內部溝通影片：類型和範例

內部溝通影片可以用來解釋公司決策、分享專案進度或介紹工作中的變革。本指南涵蓋四種常見類型，每種類型應包含的內容，以及您可以根據團隊情況進行調整的範例腳本。.

您還將學習如何將公告整理成三頁 PDF 文件，以及如何使用 Recastia 創建帶有旁白和字幕的內部溝通影片。.

四種類型的內部溝通視頻

選擇符合您訊息傳達方式的類型。解釋公司決策所需的資訊與請團隊審查專案所需的資訊不同。.

1. 領導階層最新動態

使用 領導階層最新動態 解釋一項新的優先事項、公司里程碑或影響多個團隊的決定。.

資訊應該回答以下問題：

• 已經決定了什麼？
• 為什麼會做出這樣的決定？
• 對員工而言，有哪些改變？
• 什麼保持不變？

例如，季度更新報告可以解釋為什麼客戶支援成為優先事項，以及哪些專案將獲得更多資源。如果數據有助於解釋決策，可以顯示圖表。.

當員工需要直接聽取某位領導者的演講時，請錄製該領導者的演講。講話內容可以配上有旁白的幻燈片摘要。.

2. 專案進展

專案進度更新有助於同事了解專案進度並規劃下一步工作。重點應放在已完成的工作、下一個里程碑以及你需要其他團隊提供的任何資訊。.

範例訊息：

“新的幫助中心已準備就緒，可以進行審核。支援團隊將在本週檢查答案。產品負責人需要在我們安排上線之前確認各自的版塊。”

訊息中應明確列出工作內容、相關團隊及其後續行動。旁邊應顯示幫助中心或簡明時間軸。詳細的任務清單應保存在專案工作區中，以便更新日期和責任人資訊。.

3.變更公告

當員工需要遵循新流程、使用不同表格或向新的地方發送請求時，請使用此格式。.

確保這些資訊易於找到：

• 變化： 員工會做出哪些改變？
• 受影響的人員： 適用於所有人還是特定團隊？
• 開始日期： 新流程何時開始？
• 行動： 他們應該使用哪種形式、系統或管道？
• 幫助： 他們可以在哪裡提問？

展示實際的表格或目的地，以便員工日後可以辨識。在影片附帶的訊息中包含完整說明的連結。.

下面這個三頁的範例採用了這種格式。.

4. 跨團隊解釋者

跨團隊解說員向需要幫助的同事介紹團隊的工作。.

對於設計團隊而言，以下主題很有幫助：

• 它處理的請求。.
• 設計簡報應包含哪些內容？.
• 申請提交地點。.
• 回饋和批准是如何運作的。.

展示一份完整的專案簡報，並解釋相關細節，以幫助團隊啟動工作。觀看影片後，同事應該知道如何提出申請；團隊的完整製作流程可以放在單獨的指南中。.

將書面公告轉換為影片腳本

先從你已有的公告入手。選擇員工需要採取行動的訊息，並將背景討論內容保留在隨附的文件中。.

對於介紹每週專案進度更新表的公告，內容可以這樣劃分：

書面公告中的信息	影片中應該包含哪些內容
變更原因	說明專案更新將採用相同的格式。.
提交說明	請說出表格的名稱、存放位置和截止日期。.
所需資訊	列出進度、下一個里程碑和障礙。.
討論記錄和已否決的選項	除非這些內容解釋了員工需要理解的決定，否則請將它們保留在原始檔案中。.
問題和責任	確定支援管道以及團隊負責人需要採取的任何額外行動。.

將PDF文件整理成三頁

在這個範例公告中，每一頁都對應著一個特定的任務：

1. 宣布這項變更。. 推出新的專案更新表格，並宣布其於 10 月 5 日開始實施。.
2. 請解釋提交內容。. 說明表格位置、週四截止日期以及需要填寫的資訊。.
3. 給出下一步行動方案。. 請說明第一個截止日期（10月8日），以及提問的截止日期。.

頁面上使用簡短的標題和必要的細節，讓敘述部分來解釋。根據你自己的流程調整範例日期和說明。.

先寫員工留言

員工版應該包含用戶提交首次更新所需的一切資訊。.

範例腳本：

“從10月5日起，請使用「專案」工作區中的表格提交每週進度更新。請於週四下午3點前提交，內容包括您的專案進度、下一個里程碑以及您遇到的任何障礙。您的首次進度更新截止日期為10月8日。如有任何疑問，請發送郵件至專案支援頻道。”

增加團隊負責人須知

日期和提交說明保持不變。增加適用於團隊負責人的職責。.

附加腳本：

“在下次團隊會議上展示這份表格。解釋每個欄位應該填寫什麼內容，並將問題收集到專案支援頻道，以便每個人都能找到答案。”

這樣一來，團隊負責人就能獲得所需的額外指示，而無需重寫分享公告。.

使用以下方式創建視頻 雷卡斯提亞

影片範例由 Recastia 創建。.

讓你的下一次更新更容易操作

下次製作內部溝通影片時，請選擇一項公告，並確定需要解釋的決策或行動。準備好 PDF 頁面，添加旁白，並將相關連結與最終影片一起分享。.

Recastia 可讓您使用您選擇的腳本和簡報設置，從這些 PDF 頁面建立內部溝通影片。.

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