6 digitális katalógus szoftverlehetőség termékkatalógusok létrehozásához és megosztásához

Egy elavult árakkal rendelkező katalógus több munkát generálhat, mint amennyit megtakarít. A digitális katalógusszoftver kiválasztása azzal kezdődik, hogyan kezeli a termékinformációkat: már vannak megtervezett oldalai, vagy a nevek, képek és árak egy táblázatban szerepelnek?

Ez a hat eszköz mindkét útvonalat lefedi, valamint márkavezérelt sablonokat és automatizált katalóguskészítést is kínál. Ez az összehasonlítás segít kiválasztani a megfelelő digitális katalógusszoftvert a publikálás előtti munkához és az azt követő frissítésekhez.

Főbb tanulságok

• Használja a Recastia fájlt, ha egy kész katalógus PDF-hez online lapozható kiadásra van szükség.
• A FlipHTML5 az interaktív katalógusszerkesztést az Excelből katalógusba szerkesztési lehetőséggel ötvözi.
• A Catalog Machine akkor hasznos, ha egy újrafelhasználható termékadatbázist szeretne különböző katalógusokhoz és árlistákhoz.
• A FlippingBook ugyanazon a linken keresztül támogatja a PDF-frissítéseket; a Marq a megosztott, márka által vezérelt sablonokra összpontosít.
• Az oldaltördelés alkalmas a strukturált termékadatokból és InDesign-elrendezésekből származó ismétlődő katalógusgyártásra.
• A terméklinkek, a rendelési űrlapok és az élő készlet szinkronizálása különböző funkciók. A csomagok összehasonlítása előtt ellenőrizze, hogy melyikre van szüksége.

Hasonlítsa össze a hat katalóguseszközt

Válasszon aszerint, hogy milyen munkát szeretne a szoftverrel elvégeztetni. A kész oldalak közzététele és az oldalak termékrekordokból történő létrehozása különálló feladatok.

Eszköz	Kiindulópont	Fő ok, amiért érdemes választani
Recastia	Kész katalógus PDF formátumban	Kiadni egy lapozható könyvet online olvasásra és megosztásra
FlipHTML5	PDF, sablon vagy terméktáblázat	Interakció hozzáadása vagy strukturált termékmezők oldalakká alakítása
Katalógusgép	Termékadatok és képek	Termékadatbázis újbóli felhasználása katalógusokban és árlistákban
Lapozgatós könyv	Egy kész PDF későbbi módosításokkal	PDF cseréje a katalógushivatkozás módosítása nélkül
Márka	Több csapat által használt márkázott elrendezések	Sablonok kezelése, miközben lehetővé teszi az együttműködők számára a szerkesztést
Lapszámozás	Strukturált termékadatok és elrendezési szabályok	Ismétlődő PDF és InDesign katalógusok generálása

1. Recastia

A Recastia egy meglévő PDF-et lapozható kiadványként tesz közzé. Ez egy praktikus megoldás, ha a tervező befejezte a katalógust, és azt szeretné, hogy az ügyfelek online böngésszék ezeket az oldalakat.

Egy szezonális kollekció esetében a tervezési munka már elkészülhet: a borító, a kategóriák, a termékfotók és a rendelési információs oldal. PDF-ből Flipbookba kezeli az online olvasási és megosztási szakaszt. A forrásoldal elrendezését tartsa elérhetően a következő kiadáshoz.

Főbb jellemzők

• Előkészített katalógusoldalak PDF-ből flipbook formátumba konvertálása.
• Oldalnavigáció, bélyegképek, nagyítás és teljes képernyős olvasás.
• Egy tárhelyen tárolt olvasási link és weboldal beágyazása.

Előnyök

• Közzéteheted a már jóváhagyott oldaltervet.
• Ugyanez az olvasási link mellékelhető egy értékesítési e-mailhez, vagy megjelenhet a webhelyed katalógusoldalán.

Hátrányok

• Ez a közzétételi folyamat kész oldalakkal kezdődik. Először készítsd el a termékleírásokat, árakat és oldalelrendezéseket a forrásdokumentumban.

Legjobb: Vállalkozások, amelyeknek megtervezett katalógus PDF-fájljuk van, de online kiadásra van szükségük.

2. FlipHTML5

A FlipHTML5 választási lehetőséget kínál a meglévő oldalak közzététele és a termékadatokból katalógus létrehozása között. Excelből katalógusba A funkció CSV, XLSX és XLS fájlokat fogad el, leképezi a termékmezőket, és az adatokat egy sablonba helyezi.

Ezután szerkesztheti a létrehozott oldalakat, és linkeket, videókat és egyéb támogató tartalmakat adhat hozzájuk. Ez akkor hasznos, ha egy termékhez bemutatóra van szükség a leírás mellett, vagy közvetlen linkre a vonatkozó vásárlási oldalra.

Főbb jellemzők

• Táblázatkezelőből katalógusba generálás és termék-mező megfeleltetés.
• Katalógussablonok és további szerkesztés az Oldalszerkesztőben.
• Linkek, videók és fotóbemutatók.
• Online megosztás és beágyazás.

Előnyök

• A termékadatok biztosíthatják az első elrendezést ahelyett, hogy manuálisan kellene másolni és beilleszteni minden oldalra.
• Az interaktív tartalom a termék részletei mellett is megjeleníthető.

Hátrányok

• Az Excelből katalógusba funkció jelenleg hét rendszertermék-attribútumot támogat. Nem cseréli le a forrásfájlt egy meglévő táblázatban: a frissítésekhez új feltöltésre és a katalógus újbóli létrehozására, vagy manuális oldalszerkesztésre van szükség.

Legjobb: Kereskedők, akik előre elkészített oldalakból vagy egy egyszerű terméktáblázatból készítenek interaktív katalógusokat.

3. Katalógusgép

A Catalog Machine egy adatbázisban rendszerezi a termékeket, amelyet újra felhasználhat katalógusok és árlisták létrehozásakor. Manuálisan is hozzáadhat rekordokat, vagy importálhatja őket, majd a termékeket és azok specifikációit elhelyezheti a katalóguselrendezésekben.

Ez olyan vállalkozásoknak felel meg, amelyeknek különböző választékokra van szükségük a különböző vevők számára. Egy kiskereskedelmi kollekció, egy nagykereskedelmi árlista és egy rendezvényre szánt kiadvány ugyanazon termékinformációkra támaszkodhat ahelyett, hogy egymástól független fájlokká válnának, amelyek külön karbantartást igényelnek.

Főbb jellemzők

• Termékrekordok egyéni mezőkkel, változatokkal, képekkel és árakkal.
• CSV-importálás és támogatott kereskedelmi integrációk.
• Katalógus- és árlista sablonok.
• PDF és online katalógus kimenetek, beleértve a kisebb, célzott katalógusokat is.

Előnyök

• Az újrafelhasználható rekordok segítenek a termékinformációk egyben tartásában, miközben különböző kiadásokat hoz létre.
• Az egyéni mezők a fényképen és a rövid leíráson túl is helyet biztosítanak a termékspecifikus részleteknek.

Hátrányok

• Rendszereznie kell a termékadatokat, és le kell térképeznie a mezőiket. Az adatbázis-alapú megközelítés több előkészületet igényel, mint egy meglévő PDF egyszerű közzététele.

Legjobb: Kis- és középvállalkozások, amelyek rendszeresen több katalógust készítenek egy termékcsaládból.

4. Lapozgatós könyv

A FlippingBook egy kész PDF-et egy hosztolt lapozható könyvvé alakít, arculattervezéssel, interaktív elemekkel és olvasási statisztikákkal. Az azonos hivatkozású PDF-helyettesítő funkció különösen fontos, ha egy katalógust a vásárlóknak elküldés után módosítunk.

Például egy javított specifikáció nem követeli meg a katalógus URL-címének cseréjét minden e-mailben és weboldalon. A FlippingBook lehetővé teszi az alapul szolgáló PDF fájl cseréjét az eredeti flipbook link megtartása mellett. Ez a funkció a Starter csomaggal kezdődik.

Főbb jellemzők

• Tárolt PDF lapozható könyvek megosztási és beágyazási lehetőséggel.
• Linkek és videótartalom.
• Olvasói statisztikák.
• PDF csere a meglévő publikációs link alatt.

Előnyök

• A dokumentumok javítását elvégezheti új katalógushivatkozás létrehozása nélkül.
• A statisztikák olvasása segít abban, hogy lásd, hogyan használják az ügyfelek a közzétett dokumentumot.

Hátrányok

• A stabil link nem jelent élő termékadatokat. Továbbra is módosítania kell a forrás PDF-et, és fel kell töltenie a cseredokumentumot, amikor az adatai megváltoznak.

Legjobb: Marketingcsapatok, akik olyan megtervezett katalógusokat terjesztenek, amelyek időnként módosításra szorulnak.

5. Márka

A Marq a böngészőalapú katalógustervezést megosztott sablonokkal és márkavezérlőkkel ötvözi. Ez a megoldás egy központi marketingcsapat számára ideális, amely azt szeretné, hogy a regionális kollégák vagy forgalmazók a jóváhagyott anyagokat átdolgozás nélkül adaptálják.

Katalóguseszközei között megtalálhatók az intelligens mezők, az adatautomatizálás és az együttműködési funkciók. A zárolt sablonok lehetővé teszik a helyi felhasználók számára az engedélyezett részletek módosítását, miközben megőrzik a márka alapvető arculatát.

Főbb jellemzők

• Katalógussablonok és tárolt márkaelemek.
• Intelligens mezők és adatautomatizálás sablontartalomhoz.
• Együttműködés és irányított sablonszerkesztés.
• PDF, nyomtatásra kész és online terjesztési lehetőségek.

Előnyök

• A különböző csapatok egy közös terv alapján dolgozhatnak, ahelyett, hogy egymástól függetlenül újraalkotnák a katalógust.
• A márkavezérlők segítenek elkülöníteni azokat az elemeket, amelyeket az emberek szerkeszthetnek, azoktól, amelyeket meg kell őrizniük.

Hátrányok

• Valakinek be kell állítania a sablonokat, az engedélyeket és az adatmegfeleltetéseket. Az érték attól függ, hogy megismételhető csapatmunka-folyamat legyen, ne csak egyetlen exportálandó katalógus.

Legjobb: Olyan szervezetek, amelyeknek több csapatra van szükségük a katalógusok egységes márkaszabályokon belüli elkészítéséhez.

6. Lapszámozás

A lapozás automatizálja a katalóguskészítést azáltal, hogy strukturált termékinformációkat kapcsol össze az elrendezési sablonokkal. Munkafolyamata táblázatokból vagy üzleti rendszerekből származó adatokat használhat fel, és PDF, valamint szerkeszthető InDesign dokumentumokat hozhat létre.

Gondolja át, amikor rendszeresen újjáépíti az oldalakat eltérő termékválasztékokkal, árakkal vagy nyelvekkel. Automatizálja a dokumentumok előállítását; kiválaszthatja, hogyan tárolja a kapott digitális kiadást utána.

Főbb jellemzők

• InDesign sablonokhoz és elrendezési szabályokhoz kapcsolt termékadatok.
• Támogatás olyan forrásokhoz, mint az Excel, ERP, PIM és DAM rendszerek.
• Automatizált katalógus-, árlista- és termékismertető-gyártás.
• PDF és szerkeszthető InDesign kimenet.

Előnyök

• Ugyanezek a gyártási szabályok támogathatják az ismételt kiadásokat és termékcsoportokat.
• A tervezők a további munkákhoz megőrzik a szerkeszthető elrendezés kimenetét.

Hátrányok

• Az adattisztítás, a sablontervezés és az integráció a beállítás részét képezi. Ez egy nagyobb produkciós projekt, mint egy kis, kész katalógus feltöltése.

Legjobb: Olyan vállalkozások, amelyek strukturált termékinformációkból készítenek terjedelmes vagy gyakran módosított katalógusokat.

Igazítsa a digitális katalógus szoftvert a frissítési folyamatához

A leghasznosabb összehasonlítás az, amire ténylegesen számítasz. Próbáld ki, mielőtt véglegesítenéd a teljes katalógust.

Javított oldal elkülönítése az élő termékcsatornától

Az áruházi ár módosítása nem feltétlenül változtatja meg a digitális katalógusban nyomtatott árat. Egy katalógus tartalmazhat egy élő termékoldalra mutató linket, miközben továbbra is a tegnapi ár látható a saját oldalán.

Döntse el, hogy hol fogja tárolni az egyes információkat:

• Terméknevek, leírások és specifikációk.
• Árak, kedvezmények és az érvényességi dátumok.
• Képek és az általuk ábrázolt termékváltozatok.
• Linkek rendeléshez, árajánlat kéréséhez vagy az elérhetőség ellenőrzéséhez.

PDF munkafolyamat esetén rögzítse, hogy ki frissíti a tervet és ki teszi közzé az átdolgozott kiadást. Adatvezérelt munkafolyamat esetén erősítse meg, hogy a módosított rekord hogyan kerül a katalógusba. Kérdezzen rá erre a pontos frissítésre, ahelyett, hogy feltételezné, hogy az “importálás” folyamatos szinkronizálást jelent.

Ellenőrizzen egy nehéz termékrekordot

Egy rövid terméknév és egy kép szinte bármilyen sablont rendezettnek mutat. Az elrendezés értékelésekor használjon hosszú leírással, több változattal és specifikációs táblázattal rendelkező terméket.

Nézd meg, hogyan kezeli az eszköz:

• Olyan szöveg, amely már nem illik a termékterületre.
• Hiányzó fényképek vagy képlinkek, amelyek nem töltődnek be.
• Különböző egységek, kiszerelések vagy minimális mennyiségek.
• Olyan termékek, amelyeknek több helyre van szükségük, mint a szomszédaiknak.

Látni fogja, hogy a termék illeszkedik-e egy szabványos blokkhoz, vagy eltérő elrendezést igényel, és mennyi manuális beállítást igényel az egyes kiadások.

Kattintás utáni események megerősítése

Egy termékoldalra mutató link a vásárlót a webhelyedre küldi. Egy érdeklődési űrlap összegyűjti a kéréseket. Egy rendelési rendszer ismét egy másik feladatot kezel. Válaszd ki azt a műveletet, amelyet az értékesítési folyamatod már támogat.

Ha a vásárlók általában nagykereskedelmi árajánlatot kérnek, címkézd fel ennek megfelelően a linket, és tüntesd fel a szükséges termékreferenciát. Ha közvetlenül online vásárolnak, akkor a megfelelő termékre vagy változatra mutató linket helyezd el ahelyett, hogy újra keresgélne az üzletben. Ezek a választási lehetőségek fontosabbak annál, mint hogy minden fényképhez egy vásárlás gombot adj.

Válasszon egy eszközt, amelyet naprakészen tud tartani

A megfelelő digitális katalógus szoftver kiválasztása az oldalak forrásától és a javítások gyakoriságától függ. A Recastia és a FlippingBook tervezett PDF-eket tesz közzé; a FlipHTML5 interaktív szerkesztést és táblázatkezelő generálást biztosít. A Catalog Machine, a Marq és a Pagination az újrafelhasználható termékadatok és az ismételt gyártás iránti eltérő igényeket elégíti ki.

Digitális katalógus szoftverek rövid listájának összeállítása egyetlen valódi frissítésen keresztül, a forrásadatok módosításától a katalógusvásárlók nyitva tartásának ellenőrzéséig. Válassza ki azt a munkafolyamatot, amelyet csapata a bevezetés után is fenntarthat.

Gyakran Ismételt Kérdések