Recastia-Funktionen: Alles, was Sie aus einer PDF-Datei erstellen können

Mit den Funktionen von Recastia wird aus einem fertigen PDF ein Inhalt, den Nutzer durchsuchen, ansehen, präsentieren, erkunden, hinterfragen oder bearbeiten können. Anstatt für jeden Kanal dasselbe freigegebene Material neu zu erstellen, laden Sie einfach eine Quelle hoch und wählen die passende Nutzererfahrung für Ihre Zielgruppe.

Die sieben Recastia-Funktionen sind keine bloßen Variationen eines einzigen Konverters. Ein Blätterbuch bewahrt die visuelle Abfolge des Dokuments, während ein Video Bewegung und Sprechertext hinzufügt. Eine Website ermöglicht das schnelle Durchlesen der Informationen, und ein Chatbot erlaubt es Besuchern, direkt mit einer Frage zu beginnen. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die einzelnen Formate erstellen, welche Modi und Steuerelemente verfügbar sind und für welche Ausgabeformate die jeweiligen Vorteile am besten geeignet sind.

Was ist Recastia?

Recastia ist eine Plattform zur PDF-Wiederverwendung mit sieben Erstellungspfaden: PDF zu Flipbook, PDF zu Video, PDF zu Präsentation, PDF zu Website, 3D-Ausstellung, PDF zu Chatbot und PDF zu Dokument. Jeder Pfad bietet einen eigenen Workflow, sodass Sie nicht jedes Projekt mit demselben Editor bearbeiten müssen.

Die meisten Arbeitsabläufe folgen einem klaren Ablauf: Quellcode hochladen, passendes Format oder Einstellungen auswählen, Projekt erstellen, überprüfen und anschließend das Ergebnis teilen oder herunterladen. Die wichtigste Entscheidung fällt jedoch vor dem Hochladen. Überlegen Sie sich, was Ihre Zielgruppe benötigt. Soll sie jede gestaltete Seite durchblättern, wählen Sie ein Flipbook. Benötigt sie eine geführte Erklärung, eignen sich Video oder Präsentation. Braucht sie schnelle Antworten, ist ein Chatbot die richtige Wahl.

Die Verwendung einer einzigen, freigegebenen PDF-Quelle gewährleistet zudem eine einheitliche Botschaft. Dank dieser Recastia-Funktionen kann eine Produktbroschüre ein vollständiges Blätterbuch für Käufer, ein kurzes Werbevideo, eine Landingpage für Kampagnen-Traffic und ein bearbeitbares Dokument für das interne Team unterstützen.

Eine ausführlichere Einführung in die Plattform finden Sie unter: Eine PDF-Datei in mehrere Inhaltsformate umwandeln.

PDF zu Flipbook

PDF to Flipbook wandelt gestaltete Seiten in eine browserbasierte Publikation mit realistischem Seitenumblättern um. Es eignet sich hervorragend für Zeitschriften, Kataloge, Portfolios, Berichte, E-Books und Broschüren, da es die ursprüngliche Seitenreihenfolge und das Layout im Mittelpunkt des Leseerlebnisses bewahrt.

So erstellen Sie ein Flipbook

• Laden Sie die PDF-Datei oder eine Bilderserie hoch.
• Lass Recastia die Seiten in ein Online-Blätterbuch umwandeln.
• Füge einen Titel und eine Beschreibung hinzu.
• Passen Sie die visuelle Darstellung und die Lesesteuerung individuell an.
• Sehen Sie sich die Publikation in der Vorschau an, kopieren Sie dann den Link, öffnen Sie die Publikation oder teilen Sie sie.

Recastia-Funktionen zur Flipbook-Anpassung

Die Erstellungsseite bietet Stile wie „Raffiniert“, „Handlich“, „Aktiv“, „Klassisch“, „Klar“, „Beliebt“, „Einfach“, „Schwebend“, „Frisch“, „Wunderschön“, „Lebendig“ und „Sauber“. Nach der Konvertierung kombiniert der Editor die Live-Vorschau zum Umblättern mit einem Einstellungsfeld.

Die Einstellungen umfassen Logo, Vorlage, Design, Szene, Hintergrund, Hintergrundmusik, Erscheinungsbild, Umblättern, Seitenanzeige und Sprache. Der Reader bietet Suchfunktionen, Miniaturansichten, Ton, Seitennavigation, Zoom, Teilen und Vollbildansicht. Diese Steuerungsmöglichkeiten machen das Format zu mehr als nur einem in eine Webseite eingebetteten PDF.

Beste Anwendungsfälle

Wählen Sie ein Daumenkino, wenn Seitengestaltung und Seitenreihenfolge wichtig sind. Online-Katalog-Ersteller Produktpräsentationen bleiben erhalten, ein Geschäftsbericht behält Diagramme und visuelle Hierarchien bei und ein Studentenportfolio kann in der vorgesehenen Reihenfolge betrachtet werden. Es eignet sich auch, wenn das Publikum lieber in seinem eigenen Tempo stöbern möchte, anstatt einer zeitlich festgelegten Präsentation zu folgen.

PDF zu Video

PDF to Video wandelt statische Seiten in ein zeitgesteuertes Wiedergabeerlebnis um. Es kombiniert Dokumentvisualisierungen mit Seiteneffekten, KI-gestützter Sprachausgabe, virtuellen Präsentatoren, Untertiteln und Musik und eignet sich daher ideal für Werbeinhalte, Erklärvideos, Schulungszusammenfassungen und soziale Medien.

Wie man ein Video erstellt

• Laden Sie die PDF-Datei oder unterstützte Bilder hoch.
• Wählen Sie den Minimal-, Einfach- oder Erweiterten Modus.
• Wählen Sie die Seiten aus, die zum Video gehören.
• Generieren Sie den Sprechertext aus der Quelle oder stellen Sie ein Skript bereit.
• Wählen Sie das Seitenverhältnis, den visuellen Stil, den Moderator, die Stimme, die Musik und die Untertitel.
• Generieren Sie das Video und überprüfen Sie die gesamte Sequenz, bevor Sie es teilen oder herunterladen.

Recastia-Funktionen für die Videoerstellung

Der Minimalmodus erstellt ein automatisches Seitenkarussell ohne Sprechertext. Er eignet sich für visuelle Dokumente, die Bewegung benötigen, aber keine Erklärung. Der Einfache Modus bietet zusätzlich KI-Sprachausgabe und Präsentationsoptionen mit automatischer Synchronisierung und ist somit ein praktischer Einstieg in eine vertonte Übersicht. Der Erweiterte Modus unterstützt das seitenweise Lesen mit Sprechertext und Sprecheroptionen, wenn einzelne Abschnitte genauer gesteuert werden sollen.

Die Stilgalerie umfasst über zehn verschiedene Darstellungsarten, darunter 3D-Flipbook, 3D-Zauberlampe, 3D-Antrieb, Scrollen nach oben, Desktop-Wand, Linsen-Shuttle, Laptop, Filmerzählung und Projektionswand-Sprachausgabe. Quer- und Hochformat sind auf die verschiedenen Kanäle abgestimmt, während Sprachausgabe, Musiklautstärke, Untertitel und visuelle Effekte das Seherlebnis prägen.

Beste Anwendungsfälle

Verwenden Sie den Minimalmodus für Lookbook-Teaser oder animierte Produktseiten. Der Einfache Modus eignet sich für Kampagnenübersichten, Kurseinführungen oder interne Updates. Der Erweiterte Modus ist besser geeignet für … PDF-zu-Video-Präsentation Die Erzählung muss sich eng an die ausgewählten Seiten anlehnen. Ein kurzes Video sollte in der Regel nur die Seiten verwenden, die eine klare Botschaft vermitteln.

PDF zu Präsentation

PDF to Presentation erstellt aus der Quelldatei eine interaktive Webpräsentation. Es ähnelt Video, der Schwerpunkt liegt jedoch auf der geführten Präsentation: strukturierte Folien, fließende Übergänge, optionaler Sprechertext und virtuelle KI-Präsentatoren.

Wie man eine Präsentation erstellt

• Laden Sie die PDF-Datei oder die Bilder hoch.
• Wählen Sie die Seiten aus, die die Präsentationsgeschichte unterstützen.
• Wählen Sie einen Übergangsstil.
• Füge das Voice-over-Skript hinzu oder bearbeite es.
• Wählen Sie den virtuellen Erzähler und die Präsentationseinstellungen.
• Sehen Sie sich die Sequenz in der Vorschau an und teilen Sie sie anschließend über einen Link, einen QR-Code, einen sozialen Kanal oder eine Web-Einbettung.

Modi und Funktionen

Zu den sichtbaren Übergangsoptionen gehören X-Achsen-Slide (3D), Ein-/Ausblenden, Glow Curtain Slide, Cover Flow 3D und Rotation 3D. Optionen für Sprechertext und KI-Präsentator ermöglichen eine selbstgeführte Präsentation, während eine einfachere, auf Übergängen basierende Version für einen Live-Sprecher geeignet ist.

Eine Live-Präsentation benötigt prägnante Folien und klare Übergänge. Eine automatisch ablaufende Version benötigt einen Kommentar, der auch ohne Sprecher im Raum verständlich ist. In beiden Fällen sollten Sie Dokumentseiten wie rechtliche Hinweise oder umfangreiche Anhänge entfernen, wenn diese den Lesefluss stören.

Beste Anwendungsfälle

Dieses Format eignet sich für Unterrichtseinheiten, Webinare, Verkaufspräsentationen, Produktdemonstrationen, Onboarding und interne Briefings. Wählen Sie es, wenn Informationen schrittweise vermittelt werden sollen, die Zuschauer aber dennoch eine Präsentation und kein fertiges Video erleben sollen.

PDF zu Website

PDF to Website erstellt aus dem Dokument eine sofort veröffentlichungsbereite Landingpage. Es ändert das Leseverhalten vom Umblättern zum schnellen Scannen der Webseite, was besonders hilfreich ist, wenn Besucher ein Angebot schnell erfassen und eine bestimmte Aktion ausführen möchten.

Wie man eine Webseite erstellt

• Laden Sie die PDF-Datei im Arbeitsbereich der Landingpage hoch.
• Die KI analysiert das Dokument und extrahiert dessen Gliederung.
• Bitte warten Sie, während Recastia die Seite entwirft und entwickelt.
• Überprüfen Sie die Abschnitte in der Desktop- und Mobilvorschau.
• Passen Sie den Inhalt gegebenenfalls an und öffnen oder teilen Sie die Seite anschließend.

Recastia-Funktionen für die Website-Generierung

Das Live-Generierungsfenster zeigt fünf Phasen an: Dokument analysieren, Gliederung extrahieren, Seite gestalten, Seite entwickeln und Fertigstellen. Der Editor bietet Funktionen zum Zurücksetzen und Wiederherstellen sowie Desktop- und Mobilvorschauen, eine Vorschau in einem externen Fenster und die Möglichkeit zum Teilen.

Behandeln Sie das Ergebnis wie Webinhalte, nicht wie eine PDF-Kopie. Prüfen Sie, ob die Einleitung den Zweck sofort verständlich macht, die Gliederung übersichtlich ist und die abschließende Handlung erkennbar ist. Die mobile Vorschau ist wichtig, da ein Layout, das auf einem Breitbildschirm gut funktioniert, auf einem Smartphone überladen wirken kann.

Beste Anwendungsfälle

Nutzen Sie diesen Pfad für Produkteinführungen, Veranstaltungen, Service-Vorstellungen, Lead-Generierungskampagnen, Kursübersichten oder Seiten mit herunterladbaren Ressourcen. Er ist besonders wertvoll, wenn die Quelle bereits freigegebene Texte enthält, die Zielgruppe aber nicht das gesamte Dokument lesen soll.

3D-Ausstellung

3D Exhibition platziert Inhalte in einer erkundbaren virtuellen Galerie. Anstatt Seiten in einer festgelegten Reihenfolge zu folgen, bewegen sich die Besucher durch einen Raum und entdecken Objekte als Teil einer Umgebung.

Wie man eine 3D-Ausstellung erstellt

• Wählen Sie eine Galerievorlage, die zur Größe und Stimmung der Sammlung passt.
• Laden Sie die PDF-Datei oder die daraus abgeleiteten visuellen Elemente hoch.
• Platzieren Sie Werke, Seiten oder Darstellungen in den verfügbaren Fächern.
• Planen Sie die Besichtigungsroute und fügen Sie ergänzende Informationen hinzu.
• Vorschau der Navigation durch den Raum, anschließend Veröffentlichung und Teilen der Ausstellung.

Vorlagen und Funktionen

Die Vorlagenbibliothek umfasst unter anderem eine Ausstellungshalle mit Tageslichtstrahlern, eine moderne Galerie im Erdgeschoss, einen futuristischen Showroom mit gebogenen Wänden, eine 3D-Galerie mit sonnenbeschienener Terrasse, eine Ausstellungshalle in einem Industrielager, ein Waldbuchhaus, einen Kunstraum für Magazinmarken sowie verschiedene Layouts für White Cube, Atrium, Pavillon und Salon.

Die Vorlagen bieten unterschiedlich viele Inhaltsplätze, daher sollte die Wahl von der Größe der Sammlung abhängen. Ein kleines Portfolio profitiert von einem übersichtlichen Bereich, während ein umfangreiches Archiv genügend Platz benötigt, um Gedränge zu vermeiden. Layout, Beschriftungen, Reihenfolge der Elemente und Besucherführung werden Teil der Präsentation.

Beste Anwendungsfälle

Wählen Sie 3D Exhibition für Kunstwerke, Fotografien, Studentenprojekte, visuelle Portfolios, Produktkollektionen, Eventpräsentationen oder digitale Archive. Nutzen Sie es, wenn das Erkunden den Inhalt bereichert. Benötigen die Leser lediglich die bestehende Seitenfolge, ist ein Blätterbuch das direktere Format.

PDF zu Chatbot

Mit PDF to Chatbot können Besucher Fragen zum hochgeladenen Material stellen. Es arbeitet mit dem Quelldokument, sodass Nutzer direkt zu den benötigten Informationen gelangen, anstatt jede Seite manuell durchsuchen zu müssen.

Wie man einen Chatbot erstellt

• Laden Sie die PDF-Datei oder unterstützte Bilder hoch.
• Wählen Sie einen Avatar für den Assistenten.
• Verfassen oder bearbeiten Sie die Begrüßungsnachricht.
• Wählen Sie den Untertitelstil der Antwort aus.
• Entscheiden Sie, ob der Inhalt automatisch scrollen soll.
• Generieren Sie den Chatbot und testen Sie ihn mit realistischen Fragen, bevor Sie ihn veröffentlichen.

Recastia-Funktionen für Chatbot-Einstellungen

Das Einstellungsmenü konzentriert sich auf Avatar, Begrüßungsnachricht, Untertitelstil für Antworten und die automatische Anzeige von scrollenden Inhalten. Die Begrüßungsnachricht bietet Platz für bis zu 500 Zeichen und ermöglicht so die Erläuterung der Funktionen des Assistenten.

Eine hilfreiche Begrüßungsnachricht klärt die Erwartungen. In einer Schulungsanleitung könnte sie beispielsweise Fragen zu Abläufen oder Definitionen aufwerfen. In einem Produkthandbuch kann sie Besucher dazu anregen, Fragen zu Einrichtung, Funktionen oder Fehlerbehebung zu stellen. Testen Sie verschiedene Fragetypen, damit der fertige Chatbot die Vorlage präzise widerspiegelt.

Beste Anwendungsfälle

Diese Funktion eignet sich für Produktdokumentationen, Mitarbeiterhandbücher, Schulungsunterlagen, Richtlinien, Forschungszusammenfassungen, Kursunterlagen und Hilfematerialien. Sie ist besonders nützlich bei umfangreichen Quellen, wenn die Leser üblicherweise eine konkrete Frage haben.

PDF zu Dokument

Die PDF-zu-Dokument-Konvertierung wandelt die Quelldatei in eine Arbeitsdatei um, anstatt sie für Endnutzer bereitzustellen. Sie ist die praktische Wahl, wenn der nächste Schritt das Bearbeiten, Extrahieren, Umstrukturieren oder Wiederverwenden von Inhalten ist.

So konvertieren Sie eine PDF-Datei

• Laden Sie die PDF-Datei hoch.
• Überprüfen Sie die Dokumentenvorschau und den Dateinamen.
• Wählen Sie Word, PPT, Excel oder Bild.
• Starten Sie die Konvertierung.
• Laden Sie die konvertierte Datei herunter und bearbeiten Sie sie anschließend in der entsprechenden Anwendung weiter.

Ausgabemodi und Funktionen

Word eignet sich für die Textbearbeitung und -umstrukturierung. PowerPoint bietet eine Ausgangsbasis für die Überarbeitung von Folien. Excel ist für tabellarische Informationen gedacht, die weiterbearbeitet werden müssen, während Image Seiten in wiederverwendbare Bilddateien umwandelt. Die Auswahl hält alle vier Zielformate neben der Quellvorschau sichtbar, sodass das Konvertierungsziel vor Beginn der Verarbeitung klar erkennbar ist.

Beste Anwendungsfälle

Nutzen Sie Word, um einen archivierten Bericht zu überarbeiten, PowerPoint, um eine Präsentation neu zu erstellen, Excel, um weiter mit Tabellen zu arbeiten, oder die Bildbearbeitung, um Seitengrafiken wiederzuverwenden. Dieser Workflow kann auch einen Neuveröffentlichungsprozess starten: Konvertieren Sie die alte PDF-Datei, aktualisieren und genehmigen Sie die Inhalte und erstellen Sie anschließend aus der überarbeiteten Quelle ein neues Flipbook, Video, eine Website oder einen Chatbot.

Häufig gestellte Fragen

Abschluss

Recastia bietet Funktionen für sieben verschiedene Aufgabenbereiche: seitenbasiertes Publizieren, vertonte Videos, geführte Präsentationen, Landingpage-Erstellung, immersive Ausstellungen, fragengesteuerter Zugriff und editierbare Konvertierung. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, indem Sie zuerst die gewünschte Zielgruppenaktion auswählen und anschließend die für dieses Format vorgesehenen Einstellungen verwenden.

Wenn Ihr Projekt mehrere Publikationen an einem Ort organisieren muss, hilft Ihnen dieser Leitfaden beim Erstellen eines solchen Systems. Online-Zeitschriftenbibliothek im PDF-Format bietet einen praktischen nächsten Schritt.

Sie benötigen nicht alle möglichen Ausgabeformate aus jedem PDF. Die Funktionen von Recastia sind am effektivsten, wenn wenige Formate zusammenwirken: ein Blätterbuch zum vollständigen Durchblättern, eine Website für Kampagnen-Traffic, ein Video für Werbezwecke oder ein Chatbot für Nachfragen. Dieser fokussierte Ansatz verwandelt eine einzige freigegebene Quelle in nützliche Inhalte, ohne dass sich alle Kanäle gleich anfühlen.