Wie man eine Präsentation in ein Video zum Teilen und für Schulungszwecke umwandelt

Ihre Folien sind nur dann verständlich, wenn Sie sie auch erläutern. Ohne Ihre Anwesenheit können ein Diagramm oder ein paar Stichpunkte bei den Zuschauern Fragen aufwerfen. Die Umwandlung einer Präsentation in ein Video liefert die fehlenden Erklärungen.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine Präsentation mit PowerPoint, Keynote oder der KI-gestützten Sprachausgabe von Recastia in ein Video umwandeln.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Verwenden Sie die Videoexportfunktion von PowerPoint, wenn Ihre Präsentation bereits aufgezeichnete Kommentare, Zeitangaben oder Animationen enthält, die Sie einfügen möchten.
  • Keynote auf dem Mac kann einen Film exportieren, indem es eine aufgezeichnete Diashow oder die Einstellungen für die automatische Wiedergabe verwendet.
  • Exportieren Sie die Folien als PDF und verwenden Sie Recastia, wenn Sie dem Folieninhalt eine KI-gestützte Sprachausgabe hinzufügen möchten.
  • Eine PDF-Datei übernimmt weder die Animationen, die aufgezeichneten Zeitangaben noch die Tonspur der ursprünglichen Präsentation. Fügen Sie im Videotool einen Kommentar hinzu und konfigurieren Sie die Wiedergabe.
  • Bewahren Sie Ihre bearbeitbare Präsentationsdatei auf, damit Sie Diagramme, Texte und Folienlayouts später aktualisieren können.

Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln möchten.

Verwenden Sie Ihre bestehende Präsentation. Wenn Sie eine Erklärung aufgenommen und die Folienwechsel getaktet haben, sparen Sie sich durch den Export aus derselben Anwendung die erneute Erstellung dieser Arbeit. Falls Sie nur Folien besitzen und eine KI-gestützte Sprachausgabe wünschen, bietet Ihnen die PDF-Datei eine gute Ausgangsbasis für ein neues Video mit Sprechertext.

Ihr AusgangspunktRouteWas Sie wissen sollten
PowerPoint-Präsentation mit Sprechertext oder AnimationenVideo in Desktop-PowerPoint exportierenVerwenden Sie beim Exportieren die aufgezeichnete Sprachausgabe und die Zeitangaben.
Keynote-Präsentation auf einem MacAls Film exportierenWählen Sie die aufgezeichnete Diashow aus oder stellen Sie die automatische Wiedergabe ein.
Folien, die eine KI-gestützte Sprachausgabe benötigenExportieren Sie eine PDF-Datei und verwenden Sie dann Recastia.Erstellen Sie einen neuen Voiceover aus dem Folieninhalt

Wenn Sie eine Google Slides-Präsentation als PDF herunterladen, erhalten Sie eine Datei, die Sie in Recastia hochladen können. Dies funktioniert auch mit PDFs, die aus PowerPoint oder Keynote exportiert wurden.

Video aus PowerPoint exportieren

In PowerPoint für Windows öffnen Sie „Datei“ > „Exportieren“ > „Video erstellen“. Wählen Sie die Ausgabequalität und ob aufgezeichnete Zeitangaben und ein Kommentar verwendet werden sollen. Falls Sie keine Zeitangaben aufgezeichnet haben, legen Sie fest, wie lange jede Folie angezeigt werden soll. Erstellen Sie das Video und speichern Sie es als MPEG-4.

PowerPoint kann Animationen und Übergänge in den Export einbeziehen. Siehe PowerPoint-Videoexportoptionen für unterstützte Versionen und Medienausnahmen.

Einen Film aus Keynote exportieren

In Keynote auf dem Mac wählen Sie „Ablage“ > „Exportieren nach“ > „Film“. Wählen Sie „Diashow-Aufzeichnung“, wenn Sie eine vorhandene Aufzeichnung einfügen möchten, oder verwenden Sie die Einstellungen für die automatische Wiedergabe. Wählen Sie die Auflösung und speichern Sie den Film. Keynote-Filmexportoptionen erläutern Sie die verfügbaren Wiedergabeeinstellungen.

Erstellen Sie ein Video mit Sprechertext Recastia

Recastia fügt PDF-Folien KI-gestützte Sprachausgabe hinzu. Der folgende Workflow beginnt mit einer bearbeitbaren Präsentation und endet mit einem Video zum Herunterladen. Falls Ihre Folien bereits als PDF vorliegen, beginnen Sie mit dem Upload-Schritt.

  1. Exportieren Sie Ihre Präsentation als PDF

    Speichern Sie eine Kopie der Folien, die Sie verwenden möchten. In Google Slides wählen Sie „Datei“ > „Herunterladen“ > „PDF-Dokument“. In PowerPoint oder Keynote verwenden Sie die PDF-Exportoption.

    Exportieren Sie die einzelnen Folien anstatt eines Handouts mit mehreren Folien pro Seite. Lassen Sie Folien weg, die nur während der Live-Sitzung sinnvoll sind, wie z. B. einen Pausentimer oder eine leere Diskussionsanregung. Behalten Sie nützliche Beispiele und Diagramme bei.

    Öffnen Sie die PDF-Datei vor dem Hochladen. Animierte Diagramme werden in einer PDF-Datei statisch dargestellt. Stellen Sie daher sicher, dass die exportierte Seite alle benötigten Informationen enthält. Falls Ihre Erklärung darauf beruht, Elemente nacheinander anzuzeigen, verwenden Sie separate Folien für diese Schritte oder wählen Sie stattdessen die Videoexportfunktion der Original-App.

  2. Laden Sie die PDF-Datei hoch.

    Öffne die PDF zu Video Wählen Sie mit diesem Tool eine Videovorlage aus und laden Sie Ihre exportierte PDF-Datei hoch. Legen Sie bei der Konfiguration fest, welche Seiten im Video angezeigt werden sollen. Beispielsweise könnte eine kurze Produkteinführung die Folien „Übersicht“, „Demonstration“ und „Nächste Schritte“ verwenden, während der technische Anhang im Original-Präsentationsset verbleibt.

    Laden Sie PDF-Folien in Recastia hoch.

  3. Wählen Sie aus, wie Sie eine Erzählung hinzufügen möchten.

    Wählen Sie den einfachen Modus, um mit einem einzigen Sprechertext für das Video zu arbeiten. Wählen Sie den erweiterten Modus, wenn Sie für jede ausgewählte Seite einen separaten Text wünschen. Der Minimalmodus erstellt ein Seitenkarussell ohne Sprechertext.

    Für eine Lektion, die auf jeder Folie ein anderes Konzept erklärt, ermöglichen separate Seitenskripte das Schreiben der Erklärung neben den entsprechenden Inhalt. Für einen kurzen Überblick kann ein einzelnes Skript ausreichen. PDF-Videopräsentationsleitfaden Behandelt Sprechertext und Folienauswahl ausführlicher.

    Wählen Sie einen Videogenerierungsmodus.

  4. Schreiben Sie die Erklärung und legen Sie das Erscheinungsbild fest.

    Nutzen Sie KI-Texterstellung, um aus dem PDF einen Text zu generieren, oder geben Sie Ihren eigenen Text ein. Ergänzen Sie Details, die Sie normalerweise mündlich erläutern würden. Benennen Sie bei Diagrammen den Vergleich und erläutern Sie das Ergebnis; die Achsenbeschriftungen allein erklären nicht, warum das Diagramm vorhanden ist.

    Wählen Sie eine Stimme und entscheiden Sie, ob Sie einen Avatar hinzufügen möchten. Aktivieren Sie Untertitel, wenn der gesprochene Text im Video angezeigt werden soll. Wählen Sie einen visuellen Effekt und ein Seitenverhältnis, das zu Ihren Folien passt. Eine Breitbildpräsentation eignet sich in der Regel für ein 16:9-Video, ohne dass eine Anpassung an das Hochformat erforderlich ist.

    Konfigurieren Sie die Sprachausgabe und die Videodarstellung.

  5. Video generieren und herunterladen

    Erstellen Sie das Video und spielen Sie es vor dem Herunterladen einmal komplett ab. Achten Sie auf Namen oder Abkürzungen, die einer genaueren Erklärung bedürfen, und prüfen Sie, ob die gesprochene Erklärung mit den Folien auf dem Bildschirm übereinstimmt. Laden Sie die MP4-Datei herunter, sobald das Video zum Teilen bereit ist.

    Verwenden Sie die PDF zu MP4-Anleitung Weitere Details zum Download-Workflow und den Videoeinstellungen finden Sie hier.

    Eine Präsentation, die in ein Video mit Sprecherkommentar umgewandelt wurde

Eine Live-Präsentation für die spätere Ansicht anpassen

Eine Live-Präsentation kann Hinweise enthalten, die nur während des Sprechens verständlich sind. Erklären Sie diese Hinweise, bevor Sie den Voiceover generieren. Ersetzen Sie “Wie wir vorhin besprochen haben” durch den eigentlichen Punkt und erläutern Sie alle Fragen, die der/die Präsentator/in normalerweise im Raum beantworten würde.

Wichtige Zusatzinformationen sollten in einem separaten Dokument aufbewahrt werden. Ein Video kann die wichtigsten Kennzahlen einer Budgettabelle zeigen, während die Originalpräsentation oder das PDF die vollständige Aufschlüsselung enthält. Fügen Sie dieses Dokument dem Video hinzu, damit die Zuschauer Details nachschlagen können, ohne die Anzeige einer kleinen Tabelle anhalten zu müssen.

Schließen Sie mit einem konkreten nächsten Schritt ab. Ein Schulungsvideo könnte die Zuschauer beispielsweise zu einer Übung auffordern; eine Produktvorstellung könnte mit einem Link zu den Installationsanweisungen enden. Fügen Sie diese Links auf der Seite oder in der Nachricht ein, in der Sie das Video teilen, da Zuschauer nicht auf einen in ein Video eingebetteten Hyperlink klicken können.

Häufig gestellte Fragen

Werden Sprechernotizen automatisch in gesprochenen Text umgewandelt?

Gehen Sie nicht davon aus. Eine PDF-Datei der Folien kann die Notizen vollständig ausschließen. Kopieren Sie alle benötigten Erläuterungen in das Sprecherskript. Wenn Sie stattdessen Notizenseiten exportieren, werden die Notizen Teil des sichtbaren PDF-Layouts und nicht als separate Sprachspur gespeichert.

Kann ich die Folien nach dem Export des Videos aktualisieren?

Ja, aber das Bearbeiten der Quellpräsentation aktualisiert keine bestehende MP4-Datei. Nehmen Sie die Änderungen in Ihrer Präsentation vor und exportieren oder generieren Sie anschließend ein neues Video. Bewahren Sie die bearbeitbare Präsentation als Quelle für zukünftige Änderungen auf.

Können die Zuschauer die Links im Video anklicken?

Text und Schaltflächen in einer MP4-Datei sind Teil des Bildes, daher sind die ursprünglichen Hyperlinks in den Folien nicht anklickbar. Platzieren Sie wichtige Links in der Videobeschreibung, der zugehörigen E-Mail oder auf der Webseite.

Kann ich das Video erstellen, ohne meine Stimme aufzunehmen?

Ja. Recastia kann anhand eines Skripts eine KI-Sprachausgabe generieren. Sie können die KI-Texterstellung nutzen, um das Skript zu entwerfen, oder die Erklärung selbst schreiben. Der Minimalmodus ist eine weitere Option, wenn die Folien ohne Sprechertext abgespielt werden sollen.

Was sollte ich vor der Verwendung eines kostenlosen Konverters überprüfen?

Prüfen Sie, ob die kostenlose Option ein herunterladbares Video beinhaltet, ob sie Branding hinzufügt und ob sie Ihr Projekt einschränkt. Vergleich kostenloser PDF-zu-Video-Konverter erklärt die Unterschiede zwischen den aufgeführten Werkzeugen.

Abschluss

Durch die Umwandlung einer Präsentation in ein Video können Sie die Erläuterungen zusammen mit den Folien präsentieren. Exportieren Sie Ihre Präsentation aus PowerPoint oder Keynote, wenn Sie Ihre bestehende Aufnahme verwenden möchten. Wählen Sie PDF und Recastia, wenn Sie eine KI-gestützte Sprachausgabe für die Folieninhalte wünschen.

Bevor Sie Ihre nächste Präsentation in ein Video umwandeln, speichern Sie die bearbeitbare Version und entscheiden Sie, welche Folien eine gesprochene Erläuterung benötigen. Diese Vorbereitung liefert Ihnen das Ausgangsmaterial sowohl für das erste Video als auch für spätere Aktualisierungen.

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