6 digitale katalogsoftwaremuligheder til oprettelse og deling af produktkataloger

Et katalog med uaktuelle priser kan skabe mere arbejde, end det sparer. Valg af digital katalogsoftware starter med, hvordan du vedligeholder produktinformation: Har du allerede designede sider, eller ligger navne, billeder og priser i et regneark?

Disse seks værktøjer dækker begge ruter, plus brandstyrede skabeloner og automatiseret katalogproduktion. Denne sammenligning hjælper dig med at vælge digital katalogsoftware til det arbejde, du skal udføre før udgivelse, og de opdateringer, du skal bruge bagefter.

Vigtige konklusioner

• Brug Recastia, når et færdigt katalog i PDF-format skal have en online flipbook-udgave.
• FlipHTML5 kombinerer interaktiv katalogredigering med en Excel-til-katalog-mulighed.
• Katalogmaskine er nyttig, når du ønsker en genanvendelig produktdatabase til forskellige kataloger og prislister.
• FlippingBook understøtter PDF-opdateringer under samme link; Marq fokuserer på delte, brandkontrollerede skabeloner.
• Paginering passer til gentagen katalogproduktion fra strukturerede produktdata og InDesign-layouts.
• Produktlinks, ordreformularer og synkronisering af live lagerbeholdning er forskellige funktioner. Bekræft hvilken du har brug for, før du sammenligner planer.

Sammenlign de seks katalogværktøjer

Vælg ud fra det arbejde, du ønsker, at softwaren skal håndtere. Udgivelse af færdige sider og generering af disse sider fra produktregistreringer er separate opgaver.

Værktøj	Udgangspunkt	Hovedårsag til at vælge det
Recastia	Et færdigt katalog i PDF-format	Udgiv en flipbog til online læsning og deling
FlipHTML5	En PDF, skabelon eller et produktregneark	Tilføj interaktion eller omdan strukturerede produktfelter til sider
Katalogmaskine	Produktoptegnelser og billeder	Genbrug en produktdatabase på tværs af kataloger og prislister
FlippingBook	En færdig PDF med fremtidige revisioner	Erstat PDF-filen uden at ændre kataloglinket
Marq	Brandede layouts brugt af flere teams	Styr skabeloner, mens samarbejdspartnere kan redigere
Paginering	Strukturerede produktdata og layoutregler	Generer tilbagevendende PDF- og InDesign-kataloger

1. Recastia

Recastia udgiver en eksisterende PDF som et flipbook. Det er en praktisk metode, når din designer er færdig med kataloget, og du ønsker, at kunderne skal gennemse disse sider online.

For en sæsonbestemt kollektion kan designarbejdet allerede være færdigt: et omslag, kategorisektioner, produktfotografier og en side med ordreoplysninger. PDF til flipbog håndterer online læsning og deling. Sørg for, at kildelayoutet er tilgængeligt til næste udgave.

Nøglefunktioner

• PDF-til-flipbog-konvertering for forberedte katalogsider.
• Sidenavigation, miniaturebilleder, zoom og fuldskærmslæsning.
• Et hostet læselink og indlejring af webstedet.

Fordele

• Du kan offentliggøre det sidedesign, du allerede har godkendt.
• Det samme læselink kan ledsage en salgsmail eller vises på en katalogside på dit websted.

Ulemper

• Denne publiceringsrute starter med færdige sider. Forbered først produktbeskrivelser, priser og sidelayout i dit kildedokument.

Bedst til: Virksomheder med et designet katalog i PDF-format, der har brug for en onlineudgave.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 giver dig mulighed for at vælge mellem at udgive eksisterende sider og oprette et katalog ud fra produktdata. Excel til katalog Funktionen accepterer CSV-, XLSX- og XLS-filer, kortlægger produktfelter og placerer dataene i en skabelon.

Du kan derefter redigere de genererede sider og tilføje links, videoer og andet understøttende indhold. Dette er nyttigt, når et produkt har brug for en demonstration sammen med sin beskrivelse eller et direkte link til den relevante købsside.

Nøglefunktioner

• Generering af regneark til katalog og kortlægning af produktfelter.
• Katalogskabeloner og yderligere redigering i sideeditoren.
• Links, videoer og fotoslideshows.
• Online deling og indlejring.

Fordele

• Produktdata kan levere det første layout i stedet for at kræve manuel kopiering og indsættelse på hver side.
• Interaktivt indhold kan placeres sideløbende med produktdetaljerne.

Ulemper

• Excel til katalog understøtter i øjeblikket syv systemproduktattributter. Det erstatter ikke kildefilen i et eksisterende feed: opdateringer kræver en ny upload og et genskabt katalog eller manuelle sideredigeringer.

Bedst til: Forhandlere, der opretter interaktive kataloger fra forberedte sider eller et simpelt produktregneark.

3. Katalogmaskine

Katalogmaskinen organiserer produkter i en database, som du kan genbruge, når du opretter kataloger og prislister. Du kan tilføje poster manuelt eller importere dem og derefter placere produkter og deres specifikationer i kataloglayouts.

Dette passer til en virksomhed, der har brug for forskellige udvalg til forskellige købere. En detailkollektion, en engrosprisliste og et udleveringsark til arrangementer kan trække på de samme produktoplysninger i stedet for at blive uafhængige filer, der kræver separat vedligeholdelse.

Nøglefunktioner

• Produktregistreringer med brugerdefinerede felter, varianter, billeder og priser.
• CSV-import og understøttede handelsintegrationer.
• Katalog- og prislisteskabeloner.
• PDF- og onlinekatalogoutput, inklusive mindre målrettede kataloger.

Fordele

• Genanvendelige poster hjælper med at holde produktoplysninger samlet, mens du opretter forskellige udgaver.
• Brugerdefinerede felter giver plads til produktspecifikke detaljer ud over et fotografi og en kort beskrivelse.

Ulemper

• Du skal organisere produktdataene og kortlægge deres felter. En databasedrevet tilgang kræver mere forberedelse end blot at udgive en eksisterende PDF.

Bedst til: Små og mellemstore virksomheder, der regelmæssigt producerer flere kataloger fra ét produktsortiment.

4. FlippingBook

FlippingBook konverterer en færdig PDF til en hostet flipbook med branding, interaktive elementer og læsestatistik. Dens PDF-erstatning med samme link er især relevant, når du reviderer et katalog efter at have sendt det til kunder.

For eksempel bør en korrigeret specifikation ikke kræve, at du erstatter katalog-URL'en i alle e-mails og websider. FlippingBook giver dig mulighed for at erstatte den underliggende PDF, mens du bevarer det originale flipbook-link. Denne funktion starter med Starter-planen.

Nøglefunktioner

• Hostede PDF-flipbøger med deling og indlejring.
• Links og videoindhold.
• Læserstatistik.
• PDF-erstatning under det eksisterende publikationslink.

Fordele

• Du kan foretage dokumentrettelser uden at udstede et andet kataloglink.
• Læsestatistikker hjælper dig med at se, hvordan kunder bruger det udgivne dokument.

Ulemper

• Et stabilt link betyder ikke live produktdata. Du skal stadig revidere kilde-PDF'en og uploade erstatningsfilen, når oplysningerne ændrer sig.

Bedst til: Marketingteams, der distribuerer designede kataloger, der skal revideres lejlighedsvis.

5. Marq

Marq kombinerer browserbaseret katalogdesign med delte skabeloner og brandkontroller. Det passer til et centralt marketingteam, der ønsker, at regionale kolleger eller distributører skal tilpasse godkendt materiale uden at redesigne det.

Dens katalogværktøjer inkluderer smarte felter, dataautomatisering og samarbejde. Låste skabeloner giver lokale brugere mulighed for at ændre tilladte detaljer, samtidig med at det centrale branddesign bevares.

Nøglefunktioner

• Katalogskabeloner og gemte brandaktiver.
• Smarte felter og dataautomatisering til skabelonindhold.
• Samarbejde og kontrolleret skabelonredigering.
• PDF, printklar og online distributionsmuligheder.

Fordele

• Forskellige teams kan arbejde ud fra et fælles design i stedet for at genskabe kataloget uafhængigt af hinanden.
• Brandkontroller hjælper med at adskille de elementer, folk kan redigere, fra de elementer, de bør beholde.

Ulemper

• Nogen skal konfigurere skabeloner, tilladelser og datakortlægning. Værdien afhænger af at have en gentagelig teamproces, ikke kun ét katalog at eksportere.

Bedst til: Organisationer, der har brug for flere teams til at producere kataloger inden for ensartede brandregler.

6. Paginering

Paginering automatiserer katalogproduktion ved at forbinde struktureret produktinformation til layoutskabeloner. Dens arbejdsgang kan bruge data fra regneark eller forretningssystemer og generere PDF- og redigerbare InDesign-dokumenter.

Overvej det, når du regelmæssigt genopbygger sider med forskellige produktvalg, priser eller sprog. Det automatiserer dokumentproduktion; du kan vælge, hvordan du vil hoste den resulterende digitale udgave bagefter.

Nøglefunktioner

• Produktdata forbundet med InDesign-skabeloner og layoutregler.
• Understøttelse af kilder som Excel, ERP, PIM og DAM-systemer.
• Automatiseret produktion af kataloger, prislister og produktblade.
• PDF- og redigerbart InDesign-output.

Fordele

• De samme produktionsregler kan understøtte gentagne udgaver og produktgrupper.
• Designere beholder et redigerbart layoutoutput til videre arbejde.

Ulemper

• Dataoprydning, skabelondesign og integration er en del af opsætningen. Det er et større produktionsprojekt end at uploade et lille færdigt katalog.

Bedst til: Virksomheder, der producerer omfattende eller ofte reviderede kataloger ud fra struktureret produktinformation.

Match digital katalogsoftware med din opdateringsproces

Den mest nyttige sammenligning er en ændring, du rent faktisk forventer at foretage. Prøv det, før du overfører hele dit katalog.

Adskil en rettet side fra et live produktfeed

Ændring af en pris i din butik ændrer ikke nødvendigvis den pris, der er trykt i et digitalt katalog. Et katalog kan indeholde et link til en aktiv produktside, mens det stadig viser gårsdagens pris på sin egen side.

Beslut hvor du vil opbevare hver enkelt information:

• Produktnavne, beskrivelser og specifikationer.
• Priser, rabatter og de datoer, de gælder.
• Billeder og de produktvarianter, de repræsenterer.
• Links til bestilling, anmodning om et tilbud eller kontrol af tilgængelighed.

For en PDF-arbejdsgang skal du registrere, hvem der opdaterer designet, og hvem der udgiver den reviderede udgave. For en datadrevet arbejdsgang skal du bekræfte, hvordan en ændret post når kataloget. Spørg om netop den opdatering i stedet for at antage, at "import" betyder kontinuerlig synkronisering.

Tjek én vanskelig produktregistrering

Et kort produktnavn og ét billede får næsten enhver skabelon til at se pæn ud. Brug et produkt med en lang beskrivelse, flere varianter og en specifikationstabel, når du evaluerer layoutet.

Tjek hvordan værktøjet håndterer:

• Tekst der ikke længere passer til produktområdet.
• Manglende fotografier eller billedlinks, der ikke kan indlæses.
• Forskellige enheder, pakningsstørrelser eller minimumsmængder.
• Produkter, der kræver mere plads end deres naboer.

Du vil se, om produktet passer til en standardblok eller har brug for et andet layout, og hvor meget manuel justering hver udgave kræver.

Bekræft hvad der sker efter et klik

Et link til en produktside sender køberen til din hjemmeside. En forespørgselsformular indsamler en anmodning. Et bestillingssystem håndterer en anden opgave igen. Vælg den handling, din salgsproces allerede understøtter.

Hvis købere normalt anmoder om et engrostilbud, så mærk linket i overensstemmelse hermed og inkluder den produktreference, de har brug for. Hvis de køber direkte online, så link til det matchende produkt eller den matchende variant i stedet for at få dem til at søge i butikken igen. Disse valg er vigtigere end at tilføje en købsknap til hvert fotografi.

Vælg et værktøj, du kan holde opdateret

Den rigtige digitale katalogsoftware afhænger af kilden til dine sider og hyppigheden af dine revisioner. Recastia og FlippingBook udgiver designede PDF'er; FlipHTML5 tilføjer interaktiv redigering og generering af regneark. Catalog Machine, Marq og Pagination imødekommer forskellige behov for genanvendelige produktdata og gentagen produktion.

Lav en kortliste over digitale katalogsoftwareprogrammer ved at gennemgå én reel opdatering, lige fra ændring af kildeoplysninger til kontrol af de åbne katalogkøbere. Vælg den arbejdsgang, dit team kan opretholde efter lanceringen.

Ofte stillede spørgsmål