6 сервисов для размещения PDF-файлов и обмена документами в интернете

Сервисы размещения PDF-файлов выполняют различные задачи: публикация брошюры в интернете, отправка исходного файла или сбор комментариев к черновику. Платформа для создания электронных книг (flipbook) представляет ваши страницы как публикацию, а сервис обмена файлами предоставляет пользователям доступ к самому PDF-файлу.

В этом руководстве сравниваются шесть вариантов размещения PDF-файлов по тому, что открывают читатели, как работает доступ и кто поддерживает публикацию в сети. Вы найдете инструменты для создания публичных электронных книг, повседневного обмена файлами и проверки PDF-файлов, а также ограничения, которые следует проверить перед выбором.

Основные выводы

• Для создания брошюры или каталога, которые читатели смогут просматривать онлайн, выберите размещенный на хостинге интерактивный электронный буклет.
• Выберите опцию обмена файлами, если читателям нужен оригинальный PDF-файл, или доступ через существующую учетную запись команды.
• Ссылка, не указанная в открытом доступе, не равнозначна ссылке с ограниченным доступом. Любой, кто получит эту ссылку, всё равно сможет её открыть.
• Программное обеспечение для настольной издательской системы FlipBuilder и его дополнение для хостинга выполняют разные функции.
• Пароли, сроки действия и ограничения на скачивание зависят от услуги и тарифного плана. Проверьте, какие именно параметры контроля вам необходимы.

Какой тип хостинга PDF-файлов вам нужен?

Начните с определения назначения документа. Клиенту, просматривающему каталог, и коллеге, изучающему договор, нужны разные вещи из одного и того же формата файла.

• Размещенная публикация: Сервис преобразует страницы PDF в электронную книгу, которую можно просматривать в браузере. Этот вариант идеально подходит для брошюр, журналов и каталогов, где важна презентация для чтения.
• Обмен исходными файлами: Облачный сервис хранит PDF-файлы и предоставляет доступ к ним по ссылке или приглашению. Выберите этот вариант для доставки файлов и работы с командными документами.
• Самостоятельно размещенная публикация: Настольная программа экспортирует веб-файлы электронной книги, которые вы загружаете на свой собственный сервер. Выберите этот вариант, если хотите контролировать размещение публикации и можете поддерживать хостинг.

Ссылка для чтения может открывать электронную книгу или предварительный просмотр документа, а не прямую загрузку PDF-файла. Если вашему веб-сайту требуется URL-адрес исходного PDF-файла, подтвердите это требование отдельно, прежде чем выбирать платформу для публикации.

Сравните шесть услуг

Услуга	Что открывают читатели	Оптимальное начальное применение
Рекастия	Анимированная книга, преобразованная из PDF-страниц.	Публикация готовой брошюры или каталога для онлайн-чтения.
FlipHTML5	Размещенная электронная книга с возможностью обмена и встраивания.	Публикация, требующая отображения на веб-сайте или контроля доступа в соответствии с действующим тарифным планом.
ФлипБиллер	Электронная книга, созданная на компьютере и опубликованная через надстройку хостинга или ваш сервер.	Размещение публикаций, созданных в Flip PDF Plus.
Google Диск	Доступ к сохраненному PDF-файлу осуществляется через права доступа к общему файлу.	Предоставление доступа к исходному PDF-файлу команде или указанным лицам.
Dropbox	Предварительный просмотр через ссылку на файл, предназначенный только для просмотра.	Предоставление оригинального PDF-файла с возможностью ограничения количества ссылок для соответствующих тарифных планов.
Adobe Acrobat	Ссылка для просмотра или ознакомления с PDF-файлом	Сбор комментариев к документу перед утверждением.

1. Рекастия

Recastia преобразует готовый PDF-файл в электронную книгу, которую читатели могут открыть в браузере. Она подходит для брошюр с описанием услуг, каталогов продукции или других публикаций, верстка страниц которых уже завершена.

Поделитесь своей брошюрой или каталогом, добавив ссылку для чтения, используйте QR-код для доступа с мобильных устройств или встройте ее на свой веб-сайт, чтобы посетители могли просматривать ее, не покидая страницу.

Основные характеристики

• Преобразует страницы PDF-файла в электронную книгу с возможностью перелистывания страниц, навигацией по страницам и сохранением существующей структуры документа.
• После входа в систему предоставляется ссылка для чтения и QR-код для предварительного просмотра на мобильном устройстве.
• Предоставляет адаптивный код встраивания iframe для отображения публикации на вашем веб-сайте.

Плюсы

• Разработанная брошюра может стать онлайн-публикацией без необходимости переделывать ее контент в виде веб-страниц.
• В электронном письме от клиента может быть указана ссылка на онлайн-брошюру вместо прикрепленного PDF-файла.
• На странице ваших услуг можно разместить полную брошюру вместе с формой обратной связи или другим содержимым сайта.

Минусы

• Этот способ позволяет публиковать электронную книгу в формате «флипбук», а не использовать её в качестве хранилища необработанных PDF-файлов.
• Начинается все с существующего PDF-файла. Перед преобразованием внесите изменения в текст и макет исходного документа.
• Войдите в систему, чтобы получить доступ к параметрам обмена.

Лучше всего подходит для

Компании, имеющие готовый PDF-файл, который они хотят представить в виде онлайн-брошюры или каталога. Более подробно о формате чтения см. в руководстве. просмотрщик PDF-файлов.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 размещает PDF-файлы в формате «перевернутой книги» и предоставляет ссылки для чтения, QR-коды и возможности встраивания на веб-сайт. Он подходит для публикаций, распространение которых выходит за рамки простого прикрепления файла, например, каталога, размещенного на корпоративном веб-сайте.

Основные характеристики

• Размещенные ссылки на электронные книги и доступ по QR-коду.
• Встраиваемый код для отображения публикации на вашем веб-сайте.
• Доступ по паролю и подтверждение электронной почты доступны в соответствующих платных тарифных планах.
• Ссылки на пользовательский домен после его настройки, в соответствии с применимыми требованиями.

Плюсы

• Одно и то же издание можно распространять напрямую или размещать на веб-сайте.
• Раздельные параметры доступа позволяют отличать общедоступную публикацию от публикации, предназначенной для ограниченной группы лиц.

Минусы

• Функция приватного доступа скрывает публикацию от поисковых систем, но любой, у кого есть ссылка на неё, всё равно сможет её прочитать. Используйте пароль или подтверждение по электронной почте, если вам нужно ограничить доступ читателей.
• Для расширенных средств контроля доступа требуются соответствующие тарифные планы. Проверьте актуальный план. документация по видимости с учетом необходимых вам ограничений.

Лучше всего подходит для

Компании размещают брошюры или каталоги на своих веб-сайтах и распространяют их через электронную почту клиентов или QR-коды.

3. ФлипБиллер

FlipBuilder разделяет создание публикации и размещение на сервере. Flip PDF Plus создает электронную книгу на вашем компьютере; дополнение Hosting публикует ее онлайн. Вы также можете экспортировать веб-файлы публикации и загрузить их на свой собственный сервер.

Основные характеристики

• Дополнение для хостинга, позволяющее публиковать созданные на компьютере электронные книги в режиме онлайн.
• Ссылки в браузере, доступ по QR-коду и код встраивания для размещенных книг.
• Открытый и закрытый контроль в хостинг-сервисе.
• Отдельный вариант самостоятельного размещения с использованием экспортированных файлов публикаций.

Плюсы

• Существующие пользователи FlipBuilder могут публиковать контент без настройки отдельного процесса загрузки на веб-сайт.
• Самостоятельное размещение позволяет вашей веб-команде выбрать сервер и место развертывания.

Минусы

• Экспорт HTML-кода не делает публикацию доступной для просмотра. Вам по-прежнему потребуется дополнение или работающий веб-сервер; самостоятельное размещение также требует постоянного обслуживания сервера.
• Дальнейшая поддержка дополнительных услуг хостинга зависит от предоставленных прав на обслуживание или количества баллов. Документация по дополнению для хостинга поясняется, что недостаточное количество баллов может привести к отключению размещенных книг.

Лучше всего подходит для

Команды, создающие публикации в Flip PDF Plus, которым требуется либо управляемый хостинг, либо подключение к собственному серверу. При самостоятельном размещении загружайте всю папку с выходными файлами, а не только открывающий HTML-файл.

4. Google Диск

Google Drive предоставляет доступ к PDF-файлу как к сохраненному файлу. Вы можете предоставить доступ определенным лицам или использовать настройку «Любой, у кого есть ссылка», если это разрешено вашей учетной записью. Это лучше подходит для передачи файлов между командами, чем интерфейс для чтения в виде публикаций.

Основные характеристики

• Предоставление доступа только указанным лицам или по ссылке общего доступа.
• При необходимости можно указать роли доступа, такие как «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
• Владелец сайта контролирует возможность загрузки, печати и копирования контента для пользователей и комментаторов.

Плюсы

• Команды, уже использующие Google Drive, могут поделиться PDF-файлом в рамках существующей системы организации файлов.
• Именованный доступ подходит для документов, предназначенных для конкретных коллег, а не для широкой публики.

Минусы

• Правила работы или учебы могут запрещать публичное распространение информации.
• Унаследованные права доступа к папкам могут быть шире, чем те разрешения, которые вы планируете установить для одного файла. Проверьте следующее: правила обмена перед тем, как поместить конфиденциальный PDF-файл в общую папку.

Лучше всего подходит для

Команды могут обмениваться рабочими PDF-файлами с указанными коллегами через существующую учетную запись Google.

5. Dropbox

Dropbox предоставляет ссылки только для просмотра, позволяющие читателям предварительно просмотреть файл без редактирования оригинала. Это практичный вариант, если вы хотите отправить сам PDF-файл, а не преобразовывать его страницы в электронную книгу.

Основные характеристики

• Ссылки для предварительного просмотра файлов, доступные только для просмотра.
• Привяжите пароли и сроки их действия к соответствующим тарифным планам.
• Ограничения на загрузку для соответствующих тарифных планов.

Плюсы

• Вы можете предоставить оригинал документа, не создавая отдельную публикацию.
• Временная ссылка может подойти для временной передачи файлов, если ваш план включает в себя механизмы контроля срока действия.

Минусы

• Для установки паролей, сроков действия и ограничений на скачивание требуется соответствующий тарифный план.
• Изменение настроек одной ссылки не отменяет существующий прямой доступ. Проверьте как права доступа к ссылке, так и другие права доступа, используя... элементы управления общими ссылками.

Лучше всего подходит для

Доставка оригинальных PDF-файлов, особенно для команд, уже хранящих файлы в Dropbox. Если после загрузки требуется пароль для самого PDF-файла, это отдельное требование, не связанное с защитой ссылки на него в Dropbox.

6. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat предоставляет доступ к PDF-файлам для просмотра и проверки. Веб-версия Acrobat создает ссылку в браузере, и вы можете включить комментарии, чтобы собирать отзывы о предложении или отчете перед утверждением.

Читатели могут открыть ссылку для просмотра без авторизации.

Основные характеристики

• Просмотр документа в браузере по ссылке из общего файла.
• Возможность комментирования при проверке документа.
• Облачное распространение PDF-версии для ознакомления.

Плюсы

• Рецензенты могут обсуждать PDF-файл в рамках установленного процесса рецензирования, вместо того чтобы отправлять отдельные копии с аннотациями по электронной почте.

Минусы

• Для комментирования на веб-сайте требуется вход в систему для рецензентов, что добавляет дополнительный шаг для внешних рецензентов, которые делают это время от времени.
• Интерфейс для проверки документов не представляет собой электронную книгу в формате интерактивного издания. См. Adobe. инструкции по обмену через ссылки для поддерживаемого процесса просмотра и комментирования.

Лучше всего подходит для

Предложения, отчеты и другие PDF-файлы, требующие комментариев перед утверждением, лучше подготовить отдельно. Если ваша главная цель — показать клиентам готовый каталог, лучше выбрать другую платформу для публикации.

Перед отправкой ссылки проверьте доступность.

Публичная брошюра должна быть легкодоступной. Конфиденциальное предложение должно доходить только до тех лиц, которых вы уполномочили. Избегайте использования одного и того же механизма обмена информацией для обоих случаев.

Перед отправкой или встраиванием документа проверьте следующие моменты:

• Предполагаемый доступ: Должен ли любой, у кого есть ссылка, иметь возможность её открыть, или только указанные в ней люди?
• Существующие разрешения: Предоставляет ли членство в папке или ранее полученные приглашения уже более широкий доступ?
• Вход для читателей: Потребуется ли читателям учетная запись для просмотра файла или оставления комментариев?
• Ответственность за хостинг: Сервис обеспечивает бесперебойную работу сайта, или же веб-сервер обслуживает ваша команда?
• Доступно постоянно: Зависит ли публикация от платного хостинга, баллов или подписки?

Встроенный контент меняет то, где читатели видят документ; сам по себе он не ограничивает круг лиц, имеющих к нему доступ. Ограничения на скачивание также не могут гарантировать, что кто-то не скопирует или не распространит видимый контент. Используйте средства контроля доступа, соответствующие информации, которой вы делитесь.

Выберите услугу, соответствующую заданию для данного документа.

Для размещения PDF-файлов, позволяющих представить готовую брошюру или каталог в режиме онлайн, выберите Recastia или FlipHTML5. Если вы создаете публикации в Flip PDF Plus, используйте дополнение для хостинга FlipBuilder или опубликуйте экспортированные файлы на своем сервере.

Для доставки оригинала файла рассмотрите Google Диск или Dropbox; для комментариев к черновику выберите Acrobat. Перед выбором сервиса для размещения PDF-файлов убедитесь, что его права доступа и требования к постоянному размещению соответствуют вашему документу.

Часто задаваемые вопросы