내부 커뮤니케이션 영상: 유형 및 예시

내부 커뮤니케이션 영상은 회사 결정 사항을 설명하거나, 프로젝트 진행 상황을 공유하거나, 업무상의 변화를 소개하는 데 활용될 수 있습니다. 이 가이드에서는 네 가지 일반적인 유형과 각 유형에 포함해야 할 내용, 그리고 팀에 맞춰 활용할 수 있는 샘플 스크립트를 소개합니다.

또한 공지사항을 3페이지 분량의 PDF 파일로 구성하는 방법과 Recastia를 사용하여 내레이션과 자막이 포함된 사내 커뮤니케이션 영상을 제작하는 방법도 확인할 수 있습니다.

내부 커뮤니케이션 영상의 네 가지 유형

메시지에 맞는 유형을 선택하세요. 회사 결정을 설명하는 데 필요한 정보와 팀에게 프로젝트 검토를 요청하는 데 필요한 정보는 다릅니다.

1. 경영진 업데이트

사용하세요 리더십 업데이트 새로운 우선순위, 회사 주요 성과 또는 여러 팀에 영향을 미치는 결정 사항을 설명하기 위해.

메시지는 다음 질문에 답해야 합니다.

• 무엇이 결정되었습니까?
• 왜 그런 결정이 내려졌나요?
• 직원들에게는 어떤 변화가 있나요?
• 변하지 않는 것은 무엇일까요?

예를 들어, 분기별 업데이트에서는 고객 지원이 왜 우선순위가 되는지, 어떤 프로젝트에 더 많은 자원이 투입될 것인지 설명할 수 있습니다. 수치가 의사 결정을 설명하는 데 도움이 된다면 차트를 제시하세요.

직원들이 특정 리더로부터 직접 이야기를 들어야 할 필요가 있을 때, 해당 인물의 음성을 녹음하세요. 내레이션이 포함된 슬라이드 요약본을 메시지와 함께 제공할 수 있습니다.

2. 프로젝트 업데이트

프로젝트 업데이트는 동료들이 진행 상황을 이해하고 다음 작업 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 완료된 작업, 다음 목표, 그리고 다른 팀의 도움이 필요한 사항에 초점을 맞춰 업데이트하세요.

예시 메시지:

“"새로운 고객 지원 센터가 검토 준비를 마쳤습니다. 지원팀에서 이번 주에 답변을 확인할 예정입니다. 제품 담당자는 출시 일정을 잡기 전에 담당 섹션을 확정해야 합니다."”

메시지에는 작업 내용, 참여 팀, 그리고 각 팀의 다음 조치 사항을 명시하세요. 도움말 센터 링크나 간단한 타임라인을 함께 보여주는 것도 좋습니다. 상세 작업 목록은 프로젝트 작업 공간에 보관하고, 날짜와 담당자를 업데이트할 수 있도록 하세요.

3. 변경 공지

직원이 새로운 절차를 따르거나, 다른 양식을 사용하거나, 새로운 곳으로 요청을 보내야 할 때 이 형식을 사용하십시오.

이러한 세부 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 하세요:

• 변경 사항: 직원들은 무엇을 다르게 할까요?
• 영향을 받은 사람들: 모든 사람에게 적용되는 건가요, 아니면 특정 팀에만 적용되는 건가요?
• 시작일: 새로운 절차는 언제 시작되나요?
• 조치 내용: 그들은 어떤 형식, 시스템 또는 채널을 사용해야 할까요?
• 돕다: 그들은 어디에서 질문을 할 수 있나요?

직원들이 나중에 알아볼 수 있도록 실제 양식이나 목적지를 보여주세요. 동영상과 함께 전송되는 메시지에 전체 지침 링크를 포함하세요.

아래의 3페이지 예시는 이 형식을 사용합니다.

4. 팀 간 설명 자료

팀 간 설명 자료는 해당 팀의 업무를 도움이 필요한 동료들에게 소개하는 자료입니다.

디자인 팀에게 유용한 주제는 다음과 같습니다.

• 처리하는 요청들.
• 디자인 기획서에 포함해야 할 내용.
• 요청서를 어디에 제출해야 하나요?.
• 피드백 및 승인 절차는 어떻게 진행되나요?.

완성된 브리핑 자료를 하나 보여주고 팀이 작업을 시작하는 데 도움이 되는 세부 사항을 설명하세요. 동료는 영상 말미에 요청 방법을 숙지해야 하며, 팀의 전체 제작 절차는 별도의 가이드로 제공될 수 있습니다.

서면 공지사항을 영상 스크립트로 변환하기

기존에 가지고 있는 공지사항부터 시작하세요. 직원들이 조치를 취하는 데 필요한 정보를 선택하고, 배경 설명은 첨부 문서에 남겨두세요.

주간 프로젝트 업데이트 양식을 소개하는 공지사항의 경우, 내용은 다음과 같이 나눌 수 있습니다.

서면 공지사항에 포함된 정보	영상에 포함할 내용
변경 사유	프로젝트 업데이트도 동일한 형식을 사용할 것이라고 설명하십시오.
제출 지침	양식의 이름, 찾는 방법, 그리고 마감일을 알려주세요.
필수 정보	진행 상황, 다음 목표, 그리고 장애물을 나열하세요.
토론 노트 및 거부된 옵션	직원들이 이해해야 할 결정 사항을 설명하는 내용이 아니라면, 이러한 내용은 원본 문서에 그대로 두십시오.
질문 및 책임	팀 리더를 위한 지원 채널과 추가 조치 사항을 파악하십시오.

PDF 파일을 세 페이지로 구성하세요

이 예시 공고에서 각 페이지는 특정 역할을 수행합니다.

1. 변경 사항을 발표하세요. 새로운 프로젝트 업데이트 양식과 10월 5일 시작일을 소개합니다.
2. 제출 내용을 설명해 주세요. 신청서의 위치, 마감일(목요일), 그리고 포함해야 할 정보를 알려주세요.
3. 다음 행동을 제시하세요. 첫 번째 제출 마감일인 10월 8일을 명시하고, 질문을 어디로 보내야 하는지 알려주세요.

페이지에는 간결한 제목과 핵심적인 세부 정보를 사용하고, 내레이션을 통해 설명하세요. 예시 날짜와 지침은 자신의 프로세스에 맞게 수정하십시오.

직원에게 보내는 메시지를 먼저 작성하세요.

직원용 버전에는 첫 번째 업데이트를 제출하는 데 필요한 모든 내용이 포함되어야 합니다.

샘플 스크립트:

“"10월 5일부터 프로젝트 워크스페이스의 양식을 사용하여 주간 업데이트를 제출하세요. 매주 목요일 오후 3시까지 제출해 주시고, 진행 상황, 다음 마일스톤, 그리고 진행을 방해하는 요소를 포함해 주세요. 첫 번째 업데이트 제출 마감일은 10월 8일입니다. 질문은 프로젝트 지원 채널로 보내주세요."”

팀 리더를 위한 지침을 추가하세요

제출 날짜와 지침은 그대로 두십시오. 팀장에게 적용되는 책임 사항을 추가하십시오.

추가 스크립트:

“"다음 팀 회의에서 양식을 보여주세요. 각 필드에 무엇을 입력해야 하는지 설명하고, 모든 사람이 답변을 찾을 수 있도록 프로젝트 지원 채널에 질문을 모아주세요."”

이를 통해 팀 리더는 공유 공지사항을 다시 작성하지 않고도 필요한 추가 지침을 얻을 수 있습니다.

다음으로 비디오를 만드세요 레카스티아

Recastia에서 제작한 동영상 예시입니다.

다음 업데이트는 사용자가 쉽게 적용할 수 있도록 만드세요

다음 사내 커뮤니케이션 영상 제작을 위해, 발표 자료 하나를 선택하고 설명이 필요한 결정이나 조치를 파악하세요. PDF 페이지를 준비하고, 내레이션을 추가한 후, 완성된 영상과 함께 관련 링크를 공유하세요.

Recastia를 사용하면 사용자가 선택한 스크립트와 프레젠테이션 설정을 활용하여 PDF 페이지에서 내부 커뮤니케이션 비디오를 제작할 수 있습니다.

자주 묻는 질문