6 služieb hostingu PDF na zdieľanie dokumentov online

Služby hostingu PDF pokrývajú rôzne úlohy: publikovanie brožúry online, odoslanie pôvodného súboru alebo zhromažďovanie komentárov k návrhu. Platforma flipbook prezentuje vaše stránky ako publikáciu, zatiaľ čo služba zdieľania súborov poskytuje ľuďom prístup k samotnému PDF.

Táto príručka porovnáva šesť možností hostingu PDF súborov podľa toho, čo čitatelia otvárajú, ako funguje prístup a kto uchováva publikáciu online. Nájdete v nej nástroje na verejné flipbooky, každodenné zdieľanie súborov a kontrolu PDF súborov spolu s obmedzeniami, ktoré je potrebné skontrolovať pred výberom.

Kľúčové poznatky

• Vyberte si hostovaný flipbook pre brožúru alebo katalóg, ktorý si čitatelia budú prezerať online.
• Zdieľanie súborov zvoľte, keď čitatelia potrebujú originálny PDF súbor alebo prístup prostredníctvom existujúceho tímového účtu.
• Neuvedený odkaz nie je to isté ako obmedzený prístup. Každý, kto odkaz dostane, ho bude môcť otvoriť.
• Softvér na desktopové publikovanie od FlipBuilder a jeho doplnok pre hosting slúžia samostatným úlohám.
• Heslá, dátumy expirácie a obmedzenia sťahovania závisia od služby a programu. Skontrolujte konkrétnu kontrolu, ktorú potrebujete.

Aký druh PDF hostingu potrebujete?

Začnite s účelom dokumentu. Zákazník prezerajúci si katalóg a kolega prezerajúci si zmluvu potrebujú z rovnakého formátu súboru rôzne veci.

• Hosťovaná publikácia: Služba konvertuje stránky PDF do formátu flipbooku prehliadača. Túto možnosť vyberte pre brožúry, časopisy a katalógy, kde je dôležitá prezentácia pri čítaní.
• Zdieľanie originálnych súborov: Cloudová služba ukladá súbor PDF a poskytuje prístup k nemu prostredníctvom odkazu na zdieľanie alebo pozvánky. Túto možnosť vyberte pre doručovanie súborov a tímové dokumenty.
• Samostatne hosťovaná publikácia: Softvér pre stolné počítače exportuje webové súbory flipbooku, ktoré nahrávate na svoj vlastný server. Túto možnosť vyberte, ak chcete spravovať, kde sa publikácia spúšťa a kde sa môže spravovať jej hosting.

Odkaz na čítanie môže otvoriť flipbook alebo ukážku dokumentu namiesto priameho stiahnutia PDF. Ak vaša webová stránka vyžaduje URL adresu súboru RAW PDF, pred výberom publikačnej platformy si túto požiadavku overte samostatne.

Porovnajte šesť služieb

Služba	Čo čitatelia otvárajú	Najlepšie počiatočné použitie
Recastia	Flipbook prevedený zo stránok PDF	Publikovanie hotovej brožúry alebo katalógu na online čítanie
FlipHTML5	Hostovaný flipbook s možnosťami zdieľania a vkladania	Publikácia, ktorá vyžaduje zobrazenie na webovej stránke alebo riadenie prístupu k oprávnenému plánu
FlipBuilder	Flipbook vytvorený na počítači publikovaný prostredníctvom doplnku Hosting Add-on alebo vášho servera	Hosting publikácií vytvorených vo Flip PDF Plus
Disk Google	Prístup k uloženému PDF súboru prostredníctvom zdieľaných oprávnení na súbory	Zdieľanie pôvodného PDF súboru s tímom alebo určenými ľuďmi
Dropbox	Ukážka prostredníctvom odkazu na súbor iba na zobrazenie	Dodanie originálneho PDF súboru s voliteľnými obmedzeniami odkazov pre oprávnené plány
Adobe Acrobat	Odkaz na zobrazenie alebo kontrolu PDF súboru	Zhromažďovanie komentárov k dokumentu pred schválením

1. Recastia

Recastia konvertuje hotový PDF súbor do flipbooku, ktorý si čitatelia môžu otvoriť v prehliadači. Hodí sa doň brožúra o službách, katalóg produktov alebo iná publikácia, ktorej rozloženie stránky je už dokončené.

Zdieľajte svoju brožúru alebo katalóg s odkazom na čítanie, použite jej QR kód pre mobilný prístup alebo ho vložte na svoju webovú stránku, aby si ho návštevníci mohli prezerať bez toho, aby museli opustiť stránku.

Kľúčové vlastnosti

• Konvertuje stránky PDF do flipbooku prehliadača s navigáciou po stránkach a existujúcim rozložením dokumentu.
• Po prihlásení poskytuje odkaz na čítanie a QR kód pre mobilný náhľad.
• Poskytuje responzívny kód na vloženie iframe na zobrazenie publikácie na vašej webovej stránke.

Výhody

• Navrhnutá brožúra sa môže stať online publikáciou bez toho, aby bolo potrebné pretvárať jej obsah na webové stránky.
• E-mail zákazníka môže namiesto prílohy PDF odkazovať na online brožúru.
• Na stránke vašej služby sa môže zobraziť celá brožúra spolu s kontaktným formulárom alebo iným obsahom webovej stránky.

Nevýhody

• Táto trasa publikuje flipbook namiesto toho, aby fungovala ako hostiteľ pre nespracované PDF súbory.
• Začína sa s existujúcim PDF súborom. Pred konverziou vykonajte v zdrojovom dokumente úpravy kópií a rozloženia.
• Prihláste sa pre prístup k možnostiam zdieľania.

Najlepšie pre

Firmy s hotovým PDF súborom, ktorý chcú prezentovať ako online brožúru alebo katalóg. Bližší pohľad na formát čítania nájdete v sprievodcovi Prehliadač PDF flipbookov.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 hostí flipbooky vo formáte PDF a poskytuje odkazy na čítanie, QR kódy a možnosti vkladania na webové stránky. Je vhodný pre publikácie, ktoré potrebujú distribúciu nad rámec prílohy súboru, napríklad katalóg zobrazený na webovej stránke firmy.

Kľúčové vlastnosti

• Hostované odkazy na flipbooky a prístup s QR kódmi.
• Vložte kód na zobrazenie publikácie na vašej webovej stránke.
• Prístup k heslu a overenie e-mailom v rámci oprávnených platených programov.
• Prepojenia na vlastné domény po konfigurácii domény, v súlade s príslušnými požiadavkami.

Výhody

• Tú istú publikáciu je možné zdieľať priamo alebo zobraziť na webovej stránke.
• Samostatné možnosti prístupu vám umožňujú rozlíšiť verejnú publikáciu od publikácie určenej pre obmedzenú skupinu.

Nevýhody

• Súkromná viditeľnosť skryje publikáciu pred objavovacími platformami, ale ktokoľvek s jej odkazom si ju stále môže prečítať. Ak potrebujete obmedziť čitateľov, použite prístup heslom alebo overenie e-mailom.
• Pokročilé kontroly prístupu vyžadujú oprávnené plány. Skontrolujte aktuálne dokumentácia o viditeľnosti proti obmedzeniu, ktoré potrebujete.

Najlepšie pre

Firmy, ktoré publikujú brožúry alebo katalógy na svojich webových stránkach a distribuujú ich prostredníctvom e-mailov zákazníkov alebo QR kódov.

3. FlipBuilder

FlipBuilder oddeľuje tvorbu publikácií od ich hostingu. Flip PDF Plus vytvára flipbook na vašom počítači; doplnok Hosting Add-on ho publikuje online. Môžete tiež exportovať webové súbory publikácie a nahrať ich na svoj vlastný server.

Kľúčové vlastnosti

• Doplnok hostingu na online publikovanie flipbookov vytvorených na počítači.
• Odkazy prehliadača, prístup s QR kódmi a kód na vloženie pre hostované knihy.
• Verejné a súkromné kontroly v hostingovej službe.
• Samostatná trasa s vlastným hosťovaním pomocou exportovaných publikačných súborov.

Výhody

• Existujúci používatelia FlipBuilderu môžu publikovať bez nutnosti nastavovať samostatný pracovný postup nahrávania webových stránok.
• Self-hosting umožňuje vášmu webovému tímu vybrať si server a miesto nasadenia.

Nevýhody

• Export HTML nesprístupní publikáciu. Stále potrebujete doplnok alebo funkčný webový server; vlastné hosťovanie si tiež vyžaduje priebežnú údržbu servera.
• Pokračovanie v hosťovaní doplnkov závisí od nároku na službu alebo bodov. Dokumentácia k doplnkom hostingu vysvetľuje, že nedostatočný počet bodov môže deaktivovať hosťované knihy.

Najlepšie pre

Tímy vytvárajúce publikácie vo Flip PDF Plus, ktoré potrebujú buď spravovaný hosting, alebo trasu na vlastný server. V prípade vlastného hostingu nahrajte celý výstupný priečinok, nielen jeho úvodný súbor HTML.

4. Disk Google

Disk Google zdieľa súbor PDF ako uložený súbor. Prístup môžete udeliť určeným ľuďom alebo použiť nastavenie Ktokoľvek s odkazom, ak to váš účet umožňuje. Toto nastavenie sa lepšie hodí pre tímové odovzdávanie informácií ako rozhranie na čítanie v štýle publikácie.

Kľúčové vlastnosti

• Zdieľanie s určenými osobami alebo prostredníctvom odkazu so všeobecným prístupom.
• Roly oprávnení, ako napríklad Čitateľ, Komentátor alebo Editor, ak je to relevantné.
• Ovládacie prvky vlastníka na obmedzenie sťahovania, tlače a kopírovania pre čitateľov a komentujúcich.

Výhody

• Tímy, ktoré už používajú Disk, môžu zdieľať PDF súbor v rámci svojej existujúcej organizácie súborov.
• Pomenovaný prístup je vhodnejší pre dokumenty určené pre konkrétnych kolegov, nie pre verejnosť.

Nevýhody

• Pracovné alebo školské pravidlá môžu brániť verejnému zdieľaniu.
• Zdedený prístup k priečinkom môže byť širší ako povolenia, ktoré chcete mať pre jeden súbor. Skontrolujte pravidlá zdieľania pred umiestnením citlivého PDF súboru do zdieľaného priečinka.

Najlepšie pre

Tímy zdieľajúce pracovné súbory PDF s určenými kolegami prostredníctvom existujúceho účtu Google.

5. Dropbox

Dropbox poskytuje odkazy iba na zobrazenie, ktoré umožňujú čitateľom zobraziť ukážku súboru bez úpravy originálu. Je to praktická voľba, keď chcete odoslať samotný PDF súbor, a nie previesť jeho stránky do flipbooku.

Kľúčové vlastnosti

• Zdieľané odkazy iba na zobrazenie pre ukážky súborov.
• Prepojte heslá a dátumy expirácie v oprávnených programoch.
• Obmedzenia sťahovania pre oprávnené programy.

Výhody

• Pôvodný dokument môžete doručiť bez vytvorenia samostatnej publikácie.
• Časovo obmedzený odkaz môže byť vhodný na dočasné odovzdávanie súborov, ak váš plán zahŕňa kontroly expirácie.

Nevýhody

• Heslá, dátumy expirácie a obmedzenia sťahovania vyžadujú oprávnený program.
• Zmena nastavení jedného odkazu nezruší existujúci priamy prístup. Skontrolujte odkaz aj ďalšie povolenia pomocou ovládacie prvky zdieľaného odkazu.

Najlepšie pre

Doručenie originálneho PDF súboru, najmä pre tímy, ktoré už súbory ukladajú do Dropboxu. Ak po stiahnutí potrebujete heslo k samotnému PDF súboru, je to samostatná požiadavka, okrem ochrany jeho odkazu na Dropbox.

6. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat zdieľa súbory PDF na prezeranie a kontrolu. Acrobat na webe vytvára odkaz v prehliadači a môžete povoliť komentáre na zhromažďovanie spätnej väzby k návrhu alebo správe pred schválením.

Čitatelia si môžu otvoriť odkaz na zobrazenie bez prihlásenia.

Kľúčové vlastnosti

• Prezeranie v prehliadači prostredníctvom zdieľaného odkazu na dokument.
• Voliteľné komentáre k recenzii dokumentu.
• Zdieľanie recenzovanej kópie PDF v cloude.

Výhody

• Recenzenti môžu diskutovať o súbore PDF prostredníctvom jeho pracovného postupu kontroly namiesto vrátenia samostatných anotovaných kópií e-mailom.

Nevýhody

• Komentovanie na webe vyžaduje prihlásenie recenzenta, čo pridáva krok pre občasných externých recenzentov.
• Rozhranie na kontrolu dokumentov nie je flipbook v štýle publikácie. Pozrite si rozhranie Adobe pokyny na zdieľanie prostredníctvom odkazov pre podporovaný pracovný postup prezerania a komentovania.

Najlepšie pre

Návrhy, správy a iné súbory PDF, ktoré si vyžadujú komentáre pred schválením, si zvoľte publikačnú platformu, ak je vaším hlavným cieľom zobraziť zákazníkom hotový katalóg.

Pred odoslaním odkazu skontrolujte prístup

Verejná brožúra by sa mala dať ľahko otvoriť. Dôverný návrh by sa mal dostať iba k osobám, ktoré ste splnomocnili. Nepoužívajte rovnaký spôsob zdieľania pre obe strany.

Pred odoslaním alebo vložením dokumentu skontrolujte tieto body:

• Zamýšľaný prístup: Mal by ho mať možnosť otvoriť ktokoľvek s odkazom, alebo iba menované osoby?
• Existujúce povolenia: Poskytujú členstvo v priečinkoch alebo skoršie pozvánky už širší prístup?
• Prihlásenie čitateľa: Budú čitatelia potrebovať účet na zobrazenie súboru alebo na zanechanie komentárov?
• Zodpovednosť za hosťovanie: Udržiava to služba online, alebo váš tím spravuje webový server?
• Prebiehajúca dostupnosť: Závisí publikácia od plateného hostingového nároku, bodov alebo predplatného?

Vloženie zmení miesto, kde čitatelia vidia dokument; samo o sebe neobmedzuje, kto k nemu má prístup. Obmedzenia sťahovania tiež nemôžu zaručiť, že niekto nezachytí alebo ďalej nedistribuuje viditeľný obsah. Používajte ovládacie prvky prístupu, ktoré zodpovedajú informáciám, ktoré zdieľate.

Vyberte si službu zodpovedajúcu úlohe s dokumentom

Pre hosting PDF, ktorý prezentuje hotovú brožúru alebo katalóg online, vyberte Recastia alebo FlipHTML5. Ak vytvárate publikácie vo Flip PDF Plus, použite doplnok Hosting od FlipBuilder alebo publikujte exportované súbory na svojom serveri.

Pre doručenie originálnych súborov zvážte Disk alebo Dropbox; pre komentáre k konceptu zvoľte Acrobat. Pred výberom služby hostingu PDF si overte, či jej povolenia na zdieľanie a požiadavky na priebežné hostingovanie zodpovedajú vášmu dokumentu.

Často kladené otázky