Funkcie Recastia: Všetko, čo môžete vytvoriť z jedného PDF

Funkcie Recastia premenia hotový PDF súbor na obsah, ktorý si ľudia môžu prezerať, pozerať, prezentovať, skúmať, klásť otázky alebo upravovať. Namiesto pretvárania rovnakého schváleného materiálu pre každý kanál nahráte jeden zdroj a vyberiete si zážitok, ktorý zodpovedá publiku.

Sedem funkcií Recastia nie je kozmetickými variáciami jedného prevodníka. Flipbook chráni vizuálnu sekvenciu dokumentu, zatiaľ čo video pridáva pohyb a rozprávanie. Webová stránka umožňuje prehľadávanie informácií a chatbot umožňuje návštevníkom začať otázkou. Táto príručka vysvetľuje, ako vytvoriť každý formát, ktoré režimy a ovládacie prvky sú k dispozícii a kde ktorý výstup funguje najlepšie.

Čo je Recastia?

Recastia je platforma na opätovné použitie PDF súborov so siedmimi spôsobmi tvorby: PDF do Flipbooku, PDF do videa, PDF do prezentácie, PDF do webovej stránky, 3D výstavy, PDF do chatbota a PDF do dokumentu. Každý z nich predstavuje samostatný pracovný postup, takže nemusíte každý projekt nútiť používať ten istý editor.

Väčšina pracovných postupov sa riadi jasným rytmom: nahranie zdroja, výber príslušného formátu alebo nastavení, vygenerovanie projektu, jeho kontrola a následné zdieľanie alebo stiahnutie výsledku. Dôležité rozhodnutie prichádza pred nahraním. Opýtajte sa svojho publika, čo má urobiť. Ak si vaše publikum potrebuje prezrieť každú navrhnutú stránku, vyberte si flipbook. Ak vaše publikum potrebuje vysvetlenie so sprievodcom, vyberte si video alebo prezentáciu. Ak vaše publikum potrebuje rýchle odpovede, vyberte si chatbota.

Použitie jedného schváleného zdroja PDF tiež zachováva konzistentnosť posolstva. Tieto funkcie Recastie umožňujú, aby produktová brožúra podporovala kompletný flipbook pre kupujúcich, krátke video na propagáciu, vstupnú stránku pre návštevnosť kampane a upraviteľný dokument pre interný tím.

Pre širší úvod do platformy si pozrite návod, ako na to previesť jeden PDF súbor do viacerých formátov obsahu.

PDF do Flipbooku

PDF to Flipbook konvertuje navrhnuté stránky do publikácie v prehliadači s realistickým otáčaním strán. Je vhodný pre časopisy, katalógy, portfóliá, správy, elektronické knihy a brožúry, pretože zachováva pôvodné poradie a rozloženie stránok v centre čitateľského zážitku.

Ako vytvoriť flipbook

• Nahrajte PDF súbor alebo sadu obrázkov.
• Nechajte Recastiu vykresliť stránky do online flipbooku.
• Pridajte názov a popis.
• Prispôsobte si vizuálne spracovanie a ovládacie prvky čítania.
• Zobrazte si ukážku publikácie a potom skopírujte jej odkaz, otvorte ju alebo ju zdieľajte.

Funkcie Recastia pre prispôsobenie Flipbooku

Na stránke vytvorenia sa zobrazujú štýly vrátane Rafinovaný, Praktický, Aktívny, Klasický, Jasný, Populárny, Jednoduchý, Plávajúci, Svieži, Nádherný, Živý a Úhľadný. Po konverzii editor spojí živý náhľad s panelom nastavení.

Nastavenia zahŕňajú logo, šablónu, tému, scénu, pozadie, zvuk na pozadí, vzhľad, otáčanie strán, zobrazenie strán a jazyk. Čítačka obsahuje vyhľadávanie, miniatúry, zvuk, navigáciu po stránkach, priblíženie, zdieľanie a zobrazenie na celej obrazovke. Vďaka týmto ovládacím prvkom je formát viac než len PDF vložený do webovej stránky.

Najlepšie prípady použitia

Vyberte si flipbook, keď záleží na dizajne a poradí stránok. tvorca online katalógov môže zachovať rozloženie produktov, zatiaľ čo výročná správa si môže zachovať grafy a vizuálnu hierarchiu a študentské portfólio je možné skontrolovať v zamýšľanom poradí. Funguje to aj vtedy, keď si publikum chce prezerať materiály vlastným tempom, a nie sledovať časovo obmedzenú prezentáciu.

PDF do videa

PDF to Video pretvára statické stránky na časovo obmedzený zážitok z prezerania. Dokáže kombinovať vizuálne prvky dokumentu s efektmi stránky, rozprávaním s umelou inteligenciou, virtuálnymi prezentujúcimi, titulkami a hudbou, vďaka čomu je užitočný pre propagačný obsah, vysvetľujúce materiály, súhrny školení a sociálne médiá.

Ako vytvoriť video

• Nahrajte PDF súbor alebo podporované obrázky.
• Vyberte si Minimálny, Jednoduchý alebo Pokročilý režim.
• Vyberte stránky, ktoré patria do videa.
• Vygenerujte rozprávanie zo zdroja alebo poskytnite scenár.
• Vyberte pomer strán, vizuálny štýl, prezentujúceho, hlas, hudbu a titulky.
• Pred zdieľaním alebo stiahnutím videa si ho vygenerujte a skontrolujte celú sekvenciu.

Funkcie Recastia pre tvorbu videa

Minimálny režim vytvára automatický karusel stránok bez rozprávania. Je vhodný pre vizuálne dokumenty, ktoré vyžadujú pohyb, ale nepotrebujú vysvetlenie. Jednoduchý režim pridáva hlas umelej inteligencie a možnosti prezentácie s automatickou synchronizáciou, vďaka čomu je praktickým východiskovým bodom pre rozprávaný prehľad. Rozšírený režim podporuje čítanie po stránkach s rozprávaním a možnosťami prezentácie, keď je potrebné jednotlivé časti lepšie ovládať.

Galéria štýlov obsahuje viac ako desať úprav, ako napríklad 3D Flipbook, 3D Magic Slide Lamp, 3D Propulsion, Scroll Up, Desktop Wall, Lens Shuttle, Laptop, Film Narrative a Projection Screen Speech. Pomer strán na šírku a zvislo zodpovedá rôznym kanálom, zatiaľ čo hlas, hlasitosť hudby, titulky a vizuálne efekty formujú zážitok zo sledovania.

Najlepšie prípady použitia

Minimálny režim použite na upútavku lookbooku alebo animované stránky produktov. Jednoduchý režim sa hodí na prehľad kampane, úvod do kurzu alebo internú aktualizáciu. Pokročilý režim je lepší pre... Prezentácia z PDF do videa kde rozprávanie musí úzko sledovať vybrané stránky. Krátke video by malo zvyčajne používať iba stránky, ktoré podporujú jedno jasné posolstvo.

PDF do prezentácie

PDF to Presentation vytvára interaktívnu webovú prezentáciu zo zdroja. Je to podobné videu, ale dôraz sa kladie na riadené prezentovanie: organizované snímky, plynulé prechody, voliteľné rozprávanie a virtuálni prezentujúci s umelou inteligenciou.

Ako vytvoriť prezentáciu

• Nahrajte PDF alebo obrázky.
• Vyberte strany, ktoré podporujú príbeh prezentácie.
• Vyberte štýl prechodu.
• Pridajte alebo upravte scenár hlasového komentára.
• Vyberte virtuálneho rozprávača a nastavenia prezentácie.
• Pozrite si ukážku sekvencie a potom ju zdieľajte prostredníctvom odkazu, QR kódu, sociálneho kanála alebo vloženia na web.

Režimy a funkcie

Medzi možnosti viditeľných prechodov patrí Posuvník po osi X (3D), Zoslabovanie/Zoslabovanie, Posuvník žiariacou clonou, 3D Krycí tok a 3D Otáčanie. Možnosti hovoreného rozprávania a prezentácie s umelou inteligenciou dokážu premeniť prezentáciu na samoriadený zážitok, zatiaľ čo jednoduchšia verzia s prechodmi funguje pre živého rečníka.

Živá prezentácia potrebuje stručné snímky a jasné prechody. Samospúštajúca verzia potrebuje rozprávanie, ktoré dáva zmysel aj bez rečníka v miestnosti. V oboch prípadoch odstráňte strany obsahujúce iba dokumenty, ako sú právne poznámky alebo zložité prílohy, keď prerušujú príbeh.

Najlepšie prípady použitia

Tento formát je vhodný pre lekcie, webináre, predajné prezentácie, ukážky produktov, úvodné školenia a interné brífingy. Zvoľte ho, keď sa informácie musia rozvíjať v premyslených fázach, ale diváci by ich mali vnímať ako prezentáciu a nie ako hotové video.

PDF na webovú stránku

PDF to Website vytvorí z dokumentu vstupnú stránku pripravenú na publikovanie. Zmení vzorec čítania z otáčania stránok na skenovanie webu, čo je užitočné, keď návštevníci potrebujú rýchlo pochopiť ponuku a prejsť na konkrétnu akciu.

Ako vytvoriť webovú stránku

• Nahrajte PDF súbor do pracovného priestoru vstupnej stránky.
• Nechajte umelú inteligenciu analyzovať dokument a extrahovať jeho osnovu.
• Počkajte, kým Recastia navrhne a vyvinie stránku.
• Skontrolujte sekcie v ukážke pre počítače a mobilné zariadenia.
• V prípade potreby upravte obsah a potom stránku otvorte alebo zdieľajte.

Funkcie Recastia pre generovanie webových stránok

Panel generovania živého obsahu zobrazuje päť fáz: Analýza dokumentu, Extrakcia osnovy, Návrh stránky, Vytvorenie stránky a Dokončenie. Editor poskytuje ovládacie prvky vrátenia zmien a obnovenia spolu s ukážkami na počítači a mobilných zariadeniach, ukážkou v externom okne a zdieľaním.

Výsledok považujte za webový obsah, nie za kópiu PDF. Skontrolujte, či úvod okamžite vysvetľuje účel, či je poradie sekcií ľahko čitateľné a či je viditeľná záverečná akcia. Mobilný náhľad je dôležitý, pretože rozloženie, ktoré funguje na širokouhlej obrazovke, sa môže na telefóne zdať preplnené.

Najlepšie prípady použitia

Túto cestu použite pre uvedenie produktu na trh, udalosť, predstavenie služby, kampaň na generovanie potenciálnych zákazníkov, prehľad kurzu alebo stránku so zdrojmi na stiahnutie. Je najcennejšia, keď zdroj už obsahuje schválené posolstvo, ale publikum by nemalo musieť čítať celý dokument.

3D výstava

3D výstava umiestňuje obsah do preskúmateľnej virtuálnej galérie. Namiesto sledovania stránok v pevne stanovenom poradí sa návštevníci pohybujú priestorom a objavujú položky ako súčasť prostredia.

Ako vytvoriť 3D výstavu

• Vyberte si šablónu galérie, ktorá zodpovedá veľkosti a nálade kolekcie.
• Nahrajte PDF súbor alebo vizuálne prvky z neho odvodené.
• Umiestnite diela, stránky alebo displeje do dostupných priestorov.
• Naplánujte trasu prehliadky a doplňte podporné informácie.
• Pozrite si ukážku navigácie v priestore a potom výstavu publikujte a zdieľajte.

Šablóny a funkcie

Knižnica šablón obsahuje výstavnú sieň s denným svetlom Beamed Daylight, modernú galériu na prízemí, futuristickú výstavnú sieň so zakrivenými stenami, 3D galériu slnečnej terasy, výstavnú sieň priemyselného skladu, lesnú knižnicu, umelecký priestor pre časopisové značky a niekoľko rozložení s bielou kockou, átriom, pavilónom a salónom.

Šablóny poskytujú rôzny počet priestorov pre obsah, takže výber by mal zodpovedať veľkosti kolekcie. Malé portfólio má výhodu cielenej miestnosti, zatiaľ čo rozsiahly archív potrebuje dostatok priestoru, aby sa predišlo preplneniu. Rozloženie, popisky, poradie položiek a trasa návštevníka sa stávajú súčasťou rozprávania príbehu.

Najlepšie prípady použitia

Zvoľte 3D výstavu pre umelecké diela, fotografie, študentské projekty, vizuálne portfóliá, kolekcie produktov, výstavy podujatí alebo digitálne archívy. Použite ju, keď objavovanie dodáva význam. Ak čitatelia potrebujú iba existujúcu postupnosť strán, flipbook je priamejším formátom.

PDF do chatbota

PDF to Chatbot umožňuje návštevníkom klásť otázky o nahranom materiáli. Funguje to zo zdrojového dokumentu, takže ľudia môžu začať s tým, čo potrebujú vedieť, namiesto manuálneho prehľadávania každej stránky.

Ako vytvoriť chatbota

• Nahrajte PDF súbor alebo podporované obrázky.
• Vyberte avatara pre asistenta.
• Napíšte alebo upravte uvítaciu správu.
• Vyberte štýl podnadpisu odpovede.
• Rozhodnite, či sa má obsah posúvať automaticky.
• Vygenerujte chatbota a pred zdieľaním ho otestujte realistickými otázkami.

Funkcie Recastia pre nastavenia chatbota

Panel nastavení sa zameriava na avatar, uvítaciu správu, štýl podnadpisov odpovede a automatické posúvanie obsahu. Uvítacia správa podporuje až 500 znakov, čo poskytuje priestor na vysvetlenie, s čím môže asistent pomôcť.

Užitočná uvítacia správa jasne stanovuje očakávania. V prípade školiacej príručky môže vyzvať na otázky týkajúce sa postupov alebo definícií. V prípade manuálu k produktu môže nasmerovať návštevníkov, aby sa pýtali na nastavenie, funkcie alebo riešenie problémov. Otestujte niekoľko typov otázok, aby hotový chatbot presne odrážal zdroj.

Najlepšie prípady použitia

Táto funkcia je vhodná pre produktovú dokumentáciu, príručky pre zamestnancov, referencie školení, zásady, súhrny výskumov, poznámky ku kurzom a zdroje pomoci. Je obzvlášť užitočná, keď je zdroj dlhý a čitatelia zvyčajne prichádzajú s konkrétnou otázkou.

PDF do dokumentu

PDF to Document konvertuje zdrojový kód do funkčného súboru, a nie do prostredia pre publikum. Je to praktická voľba, keď je ďalšou úlohou úprava, extrahovanie, reštrukturalizácia alebo opätovné použitie obsahu.

Ako previesť PDF

• Nahrajte PDF súbor.
• Skontrolujte ukážku dokumentu a názov súboru.
• Vyberte Word, PPT, Excel alebo Obrázok.
• Spustite konverziu.
• Stiahnite si konvertovaný súbor a pokračujte v jeho úprave v príslušnej aplikácii.

Výstupné režimy a funkcie

Word je vhodný na revíziu a reštrukturalizáciu textu. PPT poskytuje východiskový bod pre obnovu slajdov. Excel je určený pre tabuľkové informácie, ktoré si vyžadujú ďalšiu prácu, zatiaľ čo Image premieňa stránky na opakovane použiteľné vizuálne súbory. Selektor udržiava všetky štyri cieľové miesta viditeľné vedľa ukážky zdroja, takže cieľ konverzie je jasný pred začatím spracovania.

Najlepšie prípady použitia

Na revíziu archivovanej správy použite Word, na obnovu zostavy PPT, na pokračovanie v práci s tabuľkami Excel alebo na opätovné použitie vizuálov stránky Image. Tento pracovný postup môže tiež spustiť proces opätovného publikovania: previesť starý PDF súbor, aktualizovať a schváliť obsah a potom vytvoriť nový flipbook, video, webovú stránku alebo chatbota z revidovaného zdroja.

Často kladené otázky

Záver

Funkcie Recastie pokrývajú sedem rôznych úloh: publikovanie na základe stránok, rozprávané video, prezentácia s návodom, tvorba vstupných stránok, pohlcujúca výstava, prístup riadený otázkami a editovateľná konverzia. Najlepší výsledok sa dosiahne výberom akcie publika najprv a potom použitím nastavení navrhnutých pre daný formát.

Ak váš projekt potrebuje usporiadať viacero publikácií na jednom mieste, táto príručka na vytvorenie online knižnica časopisov z PDF ponúka ďalší praktický krok.

Nepotrebujete všetky možné výstupy z každého PDF súboru. Funkcie Recastie sú najefektívnejšie, keď spolupracuje malá sada formátov: flipbook na kompletné prehliadanie, webová stránka na návštevnosť kampane, video na propagáciu alebo chatbot na následné otázky. Tento cielený prístup premení jeden schválený zdroj na užitočný obsah bez toho, aby každý kanál pôsobil rovnako.