתמונה ותיאור קצר.
חסרונות
- עליכם לארגן את נתוני המוצר ולמפות את השדות שלהם. גישה מבוססת מסד נתונים דורשת יותר הכנה מאשר פרסום פשוט של קובץ PDF קיים.
הטוב ביותר עבור: עסקים קטנים ובינוניים המפיקים באופן קבוע מספר קטלוגים ממגוון מוצרים אחד.
4. פליפינגבוק
FlippingBook ממיר קובץ PDF גמור לספר קטלוגי מתארח, עם מיתוג, אלמנטים אינטראקטיביים וסטטיסטיקות קריאה. החלפת קובץ ה-PDF באותו קישור רלוונטית במיוחד כשאתם עורכים קטלוג לאחר שליחתו ללקוחות.
לדוגמה, מפרט מתוקן לא אמור לדרוש ממך להחליף את כתובת ה-URL של הקטלוג בכל אימייל ודף אינטרנט. FlippingBook מאפשר לך להחליף את קובץ ה-PDF הבסיסי תוך שמירה על קישור ה-flipbook המקורי. תכונה זו מתחילה בתוכנית Starter.
תכונות עיקריות
- ספרי PDF מתארחים עם שיתוף והטמעה.
- קישורים ותוכן וידאו.
- סטטיסטיקות קוראים.
- החלפת קובץ PDF תחת קישור הפרסום הקיים.
יתרונות
- ניתן לבצע תיקוני מסמכים מבלי להנפיק קישור קטלוג אחר.
- סטטיסטיקות קריאה עוזרות לך לראות כיצד לקוחות משתמשים במסמך שפורסם.
חסרונות
- קישור יציב אינו משמעו נתוני מוצר חיים. עדיין עליך לעדכן את קובץ ה-PDF המקורי ולהעלות את קובץ ההחלפה כאשר המידע בו משתנה.
הטוב ביותר עבור: צוותי שיווק המפיצים קטלוגים מעוצבים הזקוקים לתיקונים מדי פעם.
5. מרק
Marq משלבת עיצוב קטלוג מבוסס דפדפן עם תבניות משותפות ובקרות מותג. זה מתאים לצוות שיווק מרכזי שרוצה שעמיתים או מפיצים אזוריים יעבדו את החומר שאושר מבלי לעצב אותו מחדש.
כלי הקטלוג שלה כוללים שדות חכמים, אוטומציה של נתונים ושיתוף פעולה. תבניות נעולות מאפשרות למשתמשים מקומיים לשנות פרטים מורשים תוך שמירה על עיצוב המותג המרכזי.
תכונות עיקריות
- תבניות קטלוג ונכסי מותג מאוחסנים.
- שדות חכמים ואוטומציה של נתונים עבור תוכן תבניות.
- שיתוף פעולה ועריכת תבניות מבוקרת.
- אפשרויות PDF, הדפסה והפצה מקוונת.
יתרונות
- צוותים שונים יכולים לעבוד מעיצוב משותף במקום ליצור מחדש את הקטלוג באופן עצמאי.
- בקרות מותג עוזרות להפריד בין האלמנטים שאנשים עשויים לערוך לבין האלמנטים שהם צריכים לשמור.
חסרונות
- מישהו חייב להגדיר את התבניות, ההרשאות ומיפוי הנתונים. הערך תלוי בתהליך צוותי שניתן לחזור עליו, ולא רק קטלוג אחד לייצוא.
הטוב ביותר עבור: ארגונים הזקוקים למספר צוותים כדי לייצר קטלוגים במסגרת כללי מותג עקביים.
6. דִפּוּף
עיבוד דפדוף הופך את הפקת הקטלוג לאוטומטית על ידי חיבור מידע מובנה על המוצר לתבניות פריסה. תהליך העבודה שלו יכול להשתמש בנתונים מגליונות אלקטרוניים או ממערכות עסקיות וליצור מסמכי PDF ומסמכי InDesign הניתנים לעריכה.
שקלו זאת כשאתם בונים מחדש באופן קבוע דפים עם מבחר מוצרים, מחירים או שפות שונות. זה הופך את הפקת המסמכים לאוטומטית; תוכלו לבחור כיצד לארח את המהדורה הדיגיטלית שתתקבל לאחר מכן.
תכונות עיקריות
- נתוני מוצר המחוברים לתבניות InDesign וכללי פריסה.
- תמיכה במקורות כגון אקסל, ERP, PIM ומערכות DAM.
- הפקה אוטומטית של קטלוגים, מחירונים ודפי מוצר.
- פלט PDF ופלט InDesign הניתן לעריכה.
יתרונות
- אותם כללי ייצור יכולים לתמוך במהדורות חוזרות וקבוצות מוצרים.
- מעצבים שומרים פלט פריסה הניתן לעריכה לעבודה נוספת.
חסרונות
- ניקוי נתונים, עיצוב תבניות ואינטגרציה הם חלק מההקמה. זהו פרויקט ייצור גדול יותר מאשר העלאת קטלוג קטן ומוגמר.
הטוב ביותר עבור: עסקים המפיקים קטלוגים משמעותיים או המתעדכנים לעתים קרובות ממידע מובנה על מוצרים.
התאימו את תוכנת הקטלוג הדיגיטלי לתהליך העדכון שלכם
ההשוואה הכי שימושית היא שינוי שאתם באמת מצפים לבצע. נסו זאת לפני שאתם מבצעים את כל הקטלוג שלכם.
הפרדת דף מתוקן מפיד מוצר חי
שינוי מחיר בחנות שלך לא בהכרח משנה את המחיר המודפס בקטלוג דיגיטלי. קטלוג יכול להכיל קישור לדף מוצר פעיל ועדיין להציג את המחיר של אתמול בדף משלו.
החליטו היכן תאחסנו כל פיסת מידע:
- שמות מוצרים, תיאורים ומפרטים.
- מחירים, הנחות והתאריכים בהם הם חלים.
- תמונות ווריאציות המוצר שהן מייצגות.
- קישורים להזמנה, בקשת הצעת מחיר או בדיקת זמינות.
עבור זרימת עבודה של PDF, יש לתעד מי מעדכן את העיצוב ומי מפרסם את המהדורה המתוקנת. עבור זרימת עבודה מבוססת נתונים, יש לאשר כיצד רשומה שהשתנתה מגיעה לקטלוג. יש לשאול לגבי עדכון זה בדיוק במקום להניח ש"ייבוא" פירושו סנכרון רציף.
בדוק רשומת מוצר קשה אחת
שם מוצר קצר ותמונה אחת גורמים כמעט לכל תבנית להיראות מסודרת. השתמשו במוצר עם תיאור ארוך, מספר וריאציות וטבלת מפרט בעת הערכת הפריסה.
בדוק כיצד הכלי מתמודד עם:
- טקסט שכבר אינו מתאים לאזור המוצר.
- תמונות חסרות או קישורי תמונות שלא נטענים.
- יחידות שונות, גדלי אריזה או כמויות מינימליות.
- מוצרים הדורשים יותר מקום מאשר שכניהם.
תראה אם המוצר מתאים לבלוק סטנדרטי או זקוק לפריסה שונה, וכמה כוונון ידני ידרוש כל מהדורה.
אשר מה קורה לאחר קליק
קישור לדף מוצר מפנה את הקונה לאתר האינטרנט שלך. טופס פנייה אוסף בקשה. מערכת הזמנות מטפלת שוב במשימה אחרת. בחר את הפעולה שתהליך המכירה שלך כבר תומך בה.
אם קונים בדרך כלל מבקשים הצעת מחיר סיטונאית, תייגו את הקישור בהתאם וצרפו את מספר המוצר הדרוש להם. אם הם קונים ישירות באינטרנט, קשרו את המוצר או הגרסה התואמים במקום לגרום להם לחפש שוב בחנות. בחירות אלו חשובות יותר מהוספת כפתור רכישה לכל תמונה.
בחרו כלי שתוכלו לעדכן
תוכנת הקטלוג הדיגיטלי הנכונה תלויה במקור הדפים שלכם ובתדירות התיקונים שלכם. Recastia ו-FlippingBook מפרסמות קבצי PDF מעוצבים; FlipHTML5 מוסיפה עריכה אינטראקטיבית ויצירת גיליונות אלקטרוניים. Catalog Machine, Marq ו-Pagination נותנות מענה לצרכים שונים של נתוני מוצר לשימוש חוזר וייצור חוזר.
בחר רשימה קצרה של תוכנות קטלוג דיגיטלי על ידי מעבר על עדכון אמיתי אחד, החל משינוי פרטי המקור ועד לבדיקת קוני הקטלוג הפתוחים. בחר את תהליך העבודה שהצוות שלך יכול לשמור לאחר ההשקה.
הפיחו חיים בקובץ ה-PDF שלכם בעזרת Recastia
צור, התאם אישית ושתף את התוכן שלך בצורה מעניינת יותר.
שאלות נפוצות
כללו מחירים כאשר ניתן לשמור עליהם מעודכנים והבהירו את תנאיהם. אם המחירים משתנים בהתאם ללקוח או לעתים קרובות, קישור לבקשת הצעת מחיר או קישור לפרטי מוצר עדכניים עשויים להתאים יותר. אל תשאירו מחיר מודפס ישן לצד קישור למחיר עדכני אחר ללא הסבר.
ניתן לשתף קטלוג ציבורי אחד אם שתי הקבוצות זקוקות לאותו מידע. מהדורות נפרדות עשויות להיות ברורות יותר כאשר מחירים, כמויות אריזה או תנאי הזמנה שונים. החליטו איזה מידע שייך לכל מהדורה לפני בחירת כלי לתבניות, הרשאות או שימוש חוזר בנתוני מוצר.
השתמשו בשמות קטגוריות ברורים, בדף תוכן עניינים ובקודי מוצרים גלויים. אם כלי הפרסום תומך בחיפוש או בתוכן מקושר, בדקו אותם מול המונחים בהם משתמשים הקונים בפועל. שמרו על קודי מוצרים עקביים בטפסי ההזמנה שלכם כדי שקונה יוכל לזהות את הפריט המדויק בעת בקשת הצעת מחיר.
רשום את עלויות ההפקה והתחזוקה של הקטלוג: עבודת עיצוב, ניקוי נתוני מוצר, חשבונות משתמש נוספים וכל אפשרות אירוח או ייצוא נדרשת. שאל אילו חיובים חוזרים ואילו חלים על כל פרויקט. מחיר מנוי נמוך יותר לא בהכרח יחסוך כסף אם כל עדכון מוצר דורש עבודת עיצוב ידנית נרחבת.