ستة خيارات لبرامج الكتالوجات الرقمية لإنشاء ومشاركة كتالوجات المنتجات

قد يتسبب كتالوج الأسعار القديمة في زيادة الجهد المبذول أكثر من توفيره. يبدأ اختيار برنامج الكتالوج الرقمي بكيفية إدارة معلومات المنتجات: هل لديك صفحات مصممة مسبقًا، أم أن الأسماء والصور والأسعار مخزنة في جدول بيانات؟

تغطي هذه الأدوات الست كلا المسارين، بالإضافة إلى قوالب مُخصصة للعلامة التجارية وإنتاج الكتالوجات آليًا. تساعدك هذه المقارنة على اختيار برنامج الكتالوج الرقمي المناسب للعمل الذي تحتاج إلى إنجازه قبل النشر والتحديثات التي ستحتاجها بعده.

أهم النقاط

• استخدم برنامج Recastia عندما يحتاج ملف PDF الخاص بالكتالوج النهائي إلى نسخة إلكترونية قابلة للتصفح.
• يجمع FlipHTML5 بين تحرير الكتالوج التفاعلي وخيار تحويل ملفات Excel إلى كتالوج.
• يُعد برنامج Catalog Machine مفيدًا عندما تريد قاعدة بيانات منتجات قابلة لإعادة الاستخدام لمختلف الكتالوجات وقوائم الأسعار.
• يدعم FlippingBook تحديثات ملفات PDF من خلال نفس الرابط؛ بينما يركز Marq على القوالب المشتركة التي تتحكم بها العلامة التجارية.
• تُناسب خاصية ترقيم الصفحات إنتاج الكتالوجات المتكررة من بيانات المنتجات المنظمة وتصميمات InDesign.
• تختلف إمكانيات روابط المنتجات، ونماذج الطلبات، ومزامنة المخزون المباشر. تأكد من الميزة التي تحتاجها قبل مقارنة الخطط.

قارن بين أدوات الفهرسة الست

اختر بناءً على المهمة التي تريد أن يتولاها البرنامج. نشر الصفحات المكتملة وإنشاء تلك الصفحات من سجلات المنتج مهمتان منفصلتان.

أداة	نقطة البداية	السبب الرئيسي لاختياره
ريكاستيا	ملف PDF للكتالوج النهائي	انشر كتابًا إلكترونيًا تفاعليًا للقراءة والمشاركة عبر الإنترنت
FlipHTML5	ملف PDF أو قالب أو جدول بيانات للمنتج	أضف تفاعلاً أو حوّل حقول المنتج المنظمة إلى صفحات
آلة الفهرسة	سجلات المنتجات وصورها	إعادة استخدام قاعدة بيانات المنتجات عبر الكتالوجات وقوائم الأسعار
كتاب قلاب	ملف PDF نهائي مع التعديلات المستقبلية	استبدل ملف PDF دون تغيير رابط الكتالوج
مارك	تستخدم العديد من الفرق تصميمات تحمل علامات تجارية	التحكم في القوالب مع السماح للمتعاونين بتحريرها
ترقيم الصفحات	بيانات المنتج المنظمة وقواعد التخطيط	إنشاء كتالوجات متكررة بصيغتي PDF و InDesign

1. ريكاستيا

تنشر Recastia ملفات PDF الموجودة ككتاب إلكتروني تفاعلي. إنها طريقة عملية عندما ينتهي المصمم من تصميم الكتالوج وتريد من العملاء تصفح تلك الصفحات عبر الإنترنت.

بالنسبة لمجموعة موسمية، قد يكون العمل التصميمي قد اكتمل بالفعل: الغلاف، وأقسام الفئات، وصور المنتجات، وصفحة معلومات الطلب. تحويل ملف PDF إلى كتاب إلكتروني تفاعلي يتولى هذا القسم مرحلة القراءة والمشاركة عبر الإنترنت. احتفظ بتصميم المصدر متاحًا للإصدار القادم.

الميزات الرئيسية

• تحويل صفحات الكتالوج المُعدة مسبقًا من صيغة PDF إلى كتاب إلكتروني تفاعلي.
• التنقل بين الصفحات، والصور المصغرة، والتكبير، والقراءة بملء الشاشة.
• رابط قراءة مُستضاف وتضمين موقع ويب.

الإيجابيات

• يمكنك نشر تصميم الصفحة الذي وافقت عليه بالفعل.
• يمكن إرفاق رابط القراءة نفسه برسالة بريد إلكتروني خاصة بالمبيعات أو ظهوره على صفحة الكتالوج في موقعك الإلكتروني.

السلبيات

• تبدأ عملية النشر هذه بصفحات مكتملة. قم بإعداد أوصاف المنتجات والأسعار وتصميمات الصفحات في مستندك الأصلي أولاً.

الأفضل لـ: الشركات التي لديها كتالوج مصمم بصيغة PDF وتحتاج إلى نسخة إلكترونية.

2. FlipHTML5

يمنحك FlipHTML5 خيارًا بين نشر الصفحات الموجودة وإنشاء كتالوج من بيانات المنتج. تحويل ملفات إكسل إلى كتالوج تقبل هذه الميزة ملفات CSV و XLSX و XLS، وتحدد حقول المنتج، وتضع البيانات في قالب.

يمكنك بعد ذلك تعديل الصفحات المُنشأة وإضافة روابط ومقاطع فيديو ومحتوى داعم آخر. يُعدّ هذا مفيدًا عندما يحتاج المنتج إلى عرض توضيحي بجانب وصفه أو رابط مباشر إلى صفحة الشراء ذات الصلة.

الميزات الرئيسية

• إنشاء جداول البيانات وتحويلها إلى كتالوجات، وربط المنتجات بالحقول.
• قوالب الكتالوج والمزيد من التحرير في محرر الصفحات.
• روابط، وفيديوهات، وعروض شرائح صور.
• المشاركة والتضمين عبر الإنترنت.

الإيجابيات

• يمكن لبيانات المنتج أن توفر التصميم الأولي بدلاً من الحاجة إلى النسخ واللصق اليدوي في كل صفحة.
• يمكن وضع المحتوى التفاعلي بجانب تفاصيل المنتج.

السلبيات

• يدعم برنامج Excel to Catalog حاليًا سبع سمات لمنتجات النظام. ولا يستبدل الملف المصدر في موجز موجود: تتطلب التحديثات تحميلًا جديدًا وإعادة إنشاء الكتالوج، أو تعديلات يدوية على الصفحة.

الأفضل لـ: يقوم التجار بإنشاء كتالوجات تفاعلية من صفحات مُعدة مسبقاً أو من جدول بيانات بسيط للمنتجات.

3. آلة الفهرسة

يقوم برنامج Catalog Machine بتنظيم المنتجات في قاعدة بيانات يمكنك إعادة استخدامها عند إنشاء الكتالوجات وقوائم الأسعار. يمكنك إضافة السجلات يدويًا أو استيرادها، ثم وضع المنتجات ومواصفاتها في تصميمات الكتالوج.

يناسب هذا النوع من الأعمال الشركات التي تحتاج إلى خيارات متنوعة تناسب مختلف المشترين. إذ يمكن لمجموعة منتجات البيع بالتجزئة، وقائمة أسعار البيع بالجملة، ومواد الفعاليات، أن تستند إلى نفس معلومات المنتج بدلاً من أن تصبح ملفات منفصلة تتطلب صيانة مستقلة.

الميزات الرئيسية

• سجلات المنتجات مع الحقول المخصصة، والخيارات، والصور، والأسعار.
• استيراد ملفات CSV ودعم عمليات التكامل التجاري.
• قوالب الكتالوجات وقوائم الأسعار.
• مخرجات ملفات PDF والفهارس الإلكترونية، بما في ذلك الفهارس المستهدفة الأصغر حجماً.

الإيجابيات

• تساعد السجلات القابلة لإعادة الاستخدام في الحفاظ على معلومات المنتج معًا أثناء إنشاء إصدارات مختلفة.
• توفر الحقول المخصصة مساحة لإضافة تفاصيل خاصة بالمنتج تتجاوز الصورة والوصف المختصر.

السلبيات

• تحتاج إلى تنظيم بيانات المنتج وتعيين حقولها. يتطلب النهج القائم على قواعد البيانات تحضيراً أكثر من مجرد نشر ملف PDF موجود.

الأفضل لـ: الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تنتج بانتظام عدة كتالوجات من مجموعة منتجات واحدة.

4. كتاب قلاب

يحوّل FlippingBook ملف PDF جاهزًا إلى كتاب إلكتروني تفاعلي مُستضاف، مع إمكانية إضافة العلامة التجارية والعناصر التفاعلية وإحصائيات القراءة. وتُعدّ هذه الميزة، التي تُتيح استبدال ملفات PDF بنفس الرابط، ذات أهمية خاصة عند مراجعة الكتالوج بعد إرساله إلى العملاء.

على سبيل المثال، لا ينبغي أن تتطلب المواصفات المصححة استبدال رابط الكتالوج في كل بريد إلكتروني وصفحة موقع ويب. يتيح لك FlippingBook استبدال ملف PDF الأساسي مع الاحتفاظ برابط الكتاب الإلكتروني الأصلي. هذه الميزة متوفرة في باقة Starter.

الميزات الرئيسية

• كتب إلكترونية تفاعلية بصيغة PDF مستضافة مع إمكانية المشاركة والتضمين.
• روابط ومحتوى فيديو.
• إحصائيات القراء.
• استبدال ملف PDF ضمن رابط النشر الحالي.

الإيجابيات

• يمكنك إجراء تصحيحات على المستند دون إصدار رابط فهرس مختلف.
• تساعدك قراءة الإحصائيات على معرفة كيفية استخدام العملاء للوثيقة المنشورة.

السلبيات

• لا يعني وجود رابط مستقر بالضرورة توفر بيانات المنتج بشكل مباشر. لا يزال يتعين عليك مراجعة ملف PDF الأصلي وتحميل الملف البديل عند تغيير معلوماته.

الأفضل لـ: فرق التسويق التي تقوم بتوزيع كتالوجات مصممة تحتاج إلى مراجعات دورية.

5. مارك

يجمع نظام مارك بين تصميم الكتالوجات عبر المتصفح والقوالب المشتركة وأدوات التحكم بالعلامة التجارية. وهو مناسب لفريق التسويق المركزي الذي يرغب في أن يقوم زملاؤه الإقليميون أو الموزعون بتعديل المواد المعتمدة دون الحاجة إلى إعادة تصميمها.

تتضمن أدوات الفهرسة الخاصة بها الحقول الذكية، وأتمتة البيانات، والتعاون. تتيح القوالب المقفلة للمستخدمين المحليين تغيير التفاصيل المسموح بها مع الحفاظ على تصميم العلامة التجارية الأساسي.

الميزات الرئيسية

• قوالب الكتالوج وأصول العلامة التجارية المخزنة.
• الحقول الذكية وأتمتة البيانات لمحتوى القوالب.
• التعاون والتحرير المُتحكم به للقوالب.
• خيارات التوزيع بصيغة PDF، والطباعة الجاهزة، والتوزيع عبر الإنترنت.

الإيجابيات

• يمكن للفرق المختلفة العمل انطلاقاً من تصميم مشترك بدلاً من إعادة إنشاء الكتالوج بشكل مستقل.
• تساعد عناصر التحكم في العلامة التجارية على فصل العناصر التي يمكن للأشخاص تعديلها عن العناصر التي يجب عليهم الاحتفاظ بها.

السلبيات

• يجب على شخص ما إعداد القوالب والصلاحيات وربط البيانات. وتكمن القيمة في وجود عملية فريق قابلة للتكرار، وليس مجرد كتالوج واحد للتصدير.

الأفضل لـ: المنظمات التي تحتاج إلى عدة فرق لإنتاج الكتالوجات ضمن قواعد العلامة التجارية المتسقة.

6. ترقيم الصفحات

تعمل خاصية ترقيم الصفحات على أتمتة إنتاج الكتالوجات من خلال ربط معلومات المنتج المنظمة بقوالب التخطيط. ويمكن لسير عملها استخدام البيانات من جداول البيانات أو أنظمة الأعمال وإنشاء ملفات PDF ومستندات InDesign قابلة للتحرير.

ضع ذلك في اعتبارك عند إعادة تصميم الصفحات بانتظام مع خيارات منتجات أو أسعار أو لغات مختلفة. فهو يُسهّل عملية إنتاج المستندات، ويمكنك اختيار كيفية استضافة النسخة الرقمية الناتجة لاحقًا.

الميزات الرئيسية

• بيانات المنتج المرتبطة بقوالب InDesign وقواعد التخطيط.
• دعم مصادر مثل أنظمة Excel وERP وPIM وDAM.
• إنتاج الكتالوجات وقوائم الأسعار وأوراق المنتجات بشكل آلي.
• ملف PDF وملف قابل للتعديل في برنامج InDesign.

الإيجابيات

• يمكن أن تدعم قواعد الإنتاج نفسها الإصدارات المتكررة ومجموعات المنتجات.
• يحتفظ المصممون بنسخة قابلة للتعديل من التصميم لاستخدامها في أعمال لاحقة.

السلبيات

• يُعدّ تنظيف البيانات وتصميم القوالب ودمجها جزءًا من عملية الإعداد. وهو مشروع إنتاجي أكبر من مجرد تحميل كتالوج صغير جاهز.

الأفضل لـ: الشركات التي تنتج كتالوجات كبيرة أو يتم تنقيحها بشكل متكرر من معلومات المنتج المنظمة.

اختر برنامج الكتالوج الرقمي المناسب لعملية التحديث الخاصة بك

أفضل مقارنة هي تلك التي تتوقع إجراء تغيير عليها فعلاً. جرّبها قبل تطبيقها على كامل بياناتك.

فصل صفحة مصححة عن موجز منتجات مباشر

تغيير السعر في متجرك لا يؤدي بالضرورة إلى تغيير السعر المطبوع داخل الكتالوج الرقمي. يمكن أن يحتوي الكتالوج على رابط لصفحة المنتج الحالية مع استمرار عرض سعر الأمس في صفحته الخاصة.

حدد المكان الذي ستحتفظ فيه بكل معلومة:

• أسماء المنتجات، وأوصافها، ومواصفاتها.
• الأسعار والخصومات وتواريخ تطبيقها.
• الصور وأنواع المنتجات التي تمثلها.
• روابط لطلب المنتجات، أو طلب عرض سعر، أو التحقق من التوافر.

في سير عمل ملفات PDF، سجّل من يقوم بتحديث التصميم ومن ينشر النسخة المنقحة. أما في سير العمل القائم على البيانات، فتأكد من كيفية وصول السجل المُعدَّل إلى الفهرس. استفسر عن هذا التحديث تحديدًا بدلًا من افتراض أن "الاستيراد" يعني مزامنة مستمرة.

حدد سجل منتج واحد صعب

اسم المنتج المختصر وصورة واحدة تجعل أي قالب يبدو أنيقًا. استخدم منتجًا بوصف مطول، وعدة خيارات، وجدول مواصفات عند تقييم التصميم.

تحقق من كيفية عمل الأداة:

• نص لم يعد مناسباً لمنطقة المنتج.
• صور مفقودة أو روابط صور لا يتم تحميلها.
• تختلف الوحدات وأحجام العبوات والحد الأدنى للكميات.
• المنتجات التي تحتاج إلى مساحة أكبر من المنتجات المجاورة لها.

ستعرف ما إذا كان المنتج يناسب قالبًا قياسيًا أم يحتاج إلى تصميم مختلف، ومقدار التعديل اليدوي الذي سيتطلبه كل إصدار.

تأكد مما يحدث بعد النقر

يؤدي رابط صفحة المنتج إلى توجيه المشتري إلى موقعك الإلكتروني. ويقوم نموذج الاستفسار بجمع الطلبات. أما نظام الطلبات فيتولى مهمة مختلفة. اختر الإجراء الذي تدعمه عملية البيع لديك بالفعل.

إذا كان المشترون عادةً ما يطلبون عرض أسعار بالجملة، فقم بتسمية الرابط وفقًا لذلك، وأضف رقم المنتج الذي يحتاجونه. أما إذا اشتروا مباشرةً عبر الإنترنت، فقم بربطهم بالمنتج أو الخيار المطابق بدلاً من إجبارهم على البحث في المتجر مرة أخرى. هذه الخيارات أهم من إضافة زر شراء لكل صورة.

اختر أداة يمكنك تحديثها باستمرار

يعتمد اختيار برنامج الكتالوج الرقمي المناسب على مصدر صفحاتك وعدد مرات مراجعتها. ينشر برنامجا Recastia و FlippingBook ملفات PDF مصممة، بينما يضيف FlipHTML5 ميزة التحرير التفاعلي وإنشاء جداول البيانات. أما برامج Catalog Machine و Marq و Pagination فتلبي احتياجات مختلفة فيما يتعلق ببيانات المنتجات القابلة لإعادة الاستخدام والإنتاج المتكرر.

اختر برنامجًا لكتالوجات المنتجات الرقمية من خلال استعراض عملية تحديث واحدة حقيقية، بدءًا من تغيير معلومات المصدر وصولًا إلى التحقق من فتح المشترين للكتالوج. اختر آلية العمل التي يمكن لفريقك الاستمرار في استخدامها بعد الإطلاق.

الأسئلة الشائعة