שירותי אירוח PDF מכסים משימות שונות: פרסום חוברת באינטרנט, שליחת הקובץ המקורי או איסוף הערות על טיוטה. פלטפורמת פליפבוק מציגה את הדפים שלך כפרסום, בעוד ששירות שיתוף קבצים מעניק לאנשים גישה לקובץ ה-PDF עצמו.
מדריך זה משווה שש אפשרויות אירוח של קבצי PDF לפי מה שקוראים פותחים, כיצד הגישה פועלת ומי שומר את הפרסום באינטרנט. תמצאו כלים לספרים ציבוריים, שיתוף קבצים יומיומי וסקירת PDF, יחד עם המגבלות שיש לבדוק לפני שבוחרים אחת.
נקודות מפתח
- בחרו פנקס אחסון עבור חוברת או קטלוג שהקוראים יעיינו בו באינטרנט.
- בחרו שיתוף קבצים כאשר הקוראים זקוקים לקובץ ה-PDF המקורי או לגישה דרך חשבון צוות קיים.
- קישור לא רשום אינו זהה לגישה מוגבלת. כל מי שיקבל את הקישור עדיין יוכל לפתוח אותו.
- תוכנת הפרסום השולחני של FlipBuilder ותוסף האירוח שלה ממלאים תפקידים נפרדים.
- סיסמאות, תאריכי תפוגה ומגבלות הורדה תלויים בשירות ובתוכנית. בדקו את השליטה הספציפית שאתם צריכים.
איזה סוג של אחסון PDF אתם צריכים?
התחילו עם מטרת המסמך. לקוח שגולש בקטלוג ועמית שסוקר חוזה זקוקים לדברים שונים מאותו פורמט קובץ.
- פרסום מתארח: שירות ממיר דפי PDF לספר דפדפן. בחר באפשרות זו עבור חוברות, מגזינים וקטלוגים שבהם המצגת הקריאה חשובה.
- שיתוף קבצים מקוריים: שירות ענן מאחסן את קובץ ה-PDF ומספק גישה באמצעות קישור שיתוף או הזמנה. בחר באפשרות זו עבור מסירת קבצים ומסמכי צוות.
- פרסום באחסון עצמי: תוכנת שולחן עבודה מייצאת את קבצי האינטרנט של ספר פליפבוק, אותם אתה מעלה לשרת שלך. בחר באפשרות זו כאשר ברצונך לנהל היכן הפרסום פועל ויכול לתחזק את האירוח.
קישור קריאה עשוי לפתוח תצוגה מקדימה של ספר פליפבוק או מסמך במקום הורדה ישירה של קובץ PDF. אם האתר שלכם זקוק לכתובת URL גולמית של קובץ PDF, אשרו דרישה זו בנפרד לפני בחירת פלטפורמת פרסום.
השווה את ששת השירותים
| שֵׁרוּת | מה שקוראים פותחים | שימוש התחלתי הטוב ביותר |
| רקסטיה | ספר עתיק שהומר מדפי PDF | פרסום חוברת או קטלוג גמורים לקריאה מקוונת |
| FlipHTML5 | ספר אחסון עם אפשרויות שיתוף והטמעה | פרסום הדורש תצוגה באתר או בקרות גישה של תוכנית זכאית |
| פליפ בונה | ספר חיפוש שנוצר במחשב שולחני ופורסם דרך תוסף האירוח שלו או השרת שלך. | אירוח פרסומים שנוצרו ב-Flip PDF Plus |
| גוגל דרייב | גישה לקובץ PDF המאוחסן באמצעות הרשאות קבצים משותפות | שיתוף קובץ PDF מקורי עם צוות או אנשים ספציפיים |
| דרופבוקס | תצוגה מקדימה דרך קישור קובץ לצפייה בלבד | מסירת קובץ PDF מקורי, עם הגבלות קישור אופציונליות בתוכניות זכאיות |
| אדובי אקרובט | קישור לצפייה או סקירה של קובץ PDF | איסוף הערות על מסמך לפני אישור |
1. רקסטיה
Recastia ממירה קובץ PDF גמור לספר מודפס שקוראים יכולים לפתוח בדפדפן. היא מתאימה לחוברת שירות, קטלוג מוצרים או פרסום אחר שעיצוב העמוד שלו כבר הושלם.
שתפו את החוברת או הקטלוג שלכם עם קישור קריאה, השתמשו בקוד ה-QR שלהם לגישה ניידת, או הטמיעו אותם באתר האינטרנט שלכם כדי שמבקרים יוכלו לעיין בהם מבלי לצאת מהדף.
תכונות עיקריות
- ממיר דפי PDF לספר דפדפן עם ניווט בעמודים והפריסה הקיימת של המסמך.
- מספק קישור קריאה וקוד QR לתצוגה מקדימה בנייד לאחר הכניסה.
- מספק קוד הטמעה רספונסיבי של iframe להצגת הפרסום באתר האינטרנט שלך.
יתרונות
- חוברת מעוצבת יכולה להפוך לפרסום מקוון מבלי לבנות מחדש את תוכנה כדפי אינטרנט.
- כתובת דוא"ל של לקוח יכולה להפנות לחוברת המקוונת במקום לכלול בה קובץ PDF מצורף.
- דף השירות שלך יכול להציג את החוברת המלאה לצד טופס יצירת הקשר או תוכן אחר באתר.
חסרונות
- מסלול זה מפרסם פליפבוק במקום לשמש כמארח קובץ PDF גולמי.
- זה מתחיל עם קובץ PDF קיים. בצע תיקוני העתקה ועיצוב במסמך המקור שלך לפני המרתו.
- היכנס כדי לגשת לאפשרויות השיתוף.
הטוב ביותר עבור
עסקים עם קובץ PDF גמור שהם רוצים להציג כחוברת או קטלוג מקוון. למבט מקרוב על פורמט הקריאה, עיינו במדריך ל... מציג ספרי PDF.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 מארח ספרי פליפבוק מבוססי PDF ומספק קישורי קריאה, קודי QR ואפשרויות הטמעה לאתרים. הוא מתאים לפרסומים הזקוקים להפצה מעבר לקובץ מצורף, כגון קטלוג המוצג באתר עסקי.
תכונות עיקריות
- קישורי פליפבוק מארחים וגישה ל-QR.
- הטמע קוד להצגת פרסום באתר האינטרנט שלך.
- גישה לסיסמה ואימות דוא"ל בתוכניות בתשלום זכאיות.
- קישורים לדומיין מותאם אישית לאחר הגדרת הדומיין, בכפוף לדרישות הרלוונטיות.
יתרונות
- ניתן לשתף את אותו פרסום ישירות או להציג אותו בתוך אתר אינטרנט.
- אפשרויות גישה נפרדות מאפשרות לך להבחין בין פרסום ציבורי לבין פרסום המיועד לקבוצה מוגבלת.
חסרונות
- חשיפה פרטית מסתירה פרסום מפלטפורמות גילוי, אך כל מי שיש לו קישור אליו עדיין יכול לקרוא אותו. השתמשו בגישה בסיסמה או באימות דוא"ל כשצריך להגביל את הקוראים.
- בקרות גישה מתקדמות דורשות תוכניות מתאימות. בדקו את התוכנית הנוכחית תיעוד נראות נגד המגבלה שאתה צריך.
הטוב ביותר עבור
עסקים המפרסמים חוברות או קטלוגים באתר האינטרנט שלהם ומפיצים אותם באמצעות מיילים של לקוחות או קודי QR.
3. פליפ בונה
FlipBuilder מפריד בין יצירת פרסומים לאירוח. Flip PDF Plus יוצר את ספר הפרסום במחשב שלך; תוסף האירוח מפרסם אותו באינטרנט. ניתן גם לייצא את קבצי האינטרנט של הפרסום ולהעלות אותם לשרת שלך.
תכונות עיקריות
- תוסף אירוח לפרסום פליפבוקים שנוצרו ממחשב שולחני באינטרנט.
- קישורי דפדפן, גישת QR וקוד הטמעה עבור ספרים מתארחים.
- בקרות ציבוריות ופרטיות בשירות האירוח.
- נתיב אירוח עצמי נפרד המשתמש בקבצי פרסום מיוצאים.
יתרונות
- משתמשי FlipBuilder קיימים יכולים לפרסם מבלי להגדיר תהליך עבודה נפרד להעלאת אתר אינטרנט.
- אירוח עצמי מאפשר לצוות האינטרנט שלך לבחור את השרת ואת מיקום הפריסה.
חסרונות
- ייצוא HTML לא הופך פרסום לאוויר. אתם עדיין זקוקים לתוסף או לשרת אינטרנט פעיל; אירוח עצמי דורש גם תחזוקה שוטפת של השרת.
- המשך אירוח נוסף תלוי בזכאות לשירות או בנקודות. תיעוד תוסף אירוח מסביר שחוסר נקודות יכול להשבית ספרים מתארחים.
הטוב ביותר עבור
צוותים היוצרים פרסומים ב-Flip PDF Plus הזקוקים לאירוח מנוהל או לנתיב לשרת משלהם. לאירוח עצמי, יש להעלות את תיקיית הפלט המלאה, ולא רק את קובץ ה-HTML הפותח שלה.
4. גוגל דרייב
Google Drive משתף את קובץ ה-PDF כקובץ מאוחסן. ניתן להעניק גישה לאנשים ספציפיים או להשתמש בהגדרה "כל אחד עם הקישור" כאשר חשבונך מאפשר זאת. זה מתאים יותר להעברות צוות מאשר ממשק קריאה בסגנון פרסום.
תכונות עיקריות
- שיתוף עם אנשים ספציפיים או דרך קישור לגישה כללית.
- תפקידי הרשאה כגון צופה, מגיב או עורך, במידת הצורך.
- בקרות בעלים להגבלת הורדה, הדפסה והעתקה של צופים ומגיבים.
יתרונות
- צוותים שכבר משתמשים ב-Drive יכולים לשתף את קובץ ה-PDF בתוך ארגון הקבצים הקיים שלהם.
- גישה בשם מתאימה למסמך המיועד לעמיתים ספציפיים ולא לציבור.
חסרונות
- ייתכן שמדיניות העבודה או בית הספר מונעת שיתוף ציבורי.
- גישה לתיקיות בירושה יכולה להיות רחבה יותר מההרשאות שאתה מתכוון לקובץ אחד. עיין ב כללי שיתוף לפני הצבת קובץ PDF רגיש בתיקייה משותפת.
הטוב ביותר עבור
צוותים שחולקים קבצי PDF עובדים עם עמיתים ספציפיים דרך חשבון גוגל קיים.
5. דרופבוקס
דרופבוקס מספק קישורים לצפייה בלבד המאפשרים לקוראים לצפות בקובץ בתצוגה מקדימה מבלי לערוך את המקור. זוהי בחירה מעשית כאשר ברצונך לשלוח את קובץ ה-PDF עצמו במקום להמיר את הדפים שלו לספר עותקים.
תכונות עיקריות
- קישורים משותפים לצפייה בלבד עבור תצוגות מקדימות של קבצים.
- קישור סיסמאות ותאריכי תפוגה בתוכניות זכאיות.
- הגבלות הורדה על תוכניות זכאיות.
יתרונות
- ניתן למסור את המסמך המקורי מבלי ליצור פרסום נפרד.
- קישור מוגבל בזמן יכול להתאים להעברת קבצים זמנית כאשר התוכנית שלך כוללת בקרות תפוגה.
חסרונות
- סיסמאות, תאריכי תפוגה ומגבלות הורדה דורשים תוכנית מתאימה.
- שינוי הגדרות של קישור אחד אינו מבטל גישה ישירה קיימת. בדוק את הקישור ואת ההרשאות האחרות באמצעות בקרות קישור משותף.
הטוב ביותר עבור
מסירת PDF מקורית, במיוחד עבור צוותים שכבר מאחסנים קבצים ב-Dropbox. אם אתם זקוקים לסיסמה על ה-PDF עצמו לאחר ההורדה, זוהי דרישה נפרדת מהגנה על קישור ה-Dropbox שלו.
6. אדובי אקרובט
Adobe Acrobat משתף קבצי PDF לצפייה וסקירה. Acrobat באינטרנט יוצר קישור לדפדפן, וניתן להפעיל הערות כדי לאסוף משוב על הצעה או דוח לפני אישור.
קוראים יכולים לפתוח את קישור הצפייה מבלי להתחבר.
תכונות עיקריות
- צפייה בדפדפן דרך קישור למסמך משותף.
- הערות אופציונליות לסקירת מסמכים.
- שיתוף מבוסס ענן של עותק הסקירה של קובץ PDF.
יתרונות
- סוקרים יכולים לדון בקובץ ה-PDF דרך תהליך העבודה של הסקירה במקום להחזיר עותקים נפרדים עם הערות בדוא"ל.
חסרונות
- כתיבת תגובות באינטרנט דורשת כניסה של הבודק, מה שמוסיף שלב עבור בודקים חיצוניים מזדמנים.
- ממשק סקירת המסמכים אינו ספר חיפוש בסגנון פרסום. ראה את קוד ה-Adobe הוראות שיתוף באמצעות קישורים עבור זרימת העבודה הנתמכת לצפייה ותגובות.
הטוב ביותר עבור
טיוטות של הצעות, דוחות וקבצי PDF אחרים הדורשים הערות לפני אישור. בחרו פלטפורמת פרסום במקום זאת כאשר המטרה העיקרית שלכם היא להציג קטלוג גמור ללקוחות.
בדוק גישה לפני שליחת הקישור
חוברת ציבורית צריכה להיות קלה לפתיחה. הצעה סודית צריכה להגיע רק לאנשים שהרשית. הימנעו משימוש באותו הסדר שיתוף עבור שניהם.
לפני שליחה או הטמעה של מסמך, בדקו את הנקודות הבאות:
- גישה מכוונת: האם כל מי שיש לו את הקישור צריך להיות מסוגל לפתוח אותו, או רק אנשים בשם מסוים?
- הרשאות קיימות: האם חברות בתיקייה או הזמנות קודמות כבר מעניקות גישה רחבה יותר?
- כניסת קורא: האם הקוראים יצטרכו חשבון כדי לצפות בקובץ או להשאיר תגובות?
- אחריות אירוח: האם השירות שומר אותו במצב מקוון, או שהצוות שלך מתחזק את שרת האינטרנט?
- זמינות מתמשכת: האם הפרסום תלוי בזכות אירוח בתשלום, נקודות או מנוי?
הטמעה משנה את המקום שבו הקוראים רואים מסמך; היא כשלעצמה אינה מגבילה את מי שיכול לגשת אליו. הגבלות הורדה גם אינן יכולות להבטיח שמישהו לא ילכד או יפיץ מחדש תוכן גלוי. השתמש בבקרות גישה שמתאימות למידע שאתה משתף.
בחירת השירות סביב עבודת המסמך
עבור אירוח PDF המציג חוברת או קטלוג גמורים באינטרנט, בחרו ב-Recastia או ב-FlipHTML5. אם אתם יוצרים פרסומים ב-Flip PDF Plus, השתמשו בתוסף האירוח של FlipBuilder או פרסמו את הקבצים המיוצאים בשרת שלכם.
עבור מסירת קובץ מקורי, שקלו להשתמש ב-Drive או ב-Dropbox; עבור הערות על טיוטה, בחרו ב-Acrobat. לפני בחירת שירות אירוח PDF, ודאו שהרשאות השיתוף ודרישות האירוח המתמשכות שלו תואמות את המסמך שלכם.
הפיחו חיים בקובץ ה-PDF שלכם בעזרת Recastia
צור, התאם אישית ושתף את התוכן שלך בצורה מעניינת יותר.
שאלות נפוצות
אל תניחו כך. קישור לספר חיפוש פותח פרסום מקוון, בעוד שקישור ישיר לקובץ PDF מפנה לקובץ ה-PDF עצמו. אם אתר אינטרנט, אפליקציה או כפתור הורדה זקוקים לקובץ המקורי, בחרו שירות המספק גישה לקובץ זה ואשרו את פורמט ה-URL הנדרש.
לא בהכרח. קישור לא רשום שומר על מסמך מחוץ לרשימות ציבוריות, אך עשוי להישאר קריא אם מישהו מעביר אותו. עבור חומר סודי, דרוש אימות מתאים או גישה לשם. פתח את הקישור בדפדפן לא מורשה כדי לבדוק מה מבקר לא מורשה יכול לראות.
ניתן להציג פרסום מתארח באמצעות הטמעה במקומות בהם השירות תומך בכך, או לארח קבצי אינטרנט מיוצאים בשרת משלך. אלו הסדרים שונים. הטמעה עדיין תלויה במארח החיצוני; אירוח עצמי דורש מהצוות שלך להעלות את קבצי הפרסום המלאים ולתחזק את השרת.
לצפייה ולהערות יכולות להיות דרישות הרשאה או כניסה שונות. לדוגמה, קישורי האינטרנט של Acrobat מאפשרים צפייה ללא כניסה, אך בודקים חייבים להיכנס כדי להוסיף הערות. אם ברצונך לקבל משוב, שלח קישור המאפשר סקירה והסבר כל דרישת חשבון לפני שתבקש מאנשים לסקור את המסמך.