6 PDF-tárhelyszolgáltatás dokumentumok online megosztásához

A PDF-tárhelyszolgáltatások különböző feladatokat fednek le: brosúra online közzététele, az eredeti fájl elküldése vagy egy vázlathoz fűzött megjegyzések gyűjtése. Egy flipbook platform kiadványként jeleníti meg az oldalakat, míg egy fájlmegosztó szolgáltatás hozzáférést biztosít az embereknek magához a PDF-hez.

Ez az útmutató hat PDF-tárhely-lehetőséget hasonlít össze aszerint, hogy mit nyitnak meg az olvasók, hogyan működik a hozzáférés, és ki tartja online a kiadványt. Eszközöket talál a nyilvános lapozható könyvekhez, a mindennapi fájlmegosztáshoz és a PDF-ek ellenőrzéséhez, valamint azokat a korlátozásokat, amelyeket ellenőrizni kell a választás előtt.

Főbb tanulságok

• Válasszon egy tárhelyen tárolt lapozható könyvet egy brosúrához vagy katalógushoz, amelyet az olvasók online böngészhetnek.
• Válassza a fájlmegosztást, ha az olvasóknak szükségük van az eredeti PDF-re, vagy férhessen hozzá egy meglévő csapatfiókon keresztül.
• A nem listázott link nem ugyanaz, mint a korlátozott hozzáférés. Bárki, aki megkapja a linket, továbbra is megnyithatja azt.
• A FlipBuilder asztali kiadványszerkesztő szoftvere és a tárhelykiegészítője különálló szerepeket tölt be.
• A jelszavak, a lejárati dátumok és a letöltési korlátozások a szolgáltatástól és a csomagtól függenek. Ellenőrizze, hogy milyen konkrét felügyeleti beállításokra van szüksége.

Milyen PDF tárhelyre van szüksége?

Kezdjük a dokumentum céljával. Egy katalógust böngészve egy ügyfélnek és egy szerződést áttekintő kollégának ugyanabból a fájlformátumból különböző dolgokra van szüksége.

• Tárolt kiadvány: Egy szolgáltatás PDF oldalakat böngészőben lapozható könyvekké alakít. Válassza ezt brosúrákhoz, magazinokhoz és katalógusokhoz, ahol az olvasási megjelenítés számít.
• Eredeti fájlmegosztás: Egy felhőszolgáltatás tárolja a PDF-et, és hozzáférést biztosít hozzá megosztási hivatkozáson vagy meghívón keresztül. Válassza ezt a lehetőséget fájlok kézbesítéséhez és csapatdokumentumokhoz.
• Saját tárhelyen tárolt kiadvány: Az asztali szoftverek exportálják a lapozható könyvek webes fájljait, amelyeket feltölthet a saját szerverére. Válassza ezt a lehetőséget, ha kezelni szeretné a kiadvány futtatási helyét és karbantarthatja a tárhelyet.

Egy olvasási hivatkozás egy lapozható könyvet vagy egy dokumentum előnézetét nyithatja meg közvetlen PDF letöltés helyett. Ha webhelyének nyers PDF fájl URL-címére van szüksége, ezt a követelményt külön kell megerősítenie, mielőtt publikációs platformot választana.

Hasonlítsa össze a hat szolgáltatást

Szolgáltatás	Amit az olvasók megnyitnak	Legjobb kezdési használat
Recastia	PDF oldalakból konvertált lapozható könyv	Kész brosúra vagy katalógus kiadása online olvasásra
FlipHTML5	Egy tárhelyen tárolt lapozható könyv megosztási és beágyazási lehetőségekkel	Olyan kiadvány, amelyhez weboldal megjelenítésére vagy jogosultsági csomaghoz tartozó hozzáférés-vezérlésre van szükség
FlipBuilder	Egy asztali számítógépen létrehozott lapozható könyv, amelyet a tárhelybővítményén vagy a szerverén keresztül tesznek közzé	Flip PDF Plus-ban készült kiadványok tárolása
Google Drive	Hozzáférés a tárolt PDF-hez megosztott fájlengedélyeken keresztül	Eredeti PDF megosztása csapattal vagy megadott személyekkel
Dropbox	Előnézet csak megtekintésre szolgáló fájlhivatkozáson keresztül	Eredeti PDF-fájl kézbesítése, opcionális hivatkozáskorlátozásokkal a jogosult csomagok esetén
Adobe Acrobat	PDF megtekintési vagy áttekintési link	Dokumentumhoz fűzött megjegyzések gyűjtése jóváhagyás előtt

1. Recastia

A Recastia egy kész PDF-fájlt lapozható könyvvé alakít, amelyet az olvasók böngészőben nyithatnak meg. Elfér benne egy szervizbrosúra, termékkatalógus vagy más, már kész oldalelrendezésű kiadvány.

Oszd meg brosúrádat vagy katalógusodat egy olvasási linkkel, használd a QR-kódját mobil eléréshez, vagy ágyazd be a weboldaladba, hogy a látogatók anélkül böngészhessenek, hogy elhagynák az oldalt.

Főbb jellemzők

• PDF oldalakat konvertál böngésző lapozható albummá, oldalnavigációval és a dokumentum meglévő elrendezésével.
• Bejelentkezés után olvasási linket és QR-kódot biztosít a mobil előnézethez.
• Reszponzív iframe beágyazási kódot biztosít a kiadvány webhelyen történő megjelenítéséhez.

Előnyök

• Egy megtervezett brosúra online kiadványként is megjelenhet anélkül, hogy a tartalmát weboldalakká kellene újraépíteni.
• Egy ügyfél e-mailje az online brosúrára mutathat a PDF-melléklet helyett.
• A szolgáltatásoldalán megjelenítheti a teljes brosúrát a kapcsolatfelvételi űrlap vagy más webhelytartalom mellett.

Hátrányok

• Ez az útvonal egy lapozható könyvet tesz közzé, ahelyett, hogy nyers PDF-fájlok tárolására szolgálna.
• Egy meglévő PDF-fel kezdődik. A konvertálás előtt végezzen másolat- és elrendezési javításokat a forrásdokumentumon.
• Jelentkezzen be a megosztási beállítások eléréséhez.

Legjobb

Vállalkozások, amelyek kész PDF-fel rendelkeznek, és amelyet online brosúraként vagy katalógusként szeretnének bemutatni. Az olvasási formátum részletesebb megismeréséhez lásd az útmutatót. PDF lapozható könyvmegjelenítő.

2. FlipHTML5

A FlipHTML5 PDF-alapú lapozható könyveket tárol, és olvasási linkeket, QR-kódokat és weboldal-beágyazási lehetőségeket kínál. Olyan kiadványokhoz is alkalmas, amelyeket fájlmellékleten túl is kell terjeszteni, például egy üzleti weboldalon megjelenített katalógushoz.

Főbb jellemzők

• Tárolt lapozható könyv linkek és QR-kódos hozzáférés.
• Beágyazott kód egy kiadvány webhelyen történő megjelenítéséhez.
• Jelszóhozzáférés és e-mail-cím ellenőrzés a jogosult fizetős csomagokban.
• Egyéni domain linkek a domain konfigurációja után, a vonatkozó követelményeknek megfelelően.

Előnyök

• Ugyanaz a kiadvány megosztható közvetlenül, vagy megjeleníthető egy weboldalon belül.
• A különálló hozzáférési beállítások lehetővé teszik, hogy megkülönböztesse a nyilvános kiadványokat a korlátozott csoport számára szántaktól.

Hátrányok

• A privát láthatóság elrejti a kiadványt a felfedező felületek elől, de bárki, aki rendelkezik a linkjével, továbbra is elolvashatja. Használjon jelszóhozzáférést vagy e-mail-ellenőrzést, ha korlátozni kell az olvasókat.
• A speciális hozzáférés-vezérléshez megfelelő csomagok szükségesek. Ellenőrizze az aktuális verziót. láthatósági dokumentáció a szükséges korlátozással szemben.

Legjobb

Vállalkozások, amelyek brosúrákat vagy katalógusokat tesznek közzé weboldalukon, és azokat ügyfél-e-mailekben vagy QR-kódokon keresztül terjesztik.

3. FlipBuilder

A FlipBuilder elkülöníti a kiadványok létrehozását a tárhelyszolgáltatástól. A Flip PDF Plus az asztali gépeden hozza létre a lapozható könyvet; a tárhelybővítmény pedig online közzéteszi. A kiadvány webes fájljait exportálhatod is, és feltöltheted a saját szerveredre.

Főbb jellemzők

• Hosting kiegészítő asztali számítógéppel készített lapozható könyvek online közzétételéhez.
• Böngészőlinkek, QR-hozzáférés és beágyazási kód a tárolt könyvekhez.
• Nyilvános és privát vezérlők a tárhelyszolgáltatásban.
• Egy különálló, saját tárhelyen futó útvonal exportált kiadványfájlok használatával.

Előnyök

• A meglévő FlipBuilder felhasználók külön weboldal-feltöltési munkafolyamat beállítása nélkül is közzétehetnek tartalmakat.
• A saját tárhelyszolgáltatás lehetővé teszi a webes csapat számára, hogy kiválassza a szervert és a telepítési helyet.

Hátrányok

• A HTML exportálása nem teszi élővé a kiadványt. Továbbra is szükséged van a kiegészítőre vagy egy működő webszerverre; a saját tárhelyszolgáltatáshoz folyamatos szerverkarbantartás is szükséges.
• A további kiegészítő tárhelyszolgáltatás a szolgáltatási jogosultságtól vagy a pontoktól függ. Tárhelykiegészítő dokumentációja elmagyarázza, hogy az elégtelen pontszám letilthatja a tárhelyen tárolt könyveket.

Legjobb

Flip PDF Plus-ban publikációkat készítő csapatok, akiknek felügyelt tárhelyre vagy saját szerverre vezető útvonalra van szükségük. Saját tárhely esetén a teljes kimeneti mappát töltsék fel, ne csak a nyitó HTML-fájlt.

4. Google Drive

A Google Drive tárolt fájlként osztja meg a PDF-et. Hozzáférést adhatsz megadott személyeknek, vagy használhatod a „Bárki, akinek van linkje” beállítást, ha a fiókod ezt engedélyezi. Ez jobban illik a csapatmunkához, mint egy kiadványstílusú olvasási felület.

Főbb jellemzők

• Megosztás megadott személyekkel vagy általános hozzáférésű hivatkozáson keresztül.
• Engedélyezett szerepkörök, például Megtekintő, Hozzászóló vagy Szerkesztő, ahol alkalmazható.
• Tulajdonosi vezérlők a megtekintők és hozzászólók letöltésének, nyomtatásának és másolásának korlátozására.

Előnyök

• A Drive-ot már használó csapatok megoszthatják a PDF-et a meglévő fájlrendszerükön belül.
• A névvel ellátott hozzáférés olyan dokumentumokhoz illik, amelyek inkább bizonyos kollégáknak, mint nyilvánosaknak szólnak.

Hátrányok

• A munkahelyi vagy iskolai szabályzatok tilthatják a nyilvános megosztást.
• Az örökölt mappahozzáférés szélesebb körű lehet, mint amennyit egy fájlhoz szándékozol. Tekintsd át a megosztási szabályok mielőtt egy bizalmas PDF-et egy megosztott mappába helyezne.

Legjobb

Csapatok osztanak meg munkadokumentumokat megadott kollégákkal egy meglévő Google-fiókon keresztül.

5. Dropbox

A Dropbox csak megtekintésre alkalmas hivatkozásokat kínál, amelyek lehetővé teszik az olvasók számára, hogy az eredeti szerkesztése nélkül megtekinthessék a fájl előnézetét. Ez egy praktikus választás, ha magát a PDF-et szeretné elküldeni, ahelyett, hogy az oldalait lapozható könyvvé konvertálná.

Főbb jellemzők

• Csak megtekintésre szolgáló megosztott linkek a fájlok előnézeteihez.
• Kapcsolja össze a jelszavakat és a lejárati dátumokat a jogosult csomagokban.
• Letöltési korlátozások a jogosult csomagokra vonatkozóan.

Előnyök

• Az eredeti dokumentumot külön kiadvány létrehozása nélkül is kézbesítheti.
• Egy időkorlátos hivatkozás alkalmas lehet egy ideiglenes fájlátadásra, ha a csomag lejárati szabályozást tartalmaz.

Hátrányok

• A jelszavakhoz, lejárati dátumokhoz és letöltési korlátozásokhoz megfelelő csomag szükséges.
• Egy hivatkozás beállításainak módosítása nem vonja vissza a meglévő közvetlen hozzáférést. Ellenőrizze mind a hivatkozást, mind a többi engedélyt a megosztott hivatkozású vezérlők.

Legjobb

Eredeti PDF-kézbesítés, különösen azoknak a csapatoknak, akik már tárolnak fájlokat a Dropboxban. Ha jelszóra van szükség a PDF-hez a letöltés után, az külön követelmény a Dropbox-link védelmétől.

6. Adobe Acrobat

Az Adobe Acrobat PDF fájlokat oszt meg megtekintésre és ellenőrzésre. Az Acrobat webes verziója böngészőhivatkozást hoz létre, és engedélyezheti a megjegyzéseket, hogy visszajelzést gyűjtsön egy javaslatról vagy jelentésről a jóváhagyás előtt.

Az olvasók bejelentkezés nélkül is megnyithatják a megtekintési linket.

Főbb jellemzők

• Böngészős megtekintés megosztott dokumentumhivatkozáson keresztül.
• Opcionális megjegyzések a dokumentum áttekintéséhez.
• A PDF-dokumentum áttekinthető példányának felhőalapú megosztása.

Előnyök

• A bírálók a PDF-et a bírálati munkafolyamaton keresztül vitathatják meg ahelyett, hogy különálló, jegyzetekkel ellátott példányokat küldenének vissza e-mailben.

Hátrányok

• A webes kommenteléshez ellenőrzői bejelentkezés szükséges, ami egy lépéssel több időt biztosít az alkalmankénti külső ellenőrzők számára.
• A dokumentum-áttekintési felület nem egy kiadványstílusú lapozható könyv. Lásd az Adobe-t. megosztási linkeken keresztül utasítások a támogatott megtekintési és kommentálási munkafolyamathoz.

Legjobb

Javaslattervezetek, jelentések és egyéb PDF-ek, amelyek jóváhagyás előtt megjegyzéseket igényelnek. Válasszon inkább publikációs platformot, ha a fő célja egy kész katalógus megjelenítése az ügyfelek számára.

A link elküldése előtt ellenőrizze a hozzáférést

Egy nyilvános brosúrának könnyen kinyithatónak kell lennie. A bizalmas ajánlat csak azokhoz a személyekhez juthat el, akiket felhatalmazol. Kerüld ugyanazon megosztási megállapodás használatát mindkettőhöz.

Dokumentum küldése vagy beágyazása előtt ellenőrizze a következőket:

• Tervezett hozzáférés: Bárki, aki rendelkezik a linkkel, megnyithatja, vagy csak név szerint megnevezett személyek?
• Meglévő jogosultságok: A mappatagság vagy a korábbi meghívók már szélesebb körű hozzáférést biztosítanak?
• Olvasói bejelentkezés: Szükség lesz-e fiókra az olvasóknak a fájl megtekintéséhez vagy a hozzászólások írásához?
• Vendéglátási felelősség: A szolgáltatás tartja online, vagy a csapatod tartja karban a webszervert?
• Folyamatos elérhetőség: A kiadvány fizetős tárhelyszolgáltatáshoz, pontokhoz vagy előfizetéshez kötött?

A beágyazás megváltoztatja, hogy az olvasók hol látják a dokumentumot; önmagában nem korlátozza, hogy kik férhetnek hozzá. A letöltési korlátozások azt sem garantálják, hogy valaki nem fogja rögzíteni vagy terjeszteni a látható tartalmat. Használjon olyan hozzáférés-vezérlést, amely megfelel a megosztott információknak.

Válassza ki a dokumentum feladatához kapcsolódó szolgáltatást

PDF-tárhelyszolgáltatáshoz, amely kész brosúrákat vagy katalógusokat jelenít meg online, válassza a Recastia vagy a FlipHTML5 szolgáltatást. Ha Flip PDF Plus-ban készít kiadványokat, használja a FlipBuilder tárhelybővítményét, vagy tegye közzé az exportált fájlokat a szerverén.

Eredeti fájlok kézbesítéséhez érdemes a Drive-ot vagy a Dropboxot választani; vázlathoz fűzött megjegyzésekhez válassza az Acrobatot. PDF-tárhelyszolgáltató kiválasztása előtt ellenőrizze, hogy a megosztási engedélyek és a folyamatos tárhelykövetelmények megfelelnek-e a dokumentumának.

Gyakran Ismételt Kérdések