6 款用於建立和共享產品目錄的數位目錄軟體

價格資訊過時的產品目錄反而會增加工作量。選擇電子目錄軟體首先要考慮的是如何維護產品資訊：您是否已經設計好了頁面，還是產品名稱、圖片和價格都儲存在電子表格中？

這六款工具涵蓋了兩種途徑，還包括品牌控制的模板和自動化目錄製作。這份對比報告可以幫助您選擇合適的數位目錄軟體，以滿足出版前的工作需求以及出版後的更新要求。.

重點總結

• 當需要將已完成的 PDF 產品目錄轉換為線上翻頁書版本時，請使用 Recastia。.
• FlipHTML5 將互動式目錄編輯與 Excel 轉目錄功能結合。.
• 當您需要為不同的產品目錄和價格表建立可重複使用的產品資料庫時，Catalog Machine 非常有用。.
• FlippingBook 支援透過相同連結進行 PDF 更新；Marq 則專注於共享的、品牌控制的範本。.
• 分頁功能適用於根據結構化產品資料和 InDesign 版面重複製作產品目錄。.
• 產品連結、訂單表格和即時庫存同步是不同的功能。請在比較套餐之前確認您需要哪些功能。.

比較六種目錄工具

根據您希望軟體處理的工作類型進行選擇。發布已完成的頁面和從產品記錄產生這些頁面是不同的任務。.

工具	起點	選擇它的主要原因
雷卡斯提亞	成品目錄 PDF	發布翻頁電子書，供線上閱讀和分享
FlipHTML5	PDF 檔案、範本或產品電子表格	新增互動功能或將結構化產品欄位轉換為頁面
目錄機	產品記錄和圖片	在產品目錄和價格表中重複使用產品資料庫
翻頁書	最終版 PDF 文件，包含後續修訂內容。	替換 PDF 文件，但不要更改目錄連結。
馬爾克	多個團隊使用的品牌佈局	控制模板，同時允許協作者編輯
分頁	結構化產品資料和佈局規則	產生定期更新的 PDF 和 InDesign 產品目錄

1. 雷卡斯提亞

Recastia 可以將現有的 PDF 檔案發佈為翻頁電子書。當您的設計師已經完成產品目錄，而您希望客戶在線上瀏覽這些頁面時，這是一種非常實用的方法。.

對於季節性系列產品，設計工作可能已經完成：封面、類別部分、產品照片和訂購資訊頁面。. PDF轉翻頁書 負責線上閱讀和分享環節。保留來源佈局以供下一版使用。.

主要特點

• 將已準備好的目錄頁面的 PDF 檔案轉換為翻頁電子書。.
• 頁面導航、縮圖、縮放和全螢幕閱讀。.
• 託管閱讀連結和網站嵌入。.

優點

• 您可以發布已經批准的頁面設計。.
• 同一個閱讀連結可以隨銷售郵件一起發送，也可以出現在您網站的目錄頁面上。.

缺點

• 這種發布方式從完成的頁面開始。請先在來源文件中準備好產品描述、價格和頁面佈局。.

最適合： 擁有已設計好的產品目錄 PDF 文件，需要製作成線上版本的企業。.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 可讓您選擇發佈現有頁面或根據產品資料建立產品目錄。 Excel 轉目錄 此功能接受 CSV、XLSX 和 XLS 文件，映射產品字段，並將資料放入模板中。.

然後，您可以編輯生成的頁面，並添加連結、影片和其他輔助內容。當產品描述旁邊需要演示或需要指向相關購買頁面的直接連結時，此功能非常有用。.

主要特點

• 電子表格到產品目錄的產生和產品欄位對應。.
• 目錄模板以及在頁面編輯器中進行進一步編輯。.
• 連結、影片和照片幻燈片。.
• 線上分享和嵌入。.

優點

• 產品資料可以提供初始佈局，而無需手動複製並貼上到每個頁面。.
• 互動內容可與產品詳情並列顯示。.

缺點

• Excel to Catalog 目前支援七種系統產品屬性。它不會取代現有資料來源中的來源檔案：更新需要重新上傳並建立目錄，或手動編輯頁面。.

最適合： 商家可以利用預先準備好的頁面或簡單的產品電子表格來建立互動式產品目錄。.

3. 目錄機

Catalog Machine 將產品整理到一個資料庫中，您可以在建立產品目錄和價格表時重複使用該資料庫。您可以手動新增記錄或匯入記錄，然後將產品及其規格放入產品目錄佈局中。.

這非常適合需要為不同買家提供不同選擇的企業。零售產品系列、批發價目表和活動宣傳單可以使用相同的產品訊息，而不是各自成為需要單獨維護的互不相關的文件。.

主要特點

• 包含自訂欄位、變體、圖片和價格的產品記錄。.
• 支援CSV導入和電商整合。.
• 產品目錄和價格表範本。.
• PDF 和線上目錄輸出，包括較小的目標目錄。.

優點

• 可重複使用的記錄有助於在建立不同版本時將產品資訊集中在一起。.
• 自訂欄位允許添加除照片和簡短描述之外的產品特定詳細資訊。.

缺點

• 您需要整理產品資料並對應其欄位。與簡單地發布現有 PDF 文件相比，資料庫驅動的方法需要更多的準備工作。.

最適合： 定期製作同一產品系列多個產品目錄的中小型企業。.

4. 翻頁書

FlippingBook 可以將已完成的 PDF 檔案轉換為託管式翻頁電子書，並新增品牌識別、互動元素和閱讀統計資料。如果您在將產品目錄傳送給客戶後需要進行修改，那麼它的同連結 PDF 替換功能就顯得尤為重要。.

例如，更正後的規格說明不應要求您在每封電子郵件和網站頁面中都替換目錄 URL。 FlippingBook 可讓您在保留原始翻頁書連結的同時替換底層 PDF 檔案。此功能在入門版套餐中即可使用。.

主要特點

• 提供可分享且嵌入的託管式 PDF 翻頁電子書。.
• 連結和影片內容。.
• 讀者統計數據。.
• 在現有發布連結下替換為PDF文件。.

優點

• 您可以修改文檔，而無需發出不同的目錄連結。.
• 閱讀統計資料可以幫助您了解客戶如何使用已發佈的文件。.

缺點

• 連結穩定並不意味著產品數據即時更新。您仍然需要修改來源 PDF 文件，並在資訊變更時上傳更新版本。.

最適合： 行銷團隊分發設計好的產品目錄，這些目錄需要不時進行修訂。.

5. 馬爾克

Marq 將基於瀏覽器的產品目錄設計與共享模板和品牌控制功能結合。它非常適合希望區域同事或分銷商無需重新設計即可使用已批准材料的中央行銷團隊。.

其產品目錄工具包括智慧型欄位、資料自動化和協作功能。鎖定模板允許本地用戶在保留核心品牌設計的同時，更改獲準更改的詳細資訊。.

主要特點

• 產品目錄範本和品牌資產儲存。.
• 模板內容的智慧型欄位和資料自動化。.
• 協作和受控模板編輯。.
• 提供 PDF、可列印版本和線上分發選項。.

優點

• 不同的團隊可以基於共享的設計進行工作，而不是各自獨立地重新建立產品目錄。.
• 品牌控制功能有助於區分使用者可以編輯的元素和他們應該保留的元素。.

缺點

• 必須有人負責設定模板、權限和資料映射。其價值在於擁有可重複的團隊流程，而不僅僅是一個可供匯出的目錄。.

最適合： 需要多個團隊依照統一的品牌規則製作產品目錄的組織。.

6. 分頁

分頁功能透過將結構化產品資訊與佈局範本關聯起來，實現產品目錄製作的自動化。其工作流程可使用來自電子表格或業務系統的數據，並產生 PDF 和可編輯的 InDesign 文件。.

如果您經常需要重建包含不同產品選擇、價格或語言的頁面，請考慮使用此功能。它可以自動產生文件；之後您可以選擇如何託管產生的數位版本。.

主要特點

• 產品資料與 InDesign 範本和版面規則關聯。.
• 支援 Excel、ERP、PIM 和 DAM 系統等資料來源。.
• 自動化產生產品目錄、價格表和產品說明書。.
• PDF 和可編輯的 InDesign 輸出。.

優點

• 相同的生產規則可以支援重複版本和產品組。.
• 設計師可以保留可編輯的佈局輸出文件，以便進行後續工作。.

缺點

• 資料清理、模板設計和整合都是前期準備工作的一部分。這比上傳一個小型成品目錄要複雜得多。.

最適合： 根據結構化產品資訊製作大量或頻繁修訂產品目錄的企業。.

將數位目錄軟體與您的更新流程相匹配

最有效的對比方法是選擇你實際預期會進行的更改。在提交整個目錄之前先進行測試。.

從即時產品資訊流中分離出更正後的頁面

更改商店中的價格不一定會更改電子目錄中列印的價格。目錄可以包含指向實時產品頁面的鏈接，同時在其自身頁面上仍然顯示昨天的價格。.

決定每個資訊將保存在哪裡：

• 產品名稱、描述和規格。.
• 價格、折扣及其適用日期。.
• 圖片及其所代表的產品型號。.
• 訂購、詢價或查詢庫存的連結。.

對於 PDF 工作流程，記錄誰更新了設計，誰發布了修訂版。對於資料驅動的工作流程，確認更改的記錄是如何到達目錄的。詢問具體的更新過程，而不是想當然地認為「導入」就意味著持續同步。.

檢查一個困難的產品記錄

簡短的產品名稱和一張圖片幾乎可以讓任何模板看起來簡潔美觀。評估佈局時，請使用描述詳細、有多個變體且包含規格表的產品。.

檢查工具的操作情況：

• 文字內容已不再適合產品區域。.
• 照片缺失或圖片連結載入失敗。.
• 不同的單位、包裝規格或最低訂購量。.
• 比鄰近產品需要更多空間的產品。.

您將看到該產品是否適合標準模組或需要不同的佈局，以及每個版本需要多少手動調整。.

確認點擊後會發生什麼

產品頁面連結會將買家引導至您的網站。詢價表單用於收集請求。訂購系統則處理不同的任務。請選擇您的銷售流程已支援的操作。.

如果買家通常會索取批發報價，請在連結上相應地標註，並包含他們需要的產品編號。如果他們直接在線上購買，請連結到匹配的產品或型號，而不是讓他們再次搜尋店鋪。這些選擇比在每張圖片上新增購買按鈕更重要。.

選擇一款可以持續更新的工具

選擇合適的數位目錄軟體取決於頁面來源和修訂頻率。 Recastia 和 FlippingBook 可以發佈設計好的 PDF 檔案；FlipHTML5 增加了互動式編輯和電子表格產生功能。 Catalog Machine、Marq 和 Pagination 則針對可重複使用的產品資料和重複生產的不同需求。.

透過一次實際的更新流程（從更改來源資訊到檢查目錄買家是否開啟），篩選出合適的數位目錄軟體。選擇您的團隊在上線後能夠維護的工作流程。.

常見問題解答