PDF berguna ketika sebuah laporan perlu mempertahankan tampilan yang sama di setiap perangkat. Namun, tata letak tetap tersebut menjadi kurang praktis ketika Anda perlu mengurutkan angka penjualan, memperbarui anggaran, membandingkan wilayah, atau menambahkan rumus. Alih-alih menyalin setiap nilai ke dalam buku kerja kosong, Anda dapat mengkonversi PDF ke Excel dan melanjutkan pengerjaan informasi di sel spreadsheet.
Recastia memungkinkan Anda mengkonversi PDF ke Excel di browser, memberi Anda buku kerja yang dapat Anda urutkan, perbarui, dan hitung. Pertahankan PDF sebagai referensi asli saat Anda mengerjakan spreadsheet.
Apa Recastia?
Recastia adalah platform pengolahan ulang PDF dengan alat terpisah untuk membuat buku digital interaktif (flipbook), video, presentasi, situs web, pameran virtual, chatbot, dan format dokumen yang dapat diedit. Alat PDF ke Dokumennya mengkonversi satu PDF yang diunggah menjadi Word, PowerPoint, Excel, atau gambar halaman.
Excel adalah pilihan yang tepat ketika PDF berisi baris, kolom, angka, persentase, atau informasi lain yang ingin Anda susun ulang. Jika Anda perlu menulis ulang paragraf, maka fitur terkait dapat digunakan. Panduan PDF ke Word mencakup alur kerja tersebut. Untuk gambaran umum setiap keluaran dokumen, lihat Fitur Konversi PDF ke Dokumen dari Recastia.
Cara Mengonversi PDF ke Excel dengan Recastia
Recastia menerima file PDF yang berukuran kurang dari 100 MB dan berisi kurang dari 200 halaman. Anda memilih file PDF sumber dan output Excel; Recastia akan menangani konversinya.
Unggah file PDF, buat file Excel, lalu unduh atau bagikan hasilnya.
- Unggah PDF
Buka Konverter PDF Recastia lalu tambahkan file PDF dari komputer Anda. File dengan judul kolom yang jelas, spasi baris yang konsisten, dan gambar yang mudah dibaca akan lebih mudah dikelola setelah konversi.
- Pilih Excel dan Konversi File
Pilih Excel dari empat format output, lalu klik Konversi.
- Unduh, Buka, atau Bagikan Spreadsheet
Recastia membuat buku kerja XLS yang dapat Anda unduh dan lanjutkan pengeditannya di Excel. Fitur Buka memungkinkan Anda untuk memeriksa buku kerja terlebih dahulu. Jika orang lain membutuhkan file tersebut, fitur Bagikan menyediakan tautan yang dihosting dan kode QR.
Isi File Excel yang Telah Dikonversi
Lembar kerja yang dikonversi mungkin akan mengatur konten ke dalam lembar kerja dengan nama seperti halaman 1 dan halaman 2. Periksa struktur buku kerja sebelum memindahkan data.
Dari situ, ganti nama lembar kerja, hapus baris atau kolom kosong, dan perbaiki format angka. Rumus, tabel pivot, grafik, dan dasbor masih perlu dibuat di Excel setelah nilai sumber diatur dengan benar.
Lembar kerja terpisah menjaga agar konten dari halaman PDF yang berbeda tetap terpisah. Setelah judul dan kolom jelas, pindahkan rentang terkait ke satu lembar kerja atau gabungkan dalam lembar ringkasan baru.
Apa yang Dapat Anda Lakukan Setelah Mengonversi PDF ke Excel
Di Excel, Anda dapat mengurutkan, memfilter, memperbarui, dan menghitung informasi yang telah ditetapkan pada halaman PDF.
Urutkan dan Saring Baris
Pengurutan membantu Anda mengelompokkan nilai berdasarkan tanggal, jumlah, wilayah, produk, atau status. Filter memungkinkan Anda menampilkan hanya baris yang sesuai dengan kondisi tertentu, yang berguna ketika laporan PDF yang panjang berisi lebih banyak informasi daripada yang Anda butuhkan untuk satu keputusan.
Sebelum mengurutkan, periksa apakah judul dan nilai sudah sejajar dengan kolom yang dimaksud. Hapus kolom kosong yang memisahkan bidang terkait, lalu ubah rentang tersebut menjadi tabel Excel jika Anda menginginkan kontrol filter yang dapat digunakan kembali.
Perbarui Angka Tanpa Membuat Ulang Laporan
File PDF mungkin berisi data penjualan bulan lalu, daftar harga lama, atau jadwal yang perlu direvisi. Setelah nilai-nilai tersebut masuk ke Excel, Anda dapat memperbarui sel satu per satu dan menggunakan kembali strukturnya daripada membuat tabel dari awal.
Simpan PDF asli sebagai referensi saat mengedit. Ini memberi Anda cara cepat untuk membandingkan judul, urutan baris, dan total jika buku kerja yang dikonversi berisi spasi tambahan.
Tambahkan Perhitungan
Rumus Excel dapat menghitung total, rata-rata, selisih, dan perubahan persentase dari nilai yang dikonversi. Pertama, pastikan angka disimpan sebagai sel numerik, bukan teks. Simbol mata uang, pemisah ribuan, atau tanda persentase mungkin perlu diubah formatnya sebelum rumus dapat menggunakannya.
Setelah membersihkan kolom numerik, tambahkan rumus di kolom baru alih-alih menimpa nilai yang diimpor. Hal ini membuat data sumber tetap terlihat dan memudahkan pengecekan perhitungan Anda.
Untuk laporan berulang, simpan rumus dan format dalam buku kerja templat terpisah. Setiap kali PDF baru tiba, tempelkan nilai yang telah dibersihkan ke dalam struktur yang sama. Ini seringkali lebih cepat daripada membangun kembali total, grafik, dan format angka untuk setiap periode pelaporan.
Menggabungkan Data dengan Buku Kerja Lain
Baris yang telah dikonversi dapat disalin ke dalam buku kerja pelaporan, lembar inventaris, pelacak kampanye, atau model perencanaan. Cocokkan nama kolom dan format sebelum menggabungkan file. Tanggal, mata uang, dan pengidentifikasi yang konsisten mencegah perbedaan format kecil membuat kategori duplikat di kemudian hari.
Kapan Konversi PDF ke Excel Paling Berguna?
Alur kerja ini cocok untuk PDF di mana informasi lebih penting daripada desain halaman aslinya. Contoh umum meliputi:
- Laporan penjualan dengan angka bulanan atau regional.
- Daftar harga dan tabel produk
- Ringkasan inventaris
- Jadwal dan rencana perjalanan
- Hasil survei disusun dalam baris dan kolom.
- Ringkasan keuangan yang memerlukan perhitungan lebih lanjut
Jika desain halaman visual adalah nilai utama, publikasi daring mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Katalog, brosur, atau majalah seringkali lebih baik jika mempertahankan urutan halaman dan tata letak visualnya. panduan penggunaan kembali konten menjelaskan bagaimana sumber yang sama dapat digunakan untuk berbagai tujuan tanpa harus memasukkan setiap output ke dalam spreadsheet.
Tips untuk Buku Kerja Excel yang Lebih Bersih
Mulailah dengan mengganti nama lembar kerja agar tujuannya jelas. Label seperti Penjualan Bulanan lebih mudah dinavigasi daripada halaman 1, terutama jika PDF sumber memiliki banyak halaman.
Selanjutnya, hapus baris dan kolom yang hanya berisi spasi halaman. Tata letak PDF sering menggunakan celah visual yang berguna pada halaman cetak tetapi tidak diperlukan dalam buku kerja. Pisahkan data sebenarnya sebelum menerapkan filter atau rumus.
Jika PDF berisi judul yang berulang di beberapa halaman, pertahankan satu baris judul dan hapus duplikatnya sebelum menggabungkan data. Ini akan membuat pengurutan dan pemfilteran jauh lebih andal.
Periksa tipe data di setiap kolom penting. Tanggal harus berperilaku seperti tanggal, persentase harus berupa persentase numerik, dan angka pendapatan harus berupa angka dengan format mata uang. Jika Excel memperlakukan suatu nilai sebagai teks, konversikan terlebih dahulu sebelum menghitung total.
Periksa juga apakah nilai negatif, angka desimal, dan angka nol di depan masih memiliki arti yang sama seperti pada PDF. Kode produk dan nomor rekening seringkali memerlukan pemformatan teks, bukan pemformatan angka otomatis.
Terakhir, bandingkan judul utama dan beberapa nilai representatif dengan PDF sumber. Setelah strukturnya rapi, simpan salinan kerja dan lanjutkan analisis Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya. Unggah PDF ke konverter PDF berbasis browser Recastia, pilih Excel, klik Konversi, dan unduh file XLS yang dihasilkan.
Recastia menerima file PDF yang berukuran kurang dari 100 MB dan berisi kurang dari 200 halaman.
Recastia menghasilkan file XLS. File yang diunduh adalah buku kerja spreadsheet XML yang dapat dibuka dan diedit oleh Excel.
Ya. Setelah konversi, klik Bagikan untuk membuka tautan yang dihosting dan opsi kode QR. Anda juga dapat menggunakan Buka untuk meninjau spreadsheet secara online.
Hasilnya bergantung pada struktur PDF sumber. Tabel yang jelas dengan judul, baris, dan kolom yang berbeda akan lebih mudah diedit. Tinjau buku kerja yang telah dikonversi sebelum menggunakannya untuk perhitungan atau pelaporan.
Kesimpulan
Saat laporan berisi angka yang perlu Anda urutkan, perbarui, atau hitung, konversikan PDF ke Excel untuk memasukkannya ke dalam spreadsheet. Recastia membuat buku kerja XLS yang dapat Anda unduh, buka, atau bagikan.
Setelah Anda mengonversi PDF ke Excel, bersihkan kolom, konfirmasikan tipe data, dan tambahkan filter atau rumus yang dibutuhkan laporan. Simpan PDF asli di dekat Anda agar Anda dapat memeriksa judul, nilai, dan urutan halaman saat Anda menyusun buku kerja.
Hidupkan PDF Anda dengan Recastia
Buat, sesuaikan, dan bagikan konten Anda dengan cara yang lebih menarik.