Recastian ominaisuudet: Kaikki mitä voit luoda yhdestä PDF-tiedostosta

Recastian ominaisuudet muuttavat valmiin PDF-tiedoston sisällöksi, jota ihmiset voivat selata, katsella, esittää, tutkia, kyseenalaistaa tai muokata. Sen sijaan, että luot saman hyväksytyn materiaalin uudelleen jokaiselle kanavalle, lataat yhden lähteen ja valitset yleisölle sopivan kokemuksen.

Recastian seitsemän ominaisuutta eivät ole yhden muuntimen kosmeettisia muunnelmia. Flipbook suojaa dokumentin visuaalista järjestystä, kun taas video lisää liikettä ja kerrontaa. Verkkosivusto tekee tiedoista luettavia ja chatbot antaa kävijöiden aloittaa kysymyksellä. Tässä oppaassa selitetään, miten kukin muoto luodaan, mitkä tilat ja säätimet ovat käytettävissä ja missä kukin tuloste toimii parhaiten.

Mikä on Recastia?

Recastia on PDF-tiedostojen uudelleenkäyttöalusta, jossa on seitsemän luontipolkua: PDF Flipbookiksi, PDF videoksi, PDF esitykseksi, PDF verkkosivustoksi, 3D-näyttelyksi, PDF chatbotiksi ja PDF dokumentiksi. Jokainen on oma työnkulkunsa, joten sinun ei tarvitse pakottaa jokaista projektia saman editorin läpi.

Useimmat työnkulut noudattavat selkeää rytmiä: lataa lähdekoodi, valitse sopiva muoto tai asetukset, luo projekti, tarkista se ja jaa tai lataa tulos. Tärkeä päätös tehdään ennen latausta. Kysy, mitä yleisösi tarvitsee tehdä. Jos yleisösi tarvitsee selata jokaista suunniteltua sivua, valitse flippikirja. Jos yleisösi tarvitsee opastettua selitystä, valitse video tai esitys. Jos yleisösi tarvitsee nopeita vastauksia, valitse chatbot.

Yhden hyväksytyn PDF-lähteen käyttäminen pitää viestin myös yhtenäisenä. Näiden Recastian ominaisuuksien ansiosta tuote-esite toimii ostajille tarkoitettuna flippikirjana, lyhyenä mainosvideona, kampanjaliikenteen aloitussivuna ja sisäisen tiimin muokattavana dokumenttina.

Katso laajempi esittely alustasta, miten se tehdään muunna yksi PDF useisiin sisältömuotoihin.

PDF-tiedosto Flipbookiksi

PDF to Flipbook muuntaa suunnitellut sivut selainpohjaiseksi julkaisuksi realistisilla sivunkäännöillä. Se sopii hyvin aikakauslehtiin, luetteloihin, portfolioihin, raportteihin, e-kirjoihin ja esitteisiin, koska se säilyttää alkuperäisen sivujärjestyksen ja asettelun lukukokemuksen keskiössä.

Kuinka luoda flippikirja

• Lataa PDF-tiedosto tai kuvasarja.
• Anna Recastian renderöidä sivut verkkopohjaiseksi flippikirjaksi.
• Lisää otsikko ja kuvaus.
• Mukauta visuaalista käsittelyä ja lukuasetuksia.
• Esikatsele julkaisua ja kopioi sen linkki, avaa se tai jaa se.

Recastian ominaisuudet Flipbookin mukauttamiseen

Luontisivulla näytetään tyylejä, kuten Hienostunut, Kätevä, Aktiivinen, Klassinen, Selkeä, Suosittu, Helppo, Kelluva, Raikas, Upea, Eloisa ja Siisti. Muuntamisen jälkeen editori yhdistää reaaliaikaisen esikatselun asetuspaneeliin.

Asetuksiin kuuluvat logo, malli, teema, kohtaus, tausta, taustaääni, ulkoasu, sivun kääntö, sivun näyttö ja kieli. Lukija sisältää haun, pikkukuvat, äänet, sivunavigoinnin, zoomauksen, jakamisen ja koko näytön katselun. Nämä säätimet tekevät tiedostomuodosta enemmän kuin verkkosivuun upotetun PDF-tiedoston.

Parhaat käyttötapaukset

Valitse flipperikirja, kun sivujen ulkoasulla ja järjestyksellä on merkitystä. online-luettelon luontityökalu voi säilyttää tuotevalikoiman, kun taas vuosiraportti voi säilyttää kaaviot ja visuaalisen hierarkian ja opiskelijan portfoliota voidaan tarkastella aiotussa järjestyksessä. Se toimii myös silloin, kun yleisö haluaa selata omaan tahtiinsa aikarajoitetun esityksen sijaan.

PDF-tiedosto videoksi

PDF-videoksi-toiminto muuttaa staattiset sivut ajastetuksi katselukokemukseksi. Se voi yhdistää dokumenttien visuaalisia elementtejä sivutehosteisiin, tekoälykerrontaan, virtuaalisiin esittäjiin, kuvateksteihin ja musiikkiin, mikä tekee siitä hyödyllisen mainossisällölle, selityksille, koulutusyhteenvedoille ja sosiaaliselle medialle.

Videon luominen

• Lataa PDF-tiedosto tai tuetut kuvat.
• Valitse Minimalistinen, Helppo tai Edistynyt tila.
• Valitse videoon kuuluvat sivut.
• Luo lähdetekstistä kerronta tai anna käsikirjoitus.
• Valitse kuvasuhde, visuaalinen tyyli, esittäjä, ääni, musiikki ja tekstitykset.
• Luo video ja katso koko sekvenssi ennen sen jakamista tai lataamista.

Recastian ominaisuudet videoiden luontiin

Minimalistinen tila luo automaattisen sivukarusellin ilman selostusta. Se sopii visuaalisille dokumenteille, jotka tarvitsevat liikettä, mutta eivät selitystä. Helppo tila lisää tekoälyn ääni- ja esittäjäasetuksia automaattisella synkronoinnilla, mikä tekee siitä käytännöllisen lähtökohdan selostetulle yleiskatsaukselle. Edistynyt tila tukee sivu kerrallaan lukemista selostuksen ja esittäjän valintojen avulla, kun yksittäiset osiot tarvitsevat tarkempaa hallintaa.

Tyyligalleria sisältää yli kymmenen tyylivaihtoehtoa, kuten 3D-flipbookin, 3D-taikaisen diaesityksen, 3D-propulsion, vierityksen ylöspäin, työpöytäseinän, linssin sukkulan, kannettavan tietokoneen, elokuvakerronnan ja valkokankaan puheen. Vaaka- ja pystysuuntaiset kuvasuhteet vastaavat eri kanavia, kun taas ääni, musiikin äänenvoimakkuus, tekstitykset ja visuaaliset tehosteet muokkaavat katselukokemusta.

Parhaat käyttötapaukset

Käytä Minimalist-tilaa lookbook-teasereihin tai animoituihin tuotesivuihin. Helppo tila sopii kampanjan yleiskatsaukseen, kurssin esittelyyn tai sisäiseen päivitykseen. Edistynyt tila sopii paremmin… PDF-videoesitys jossa kerronnan on seurattava tarkasti valittuja sivuja. Lyhyessä videossa tulisi yleensä käyttää vain sivuja, jotka tukevat yhtä selkeää viestiä.

PDF-tiedostosta esitysmuotoon

PDF to Presentation luo vuorovaikutteisen verkkoesityksen lähteestä. Se muistuttaa videota, mutta painopiste on ohjatussa toimituksessa: järjestetyt diat, sujuvat siirtymät, valinnainen kerronta ja virtuaaliset tekoälyesiintyjät.

Esityksen luominen

• Lataa PDF-tiedosto tai kuvat.
• Valitse sivut, jotka tukevat esityksen tarinaa.
• Valitse siirtymätyyli.
• Lisää tai muokkaa äänityskäsikirjoitusta.
• Valitse virtuaalinen kertoja ja esitysasetukset.
• Esikatsele sekvenssiä ja jaa se sitten linkin, QR-koodin, sosiaalisen median kanavan tai verkkoupotuksen kautta.

Tilat ja ominaisuudet

Näkyviin siirtymiin kuuluvat X-akselinen dia (3D), häivytys sisään/ulos, hohtava verhodia, peittävä 3D-virtaus ja kiertävä 3D. Kertojan ja tekoälyesittäjän asetukset voivat muuttaa esityksen itseohjautuvaksi kokemukseksi, kun taas yksinkertaisempi siirtymäpohjainen versio toimii live-puhujalle.

Live-esitys tarvitsee ytimekkäitä dioja ja selkeitä siirtymiä. Itsestään juokseva versio tarvitsee kerrontaa, joka on järkevää ilman puhujaa huoneessa. Molemmissa tapauksissa poista pelkkiä dokumentteja sisältävät sivut, kuten lakitekstit tai tiheät liitteet, jos ne keskeyttävät tarinan.

Parhaat käyttötapaukset

Tämä formaatti sopii oppitunneille, webinaareille, myyntipuheille, tuote-esittelyille, perehdytyksille ja sisäisille tiedotustilaisuuksille. Valitse se, kun tiedon on oltava suunnitelmallisessa vaiheessa, mutta katsojien tulisi silti kokea se esityksenä valmiin videon sijaan.

PDF-tiedosto verkkosivustolle

PDF to Website -toiminto luo dokumentista julkaisuvalmiin aloitussivun. Se muuttaa lukutavan sivun selaamisesta verkkoselailuun, mikä on hyödyllistä, kun kävijöiden on ymmärrettävä tarjous nopeasti ja siirryttävä tiettyyn toimintoon.

Kuinka luoda verkkosivusto

• Lataa PDF-tiedosto aloitussivun työtilaan.
• Anna tekoälyn analysoida asiakirja ja poimia sen hahmotelma.
• Odota, kun Recastia suunnittelee ja kehittää sivun.
• Tarkista osiot tietokone- ja mobiiliversioiden esikatselussa.
• Tarkenna sisältöä tarvittaessa ja avaa tai jaa sitten sivu.

Recastian ominaisuudet verkkosivustojen luomiseen

Live-sukupolven paneelissa on viisi vaihetta: Analysoi dokumentti, Poimi hahmotelma, Suunnittelusivu, Kehitä sivu ja Valmis. Editorissa on palautus- ja palautustoiminnot sekä työpöytä- ja mobiiliesikatselut, ulkoisen ikkunan esikatselu ja jakaminen.

Käsittele tulosta verkkosisältönä, älä PDF-kopiona. Tarkista, selittääkö aloitus tarkoituksen välittömästi, onko osioiden järjestys helppo lukea ja onko lopullinen toiminto näkyvissä. Mobiiliesikatselu on tärkeä, koska laajakuvanäytöllä toimiva asettelu voi tuntua ahtaalta puhelimella.

Parhaat käyttötapaukset

Käytä tätä polkua tuotelanseeraukseen, tapahtumaan, palvelun esittelyyn, liidien generointikampanjaan, kurssin yleiskatsaukseen tai ladattavien resurssien sivuun. Se on arvokkainta silloin, kun lähde sisältää jo hyväksyttyä viestintää, mutta yleisön ei tarvitse lukea koko dokumenttia.

3D-näyttely

3D-näyttely sijoittaa sisällön tutkittavaan virtuaaligalleriaan. Sen sijaan, että kävijät seuraisivat sivuja tietyssä järjestyksessä, he liikkuvat tilassa ja löytävät esineitä osana ympäristöä.

Kuinka luoda 3D-näyttely

• Valitse galleriamalli, joka vastaa kokoelman kokoa ja tunnelmaa.
• Lataa PDF-tiedosto tai siitä johdetut visuaaliset resurssit.
• Sijoita teoksia, sivuja tai näyttöjä käytettävissä oleviin paikkoihin.
• Järjestä katselureitti ja lisää tukevat tiedot.
• Esikatsele tilan navigointia ja julkaise ja jaa sitten näyttely.

Mallit ja ominaisuudet

Mallipohjakirjastoon kuuluvat Beamed Daylight -näyttelyhalli, pohjakerroksen moderni galleria, futuristinen kaarevien seinien näyttelytila, Sunlit Terrace 3D -galleria, Industrial Warehouse -näyttelyhalli, Forest Bookhouse, Magazine Brand Art Space sekä useita valkokuutio-, atrium-, paviljonki- ja salonkipohjaratkaisuja.

Eri mallipohjissa on eri määrä sisältöpaikkoja, joten valinnan tulisi seurata kokoelman kokoa. Pieni portfolio hyötyy keskitetystä huoneesta, kun taas laaja arkisto tarvitsee riittävästi tilaa ahtauden välttämiseksi. Asettelu, otsikot, kohteiden järjestys ja vierailijoiden reitti tulevat osaksi tarinankerrontaa.

Parhaat käyttötapaukset

Valitse 3D-näyttely taideteoksille, valokuville, opiskelijaprojekteille, visuaalisille portfolioille, tuotekokoelmille, tapahtumaesillepanoille tai digitaalisille arkistoille. Käytä sitä, kun tutkiminen lisää merkitystä. Jos lukijat tarvitsevat vain olemassa olevan sivujärjestyksen, flippikirja on suorempi muoto.

PDF-tiedosto chatbotiin

PDF to Chatbot antaa kävijöiden esittää kysymyksiä ladatusta materiaalista. Se toimii lähdedokumentista, joten ihmiset voivat aloittaa siitä, mitä heidän tarvitsee tietää, sen sijaan, että heidän tarvitsisi manuaalisesti selata jokaista sivua.

Kuinka luoda chatbot

• Lataa PDF-tiedosto tai tuetut kuvat.
• Valitse avustajalle avatar.
• Kirjoita tai muokkaa tervetuloviestiä.
• Valitse vastauksen alaotsikon tyyli.
• Päätä, vieritetäänkö sisältöä automaattisesti.
• Luo chatbot ja testaa sitä realistisilla kysymyksillä ennen sen jakamista.

Recastia-ominaisuudet chatbot-asetuksiin

Asetuspaneeli keskittyy avatariin, tervetuloviestiin, vastauksen tekstitystyyliin ja automaattisesti vierivän sisällön näyttöön. Tervetuloviesti tukee jopa 500 merkkiä, mikä tarjoaa tilaa selittää, missä avustaja voi auttaa.

Hyödyllinen tervetuloviesti asettaa odotukset selkeästi. Koulutusoppaan tapauksessa se voi herättää kysymyksiä menettelytavoista tai määritelmistä. Tuotekäsikirjan tapauksessa se voi ohjata kävijöitä kysymään asennuksesta, ominaisuuksista tai vianmäärityksestä. Testaa useita kysymystyyppejä, jotta valmis chatbot vastaa lähdettä tarkasti.

Parhaat käyttötapaukset

Tämä ominaisuus sopii tuotedokumentaatioon, työntekijöiden käsikirjoihin, koulutuslähteisiin, käytäntöihin, tutkimusyhteenvetoihin, kurssimuistiinpanoihin ja ohjeresursseihin. Se on erityisen hyödyllinen silloin, kun lähde on pitkä ja lukijat yleensä saapuvat paikalle tietyn kysymyksen kanssa.

PDF-tiedostosta dokumenttiin

PDF-tiedostosta dokumenttiin -toiminto muuntaa lähdetiedoston työtiedostoksi yleisölle suunnatun käyttökokemuksen sijaan. Se on käytännöllinen valinta, kun seuraava tehtävä on sisällön muokkaaminen, poimiminen, uudelleenjärjestely tai uudelleenkäyttö.

PDF-tiedoston muuntaminen

• Lataa PDF-tiedosto.
• Tarkista dokumentin esikatselu ja tiedostonimi.
• Valitse Word, PPT, Excel tai Kuva.
• Aloita muuntaminen.
• Lataa muunnettu tiedosto ja jatka sen muokkaamista asianmukaisessa sovelluksessa.

Lähtötilat ja ominaisuudet

Word sopii tekstin tarkistamiseen ja uudelleenjärjestelyyn. PPT tarjoaa lähtökohdan diojen uudelleenjärjestämiseen. Excel on tarkoitettu taulukkomuotoisille tiedoille, jotka vaativat lisätyöstöä, kun taas Image muuntaa sivut uudelleenkäytettäviksi visuaalisiksi tiedostoiksi. Valitsin pitää kaikki neljä kohdetta näkyvissä lähdekoodin esikatselun vieressä, joten muunnoskohde on selvä ennen käsittelyn aloittamista.

Parhaat käyttötapaukset

Käytä Wordia arkistoidun raportin muokkaamiseen, PPT:tä sisällön uudelleenrakentamiseen, Exceliä taulukoiden kanssa työskentelyn jatkamiseen tai kuvaa sivun visualisointien uudelleenkäyttöön. Tämä työnkulku voi myös aloittaa uudelleenjulkaisuprosessin: muuntaa vanhan PDF-tiedoston, päivittää ja hyväksyä sisällön ja luoda sitten uuden flippikirjan, videon, verkkosivuston tai chatbotin muokatusta lähteestä.

Usein kysytyt kysymykset

Johtopäätös

Recastian ominaisuudet kattavat seitsemän eri tehtävää: sivupohjaisen julkaisun, narratiivisen videon, ohjatun esityksen, aloitussivun luomisen, immersiivisen näyttelyn, kysymyslähtöisen käytön ja muokattavan konversio-ominaisuuden. Paras tulos saavutetaan valitsemalla ensin yleisötoiminto ja käyttämällä sitten kyseiselle formaatille suunniteltuja asetuksia.

Jos projektisi tarvitsee järjestää useita julkaisuja yhteen paikkaan, tämä opas julkaisun rakentamiseen verkkolehtikirjasto PDF-tiedostona tarjoaa käytännöllisen seuraavan askeleen.

Et tarvitse kaikkia mahdollisia tulosteita jokaisesta PDF-tiedostosta. Recastian ominaisuudet ovat tehokkaimpia, kun pieni joukko formaatteja toimii yhdessä: flippikirja täydellistä selailua varten, verkkosivusto kampanjaliikenteelle, video mainonnalle tai chatbot jatkokysymyksille. Tämä keskittynyt lähestymistapa muuttaa yhden hyväksytyn lähteen hyödylliseksi sisällöksi ilman, että jokainen kanava tuntuu samalta.