6 opciones de software para crear y compartir catálogos de productos digitales

Un catálogo con precios desactualizados puede generar más trabajo del que ahorra. La elección de un software para catálogos digitales comienza por cómo se gestiona la información de los productos: ¿ya se tienen páginas diseñadas o los nombres, imágenes y precios se almacenan en una hoja de cálculo?

Estas seis herramientas cubren ambas opciones, además de plantillas con control de marca y producción automatizada de catálogos. Esta comparativa te ayudará a elegir el software de catálogo digital que necesitas para el trabajo previo a la publicación y las actualizaciones posteriores.

Conclusiones clave

• Utilice Recastia cuando un catálogo en formato PDF terminado necesite una edición digital interactiva.
• FlipHTML5 combina la edición interactiva de catálogos con una opción para convertir archivos Excel a catálogos.
• Catalog Machine resulta útil cuando se desea una base de datos de productos reutilizable para diferentes catálogos y listas de precios.
• FlippingBook admite actualizaciones de PDF bajo el mismo enlace; Marq se centra en plantillas compartidas y controladas por la marca.
• La paginación se adapta a la producción repetida de catálogos a partir de datos de productos estructurados y diseños de InDesign.
• Los enlaces a productos, los formularios de pedido y la sincronización de inventario en tiempo real son funcionalidades distintas. Confirme cuál necesita antes de comparar planes.

Comparación de las seis herramientas de catálogo

Seleccione la tarea que desea que gestione el software. Publicar las páginas terminadas y generarlas a partir de los registros de productos son tareas independientes.

Herramienta	Punto de partida	Razón principal para elegirlo
Recastia	Un catálogo final en formato PDF	Publica un libro digital interactivo para leer y compartir en línea.
FlipHTML5	Un PDF, plantilla o hoja de cálculo de producto	Agregue interactividad o convierta los campos de producto estructurados en páginas.
Máquina de catálogo	Registros e imágenes de productos	Reutilizar una base de datos de productos en diferentes catálogos y listas de precios.
Libro interactivo	Un PDF finalizado con futuras revisiones.	Reemplazar el PDF sin cambiar el enlace del catálogo.
Marq	Diseños de marca utilizados por varios equipos	Controlar las plantillas y permitir que los colaboradores las editen.
Paginación	Reglas de diseño y datos estructurados del producto	Generar catálogos recurrentes en PDF e InDesign

1. Recastia

Recastia publica un PDF existente como un libro interactivo. Es una opción práctica cuando tu diseñador ha terminado el catálogo y quieres que los clientes exploren esas páginas en línea.

Para una colección de temporada, el trabajo de diseño puede estar ya terminado: una portada, secciones de categorías, fotografías de productos y una página de información para realizar pedidos. PDF a libro interactivo Gestiona la fase de lectura y compartición en línea. Mantén el formato original disponible para la próxima edición.

Características principales

• Conversión de PDF a libro interactivo para páginas de catálogo preparadas.
• Navegación por páginas, miniaturas, zoom y lectura a pantalla completa.
• Enlace de lectura alojado e inserción en sitio web.

Ventajas

• Puedes publicar el diseño de página que ya has aprobado.
• El mismo enlace de lectura puede acompañar un correo electrónico de ventas o aparecer en una página del catálogo de su sitio web.

Desventajas

• Este proceso de publicación comienza con las páginas terminadas. Primero, prepare las descripciones de los productos, los precios y el diseño de las páginas en su documento fuente.

Ideal para: Empresas con un catálogo en formato PDF diseñado que necesita una edición en línea.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 te ofrece la opción de publicar páginas existentes o crear un catálogo a partir de datos de productos. Excel a catálogo Esta función acepta archivos CSV, XLSX y XLS, asigna los campos del producto y coloca los datos en una plantilla.

Luego, puedes editar las páginas generadas y agregar enlaces, videos y otro contenido complementario. Esto resulta útil cuando un producto necesita una demostración junto con su descripción o un enlace directo a la página de compra correspondiente.

Características principales

• Generación de catálogos a partir de hojas de cálculo y asignación de campos de producto.
• Plantillas de catálogo y edición adicional en el editor de páginas.
• Enlaces, vídeos y presentaciones de diapositivas con fotos.
• Compartir e insertar contenido en línea.

Ventajas

• Los datos del producto pueden proporcionar el diseño inicial en lugar de requerir copiar y pegar manualmente en cada página.
• El contenido interactivo puede aparecer junto a los detalles del producto.

Desventajas

• Actualmente, Excel to Catalog admite siete atributos de producto del sistema. No reemplaza el archivo de origen en una fuente existente: las actualizaciones requieren una nueva carga y la recreación del catálogo, o bien, la edición manual de las páginas.

Ideal para: Comerciantes que crean catálogos interactivos a partir de páginas prediseñadas o una sencilla hoja de cálculo de productos.

3. Máquina de catálogo

Catalog Machine organiza los productos en una base de datos que puedes reutilizar al crear catálogos y listas de precios. Puedes añadir registros manualmente o importarlos, y luego colocar los productos y sus especificaciones en los diseños del catálogo.

Esto resulta ideal para empresas que necesitan ofrecer diferentes opciones a distintos compradores. Una colección para venta al por menor, una lista de precios al por mayor y un folleto para eventos pueden utilizar la misma información de producto, en lugar de convertirse en archivos independientes que requieren mantenimiento por separado.

Características principales

• Registros de productos con campos personalizados, variantes, imágenes y precios.
• Importación de archivos CSV e integraciones comerciales compatibles.
• Plantillas de catálogo y lista de precios.
• Resultados en formato PDF y catálogos en línea, incluidos catálogos más pequeños y específicos.

Ventajas

• Los registros reutilizables ayudan a mantener unificada la información del producto mientras se crean diferentes ediciones.
• Los campos personalizados ofrecen espacio para incluir detalles específicos del producto, más allá de una fotografía y una breve descripción.

Desventajas

• Es necesario organizar los datos del producto y asignarles un mapa de campos. Un enfoque basado en bases de datos requiere más preparación que simplemente publicar un PDF existente.

Ideal para: Pequeñas y medianas empresas que producen regularmente varios catálogos de una misma gama de productos.

4. Libro interactivo

FlippingBook convierte un PDF terminado en un libro digital interactivo alojado en la nube, con personalización de marca, elementos interactivos y estadísticas de lectura. Su función de reemplazo de PDF con el mismo enlace es especialmente útil al revisar un catálogo después de enviarlo a los clientes.

Por ejemplo, una especificación corregida no debería requerir que reemplaces la URL del catálogo en cada correo electrónico y página web. FlippingBook te permite reemplazar el PDF subyacente manteniendo el enlace original del libro digital. Esta función está disponible a partir del plan Básico.

Características principales

• Libros interactivos en formato PDF alojados en la nube, con opciones para compartir e insertar contenido.
• Enlaces y contenido de vídeo.
• Estadísticas de lectores.
• Sustitución del PDF en el enlace de publicación existente.

Ventajas

• Puede realizar correcciones en los documentos sin necesidad de generar un enlace de catálogo diferente.
• Analizar las estadísticas te ayuda a ver cómo los clientes utilizan el documento publicado.

Desventajas

• Un enlace estable no significa que los datos del producto estén actualizados. Aún así, deberá revisar el PDF original y subir la versión actualizada cuando cambie la información.

Ideal para: Equipos de marketing que distribuyen catálogos diseñados que requieren revisiones ocasionales.

5. Marq

Marq combina el diseño de catálogos basado en navegador con plantillas compartidas y controles de marca. Es ideal para un equipo de marketing centralizado que desea que sus colegas regionales o distribuidores adapten el material aprobado sin necesidad de rediseñarlo.

Sus herramientas de catálogo incluyen campos inteligentes, automatización de datos y colaboración. Las plantillas bloqueadas permiten a los usuarios locales modificar los detalles autorizados sin perder el diseño original de la marca.

Características principales

• Plantillas de catálogo y recursos de marca almacenados.
• Campos inteligentes y automatización de datos para el contenido de las plantillas.
• Colaboración y edición controlada de plantillas.
• Opciones de distribución en formato PDF, listo para imprimir y en línea.

Ventajas

• Los distintos equipos pueden trabajar a partir de un diseño compartido en lugar de recrear el catálogo de forma independiente.
• Los controles de marca ayudan a separar los elementos que las personas pueden editar de los elementos que deben conservar.

Desventajas

• Alguien debe configurar las plantillas, los permisos y la asignación de datos. El valor reside en contar con un proceso de equipo repetible, no solo con un catálogo para exportar.

Ideal para: Organizaciones que necesitan varios equipos para producir catálogos siguiendo normas de marca coherentes.

6. Paginación

Pagination automatiza la producción de catálogos al conectar información estructurada de productos con plantillas de diseño. Su flujo de trabajo puede utilizar datos de hojas de cálculo o sistemas empresariales y generar documentos PDF y documentos editables de InDesign.

Considere esta opción cuando reconstruya páginas con frecuencia, incluyendo diferentes selecciones de productos, precios o idiomas. Automatiza la producción de documentos; posteriormente, podrá elegir cómo alojar la edición digital resultante.

Características principales

• Datos de producto vinculados a plantillas y reglas de maquetación de InDesign.
• Compatibilidad con fuentes como Excel, sistemas ERP, PIM y DAM.
• Producción automatizada de catálogos, listas de precios y fichas de producto.
• Archivo PDF y salida editable de InDesign.

Ventajas

• Las mismas reglas de producción pueden admitir ediciones y grupos de productos repetidos.
• Los diseñadores conservan un diseño editable para trabajar en él posteriormente.

Desventajas

• La limpieza de datos, el diseño de plantillas y la integración forman parte de la configuración. Se trata de un proyecto de producción de mayor envergadura que la simple carga de un catálogo pequeño y terminado.

Ideal para: Empresas que elaboran catálogos extensos o que se revisan con frecuencia a partir de información estructurada sobre sus productos.

Adapte el software de catálogo digital a su proceso de actualización.

La comparación más útil es aquella que realmente esperas realizar. Pruébala antes de comprometer todo tu catálogo.

Separar una página corregida de un feed de producto en vivo

Cambiar un precio en tu tienda no implica necesariamente cambiar el precio impreso en un catálogo digital. Un catálogo puede contener un enlace a la página del producto en tiempo real, aunque siga mostrando el precio del día anterior en su propia página.

Decide dónde guardarás cada dato:

• Nombres, descripciones y especificaciones de los productos.
• Precios, descuentos y las fechas en que se aplican.
• Imágenes y las variantes de producto que representan.
• Enlaces para realizar pedidos, solicitar presupuestos o consultar la disponibilidad.

Para un flujo de trabajo con PDF, registre quién actualiza el diseño y quién publica la edición revisada. Para un flujo de trabajo basado en datos, confirme cómo se incorpora al catálogo un registro modificado. Pregunte sobre esa actualización específica en lugar de asumir que “importar” implica una sincronización continua.

Consultar un registro de producto difícil

Un nombre de producto breve y una sola imagen hacen que casi cualquier plantilla luzca ordenada. Al evaluar el diseño, utilice un producto con una descripción extensa, varias variantes y una tabla de especificaciones.

Compruebe cómo funciona la herramienta:

• Texto que ya no se ajusta al área del producto.
• Faltan fotografías o los enlaces de las imágenes no se cargan.
• Diferentes unidades, tamaños de paquete o cantidades mínimas.
• Productos que necesitan más espacio que sus vecinos.

Podrás comprobar si el producto se ajusta a un bloque estándar o si necesita un diseño diferente, y cuántos ajustes manuales requerirá cada edición.

Confirma qué sucede después de hacer clic.

Un enlace a la página del producto dirige al comprador a tu sitio web. Un formulario de consulta recopila una solicitud. Un sistema de pedidos gestiona otra tarea diferente. Elige la acción que tu proceso de ventas ya admite.

Si los compradores suelen solicitar un presupuesto al por mayor, etiquete el enlace adecuadamente e incluya la referencia del producto que necesitan. Si compran directamente en línea, enlace al producto o variante correspondiente en lugar de obligarlos a buscar de nuevo en la tienda. Estas decisiones son más importantes que añadir un botón de compra a cada fotografía.

Elige una herramienta que puedas mantener actualizada.

El software de catálogo digital adecuado depende del origen de tus páginas y de la frecuencia de tus revisiones. Recastia y FlippingBook publican archivos PDF con diseño predefinido; FlipHTML5 añade edición interactiva y generación de hojas de cálculo. Catalog Machine, Marq y Pagination satisfacen diferentes necesidades de datos de productos reutilizables y producción repetida.

Seleccione el software de catálogo digital más adecuado analizando una actualización real, desde el cambio de la información de origen hasta la comprobación de que los compradores abren el catálogo. Elija el flujo de trabajo que su equipo pueda mantener tras el lanzamiento.

Preguntas frecuentes