6 služeb hostování PDF pro sdílení dokumentů online

Služby hostování PDF souborů zahrnují různé úkoly: publikování brožury online, odeslání původního souboru nebo shromažďování komentářů k návrhu. Platforma flipbook prezentuje vaše stránky jako publikaci, zatímco služba sdílení souborů poskytuje lidem přístup k samotnému PDF.

Tato příručka porovnává šest možností hostování PDF souborů podle toho, co čtenáři otevírají, jak funguje přístup a kdo uchovává publikaci online. Najdete zde nástroje pro veřejné flipbooky, každodenní sdílení souborů a kontrolu PDF souborů spolu s omezeními, která je třeba zkontrolovat před výběrem.

Klíčové poznatky

• Vyberte si hostovaný flipbook pro brožuru nebo katalog, který si čtenáři budou prohlížet online.
• Sdílení souborů zvolte, pokud čtenáři potřebují originální PDF nebo přístup prostřednictvím stávajícího týmového účtu.
• Neuvedený odkaz není totéž co omezený přístup. Kdokoli, kdo odkaz obdrží, jej bude moci i nadále otevřít.
• Software pro desktopové publikování od FlipBuilderu a jeho hostingový doplněk plní oddělené role.
• Hesla, data platnosti a omezení stahování závisí na službě a tarifu. Zaškrtněte políčko, které potřebujete.

Jaký druh hostingu PDF potřebujete?

Začněte s účelem dokumentu. Zákazník prohlížející katalog a kolega prohlížející smlouvu potřebují ze stejného formátu souboru různé věci.

• Hostovaná publikace: Služba převádí stránky PDF do formátu flipbooku prohlížeče. Tuto službu zvolte pro brožury, časopisy a katalogy, kde záleží na prezentaci při čtení.
• Sdílení originálních souborů: Cloudová služba ukládá PDF a poskytuje přístup k němu prostřednictvím odkazu pro sdílení nebo pozvánky. Tuto možnost vyberte pro doručování souborů a týmové dokumenty.
• Publikace hostovaná vlastním hostem: Desktopový software exportuje webové soubory flipbooku, které nahráváte na svůj vlastní server. Tuto možnost vyberte, pokud chcete spravovat, kde se publikace spustí a jak bude hostovat.

Odkaz pro čtení může otevřít flipbook nebo náhled dokumentu, nikoli přímé stažení PDF. Pokud vaše webové stránky potřebují URL adresu nezpracovaného PDF souboru, ověřte si tento požadavek samostatně před výběrem publikační platformy.

Porovnejte šest služeb

Servis	Co čtenáři otevírají	Nejlepší počáteční použití
Recastia	Flipbook převedený ze stránek PDF	Publikování hotové brožury nebo katalogu pro online čtení
FlipHTML5	Hostovaný flipbook s možnostmi sdílení a vkládání	Publikace, která vyžaduje zobrazení na webových stránkách nebo řízení přístupu v rámci platného plánu
FlipBuilder	Flipbook vytvořený na počítači publikovaný prostřednictvím hostingového doplňku nebo vašeho serveru	Hostování publikací vytvořených ve Flip PDF Plus
Disk Google	Přístup k uloženému PDF prostřednictvím oprávnění ke sdíleným souborům	Sdílení původního PDF souboru s týmem nebo určenými lidmi
Dropbox	Náhled prostřednictvím odkazu na soubor pouze pro zobrazení	Dodání originálního PDF souboru s volitelnými omezeními odkazů u vybraných plánů
Adobe Acrobat	Odkaz pro zobrazení nebo recenzi PDF	Shromažďování komentářů k dokumentu před schválením

1. Recastia

Recastia převádí hotový PDF soubor do flipbooku, který si čtenáři mohou otevřít v prohlížeči. Hodí se do něj servisní brožury, katalogy produktů nebo jiné publikace, jejichž rozvržení stránky je již hotové.

Sdílejte svou brožuru nebo katalog pomocí odkazu pro čtení, použijte QR kód pro mobilní přístup nebo jej vložte na svůj web, aby si ho návštěvníci mohli prohlížet, aniž by museli opustit stránku.

Klíčové vlastnosti

• Převede stránky PDF do flipbooku prohlížeče s navigací po stránkách a stávajícím rozvržením dokumentu.
• Po přihlášení se zobrazí odkaz pro čtení a QR kód pro náhled v mobilním zařízení.
• Poskytuje responzivní kód pro vložení iframe pro zobrazení publikace na vašem webu.

Výhody

• Navržená brožura se může stát online publikací, aniž by bylo nutné její obsah přetvářet do webových stránek.
• E-mail zákazníka může odkazovat na online brožuru místo toho, aby obsahoval přílohu PDF.
• Na stránce s vašimi službami se může zobrazovat celá brožurka spolu s kontaktním formulářem nebo jiným obsahem webových stránek.

Nevýhody

• Tato trasa publikuje flipbook, místo aby fungovala jako hostitel pro nezpracované PDF soubory.
• Začíná se s existujícím PDF. Před převodem zdrojového dokumentu proveďte jeho kopie a revize rozvržení.
• Přihlaste se pro přístup k možnostem sdílení.

Nejlepší pro

Firmy s hotovým PDF souborem, který chtějí prezentovat jako online brožuru nebo katalog. Bližší informace o formátu pro čtení naleznete v průvodci Prohlížeč PDF flipbooků.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 hostuje flipbooky ve formátu PDF a nabízí odkazy na čtení, QR kódy a možnosti vkládání na webové stránky. Je vhodný pro publikace, které potřebují distribuci nad rámec přílohy souboru, například pro katalog zobrazený na webových stránkách firmy.

Klíčové vlastnosti

• Hostované odkazy na flipbooky a přístup k QR kódům.
• Vložte kód pro zobrazení publikace na vašem webu.
• Přístup k heslu a ověření e-mailem u vybraných placených tarifů.
• Odkazy na vlastní domény po konfiguraci domény, v souladu s příslušnými požadavky.

Výhody

• Stejnou publikaci lze sdílet přímo nebo zobrazit na webových stránkách.
• Samostatné možnosti přístupu vám umožňují odlišit veřejnou publikaci od publikace určené pro omezenou skupinu.

Nevýhody

• Soukromá viditelnost skryje publikaci před platformami pro vyhledávání, ale kdokoli s jejím odkazem si ji může stále přečíst. Pokud potřebujete omezit počet čtenářů, použijte přístup heslem nebo ověření e-mailem.
• Pokročilé řízení přístupu vyžaduje vhodné tarify. Zkontrolujte aktuální dokumentace viditelnosti proti omezení, které potřebujete.

Nejlepší pro

Firmy zveřejňující brožury nebo katalogy na svých webových stránkách a distribuující je prostřednictvím e-mailů zákazníků nebo QR kódů.

3. FlipBuilder

FlipBuilder odděluje tvorbu publikací od jejich hostování. Flip PDF Plus vytváří flipbook na vašem počítači; doplněk Hosting Add-on jej publikuje online. Můžete také exportovat webové soubory publikace a nahrát je na svůj vlastní server.

Klíčové vlastnosti

• Doplněk hostingu pro online publikování flipbooků vytvořených na počítači.
• Odkazy v prohlížeči, přístup pomocí QR kódů a kód pro vložení hostovaných knih.
• Veřejné a soukromé kontroly v hostingové službě.
• Samostatná trasa pro vlastní hostování s využitím exportovaných publikačních souborů.

Výhody

• Stávající uživatelé FlipBuilderu mohou publikovat bez nutnosti nastavovat samostatný pracovní postup pro nahrávání webových stránek.
• Self-hosting umožňuje vašemu webovému týmu vybrat si server a umístění nasazení.

Nevýhody

• Export HTML nezprovozní publikaci. Stále potřebujete doplněk nebo funkční webový server; vlastní hosting také vyžaduje průběžnou údržbu serveru.
• Pokračování hostingu doplňků závisí na nároku na službu nebo bodech. Dokumentace k hostingovým doplňkům vysvětluje, že nedostatek bodů může hostované knihy deaktivovat.

Nejlepší pro

Týmy vytvářející publikace ve Flip PDF Plus, které potřebují buď spravovaný hosting, nebo trasu na vlastní server. V případě vlastního hostingu nahrajte celou výstupní složku, nejen její úvodní HTML soubor.

4. Disk Google

Disk Google sdílí PDF jako uložený soubor. Přístup můžete udělit konkrétním lidem nebo použít nastavení Kdokoli s odkazem, pokud to váš účet umožňuje. Toto nastavení lépe vyhovuje týmovému předávání než rozhraní pro čtení ve stylu publikace.

Klíčové vlastnosti

• Sdílení s určenými lidmi nebo prostřednictvím odkazu s obecným přístupem.
• Role oprávnění, jako například Prohlížeč, Komentátor nebo Editor, kde je to relevantní.
• Ovládací prvky vlastníka pro omezení stahování, tisku a kopírování pro diváky a komentátory.

Výhody

• Týmy, které již používají Disk, mohou sdílet PDF v rámci své stávající organizace souborů.
• Pojmenovaný přístup je vhodnější pro dokumenty určené pro konkrétní kolegy, nikoli pro veřejnost.

Nevýhody

• Veřejné sdílení může bránit pracovní nebo školní politika.
• Zděděný přístup ke složce může být širší než oprávnění, která zamýšlíte pro jeden soubor. Zkontrolujte pravidla sdílení před umístěním citlivého PDF souboru do sdílené složky.

Nejlepší pro

Týmy sdílející pracovní PDF soubory s určenými kolegy prostřednictvím stávajícího účtu Google.

5. Dropbox

Dropbox nabízí odkazy pouze pro zobrazení, které čtenářům umožňují zobrazit náhled souboru bez nutnosti úpravy originálu. Je to praktická volba, pokud chcete odeslat samotný PDF soubor, spíše než převádět jeho stránky do flipbooku.

Klíčové vlastnosti

• Sdílené odkazy pouze pro zobrazení náhledů souborů.
• Propojte hesla a data vypršení platnosti u vybraných tarifů.
• Omezení stahování u platných tarifů.

Výhody

• Původní dokument můžete doručit bez nutnosti vytváření samostatné publikace.
• Časově omezený odkaz může být vhodný pro dočasné předání souborů, pokud váš tarif zahrnuje kontrolu vypršení platnosti.

Nevýhody

• Hesla, data platnosti a omezení stahování vyžadují vhodný tarif.
• Změna nastavení jednoho odkazu nezruší stávající přímý přístup. Zkontrolujte odkaz i další oprávnění pomocí ovládací prvky sdíleného odkazu.

Nejlepší pro

Doručení originálního PDF, zejména pro týmy, které již soubory ukládají do Dropboxu. Pokud po stažení potřebujete heslo k samotnému PDF, je to samostatný požadavek, který se liší od ochrany odkazu na Dropbox.

6. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat sdílí soubory PDF k prohlížení a kontrole. Acrobat na webu vytváří odkaz v prohlížeči a můžete povolit komentáře pro shromažďování zpětné vazby k návrhu nebo zprávě před schválením.

Čtenáři si mohou odkaz pro zobrazení otevřít bez přihlášení.

Klíčové vlastnosti

• Prohlížení v prohlížeči prostřednictvím sdíleného odkazu na dokument.
• Volitelné komentáře k revizi dokumentu.
• Sdílení recenzní kopie PDF v cloudu.

Výhody

• Recenzenti mohou PDF dokument diskutovat prostřednictvím jeho recenzního postupu, místo aby museli vracet samostatné anotované kopie e-mailem.

Nevýhody

• Komentování na webu vyžaduje přihlášení recenzenta, což přidává další krok pro občasné externí recenzenty.
• Rozhraní pro kontrolu dokumentů není flipbook ve stylu publikace. Viz rozhraní Adobe pokyny pro sdílení prostřednictvím odkazů pro podporovaný pracovní postup prohlížení a komentování.

Nejlepší pro

Návrhy, zprávy a další PDF soubory, které vyžadují před schválením komentáře, můžete vytvářet. Pokud je vaším hlavním cílem zobrazit zákazníkům hotový katalog, zvolte raději publikační platformu.

Před odesláním odkazu zkontrolujte přístup

Veřejná brožura by se měla snadno otevírat. Důvěrný návrh by se měl dostat pouze k osobám, které k tomu pověříte. Nepoužívejte pro obě strany stejné uspořádání sdílení.

Před odesláním nebo vložením dokumentu zkontrolujte tyto body:

• Zamýšlený přístup: Měl by být schopen odkaz otevřít kdokoli s odkazem, nebo jen jmenované osoby?
• Stávající oprávnění: Poskytují členství ve složkách nebo dřívější pozvánky již širší přístup?
• Přihlášení čtenáře: Budou čtenáři potřebovat účet k prohlížení souboru nebo k zanechání komentářů?
• Zodpovědnost za hostování: Udržuje to služba online, nebo váš tým spravuje webový server?
• Průběžná dostupnost: Závisí publikace na placeném hostingu, bodech nebo předplatném?

Vložení mění místo, kde čtenáři dokument vidí; samo o sobě neomezuje, kdo k němu má přístup. Omezení stahování také nemohou zaručit, že někdo nezachytí ani dále nedistribuuje viditelný obsah. Používejte ovládací prvky přístupu, které odpovídají informacím, které sdílíte.

Vyberte si službu odpovídající zadání dokumentu

Pro hosting PDF, který prezentuje hotovou brožuru nebo katalog online, zvolte Recastia nebo FlipHTML5. Pokud vytváříte publikace ve Flip PDF Plus, použijte hostingový doplněk FlipBuilder nebo publikujte exportované soubory na svém serveru.

Pro doručení originálních souborů zvažte Disk nebo Dropbox; pro komentáře k konceptu zvolte Acrobat. Před výběrem služby pro hostování PDF ověřte, zda její oprávnění ke sdílení a požadavky na průběžné hostování odpovídají vašemu dokumentu.

Často kladené otázky