6 digitale catalogussoftwareopties voor het maken en delen van productcatalogi

Een catalogus met verouderde prijzen kan meer werk opleveren dan dat hij bespaart. De keuze voor digitale catalogussoftware begint met de manier waarop u productinformatie beheert: heeft u al ontworpen pagina's, of staan namen, afbeeldingen en prijzen in een spreadsheet?

Deze zes tools bestrijken beide routes, plus merkspecifieke sjablonen en geautomatiseerde catalogusproductie. Deze vergelijking helpt u bij het kiezen van digitale catalogussoftware voor het werk dat u vóór publicatie moet doen en de updates die u daarna nodig hebt.

Belangrijkste conclusies

• Gebruik Recastia wanneer een voltooide catalogus in PDF-formaat een online bladerboekversie nodig heeft.
• FlipHTML5 combineert interactieve catalogusbewerking met een optie om gegevens uit Excel naar een catalogus te converteren.
• Catalog Machine is handig als je een herbruikbare productdatabase wilt voor verschillende catalogi en prijslijsten.
• FlippingBook ondersteunt PDF-updates via dezelfde link; Marq richt zich op gedeelde, door het merk beheerde sjablonen.
• Paginering is geschikt voor het herhaaldelijk produceren van catalogi op basis van gestructureerde productgegevens en InDesign-lay-outs.
• Productlinks, bestelformulieren en realtime voorraadsynchronisatie zijn verschillende functionaliteiten. Controleer welke u nodig heeft voordat u abonnementen vergelijkt.

Vergelijk de zes catalogustools.

Selecteer de gewenste taken die de software moet uitvoeren. Het publiceren van voltooide pagina's en het genereren van die pagina's op basis van productgegevens zijn twee aparte taken.

Hulpmiddel	Uitgangspunt	Belangrijkste reden om ervoor te kiezen
Recastia	Een complete catalogus in PDF-formaat.	Publiceer een flipbook voor online lezen en delen.
FlipHTML5	Een PDF-bestand, sjabloon of productspreadsheet	Voeg interactie toe of maak van gestructureerde productvelden pagina's.
Catalogusmachine	Productgegevens en afbeeldingen	Hergebruik een productdatabase voor verschillende catalogi en prijslijsten.
FlippingBook	Een afgerond PDF-bestand met toekomstige revisies.	Vervang de PDF zonder de cataloguslink te wijzigen.
Marq	Merkgebonden lay-outs die door verschillende teams worden gebruikt.	Beheer sjablonen en geef samenwerkers tegelijkertijd de mogelijkheid om ze te bewerken.
Paginering	Gestructureerde productgegevens en lay-outregels	Genereer terugkerende PDF- en InDesign-catalogi.

1. Recastia

Recastia publiceert een bestaande PDF als een bladerboek. Dit is een praktische optie wanneer uw ontwerper de catalogus heeft afgerond en u wilt dat klanten de pagina's online bekijken.

Voor een seizoenscollectie is het ontwerpwerk mogelijk al afgerond: een omslag, categorie-indelingen, productfoto's en een pagina met bestelinformatie. PDF naar flipbook verzorgt de online lees- en deelfase. Zorg ervoor dat de bronlay-out beschikbaar blijft voor de volgende editie.

Belangrijkste kenmerken

• PDF-naar-flipbook-conversie voor voorbereide cataloguspagina's.
• Paginanavigatie, miniaturen, zoom en lezen op volledig scherm.
• Een gehoste leeslink en integratie in een website.

Voordelen

• Je kunt het paginaontwerp dat je al hebt goedgekeurd publiceren.
• Dezelfde leeslink kan worden toegevoegd aan een verkoopmail of verschijnen op een cataloguspagina van uw website.

Nadelen

• Deze publicatieroute begint met voltooide pagina's. Bereid eerst productbeschrijvingen, prijzen en pagina-indelingen voor in uw brondocument.

Het meest geschikt voor: Bedrijven met een ontworpen catalogus in PDF-formaat die een online versie nodig hebben.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 biedt je de keuze tussen het publiceren van bestaande pagina's en het maken van een catalogus op basis van productgegevens. Excel naar catalogus De functie accepteert CSV-, XLSX- en XLS-bestanden, koppelt productvelden en plaatst de gegevens in een sjabloon.

Je kunt de gegenereerde pagina's vervolgens bewerken en links, video's en andere ondersteunende content toevoegen. Dit is handig wanneer een product een demonstratie nodig heeft naast de beschrijving of een directe link naar de betreffende aankooppagina.

Belangrijkste kenmerken

• Genereren van spreadsheets naar catalogi en koppelen van producten aan velden.
• Catalogussjablonen en verdere bewerking in de pagina-editor.
• Links, video's en fotoshows.
• Online delen en insluiten.

Voordelen

• Productgegevens kunnen als eerste lay-out dienen, waardoor handmatig kopiëren en plakken op elke pagina overbodig wordt.
• Interactieve content kan naast de productdetails worden weergegeven.

Nadelen

• Excel naar Catalog ondersteunt momenteel zeven systeemproductkenmerken. Het vervangt het bronbestand in een bestaande feed niet: updates vereisen een nieuwe upload en een opnieuw aangemaakte catalogus, of handmatige paginabewerkingen.

Het meest geschikt voor: Verkopers maken interactieve catalogi van vooraf opgestelde pagina's of een eenvoudige productspreadsheet.

3. Catalogusmachine

Catalog Machine organiseert producten in een database die u kunt hergebruiken bij het maken van catalogi en prijslijsten. U kunt handmatig records toevoegen of importeren en vervolgens producten en hun specificaties in cataloguslay-outs plaatsen.

Dit is ideaal voor een bedrijf dat verschillende producten aanbiedt aan verschillende klanten. Een retailcollectie, een groothandelsprijslijst en een evenementbrochure kunnen allemaal dezelfde productinformatie gebruiken, in plaats van dat het losse bestanden worden die afzonderlijk beheerd moeten worden.

Belangrijkste kenmerken

• Productgegevens met aangepaste velden, varianten, afbeeldingen en prijzen.
• CSV-import en ondersteunde e-commerce-integraties.
• Catalogus- en prijslijstsjablonen.
• PDF- en online catalogusuitvoer, inclusief kleinere, gerichte catalogi.

Voordelen

• Herbruikbare documenten helpen om productinformatie bij elkaar te houden terwijl u verschillende edities maakt.
• Aangepaste velden bieden ruimte voor productspecifieke details die verder gaan dan een foto en een korte beschrijving.

Nadelen

• Je moet de productgegevens ordenen en de velden ervan in kaart brengen. Een databasegestuurde aanpak vereist meer voorbereiding dan simpelweg een bestaand PDF-bestand publiceren.

Het meest geschikt voor: Kleine en middelgrote bedrijven die regelmatig meerdere catalogi uit één productassortiment produceren.

4. FlippingBook

FlippingBook zet een voltooid PDF-bestand om in een gehost flipbook, inclusief branding, interactieve elementen en leesstatistieken. De mogelijkheid om PDF's via dezelfde link te vervangen is met name relevant wanneer u een catalogus wilt herzien nadat u deze naar klanten hebt verzonden.

Een gecorrigeerde specificatie zou bijvoorbeeld niet moeten vereisen dat u de catalogus-URL in elke e-mail en op elke webpagina vervangt. Met FlippingBook kunt u de onderliggende PDF vervangen terwijl de originele link naar het flipbook behouden blijft. Deze functie is beschikbaar vanaf het Starter-abonnement.

Belangrijkste kenmerken

• Gehoste PDF-flipbooks met deel- en insluitmogelijkheden.
• Links en video-inhoud.
• Lezersstatistieken.
• Vervang de PDF-versie onder de bestaande publicatielink.

Voordelen

• U kunt documentcorrecties uitvoeren zonder een andere cataloguslink te hoeven aanmaken.
• Het lezen van statistieken helpt je te zien hoe klanten het gepubliceerde document gebruiken.

Nadelen

• Een stabiele link betekent niet dat de productgegevens actueel zijn. U moet de bron-pdf nog steeds controleren en de vervangende pdf uploaden wanneer de informatie daarin verandert.

Het meest geschikt voor: Marketingteams verspreiden ontworpen catalogi die af en toe herzieningen nodig hebben.

5. Marq

Marq combineert browsergebaseerd catalogusontwerp met gedeelde sjablonen en merkbeheer. Het is ideaal voor een centraal marketingteam dat wil dat regionale collega's of distributeurs goedgekeurd materiaal kunnen aanpassen zonder het opnieuw te hoeven ontwerpen.

De catalogustools omvatten slimme velden, data-automatisering en samenwerking. Vergrendelde sjablonen stellen lokale gebruikers in staat om toegestane details te wijzigen, terwijl het kernontwerp van het merk behouden blijft.

Belangrijkste kenmerken

• Catalogussjablonen en opgeslagen merkelementen.
• Slimme velden en data-automatisering voor sjablooninhoud.
• Samenwerking en gecontroleerde sjabloonbewerking.
• Mogelijkheden voor distributie in PDF-, printklare en online vorm.

Voordelen

• Verschillende teams kunnen vanuit een gedeeld ontwerp werken in plaats van de catalogus onafhankelijk van elkaar opnieuw te maken.
• Merkbeheer helpt bij het scheiden van de elementen die mensen mogen bewerken van de elementen die ze moeten behouden.

Nadelen

• Iemand moet de sjablonen, machtigingen en gegevensmapping instellen. De waarde zit hem in een herhaalbaar teamproces, niet alleen in één catalogus die geëxporteerd moet worden.

Het meest geschikt voor: Organisaties die meerdere teams nodig hebben om catalogi te produceren die voldoen aan de merkrichtlijnen.

6. Paginering

Pagination automatiseert de catalogusproductie door gestructureerde productinformatie te koppelen aan lay-outtemplates. De workflow kan gebruikmaken van gegevens uit spreadsheets of bedrijfssystemen en PDF- en bewerkbare InDesign-documenten genereren.

Overweeg deze tool wanneer u regelmatig pagina's opnieuw opbouwt met verschillende productselecties, prijzen of talen. Het automatiseert de documentproductie; u kunt vervolgens zelf kiezen hoe u de resulterende digitale versie wilt hosten.

Belangrijkste kenmerken

• Productgegevens gekoppeld aan InDesign-sjablonen en lay-outregels.
• Ondersteuning voor bronnen zoals Excel, ERP-, PIM- en DAM-systemen.
• Geautomatiseerde productie van catalogi, prijslijsten en productinformatiebladen.
• PDF- en bewerkbare InDesign-uitvoer.

Voordelen

• Dezelfde productieregels kunnen worden toegepast op herhaalde edities en productgroepen.
• Ontwerpers behouden een bewerkbare lay-out voor verdere bewerking.

Nadelen

• Het opschonen van gegevens, het ontwerpen van sjablonen en de integratie maken deel uit van de installatie. Het is een groter productieproject dan het uploaden van een kleine, kant-en-klare catalogus.

Het meest geschikt voor: Bedrijven die omvangrijke of regelmatig herziene catalogi produceren op basis van gestructureerde productinformatie.

Stem de software voor uw digitale catalogus af op uw updateproces.

De meest nuttige vergelijking is een vergelijking met een wijziging die je daadwerkelijk verwacht door te voeren. Probeer het uit voordat je je hele catalogus definitief vastlegt.

Scheid een gecorrigeerde pagina van een live productfeed.

Een prijswijziging in uw winkel heeft niet per se invloed op de prijs in de digitale catalogus. Een catalogus kan een link naar een actuele productpagina bevatten, terwijl op de eigen pagina nog steeds de prijs van gisteren wordt weergegeven.

Bepaal waar u elk stukje informatie wilt bewaren:

• Productnamen, -beschrijvingen en -specificaties.
• Prijzen, kortingen en de data waarop deze gelden.
• Afbeeldingen en de productvarianten die ze weergeven.
• Links om te bestellen, een offerte aan te vragen of de beschikbaarheid te controleren.

Bij een PDF-workflow moet worden vastgelegd wie het ontwerp bijwerkt en wie de herziene versie publiceert. Bij een datagestuurde workflow moet worden bevestigd hoe een gewijzigd record in de catalogus terechtkomt. Vraag naar die specifieke update in plaats van ervan uit te gaan dat 'importeren' gelijkstaat aan continue synchronisatie.

Controleer een lastig productrecord

Een korte productnaam en één afbeelding zorgen ervoor dat vrijwel elke template er netjes uitziet. Gebruik een product met een lange beschrijving, meerdere varianten en een specificatietabel bij het beoordelen van de lay-out.

Controleer hoe het gereedschap werkt:

• Tekst die niet langer binnen het productgebied past.
• Ontbrekende foto's of afbeeldingslinks die niet laden.
• Verschillende eenheden, verpakkingsgroottes of minimale afnamehoeveelheden.
• Producten die meer ruimte nodig hebben dan hun buren.

Je ziet dan of het product in een standaardblok past of een andere lay-out nodig heeft, en hoeveel handmatige aanpassingen elke editie vereist.

Bevestig wat er gebeurt na een klik.

Een link naar een productpagina stuurt de koper naar uw website. Een aanvraagformulier verzamelt een verzoek. Een bestelsysteem voert weer een andere taak uit. Kies de actie die uw verkoopproces al ondersteunt.

Als kopers doorgaans een offerte voor de groothandel aanvragen, label de link dan dienovereenkomstig en voeg de productreferentie toe die ze nodig hebben. Als ze direct online kopen, link dan naar het overeenkomende product of de bijbehorende variant in plaats van ze opnieuw in de winkel te laten zoeken. Deze keuzes zijn belangrijker dan het toevoegen van een aankoopknop aan elke foto.

Kies een tool die je up-to-date kunt houden.

De juiste software voor digitale catalogi hangt af van de bron van uw pagina's en de frequentie van uw revisies. Recastia en FlippingBook publiceren opgemaakte PDF's; FlipHTML5 voegt interactieve bewerking en het genereren van spreadsheets toe. Catalog Machine, Marq en Pagination voorzien in verschillende behoeften voor herbruikbare productgegevens en herhaalde productie.

Selecteer de beste software voor digitale catalogi door een stapsgewijze update uit te voeren, van het wijzigen van de broninformatie tot het controleren van de catalogus die kopers kunnen openen. Kies de workflow die uw team na de lancering kan blijven onderhouden.

Veelgestelde vragen