6 phần mềm tạo và chia sẻ danh mục sản phẩm kỹ thuật số

Một danh mục sản phẩm với giá cả lỗi thời có thể tạo ra nhiều công việc hơn là tiết kiệm thời gian. Việc lựa chọn phần mềm tạo danh mục sản phẩm kỹ thuật số bắt đầu từ cách bạn quản lý thông tin sản phẩm: bạn đã có các trang được thiết kế sẵn chưa, hay tên sản phẩm, hình ảnh và giá cả được lưu trữ trong một bảng tính?

Sáu công cụ này bao gồm cả hai phương pháp, cộng thêm các mẫu do thương hiệu kiểm soát và sản xuất danh mục tự động. Bảng so sánh này giúp bạn lựa chọn phần mềm tạo danh mục kỹ thuật số phù hợp với công việc cần làm trước khi xuất bản và các bản cập nhật cần thiết sau đó.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Hãy sử dụng Recastia khi cần tạo phiên bản sách lật trực tuyến cho tệp PDF danh mục đã hoàn thiện.
• FlipHTML5 kết hợp việc chỉnh sửa danh mục tương tác với tùy chọn chuyển đổi Excel thành danh mục.
• Catalog Machine rất hữu ích khi bạn muốn có một cơ sở dữ liệu sản phẩm có thể tái sử dụng cho nhiều danh mục và bảng giá khác nhau.
• FlippingBook hỗ trợ cập nhật PDF thông qua cùng một liên kết; Marq tập trung vào các mẫu dùng chung, do thương hiệu kiểm soát.
• Phân trang phù hợp với việc sản xuất danh mục lặp lại từ dữ liệu sản phẩm có cấu trúc và bố cục InDesign.
• Liên kết sản phẩm, biểu mẫu đặt hàng và đồng bộ hóa kho hàng trực tuyến là những tính năng khác nhau. Hãy xác định rõ bạn cần tính năng nào trước khi so sánh các gói dịch vụ.

So sánh sáu công cụ danh mục

Hãy lựa chọn dựa trên loại công việc bạn muốn phần mềm xử lý. Việc xuất bản các trang đã hoàn thiện và việc tạo ra các trang đó từ hồ sơ sản phẩm là hai công việc riêng biệt.

Dụng cụ	Điểm xuất phát	Lý do chính để chọn nó
Recastia	Tệp PDF danh mục hoàn chỉnh	Xuất bản sách lật để đọc và chia sẻ trực tuyến.
FlipHTML5	Tệp PDF, mẫu hoặc bảng tính sản phẩm	Thêm tính năng tương tác hoặc chuyển các trường sản phẩm có cấu trúc thành trang.
Máy lập danh mục	Hồ sơ và hình ảnh sản phẩm	Tái sử dụng cơ sở dữ liệu sản phẩm trên nhiều danh mục và bảng giá.
Sách lật	Bản PDF hoàn chỉnh kèm theo các bản chỉnh sửa trong tương lai.	Thay thế tệp PDF mà không thay đổi liên kết danh mục
Marq	Các bố cục thương hiệu được sử dụng bởi một số đội.	Kiểm soát các mẫu đồng thời cho phép cộng tác viên chỉnh sửa.
Đánh số trang	Dữ liệu sản phẩm có cấu trúc và quy tắc bố cục	Tạo danh mục PDF và InDesign định kỳ

1. Recastia

Recastia xuất bản một tệp PDF hiện có dưới dạng sách lật. Đây là một giải pháp thiết thực khi nhà thiết kế của bạn đã hoàn thành catalog và bạn muốn khách hàng xem các trang đó trực tuyến.

Đối với bộ sưu tập theo mùa, công việc thiết kế có thể đã hoàn tất: bìa, các phần danh mục, ảnh sản phẩm và trang thông tin đặt hàng. Chuyển đổi PDF sang Flipbook Đảm nhiệm giai đoạn đọc và chia sẻ trực tuyến. Giữ nguyên bố cục nguồn cho phiên bản tiếp theo.

Các tính năng chính

• Chuyển đổi PDF sang dạng sách lật trang cho các trang danh mục đã chuẩn bị sẵn.
• Điều hướng trang, hình thu nhỏ, phóng to và đọc toàn màn hình.
• Liên kết đọc được lưu trữ và nhúng vào trang web.

Ưu điểm

• Bạn có thể xuất bản thiết kế trang mà bạn đã phê duyệt.
• Liên kết đọc bài viết này có thể được gửi kèm theo email bán hàng hoặc xuất hiện trên trang danh mục sản phẩm trên trang web của bạn.

Nhược điểm

• Quy trình xuất bản này bắt đầu với các trang đã hoàn chỉnh. Trước tiên, hãy chuẩn bị mô tả sản phẩm, giá cả và bố cục trang trong tài liệu gốc của bạn.

Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp có thiết kế catalogue dạng PDF cần phiên bản trực tuyến.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 cho phép bạn lựa chọn giữa việc xuất bản các trang hiện có và tạo danh mục từ dữ liệu sản phẩm. Chuyển đổi Excel sang danh mục Tính năng này chấp nhận các tệp CSV, XLSX và XLS, ánh xạ các trường sản phẩm và đặt dữ liệu vào một mẫu.

Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa các trang đã tạo và thêm liên kết, video và nội dung hỗ trợ khác. Điều này rất hữu ích khi một sản phẩm cần có bản demo kèm theo mô tả hoặc liên kết trực tiếp đến trang mua hàng tương ứng.

Các tính năng chính

• Tạo bảng tính thành danh mục và ánh xạ sản phẩm theo trường.
• Các mẫu danh mục và chỉnh sửa thêm trong Trình chỉnh sửa trang.
• Các liên kết, video và trình chiếu ảnh.
• Chia sẻ và nhúng trực tuyến.

Ưu điểm

• Dữ liệu sản phẩm có thể cung cấp bố cục ban đầu thay vì yêu cầu sao chép và dán thủ công vào từng trang.
• Nội dung tương tác có thể được đặt cạnh phần mô tả chi tiết sản phẩm.

Nhược điểm

• Hiện tại, Excel to Catalog hỗ trợ bảy thuộc tính sản phẩm của hệ thống. Nó không thay thế tệp nguồn trong nguồn cấp dữ liệu hiện có: việc cập nhật yêu cầu tải lên tệp mới và tạo lại danh mục, hoặc chỉnh sửa trang thủ công.

Phù hợp nhất cho: Các nhà bán lẻ tạo danh mục sản phẩm tương tác từ các trang đã chuẩn bị sẵn hoặc bảng tính sản phẩm đơn giản.

3. Máy lập danh mục

Catalog Machine sắp xếp sản phẩm trong cơ sở dữ liệu mà bạn có thể tái sử dụng khi xây dựng danh mục và bảng giá. Bạn có thể thêm bản ghi thủ công hoặc nhập chúng, sau đó đặt sản phẩm và thông số kỹ thuật của chúng vào bố cục danh mục.

Điều này phù hợp với các doanh nghiệp cần nhiều lựa chọn sản phẩm khác nhau cho các đối tượng khách hàng khác nhau. Bộ sưu tập bán lẻ, bảng giá bán buôn và tài liệu quảng cáo sự kiện có thể sử dụng cùng một thông tin sản phẩm thay vì trở thành các tệp riêng biệt cần được quản lý riêng.

Các tính năng chính

• Bản ghi sản phẩm với các trường tùy chỉnh, biến thể, hình ảnh và giá cả.
• Nhập dữ liệu CSV và hỗ trợ tích hợp thương mại điện tử.
• Mẫu danh mục sản phẩm và bảng giá.
• Tạo danh mục sản phẩm dưới dạng PDF và trực tuyến, bao gồm cả các danh mục nhỏ hơn, nhắm mục tiêu cụ thể.

Ưu điểm

• Các bản ghi có thể tái sử dụng giúp giữ thông tin sản phẩm được đồng bộ trong khi bạn tạo các phiên bản khác nhau.
• Các trường tùy chỉnh cho phép bạn thêm thông tin chi tiết về sản phẩm, ngoài ảnh và mô tả ngắn gọn.

Nhược điểm

• Bạn cần sắp xếp dữ liệu sản phẩm và ánh xạ các trường của nó. Cách tiếp cận dựa trên cơ sở dữ liệu đòi hỏi nhiều sự chuẩn bị hơn so với việc chỉ đơn giản là xuất bản một tệp PDF hiện có.

Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường xuyên sản xuất nhiều danh mục sản phẩm từ cùng một dòng sản phẩm.

4. Sách lật

FlippingBook chuyển đổi một tệp PDF hoàn chỉnh thành một flipbook trực tuyến, có tích hợp thương hiệu, các yếu tố tương tác và số liệu thống kê lượt đọc. Chức năng thay thế PDF bằng cùng một liên kết của nó đặc biệt hữu ích khi bạn cần chỉnh sửa catalog sau khi đã gửi cho khách hàng.

Ví dụ, một bản đặc tả được sửa đổi không nên yêu cầu bạn phải thay thế URL danh mục trong mọi email và trang web. FlippingBook cho phép bạn thay thế tệp PDF gốc trong khi vẫn giữ nguyên liên kết đến flipbook ban đầu. Tính năng này có sẵn từ gói Starter.

Các tính năng chính

• Sách lật PDF được lưu trữ trên máy chủ với chức năng chia sẻ và nhúng.
• Các liên kết và nội dung video.
• Thống kê độc giả.
• Thay thế file PDF bằng liên kết xuất bản hiện có.

Ưu điểm

• Bạn có thể sửa lỗi tài liệu mà không cần tạo liên kết danh mục khác.
• Số liệu thống kê giúp bạn hiểu cách khách hàng sử dụng tài liệu đã xuất bản.

Nhược điểm

• Một liên kết ổn định không có nghĩa là dữ liệu sản phẩm được cập nhật liên tục. Bạn vẫn cần chỉnh sửa tệp PDF nguồn và tải lên tệp thay thế khi thông tin của nó thay đổi.

Phù hợp nhất cho: Các nhóm tiếp thị phân phối các catalog được thiết kế sẵn, cần được chỉnh sửa định kỳ.

5. Marq

Marq kết hợp thiết kế danh mục sản phẩm trên trình duyệt với các mẫu dùng chung và kiểm soát thương hiệu. Nó phù hợp với đội ngũ tiếp thị trung tâm muốn các đồng nghiệp khu vực hoặc nhà phân phối có thể điều chỉnh tài liệu đã được phê duyệt mà không cần thiết kế lại.

Các công cụ quản lý danh mục của nó bao gồm các trường thông minh, tự động hóa dữ liệu và cộng tác. Các mẫu được khóa cho phép người dùng cục bộ thay đổi các chi tiết được cho phép trong khi vẫn giữ nguyên thiết kế thương hiệu cốt lõi.

Các tính năng chính

• Các mẫu danh mục và tài sản thương hiệu được lưu trữ.
• Các trường thông minh và tự động hóa dữ liệu cho nội dung mẫu.
• Hợp tác và chỉnh sửa mẫu có kiểm soát.
• Các tùy chọn phân phối: PDF, bản in và trực tuyến.

Ưu điểm

• Các nhóm khác nhau có thể làm việc dựa trên một thiết kế chung thay vì phải tự tạo lại danh mục một cách độc lập.
• Các công cụ quản lý thương hiệu giúp phân tách các yếu tố mà người dùng có thể chỉnh sửa khỏi các yếu tố mà họ nên giữ lại.

Nhược điểm

• Ai đó phải thiết lập các mẫu, quyền hạn và ánh xạ dữ liệu. Giá trị nằm ở việc có một quy trình nhóm có thể lặp lại, chứ không chỉ là một danh mục duy nhất để xuất khẩu.

Phù hợp nhất cho: Các tổ chức cần nhiều nhóm để sản xuất danh mục sản phẩm theo các quy tắc thương hiệu nhất quán.

6. Đánh số trang

Phần mềm Pagination tự động hóa quá trình sản xuất danh mục bằng cách kết nối thông tin sản phẩm có cấu trúc với các mẫu bố cục. Quy trình làm việc của nó có thể sử dụng dữ liệu từ bảng tính hoặc hệ thống kinh doanh và tạo ra các tài liệu PDF và InDesign có thể chỉnh sửa.

Hãy cân nhắc sử dụng nó khi bạn thường xuyên xây dựng lại các trang với các lựa chọn sản phẩm, giá cả hoặc ngôn ngữ khác nhau. Nó tự động hóa quá trình tạo tài liệu; bạn có thể chọn cách lưu trữ phiên bản kỹ thuật số sau đó.

Các tính năng chính

• Dữ liệu sản phẩm được liên kết với các mẫu InDesign và quy tắc bố cục.
• Hỗ trợ các nguồn dữ liệu như Excel, ERP, PIM và DAM.
• Tự động hóa việc lập danh mục sản phẩm, bảng giá và tờ thông tin sản phẩm.
• Xuất file PDF và file InDesign có thể chỉnh sửa.

Ưu điểm

• Các quy tắc sản xuất tương tự có thể hỗ trợ nhiều phiên bản và nhóm sản phẩm khác nhau.
• Các nhà thiết kế giữ lại bản thiết kế có thể chỉnh sửa để tiếp tục công việc.

Nhược điểm

• Việc dọn dẹp dữ liệu, thiết kế mẫu và tích hợp là một phần của quá trình thiết lập. Đây là một dự án sản xuất lớn hơn nhiều so với việc chỉ tải lên một danh mục nhỏ đã hoàn thiện.

Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp sản xuất danh mục sản phẩm lớn hoặc thường xuyên được cập nhật từ thông tin sản phẩm có cấu trúc.

Chọn phần mềm danh mục kỹ thuật số phù hợp với quy trình cập nhật của bạn.

So sánh hữu ích nhất là so sánh với sự thay đổi mà bạn thực sự dự định thực hiện. Hãy thử trước khi áp dụng cho toàn bộ danh mục sản phẩm của bạn.

Tách trang đã chỉnh sửa khỏi nguồn cấp dữ liệu sản phẩm trực tiếp.

Việc thay đổi giá trong cửa hàng của bạn không nhất thiết làm thay đổi giá được in trong catalog điện tử. Catalog có thể chứa liên kết đến trang sản phẩm trực tuyến trong khi vẫn hiển thị giá của ngày hôm qua trên trang của chính nó.

Hãy quyết định nơi bạn sẽ lưu trữ từng mẩu thông tin:

• Tên sản phẩm, mô tả và thông số kỹ thuật.
• Giá cả, chiết khấu và thời gian áp dụng.
• Hình ảnh và các biến thể sản phẩm mà chúng đại diện.
• Các liên kết để đặt hàng, yêu cầu báo giá hoặc kiểm tra tình trạng hàng.

Đối với quy trình làm việc với file PDF, hãy ghi lại người cập nhật thiết kế và người xuất bản phiên bản đã sửa đổi. Đối với quy trình làm việc dựa trên dữ liệu, hãy xác nhận cách thức bản ghi đã thay đổi được đưa vào danh mục. Hãy hỏi về bản cập nhật cụ thể đó thay vì cho rằng "nhập khẩu" có nghĩa là đồng bộ hóa liên tục.

Kiểm tra một hồ sơ sản phẩm khó.

Tên sản phẩm ngắn gọn và một hình ảnh giúp hầu hết các mẫu thiết kế trông gọn gàng. Khi đánh giá bố cục, hãy sử dụng sản phẩm có mô tả dài, nhiều biến thể và bảng thông số kỹ thuật.

Kiểm tra xem công cụ hoạt động như thế nào:

• Văn bản không còn phù hợp với khu vực sản phẩm.
• Ảnh bị thiếu hoặc liên kết hình ảnh không tải được.
• Các đơn vị, kích cỡ đóng gói hoặc số lượng tối thiểu khác nhau.
• Những sản phẩm cần nhiều không gian hơn so với các sản phẩm lân cận.

Bạn sẽ biết liệu sản phẩm có phù hợp với khuôn mẫu tiêu chuẩn hay cần bố cục khác, và mỗi phiên bản sẽ cần điều chỉnh thủ công bao nhiêu.

Xác nhận điều gì xảy ra sau khi nhấp chuột

Liên kết đến trang sản phẩm sẽ đưa người mua đến trang web của bạn. Biểu mẫu yêu cầu thu thập thông tin khách hàng. Hệ thống đặt hàng xử lý một nhiệm vụ khác. Hãy chọn hành động mà quy trình bán hàng của bạn đã hỗ trợ.

Nếu người mua thường yêu cầu báo giá bán buôn, hãy gắn nhãn liên kết cho phù hợp và bao gồm mã sản phẩm họ cần. Nếu họ mua trực tiếp trực tuyến, hãy liên kết đến sản phẩm hoặc biến thể tương ứng thay vì bắt họ tìm kiếm lại trong cửa hàng. Những lựa chọn này quan trọng hơn việc thêm nút mua hàng vào mọi bức ảnh.

Chọn một công cụ mà bạn có thể dễ dàng cập nhật

Phần mềm tạo catalog kỹ thuật số phù hợp phụ thuộc vào nguồn dữ liệu trang và tần suất chỉnh sửa của bạn. Recastia và FlippingBook xuất bản các tệp PDF đã được thiết kế; FlipHTML5 bổ sung tính năng chỉnh sửa tương tác và tạo bảng tính. Catalog Machine, Marq và Pagination đáp ứng các nhu cầu khác nhau về dữ liệu sản phẩm có thể tái sử dụng và sản xuất lặp lại.

Chọn lọc phần mềm tạo catalog kỹ thuật số bằng cách thực hiện một quy trình cập nhật thực tế, từ việc thay đổi thông tin nguồn đến kiểm tra xem người mua catalog có mở catalog hay không. Chọn quy trình làm việc mà nhóm của bạn có thể duy trì sau khi triển khai.

Câu hỏi thường gặp