6 Servicii de Găzduire PDF pentru Partajarea Documentelor Online

Serviciile de găzduire PDF acoperă diferite sarcini: publicarea unei broșuri online, trimiterea fișierului original sau colectarea de comentarii la o schiță. O platformă de flipbook vă prezintă paginile ca o publicație, în timp ce un serviciu de partajare a fișierelor oferă oamenilor acces la PDF-ul în sine.

Acest ghid compară șase opțiuni de găzduire PDF în funcție de ce deschid cititorii, cum funcționează accesul și cine păstrează publicația online. Veți găsi instrumente pentru flipbook-uri publice, partajarea zilnică de fișiere și revizuirea PDF-urilor, împreună cu restricțiile de verificat înainte de a alege una.

Concluzii cheie

• Alegeți un flipbook găzduit pentru o broșură sau un catalog pe care cititorii îl vor răsfoi online.
• Alegeți partajarea fișierelor atunci când cititorii au nevoie de PDF-ul original sau de acces printr-un cont de echipă existent.
• Un link nelistat nu este același lucru cu accesul restricționat. Oricine primește linkul îl poate deschide în continuare.
• Software-ul de publicare desktop de la FlipBuilder și extensia sa de găzduire au roluri separate.
• Parolele, datele de expirare și restricțiile de descărcare depind de serviciu și abonament. Verificați controlul specific de care aveți nevoie.

De ce fel de găzduire PDF aveți nevoie?

Începeți cu scopul documentului. Un client care răsfoiește un catalog și un coleg care analizează un contract au nevoie de lucruri diferite din același format de fișier.

• Publicație găzduită: Un serviciu convertește paginile PDF într-un flipbook de browser. Alegeți această opțiune pentru broșuri, reviste și cataloage în care prezentarea lecturii contează.
• Partajarea fișierelor originale: Un serviciu cloud stochează PDF-ul și oferă acces printr-un link de partajare sau o invitație. Alegeți această opțiune pentru livrarea fișierelor și documentele echipei.
• Publicație auto-găzduită: Software-ul pentru desktop exportă fișierele web ale unui flipbook, pe care le încărcați pe propriul server. Alegeți această opțiune atunci când doriți să gestionați locul în care rulează publicația și puteți întreține găzduirea.

Un link de citire poate deschide un flipbook sau o previzualizare a documentului în loc să descărcați direct un PDF. Dacă site-ul dvs. web necesită o adresă URL pentru fișiere PDF brute, confirmați separat această cerință înainte de a alege o platformă de publicare.

Comparați cele șase servicii

Serviciu	Ce deschid cititorii	Cea mai bună utilizare inițială
Recastia	Un flipbook convertit din pagini PDF	Publicarea unei broșuri sau a unui catalog finalizat pentru citire online
FlipHTML5	Un flipbook găzduit cu opțiuni de partajare și încorporare	O publicație care necesită afișare pe site sau controale de acces pentru planurile eligibile
FlipBuilder	Un flipbook creat pe desktop, publicat prin intermediul extensiei sale de găzduire sau al serverului dvs.	Găzduirea publicațiilor realizate în Flip PDF Plus
Google Drive	Acces la PDF-ul stocat prin permisiuni de fișiere partajate	Partajarea unui PDF original cu o echipă sau cu anumite persoane
Dropbox	O previzualizare printr-un link de fișier doar pentru vizualizare	Livrarea unui PDF original, cu restricții opționale de link pentru planurile eligibile
Adobe Acrobat	Un link de vizualizare sau revizuire a PDF-ului	Colectarea comentariilor asupra unui document înainte de aprobare

1. Recastia

Recastia convertește un PDF finalizat într-un flipbook pe care cititorii îl pot deschide într-un browser. Se potrivește unei broșuri de servicii, unui catalog de produse sau altei publicații a căror machetare este deja completă.

Distribuiți broșura sau catalogul cu un link de citire, utilizați codul QR pentru acces mobil sau încorporați-l pe site-ul dvs. web, astfel încât vizitatorii să îl poată răsfoi fără a părăsi pagina.

Caracteristici cheie

• Convertește paginile PDF într-un flipbook de browser cu navigare pe pagină și aspectul existent al documentului.
• Oferă un link de citire și un cod QR pentru previzualizare pe mobil după conectare.
• Oferă cod de încorporare iframe responsiv pentru afișarea publicației pe site-ul dvs. web.

Avantaje

• O broșură concepută poate deveni o publicație online fără a fi nevoie să fie reconstruită conținutul acesteia sub formă de pagini web.
• Un e-mail al clientului poate trimite către broșura online în loc să conțină un atașament PDF.
• Pagina dvs. de servicii poate afișa broșura completă alături de formularul de contact sau alt conținut al site-ului web.

Contra

• Această rută publică un flipbook în loc să acționeze ca o gazdă de fișiere PDF brute.
• Începe cu un PDF existent. Faceți modificări de copiere și aspect în documentul sursă înainte de a-l converti.
• Conectați-vă pentru a accesa opțiunile de partajare.

Cel mai bun pentru

Companiile cu un PDF finalizat pe care doresc să îl prezinte ca broșură sau catalog online. Pentru o analiză mai detaliată a formatului de citire, consultați ghidul pentru Vizualizator de flipbook-uri PDF.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 găzduiește flipbook-uri bazate pe PDF și oferă link-uri de citire, coduri QR și opțiuni de încorporare pe site-ul web. Este potrivit pentru publicațiile care necesită distribuire dincolo de un fișier atașat, cum ar fi un catalog afișat pe site-ul web al unei companii.

Caracteristici cheie

• Linkuri găzduite pentru flipbook-uri și acces la coduri QR.
• Încorporați cod pentru afișarea unei publicații pe site-ul dvs. web.
• Acces prin parolă și verificare a adresei de e-mail pentru abonamentele plătite eligibile.
• Linkuri personalizate către domenii după configurarea domeniului, în funcție de cerințele aplicabile.

Avantaje

• Aceeași publicație poate fi partajată direct sau afișată pe un site web.
• Opțiunile de acces separate vă permit să distingeți o publicație publică de una destinată unui grup restricționat.

Contra

• Vizibilitatea privată ascunde o publicație de suprafețele de descoperire, dar oricine are linkul acesteia o poate citi în continuare. Folosește accesul prin parolă sau verificarea prin e-mail atunci când trebuie să restricționezi cititorii.
• Controalele avansate de acces necesită planuri eligibile. Verificați planul curent documentația privind vizibilitatea împotriva restricției de care aveți nevoie.

Cel mai bun pentru

Companiile care publică broșuri sau cataloage pe site-ul lor web și le distribuie prin e-mailuri către clienți sau coduri QR.

3. FlipBuilder

FlipBuilder separă crearea publicațiilor de găzduire. Flip PDF Plus creează flipbook-ul pe desktop; extensia de găzduire o publică online. De asemenea, puteți exporta fișierele web ale publicației și le puteți încărca pe propriul server.

Caracteristici cheie

• Add-on de găzduire pentru publicarea online a flipbook-urilor create pe desktop.
• Linkuri de browser, acces prin coduri QR și cod de încorporare pentru cărțile găzduite.
• Controale publice și private în serviciul de găzduire.
• O rută separată de auto-găzduire folosind fișiere de publicație exportate.

Avantaje

• Utilizatorii existenți ai FlipBuilder pot publica fără a configura un flux de lucru separat pentru încărcarea pe site.
• Găzduirea automată permite echipei web să aleagă serverul și locația de implementare.

Contra

• Exportul HTML nu face ca o publicație să fie activă. Aveți nevoie în continuare de extensie sau de un server web funcțional; găzduirea automată necesită și întreținerea continuă a serverului.
• Găzduirea suplimentară continuă depinde de dreptul la servicii sau de puncte. Documentația suplimentelor de găzduire explică faptul că numărul insuficient de puncte poate dezactiva cărțile găzduite.

Cel mai bun pentru

Echipe care creează publicații în Flip PDF Plus și care au nevoie fie de găzduire gestionată, fie de o rută către propriul server. Pentru auto-găzduire, încărcați întregul folder de ieșire, nu doar fișierul HTML de deschidere.

4. Google Drive

Google Drive partajează fișierul PDF ca fișier stocat. Puteți acorda acces anumitor persoane sau puteți utiliza setarea „Oricine are linkul” acolo unde contul dvs. o permite. Aceasta se potrivește mai bine predărilor în echipă decât o interfață de citire în stil publicare.

Caracteristici cheie

• Partajarea cu anumite persoane sau printr-un link de acces general.
• Roluri de permisiuni precum Vizualizator, Comentator sau Editor, acolo unde este cazul.
• Controlul proprietarului pentru restricționarea descărcării, imprimării și copierii de către spectatori și comentatori.

Avantaje

• Echipele care folosesc deja Drive pot partaja fișierul PDF în cadrul organizării existente a fișierelor.
• Accesul denumit se potrivește unui document destinat anumitor colegi, mai degrabă decât publicului.

Contra

• Politicile de la locul de muncă sau de la școală pot împiedica partajarea publică.
• Accesul moștenit la foldere poate fi mai amplu decât permisiunile pe care le intenționați pentru un singur fișier. Consultați reguli de partajare înainte de a plasa un PDF sensibil într-un folder partajat.

Cel mai bun pentru

Echipele partajează fișiere PDF de lucru cu colegi specificați prin intermediul unui cont Google existent.

5. Dropbox

Dropbox oferă linkuri doar pentru vizualizare care permit cititorilor să previzualizeze un fișier fără a edita originalul. Este o alegere practică atunci când doriți să trimiteți PDF-ul în sine, în loc să convertiți paginile sale într-un flipbook.

Caracteristici cheie

• Linkuri partajate doar pentru vizualizare pentru previzualizările fișierelor.
• Conectați parolele și datele de expirare pentru planurile eligibile.
• Restricții de descărcare pentru planurile eligibile.

Avantaje

• Puteți livra documentul original fără a crea o publicație separată.
• O legătură cu limită de timp poate fi potrivită pentru un transfer temporar de fișiere atunci când planul dvs. include controale de expirare.

Contra

• Parolele, datele de expirare și restricțiile de descărcare necesită un abonament eligibil.
• Modificarea setărilor unui link nu revocă accesul direct existent. Verificați atât linkul, cât și alte permisiuni folosind controale pentru linkuri partajate.

Cel mai bun pentru

Livrare PDF original, în special pentru echipele care stochează deja fișiere în Dropbox. Dacă aveți nevoie de o parolă pentru PDF-ul în sine după descărcare, aceasta este o cerință separată de protejarea linkului Dropbox.

6. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat partajează fișiere PDF pentru vizualizare și revizuire. Acrobat pe web creează un link de browser și puteți activa comentariile pentru a colecta feedback cu privire la o propunere sau un raport înainte de aprobare.

Cititorii pot deschide linkul de vizualizare fără a se conecta.

Caracteristici cheie

• Vizualizare în browser prin intermediul unui link de document partajat.
• Comentarii opționale pentru revizuirea documentelor.
• Partajarea în cloud a copiei PDF pentru revizuire.

Avantaje

• Recenzenții pot discuta PDF-ul prin fluxul de lucru de revizuire, în loc să returneze copii adnotate separate prin e-mail.

Contra

• Comentariile web necesită conectarea recenzentului, ceea ce adaugă un pas pentru recenzenții externi ocazionali.
• Interfața de revizuire a documentelor nu este un flipbook în stil de publicare. Consultați Adobe instrucțiuni de partajare prin linkuri pentru fluxul de lucru de vizualizare și comentare acceptat.

Cel mai bun pentru

Redactați propuneri, rapoarte și alte fișiere PDF care necesită comentarii înainte de aprobare. Alegeți o platformă de publicare atunci când scopul principal este să afișați clienților un catalog finalizat.

Verificați accesul înainte de a trimite linkul

O broșură publică ar trebui să fie ușor de deschis. O propunere confidențială ar trebui să ajungă doar la persoanele pe care le autorizați. Evitați să folosiți același aranjament de partajare pentru ambele.

Înainte de a trimite sau încorpora un document, verificați următoarele aspecte:

• Accesul preconizat: Ar trebui să îl poată deschide oricine are linkul sau doar persoanele numite?
• Permisiuni existente: Calitatea de membru al folderului sau invitațiile anterioare oferă deja acces mai larg?
• Autentificare cititor: Cititorii vor avea nevoie de un cont pentru a vizualiza fișierul sau a lăsa comentarii?
• Responsabilitatea găzduirii: Serviciul îl menține online sau echipa ta se ocupă de serverul web?
• Disponibilitate continuă: Publicația depinde de un drept de găzduire plătită, de puncte sau de un abonament?

O integrare schimbă locul în care cititorii văd un document; nu restricționează, în sine, cine poate accesa documentul. Restricțiile de descărcare nu pot garanta nici că cineva nu va captura sau redistribui conținutul vizibil. Folosește controale de acces care se potrivesc informațiilor pe care le partajezi.

Alegeți serviciul în funcție de sarcina documentului

Pentru găzduirea PDF care prezintă online o broșură sau un catalog finalizat, alegeți Recastia sau FlipHTML5. Dacă creați publicații în Flip PDF Plus, utilizați extensia de găzduire FlipBuilder sau publicați fișierele exportate pe serverul dvs.

Pentru livrarea fișierului original, luați în considerare Drive sau Dropbox; pentru comentarii la o schiță, alegeți Acrobat. Înainte de a selecta un serviciu de găzduire PDF, confirmați că permisiunile de partajare și cerințele de găzduire continuă ale acestuia corespund documentului dvs.

Întrebări frecvente