Οι διαφάνειές σας έχουν νόημα όταν είστε εκεί για να τις εξηγήσετε. Χωρίς εσάς, ένα διάγραμμα ή μερικές κουκκίδες μπορεί να αφήσουν τους θεατές με ερωτήσεις. Η μετατροπή μιας παρουσίασης σε βίντεο προσθέτει την εξήγηση που τους λείπει.
Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση σε βίντεο με το PowerPoint, το Keynote ή την αφήγηση με τεχνητή νοημοσύνη του Recastia.
Βασικά σημεία
- Χρησιμοποιήστε την εξαγωγή βίντεο του PowerPoint εάν η τράπουλά σας έχει ήδη ηχογραφημένη αφήγηση, χρονισμούς ή κινούμενα σχέδια που θέλετε να συμπεριλάβετε.
- Το Keynote σε Mac μπορεί να εξαγάγει μια ταινία χρησιμοποιώντας μια εγγεγραμμένη παρουσίαση διαφανειών ή ρυθμίσεις αυτόματης αναπαραγωγής.
- Εξαγάγετε διαφάνειες ως PDF και χρησιμοποιήστε το Recastia όταν θέλετε να προσθέσετε αφήγηση με τεχνητή νοημοσύνη στο περιεχόμενο της διαφάνειας.
- Ένα PDF δεν μεταφέρει τα κινούμενα σχέδια, τους ηχογραφημένους χρόνους ή το φωνητικό κομμάτι της αρχικής παρουσίασης. Προσθέστε αφήγηση και διαμορφώστε την αναπαραγωγή στο εργαλείο βίντεο.
- Κρατήστε το επεξεργάσιμο αρχείο παρουσίασής σας, ώστε να μπορείτε να ενημερώνετε τα γραφήματα, τη διατύπωση και τις διατάξεις διαφανειών αργότερα.
Επιλέξτε πώς να μετατρέψετε τις διαφάνειές σας σε βίντεο
Ξεκινήστε με την παρουσίαση που έχετε ήδη. Εάν έχετε ηχογραφήσει μια εξήγηση και έχετε χρονομετρήσει τις αλλαγές στις διαφάνειες, η εξαγωγή από την ίδια εφαρμογή αποφεύγει την ανακατασκευή αυτής της εργασίας. Εάν έχετε μόνο διαφάνειες και θέλετε μια αφήγηση με τεχνητή νοημοσύνη, η διαδρομή PDF σάς παρέχει ένα σημείο εκκίνησης για ένα νέο βίντεο με αφήγηση.
| Το σημείο εκκίνησής σας | Διαδρομή | Τι πρέπει να γνωρίζετε |
| PowerPoint με αφήγηση ή κινούμενα σχέδια | Εξαγωγή βίντεο στο PowerPoint για υπολογιστή | Χρησιμοποιήστε την ηχογραφημένη αφήγηση και τους χρονισμούς κατά την εξαγωγή |
| Κεντρική παρουσίαση σε Mac | Εξαγωγή ως ταινία | Επιλέξτε την καταγεγραμμένη παρουσίαση διαφανειών ή ορίστε αυτόματη αναπαραγωγή |
| Διαφάνειες που χρειάζονται αφήγηση με τεχνητή νοημοσύνη | Εξαγωγή ενός PDF και, στη συνέχεια, χρήση του Recastia | Δημιουργήστε μια νέα αφήγηση από το περιεχόμενο της διαφάνειας |
Για μια τράπουλα Google Slides, η λήψη ενός PDF σάς παρέχει ένα αρχείο που μπορείτε να ανεβάσετε στο Recastia. Αυτό λειτουργεί επίσης με ένα PDF που έχει εξαχθεί από το PowerPoint ή το Keynote.
Εξαγωγή βίντεο από το PowerPoint
Στο PowerPoint για Windows για υπολογιστή, ανοίξτε το Αρχείο > Εξαγωγή > Δημιουργία βίντεο. Επιλέξτε την ποιότητα εξόδου και εάν θα χρησιμοποιήσετε εγγεγραμμένους χρονισμούς και αφήγηση. Εάν δεν έχετε εγγράψει χρονισμούς, ορίστε τη διάρκεια που θα παραμένει κάθε διαφάνεια στην οθόνη. Δημιουργήστε το βίντεο και αποθηκεύστε το ως MPEG-4.
Το PowerPoint μπορεί να συμπεριλάβει κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις στην εξαγωγή. Δείτε Επιλογές εξαγωγής βίντεο PowerPoint για υποστηριζόμενες εκδόσεις και εξαιρέσεις πολυμέσων.
Εξαγωγή ταινίας από το Keynote
Στο Keynote σε Mac, επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή σε > Ταινία. Επιλέξτε Εγγραφή παρουσίασης διαφανειών εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια υπάρχουσα εγγραφή ή χρησιμοποιήστε ρυθμίσεις αυτόματης αναπαραγωγής για αυτόματη αναπαραγωγή. Επιλέξτε την ανάλυση και αποθηκεύστε την ταινία. Επιλογές εξαγωγής ταινιών Keynote εξηγήστε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις αναπαραγωγής.
Δημιουργήστε ένα βίντεο με αφήγηση με Ρεκάστια
Το Recastia προσθέτει αφήγηση με τεχνητή νοημοσύνη σε διαφάνειες PDF. Η παρακάτω ροή εργασίας ξεκινά με μια επεξεργάσιμη παρουσίαση και τελειώνει με ένα βίντεο που μπορείτε να κατεβάσετε. Εάν οι διαφάνειές σας είναι ήδη σε μορφή PDF, ξεκινήστε με το βήμα μεταφόρτωσης.
- Εξαγωγή των διαφανειών σας ως PDF
Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των διαφανειών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στις Παρουσιάσεις Google, επιλέξτε Αρχείο > Λήψη > Έγγραφο PDF. Στο PowerPoint ή το Keynote, χρησιμοποιήστε την επιλογή εξαγωγής PDF.
Εξάγετε τις ίδιες τις διαφάνειες αντί για ένα φυλλάδιο με πολλές διαφάνειες σε κάθε σελίδα. Παραλείψτε τις διαφάνειες που έχουν νόημα μόνο κατά τη διάρκεια της ζωντανής συνεδρίας, όπως ένα χρονόμετρο διαλείμματος ή μια κενή ερώτηση συζήτησης. Κρατήστε χρήσιμα παραδείγματα και διαγράμματα.
Ανοίξτε το PDF πριν το ανεβάσετε. Ένα κινούμενο διάγραμμα γίνεται στατικό σε ένα PDF, επομένως βεβαιωθείτε ότι η σελίδα εξαγωγής εμφανίζει τις πληροφορίες που χρειάζονται οι θεατές. Εάν η εξήγησή σας εξαρτάται από την αποκάλυψη στοιχείων ένα κάθε φορά, χρησιμοποιήστε ξεχωριστές διαφάνειες για αυτά τα στάδια ή επιλέξτε την εξαγωγή βίντεο της αρχικής εφαρμογής. - Ανεβάστε το PDF
Άνοιξε το PDF σε βίντεο εργαλείο, επιλέξτε ένα πρότυπο βίντεο και ανεβάστε το εξαγόμενο PDF. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε στο βίντεο κατά τη διαμόρφωσή του. Για παράδειγμα, μια σύντομη εισαγωγή προϊόντος μπορεί να χρησιμοποιήσει τις διαφάνειες επισκόπησης, επίδειξης και επόμενων βημάτων, αφήνοντας το τεχνικό παράρτημα στην αρχική τράπουλα.
- Επιλέξτε τον τρόπο προσθήκης αφήγησης
Επιλέξτε Εύκολη λειτουργία για να εργαστείτε με ένα σενάριο αφήγησης για το βίντεο. Επιλέξτε Σύνθετη λειτουργία όταν θέλετε ξεχωριστό σενάριο για κάθε επιλεγμένη σελίδα. Η Ελάχιστη λειτουργία δημιουργεί ένα καρουζέλ σελίδων χωρίς αφήγηση.
Για ένα μάθημα που εξηγεί μια διαφορετική έννοια σε κάθε διαφάνεια, τα ξεχωριστά σενάρια σελίδας σάς επιτρέπουν να γράψετε την εξήγηση δίπλα στο αντίστοιχο περιεχόμενο. Για μια σύντομη επισκόπηση, ένα μόνο σενάριο μπορεί να είναι αρκετό. Οδηγός παρουσίασης βίντεο σε PDF καλύπτει την αφήγηση και την επιλογή διαφανειών με περισσότερες λεπτομέρειες.
- Γράψτε την εξήγηση και ορίστε την εμφάνιση
Χρησιμοποιήστε το AI Copywriting για να δημιουργήσετε αφήγηση από το PDF ή εισαγάγετε τη δική σας διατύπωση. Προσθέστε λεπτομέρειες που κανονικά θα εξηγούσατε δυνατά. Για ένα γράφημα, ονομάστε τη σύγκριση και εξηγήστε το αποτέλεσμα. Η ανάγνωση μόνο των ετικετών των αξόνων δεν θα εξηγήσει γιατί το γράφημα υπάρχει.
Επιλέξτε μια φωνή και αποφασίστε εάν θα συμπεριλάβετε ένα avatar. Ενεργοποιήστε τους υπότιτλους εάν θέλετε το προφορικό κείμενο να εμφανίζεται στο βίντεο. Επιλέξτε ένα οπτικό εφέ και μια αναλογία που ταιριάζει στις διαφάνειές σας. Μια πλατφόρμα ευρείας οθόνης γενικά ταιριάζει σε ένα βίντεο 16:9 χωρίς να χρειάζεται επανασχεδιασμό πορτρέτου. - Δημιουργήστε και κατεβάστε το βίντεο
Δημιουργήστε το βίντεο και, στη συνέχεια, αναπαραγάγετε το πριν το κατεβάσετε. Ακούστε για ονόματα ή συντομογραφίες που χρειάζονται σαφέστερη διατύπωση και ελέγξτε ότι η προφορική εξήγηση ταιριάζει με τη διαφάνεια στην οθόνη. Κατεβάστε το MP4 όταν το βίντεο είναι έτοιμο για κοινή χρήση.
Χρησιμοποιήστε το Οδηγός για μετατροπή PDF σε MP4 για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη ροή εργασίας λήψης και τις ρυθμίσεις βίντεο.
Προσαρμόστε μια ζωντανή παρουσίαση για προβολή αργότερα
Μια ζωντανή παρουσίαση μπορεί να περιέχει υποδείξεις που έχουν νόημα μόνο όταν κάποιος μιλάει. Μετατρέψτε αυτές τις υποδείξεις σε εξηγήσεις πριν δημιουργήσετε την αφήγηση. Αντικαταστήστε τη φράση “όπως συζητήσαμε νωρίτερα” με το πραγματικό θέμα και εξηγήστε οποιαδήποτε ερώτηση στην οποία κανονικά θα απαντούσε ο παρουσιαστής στην αίθουσα.
Διατηρήστε πυκνές υποστηρικτικές πληροφορίες σε ξεχωριστό έγγραφο. Ένα βίντεο μπορεί να δείχνει τα κύρια στοιχεία από έναν πίνακα προϋπολογισμού, ενώ η αρχική δέσμη ή το PDF παρέχει την πλήρη ανάλυση. Συμπεριλάβετε αυτό το έγγραφο μαζί με το βίντεο, ώστε οι θεατές να μπορούν να αναζητήσουν λεπτομέρειες χωρίς να σταματήσουν σε έναν μικρό πίνακα.
Ολοκληρώστε με ένα συγκεκριμένο επόμενο βήμα. Ένα εκπαιδευτικό βίντεο μπορεί να καθοδηγήσει τους θεατές να ολοκληρώσουν μια άσκηση. Μια επεξήγηση προϊόντος μπορεί να τελειώσει με έναν σύνδεσμο προς οδηγίες εγκατάστασης. Προσθέστε αυτούς τους συνδέσμους στη σελίδα ή το μήνυμα όπου κοινοποιείτε το βίντεο, καθώς οι θεατές δεν μπορούν να κάνουν κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο που έχει ενσωματωθεί σε ένα καρέ βίντεο.
Συχνές ερωτήσεις
Μην το υποθέτετε. Ένα PDF των διαφανειών ενδέχεται να μην περιλαμβάνει καθόλου τις σημειώσεις. Αντιγράψτε τυχόν εξηγήσεις που χρειάζεστε στο σενάριο αφήγησης. Αν εξάγετε σελίδες σημειώσεων, οι σημειώσεις γίνονται μέρος της ορατής διάταξης PDF και όχι ξεχωριστό φωνητικό κομμάτι.
Ναι, αλλά η επεξεργασία της παρουσίασης πηγής δεν ενημερώνει ένα υπάρχον MP4. Κάντε τις αλλαγές στην παρουσίασή σας και, στη συνέχεια, εξαγάγετε ή δημιουργήστε ένα νέο βίντεο. Διατηρήστε την επεξεργάσιμη παρουσίαση ως πηγή για μελλοντικές αναθεωρήσεις.
Το κείμενο και τα κουμπιά που είναι ορατά σε ένα MP4 αποτελούν μέρος της εικόνας, επομένως οι αρχικοί υπερσύνδεσμοι διαφανειών δεν είναι δυνατό να επιλεγούν. Τοποθετήστε σημαντικούς συνδέσμους στην περιγραφή του βίντεο, στο συνοδευτικό email ή στην ιστοσελίδα.
Ναι. Το Recastia μπορεί να δημιουργήσει μια αφήγηση με τεχνητή νοημοσύνη από ένα σενάριο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Τεχνητή Νοημοσύνη για να συντάξετε αυτό το σενάριο ή να γράψετε μόνοι σας την εξήγηση. Η Ελάχιστη Λειτουργία είναι μια άλλη επιλογή όταν θέλετε οι διαφάνειες να αναπαράγονται χωρίς αφήγηση.
Ελέγξτε αν η δωρεάν επιλογή περιλαμβάνει βίντεο με δυνατότητα λήψης, αν προσθέτει branding και αν περιορίζει το έργο σας. δωρεάν σύγκριση μετατροπέων PDF σε βίντεο εξηγεί τις διαφορές μεταξύ των αναφερόμενων εργαλείων.
Σύναψη
Η μετατροπή μιας παρουσίασης σε βίντεο σάς δίνει έναν τρόπο να μοιραστείτε την εξήγηση μαζί με τις διαφάνειες. Εξαγωγή από PowerPoint ή Keynote όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα εγγραφή σας. Επιλέξτε τη διαδρομή PDF και Recastia όταν θέλετε αφήγηση με τεχνητή νοημοσύνη για το περιεχόμενο της διαφάνειας.
Πριν μετατρέψετε την επόμενη παρουσίασή σας σε βίντεο, αποθηκεύστε την επεξεργάσιμη τράπουλα και αποφασίστε ποιες διαφάνειες χρειάζονται προφορική εξήγηση. Αυτή η προετοιμασία σάς παρέχει το αρχικό υλικό τόσο για το πρώτο βίντεο όσο και για μελλοντικές ενημερώσεις.
Δώστε ζωή στο PDF σας με το Recastia
Δημιουργήστε, προσαρμόστε και κοινοποιήστε το περιεχόμενό σας με πιο ελκυστικό τρόπο.