6 digitala katalogprogramvarualternativ för att skapa och dela produktkataloger

En katalog med inaktuella priser kan skapa mer arbete än den sparar. Att välja programvara för digital katalog börjar med hur du hanterar produktinformation: har du redan designade sidor, eller finns namn, bilder och priser i ett kalkylblad?

Dessa sex verktyg täcker båda vägarna, plus varumärkesstyrda mallar och automatiserad katalogproduktion. Den här jämförelsen hjälper dig att välja digital katalogprogramvara för det arbete du behöver göra före publicering och de uppdateringar du behöver efteråt.

Viktiga slutsatser

• Använd Recastia när en färdig katalog-PDF behöver en online-blädderboksutgåva.
• FlipHTML5 kombinerar interaktiv katalogredigering med ett Excel-till-katalog-alternativ.
• Katalogmaskinen är användbar när du vill ha en återanvändbar produktdatabas för olika kataloger och prislistor.
• FlippingBook stöder PDF-uppdateringar under samma länk; Marq fokuserar på delade, varumärkesstyrda mallar.
• Paginering passar upprepad katalogproduktion från strukturerad produktdata och InDesign-layouter.
• Produktlänkar, beställningsformulär och synkronisering av direktlager är olika funktioner. Kontrollera vilken du behöver innan du jämför planer.

Jämför de sex katalogverktygen

Välj utifrån det arbete du vill att programvaran ska hantera. Att publicera färdiga sidor och generera dessa sidor från produktposter är separata jobb.

Verktyg	Utgångspunkt	Främsta anledningen att välja det
Recastia	En färdig katalog i PDF-format	Publicera en blädderbok för onlineläsning och delning
FlipHTML5	En PDF, mall eller produktkalkylblad	Lägg till interaktion eller omvandla strukturerade produktfält till sidor
Katalogmaskin	Produktregister och bilder	Återanvänd en produktdatabas i kataloger och prislistor
Vändbok	En färdig PDF med framtida revideringar	Ersätt PDF-filen utan att ändra kataloglänken
Marq	Varumärkeslayouter som används av flera team	Kontrollera mallar samtidigt som samarbetspartners kan redigera
Paginering	Strukturerad produktdata och layoutregler	Generera återkommande PDF- och InDesign-kataloger

1. Recastia

Recastia publicerar en befintlig PDF som en blädderbok. Det är en praktisk metod när din designer har färdigställt katalogen och du vill att kunderna ska kunna bläddra igenom dessa sidor online.

För en säsongskollektion kan designarbetet redan vara klart: ett omslag, kategorisektioner, produktfotografier och en sida med orderinformation. PDF till blädderbok hanterar läsning och delning online. Håll källlayouten tillgänglig för nästa utgåva.

Viktiga funktioner

• PDF-till-blädderbok-konvertering för förberedda katalogsidor.
• Sidnavigering, miniatyrbilder, zoom och helskärmsläsning.
• En värdbaserad läslänk och inbäddning på webbplatsen.

Fördelar

• Du kan publicera den siddesign som du redan har godkänt.
• Samma läslänk kan medfölja ett säljmejl eller visas på en katalogsida på din webbplats.

Nackdelar

• Denna publiceringsväg börjar med färdiga sidor. Förbered produktbeskrivningar, priser och sidlayouter i ditt källdokument först.

Bäst för: Företag med en designad katalog i PDF-format som behöver en online-utgåva.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 ger dig möjlighet att välja mellan att publicera befintliga sidor och att skapa en katalog från produktdata. Dess Excel till katalog Funktionen accepterar CSV-, XLSX- och XLS-filer, mappar produktfält och placerar informationen i en mall.

Du kan sedan redigera de genererade sidorna och lägga till länkar, videor och annat stödjande innehåll. Detta är användbart när en produkt behöver en demonstration utöver sin beskrivning eller en direktlänk till relevant köpsida.

Viktiga funktioner

• Generering av kalkylblad till katalog och mappning av produktfält.
• Katalogmallar och vidare redigering i sidredigeraren.
• Länkar, videor och bildspel.
• Delning och inbäddning online.

Fördelar

• Produktdata kan tillhandahålla den första layouten istället för att behöva kopieras och klistras in manuellt på varje sida.
• Interaktivt innehåll kan placeras bredvid produktinformationen.

Nackdelar

• Excel till katalog stöder för närvarande sju systemproduktattribut. Den ersätter inte källfilen i ett befintligt flöde: uppdateringar kräver en ny uppladdning och återskapad katalog, eller manuella sidredigeringar.

Bäst för: Handlare som skapar interaktiva kataloger från förberedda sidor eller ett enkelt produktkalkylblad.

3. Katalogmaskin

Katalogmaskinen organiserar produkter i en databas som du kan återanvända när du skapar kataloger och prislistor. Du kan lägga till poster manuellt eller importera dem och sedan placera produkter och deras specifikationer i kataloglayouter.

Detta passar ett företag som behöver olika urval för olika köpare. En detaljhandelskollektion, grossistprislista och evenemangsutdelning kan använda samma produktinformation istället för att bli orelaterade filer som behöver separat underhåll.

Viktiga funktioner

• Produktposter med anpassade fält, varianter, bilder och priser.
• CSV-import och stödda handelsintegrationer.
• Mallar för kataloger och prislistor.
• PDF- och onlinekatalogutdata, inklusive mindre riktade kataloger.

Fördelar

• Återanvändbara register hjälper till att hålla produktinformation samlad medan du skapar olika utgåvor.
• Anpassade fält ger utrymme för produktspecifik information utöver ett fotografi och en kort beskrivning.

Nackdelar

• Du behöver organisera produktdatan och kartlägga dess fält. En databasdriven metod kräver mer förberedelser än att bara publicera en befintlig PDF.

Bäst för: Små och medelstora företag som regelbundet producerar flera kataloger från ett produktsortiment.

4. Vändbok

FlippingBook konverterar en färdig PDF till en värdbaserad blädderbok, med varumärkesbyggande, interaktiva element och lässtatistik. Dess ersättning av PDF-filer med samma länk är särskilt relevant när du reviderar en katalog efter att du skickat den till kunder.

Till exempel bör en korrigerad specifikation inte kräva att du ersätter katalogens URL i varje e-postmeddelande och webbsida. Med FlippingBook kan du ersätta den underliggande PDF-filen samtidigt som du behåller den ursprungliga flipbokslänken. Den här funktionen börjar med Starter-planen.

Viktiga funktioner

• Värdbaserade PDF-blädderböcker med delning och inbäddning.
• Länkar och videoinnehåll.
• Läsarstatistik.
• PDF-ersättning under den befintliga publikationslänken.

Fördelar

• Du kan göra dokumentkorrigeringar utan att utfärda en annan kataloglänk.
• Lässtatistik hjälper dig att se hur kunder använder det publicerade dokumentet.

Nackdelar

• En stabil länk betyder inte aktiv produktdata. Du måste fortfarande revidera käll-PDF:en och ladda upp ersättningsfilen när informationen ändras.

Bäst för: Marknadsföringsteam som distribuerar designade kataloger som behöver revideras då och då.

5. Marq

Marq kombinerar webbläsarbaserad katalogdesign med delade mallar och varumärkeskontroller. Det passar ett centralt marknadsföringsteam som vill att regionala kollegor eller distributörer ska kunna anpassa godkänt material utan att omforma det.

Dess katalogverktyg inkluderar smarta fält, dataautomation och samarbete. Låsta mallar låter lokala användare ändra tillåtna detaljer samtidigt som de behåller den centrala varumärkesdesignen.

Viktiga funktioner

• Katalogmallar och lagrade varumärkestillgångar.
• Smarta fält och dataautomatisering för mallinnehåll.
• Samarbete och kontrollerad mallredigering.
• PDF, utskriftsklara och online-distributionsalternativ.

Fördelar

• Olika team kan arbeta utifrån en gemensam design istället för att återskapa katalogen separat.
• Varumärkeskontroller hjälper till att separera de element som folk kan redigera från de element de bör behålla.

Nackdelar

• Någon måste konfigurera mallar, behörigheter och datamappning. Värdet beror på att ha en repeterbar teamprocess, inte bara en katalog att exportera.

Bäst för: Organisationer som behöver flera team för att producera kataloger inom konsekventa varumärkesregler.

6. Paginering

Paginering automatiserar katalogproduktion genom att koppla strukturerad produktinformation till layoutmallar. Dess arbetsflöde kan använda data från kalkylblad eller affärssystem och generera PDF- och redigerbara InDesign-dokument.

Tänk på det när du regelbundet bygger om sidor med olika produktval, priser eller språk. Det automatiserar dokumentproduktionen; du kan välja hur du vill vara värd för den resulterande digitala utgåvan efteråt.

Viktiga funktioner

• Produktdata kopplad till InDesign-mallar och layoutregler.
• Stöd för källor som Excel, ERP, PIM och DAM-system.
• Automatiserad produktion av kataloger, prislistor och produktblad.
• PDF- och redigerbar InDesign-utdata.

Fördelar

• Samma produktionsregler kan stödja upprepade utgåvor och produktgrupper.
• Designers behåller en redigerbar layoututdata för vidare arbete.

Nackdelar

• Datarensning, malldesign och integration är en del av installationen. Det är ett större produktionsprojekt än att ladda upp en liten färdig katalog.

Bäst för: Företag som producerar omfattande eller ofta reviderade kataloger från strukturerad produktinformation.

Matcha programvara för digital katalog med din uppdateringsprocess

Den mest användbara jämförelsen är en förändring du faktiskt förväntar dig att göra. Testa den innan du publicerar hela din katalog.

Separera en korrigerad sida från ett aktivt produktflöde

Att ändra ett pris i din butik ändrar inte nödvändigtvis priset som trycks i en digital katalog. En katalog kan innehålla en länk till en aktiv produktsida samtidigt som gårdagens pris visas på sin egen sida.

Bestäm var du ska förvara varje information:

• Produktnamn, beskrivningar och specifikationer.
• Priser, rabatter och de datum de gäller.
• Bilder och de produktvarianter de representerar.
• Länkar för att beställa, begära offert eller kontrollera tillgänglighet.

För ett PDF-arbetsflöde, registrera vem som uppdaterar designen och vem som publicerar den reviderade utgåvan. För ett datadrivet arbetsflöde, bekräfta hur en ändrad post når katalogen. Fråga om exakt den uppdateringen snarare än att anta att "import" betyder kontinuerlig synkronisering.

Kontrollera en svår produktpost

Ett kort produktnamn och en bild gör att nästan vilken mall som helst ser snygg ut. Använd en produkt med en lång beskrivning, flera varianter och en specifikationstabell när du utvärderar layouten.

Kontrollera hur verktyget hanterar:

• Text som inte längre passar in i produktområdet.
• Saknade fotografier eller bildlänkar som inte laddas.
• Olika enheter, förpackningsstorlekar eller minsta kvantiteter.
• Produkter som behöver mer utrymme än sina grannar.

Du får se om produkten passar ett standardblock eller behöver en annan layout, och hur mycket manuell justering varje utgåva kräver.

Bekräfta vad som händer efter ett klick

En länk till en produktsida skickar köparen till din webbplats. Ett förfrågningsformulär samlar in en förfrågan. Ett beställningssystem hanterar en annan uppgift igen. Välj den åtgärd som din säljprocess redan stöder.

Om köpare vanligtvis begär en grossistoffert, märk länken därefter och inkludera den produktreferens de behöver. Om de köper direkt online, länka till matchande produkt eller variant istället för att få dem att söka i butiken igen. Dessa val är viktigare än att lägga till en köpknapp på varje fotografi.

Välj ett verktyg du kan hålla uppdaterat

Rätt programvara för digital katalog beror på källan till dina sidor och hur ofta du reviderar. Recastia och FlippingBook publicerar designade PDF-filer; FlipHTML5 lägger till interaktiv redigering och generering av kalkylblad. Catalog Machine, Marq och Pagination tillgodoser olika behov av återanvändbar produktdata och upprepad produktion.

Gör en snabb lista över digitala katalogprogram genom att gå igenom en enda riktig uppdatering, från att ändra källinformationen till att kontrollera vilka katalogköpare som är öppna. Välj det arbetsflöde ditt team kan upprätthålla efter lanseringen.

Vanliga frågor