Обычно, чтобы поделиться PDF-каталогом, клиентам приходится скачивать файл, увеличивать изображение на экране телефона и пролистывать статичные страницы. Онлайн-каталог устраняет эти неудобства — он превращает ваш PDF-файл в веб-публикацию с возможностью перелистывания страниц, которую любой может открыть по ссылке.
В этом руководстве показано, как создать PDF-файл в формате Flipbook с помощью инструмента Recastia за четыре шага, а также как подготовить исходный PDF-файл, чтобы результат выглядел профессионально на любом экране.
Основные выводы
- Загрузите готовый PDF-файл в инструмент Recastia PDF to Flipbook, и вы получите размещенный онлайн-каталог с навигацией по страницам, ссылкой для общего доступа, QR-кодом и кодом для встраивания.
- Ограничение на загрузку: 100 МБ на файл; ограничения на количество страниц зависят от вашего тарифного плана — 200 на бесплатном, 500 на Pro, 1000 на Enterprise.
- Программа просмотра точно сохраняет исходную структуру файла, поэтому качество каталога практически полностью зависит от качества вашего PDF-файла.
- Подберите шаблон в соответствии с плотностью текста на вашей странице: сдержанная компоновка позволяет сохранить читаемость таблиц с ценами, особенно на мобильных устройствах.
- Recastia преобразует ваш документ, но не занимается его дизайном. Перед загрузкой необходимо создать и проверить исходный PDF-файл.
- В начале предоставьте онлайн-ссылку для обмена информацией и поиска; сохраните оригинальный PDF-файл для покупателей, которым нужен файл для просмотра в автономном режиме.
Как превратить PDF-файл в онлайн-каталог
Выполните четыре шага, описанные ниже, чтобы превратить готовый PDF-файл в размещенный онлайн-каталог с навигацией по страницам, ссылкой для общего доступа, QR-кодом и кодом для встраивания. Весь процесс займет всего несколько минут.
- Загрузите свой PDF-файл
Откройте панель управления Recastia и выберите PDF в интерактивную книгу. Перетащите исходный файл в область загрузки или нажмите кнопку «Обзор». Recastia принимает файлы PDF и изображения размером до 100 МБ; лимит страниц зависит от вашего тарифного плана (200 в бесплатном, 500 в Pro, 1000 в Enterprise). После принятия файла Recastia автоматически создаст предварительный просмотр — вы можете покинуть страницу во время обработки и отслеживать проект с панели управления.
- Предварительный просмотр и присвоение названия каталогу
После завершения обработки откроется редактор каталога, где слева будет окно просмотра, а справа — настройки. Пролистайте несколько страниц и убедитесь, что заголовки, цены, диаграммы и мелкие подписи остаются читаемыми — то, что вы видите здесь, в точности соответствует тому, что увидят ваши клиенты. Затем замените заголовок, основанный на имени файла, на легко читаемый заголовок публикации, например: Каталог рабочих мест Northstar Home, Добавьте краткое описание. Хороший заголовок сочетает название коллекции с типом товара или сезоном; не стоит вставлять в это поле поисковые запросы.
- Выберите шаблон для создания интерактивной книги.
Открыть Настройки шаблона Чтобы управлять отображением на настольных компьютерах и мобильных устройствах, доступны следующие шаблоны для настольных компьютеров: Refined, Handy, Active, Classical, Clear, Popular, Facile, Float, Fresh, Gorgeous, Lively, Neat, Pure, Simple, Specific и Minimalist. Какой из них выбрать? Подберите шаблон в соответствии с плотностью текста на странице: если в вашем каталоге много таблиц с ценами или мелкие описания товаров, выберите сдержанный макет, который максимально увеличит область страницы — декоративные рамки и тяжелые фоны уменьшают читаемую область на мобильных устройствах. Обратите внимание, что некоторые шаблоны и элементы управления являются платными функциями, поэтому их доступность зависит от вашего тарифного плана.
- Поделитесь каталогом или встройте его.
Нажмите Делиться Нажмите кнопку предварительного просмотра, чтобы получить три варианта распространения: прямая ссылка для email-рассылок и публикаций в социальных сетях, загружаемый файл QR-код для печатной упаковки и вывесок для мероприятий, а также код встраивания Чтобы разместить программу для просмотра электронных книг на своем веб-сайте (встраивание на веб-сайт доступно начиная с тарифного плана Pro), перед распространением откройте ссылку в новой вкладке браузера и проверьте первую страницу, элементы управления перелистыванием страниц, поиск и полноэкранный режим — затем отсканируйте QR-код своим телефоном. Эта пятиминутная проверка позволяет выявить проблемы с исходным документом до того, как их увидят клиенты.
Советы по созданию более качественного онлайн-каталога
Программа просмотра сохраняет ваш PDF-файл в точности, поэтому почти все проблемы с качеством связаны с исходным PDF-файлом. Наибольший эффект оказывают следующие пять вариантов подготовки:
1. Дайте обложке одну задачу.
Обложка — это первое, что видят пользователи в браузере и в предварительном просмотре. Одно название издания, краткое описание коллекции, одно яркое центральное изображение. Обложка с плотной сеткой товаров выглядит как внутренняя страница и её пропускают. Для вдохновения по оформлению, посмотрите эти варианты. примеры каталогов продукции и Идеи дизайна каталога продукции перед окончательным оформлением PDF-файла.
2. Важный текст не должен прилегать к краям страницы.
При перелистывании страниц визуальная глубина добавляется по краям. Оставляйте удобные поля, чтобы названия товаров, цены и кнопки не казались тесными у линии сгиба.
3. Сделайте следующий шаг очевидным.
В каждом каталоге должно быть указано, что читателю нужно делать дальше: веб-сайт, электронная почта, процесс оформления заказа, контакт отдела продаж. Просмотр помогает людям просматривать каталог и делиться информацией; сами страницы по-прежнему несут в себе рекламное сообщение.
4. Сжатие без размытия.
Файл меньшего размера загружается быстрее, но чрезмерное сжатие делает надписи на товарах нечеткими. Перед загрузкой проверьте PDF-файл в масштабе 100% — если мелкий текст в исходном файле неразборчив, он останется неразборчивым и после преобразования.
5. Удалите все, что вы не можете опубликовать.
Имена клиентов, внутренние цены, личные контактные данные, фотографии без лицензии, логотипы третьих лиц. Загружайте только тот контент, распространение которого вам разрешено.
Честные пределы, которые нужно знать заранее.
- Оно преобразует, а не проектирует. Recastia превращает готовый PDF-файл или изображение в онлайн-публикацию. Она не создает макет каталога из фотографий товаров или строк электронных таблиц — сначала нужно разработать и проверить исходный документ.
- Для доступа к каталогу требуется подключение к интернету. Сохраните оригинальный PDF-файл для покупателей, которым потребуется его копия в офлайн-режиме или файл для ведения документации по закупкам.
- Удобство чтения на мобильных устройствах зависит от выбранного вами макета. Страница, предназначенная для печати формата А4 с мелким шрифтом, заставляет пользователей телефонов постоянно увеличивать масштаб. Если более половины вашей аудитории использует мобильные устройства, увеличьте размер шрифта в исходном тексте — наше руководство по этому вопросу. просмотр PDF-файла в формате электронной книги в режиме онлайн Рассматривается поведение читателя на маленьких экранах.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать онлайн-каталог на основе существующего PDF-файла?
Да. Выберите в Recastia опцию «PDF в интерактивную книгу» и загрузите готовый PDF-файл. Recastia создаст размещенное на сервере издание с эффектом перелистывания страниц, сохраняя при этом исходную структуру страницы.
Бесплатный ли онлайн-конструктор каталогов от Recastia?
Да. Бесплатный план ($0) позволяет создать до пяти проектов, загружая по 200 страниц за раз, с брендингом Recastia в опубликованном каталоге. Платные планы увеличивают лимиты и добавляют возможность брендирования, защиту паролем и встраивание на веб-сайт — см. страница с ценами и наши Бесплатное руководство по преобразованию PDF-файлов в электронные книги. Актуальную информацию можно получить здесь.
Каков максимальный размер PDF-файла?
100 МБ на загрузку. Лимиты страниц зависят от вашего тарифного плана: 200 для бесплатного, 500 для Pro и 1000 для Enterprise.
Могут ли читатели открыть каталог на телефоне?
Да. На панели «Поделиться» есть QR-код для предварительного просмотра на мобильных устройствах, а в настройках шаблона предусмотрены отдельные параметры для мобильных презентаций. Всегда сканируйте QR-код самостоятельно, чтобы проверить размер текста перед распространением.
Могу ли я встроить каталог на свой собственный веб-сайт?
Да — встраивание веб-сайта доступно начиная с тарифного плана Pro. Выберите «Встроить» на панели «Поделиться», чтобы получить код встраивания, и проверьте его для ширины экрана настольных компьютеров и мобильных устройств, чтобы изображение не выходило за пределы страницы. В бесплатном тарифном плане для обмена используется прямая ссылка или QR-код.
Стоит ли мне все-таки отправлять PDF-файл клиентам?
Для поиска и просмотра товаров начните с ссылки на онлайн-каталог. Сохраните PDF-версию доступной для покупателей, которым необходим именно офлайн-файл или документ о закупке — эти два формата лучше работают вместе, чем каждый по отдельности.
Начните публикацию своего каталога
Подготовьте чистый PDF-файл, загрузите его и проверьте результат на своем телефоне, прежде чем делиться им. Вот и весь рабочий процесс. Создайте свой онлайн-каталог с помощью Recastia. сегодня. Если вы все еще сравниваете платформы, наш сравнение программного обеспечения для создания флипбуков Рассматриваются основные варианты.
Кэсси — менеджер по продукту в компании Recastia, где она руководит разработкой рабочих процессов преобразования и публикации PDF-файлов — тех самых рабочих процессов, которые описаны в этих руководствах. Она пишет, основываясь на непосредственном участии в создании продукта: что делает каждая настройка, почему она работает именно так и где находятся реальные ограничения.