社内コミュニケーション動画：種類と事例

社内コミュニケーション動画は、会社の決定事項の説明、プロジェクトの進捗状況の共有、職場での変更点の発表などに活用できます。このガイドでは、一般的な4種類の動画、それぞれの動画に含めるべき内容、そしてチームに合わせて活用できるサンプルスクリプトについて解説します。.

また、告知を3ページのPDFにまとめる方法や、Recastiaを使ってナレーションと字幕付きの社内コミュニケーション動画を作成する方法もご紹介します。.

社内コミュニケーション動画の4つのタイプ

メッセージの内容に合った形式を選択してください。会社の決定事項を説明する場合と、チームにプロジェクトのレビューを依頼する場合では、必要な情報が異なります。.

1. リーダーシップに関する最新情報

使用する リーダーシップに関する最新情報 新たな優先事項、会社の節目となる出来事、あるいは複数のチームに影響を与える決定事項を説明するため。.

メッセージは以下への回答となるはずです。

• 何が決定したのですか？
• なぜそのような決定が下されたのか？
• 従業員にとってどのような変化がありますか？
• 変わらないものは何だろうか？

例えば、四半期ごとのアップデートでは、顧客サポートを優先事項とする理由や、どのプロジェクトにリソースを集中させるかなどを説明できます。数値が意思決定の根拠を示すのに役立つ場合は、グラフを提示してください。.

従業員が特定のリーダーから直接話を聞く必要がある場合は、その人物の発言を録音しましょう。ナレーション付きのスライド要約をメッセージに添えることもできます。.

2. プロジェクトの最新情報

プロジェクトの進捗状況を報告することで、同僚は進捗状況を把握し、次の作業計画を立てやすくなります。完了した作業、次のマイルストーン、そして他のチームから必要なことなどに焦点を当てましょう。.

メッセージ例：

“「新しいヘルプセンターはレビュー準備が整いました。サポートチームが今週中に回答内容を確認します。製品オーナーは、ローンチ前に各セクションの内容を確認する必要があります。」”

メッセージには、作業内容、関係チーム、および各チームの今後の行動を記載します。ヘルプセンターへのリンクまたは簡単なタイムラインを併せて表示してください。詳細なタスクリストはプロジェクトワークスペースに保存し、日付や担当者を更新できるようにしてください。.

3. 変更のお知らせ

従業員が新しい手順に従う必要がある場合、別の様式を使用する必要がある場合、または新しい宛先に申請書を送信する必要がある場合は、この形式を使用してください。.

これらの詳細情報を簡単に見つけられるようにしてください。

• 変更点： 従業員はどのような行動を変えるだろうか？
• 影響を受ける人々： これは全員に適用されるのか、それとも特定のチームにのみ適用されるのか？
• 開始日： 新しいプロセスはいつ開始されますか？
• アクション： 彼らはどの形式、システム、またはチャネルを使用すべきでしょうか？
• ヘルプ： 質問はどこでできますか？

従業員が後で認識できるよう、実際のフォームまたは宛先を表示してください。動画に添付するメッセージには、詳細な手順へのリンクを含めてください。.

以下の3ページの例では、この形式を使用しています。.

4. チーム横断型解説

チーム横断型の説明資料は、チームの業務内容を、その支援を必要とする同僚に紹介するものです。.

デザインチームにとって役立つトピックには、以下のようなものがあります。

• それが処理するリクエスト。.
• デザイン概要に含めるべき内容。.
• 申請書の提出先。.
• フィードバックと承認の仕組み。.

完成したブリーフを1つ提示し、チームが作業を開始するのに役立つ詳細を説明します。同僚はビデオを見終わる頃には、依頼の仕方を理解できるようになっているはずです。チームの制作手順全体は、別のガイドに記載しても構いません。.

書面による告知をビデオスクリプトに変換する

既に用意されている告知から始めましょう。従業員が行動を起こすために必要な情報を選び出し、背景説明は添付資料に記載してください。.

毎週のプロジェクト更新フォームを導入する告知の場合、内容は以下のように分割できます。

書面による告知に記載されている情報	動画に含めるべき内容
変更の理由	プロジェクトの更新情報には同じ形式を使用することを説明する。.
提出方法	フォームの名称、入手場所、および締め切り日を明記してください。.
必須情報	進捗状況、次の目標、および阻害要因をリストアップしてください。.
議論のメモと却下された選択肢	従業員が理解する必要のある決定事項を説明する場合を除き、これらの情報は原文に残しておいてください。.
質問と責任	サポートチャネルと、チームリーダーが行うべき追加措置を特定する。.

PDFを3ページに整理する

このサンプル告知では、各ページに特定の役割があります。

1. 変更を発表してください。. 新しいプロジェクト更新フォームと、その利用開始日である10月5日について説明します。.
2. 提出内容について説明してください。. 申請書の入手先、木曜日の締め切り、および記入すべき情報を明記してください。.
3. 次の行動を示してください。. 最初の提出期限である10月8日と、質問の送付先を明記してください。.

ページには簡潔な見出しと必要最低限の情報のみを記載し、説明は本文に任せましょう。サンプル日付と手順は、ご自身の作業手順に合わせて調整してください。.

まず従業員向けメッセージを書く

従業員版には、最初のアップデートを送信するために必要なものがすべて含まれているべきです。.

サンプルスクリプト：

“「10月5日より、プロジェクトワークスペースのフォームを使用して週次アップデートを行ってください。木曜日の午後3時までに提出してください。進捗状況、次のマイルストーン、および障害となっている事項を記載してください。最初のアップデートは10月8日が締め切りです。ご質問はプロジェクトサポートチャンネルまでお送りください。」”

チームリーダー向けの手順を追加する

日付と提出方法の指示は変更しないでください。チームリーダーに適用される責任事項を追加してください。.

追加スクリプト:

“「次回のチームミーティングでこのフォームを提示してください。各項目に何を記入すべきかを説明し、プロジェクトサポートチャンネルに質問をまとめて、全員が回答を見つけられるようにしてください。」”

これにより、チームリーダーは共有アナウンスを書き直すことなく、必要な追加指示を得ることができます。.

ビデオを作成する レカスティア

Recastiaが作成した動画サンプル。.

次のアップデートは簡単に実行できるようにしましょう

次回の社内コミュニケーション動画では、まず一つの告知を選び、その告知で説明すべき決定事項または行動を特定してください。PDFページを作成し、ナレーションを追加し、完成した動画とともに関連リンクを共有してください。.

Recastiaを使えば、選択したスクリプトとプレゼンテーション設定を使用して、PDFページから社内コミュニケーション用のビデオを作成できます。.

よくある質問