Stačí změnit cenu nebo přepsat odstavec, ale soubor je ve formátu PDF. Kopírování všeho do Wordu vám může vést k nutnosti znovu sestavit tabulky a opravit zalomení řádků. Převod PDF do Wordu vám poskytne upravitelný výchozí bod.
Tato příručka vám ukáže, jak převést PDF do Wordu pomocí programu Recastia a následně opravit běžné problémy s formátováním.
Klíčové poznatky
- Recastia převádí PDF do dokumentu Wordu, který si můžete stáhnout a upravovat.
- Při úpravách rozvržení, zejména v okolí tabulek a sloupců, ponechte původní PDF vedle dokumentu Word.
- Před opravou jednotlivých zalomení řádků nastavte písma a rozměry stránky. Tyto volby ovlivňují, kolik textu se vejde na každou stránku.
- K umístění obsahu použijte nastavení tabulek a obrázků ve Wordu namísto zarovnání s opakujícími se mezerami nebo prázdnými řádky.
Co je Recastia?
Nástroj Recastia pro převod PDF do dokumentů převede PDF do souboru Wordu, který můžete dále upravovat. Stejný nástroj podporuje také výstup do PowerPointu, Excelu a obrázků. V tomto nástroji si můžete prohlédnout všechny čtyři možnosti. průvodce funkcí PDF do dokumentu v Recastii.
Jak převést PDF do Wordu pomocí Recastie
Otevřete Převodník PDF do Wordu od Recastia s PDF, který chcete upravit. Pokud stále máte původní soubor Word, proveďte změny v něm, abyste se vyhnuli zbytečné konverzi.
- Nahrát PDF
Vyberte PDF soubor z počítače nebo jej přetáhněte do oblasti pro nahrávání. Použijte původní digitální soubor, pokud ho máte, a ne snímek obrazovky jeho stránek.
- Generování souboru Word
Vyberte Word jako výstupní formát a klikněte na Převést. Tím se vytvoří dokument, který budete používat k přepisování odstavců, přidávání komentářů nebo aktualizaci obsahu ve Wordu.
- Stáhnout a sdílet
Stáhněte si převedený dokument a otevřete ho ve Wordu, abyste mohli provést změny. Můžete si jej také prohlédnout v prohlížeči pomocí tlačítka Otevřít.
Chcete-li sdílet převedený soubor, zvolte Sdílet a zkopírujte jeho odkaz nebo si stáhněte QR kód. Pokud staženou kopii později upravíte, odešlete tento revidovaný soubor samostatně; hostovaný odkaz pro převod není odkazem na váš lokální dokument Word.
Jak zachovat rozvržení Wordu blízké PDF
PDF zaznamenává, kde se obsah na stránce zobrazuje. Word také potřebuje odstavce, tabulky a další upravitelné struktury, které se v PDF nemusí ukládat stejným způsobem. Proto může dokument vypadat správně jako PDF, ale po převodu vyžaduje úpravu rozvržení. Microsoft tento rozdíl vysvětluje ve svém… průvodce otevíráním PDF souborů ve Wordu.
Původní PDF soubor nechte otevřený vedle dokumentu Word. Začněte se změnami, které ovlivní celý dokument, a poté upravte jednotlivé tabulky nebo obrázky.
Písma a zalomení stránek
Před přesunutím obsahu mezi stránkami slaďte velikost, orientaci a okraje stránky s PDF. Poté vyberte původní písmo, pokud ho máte nainstalované a licencované, nebo použijte v celém dokumentu konzistentní náhradu. Jiné písmo může odstavec prodloužit nebo zkrátit i při stejné velikosti písma.
Pokud se například nadpis přesune na další stránku, zkontrolujte před smazáním textu písmo a řádkování odstavců, aby se vešel. Nevkládejte prázdné řádky, abyste vynutili přechod na novou stránku; použijte zalomení stránky, pokud má oddíl začínat na samostatné stránce.
Tabulky a zarovnání buněk
Pokud převedená tabulka obsahuje upravitelné buňky, upravte šířku sloupců a okraje buněk tak, aby se do nich vešly dlouhé položky. Ujistěte se, že každá hodnota zůstává se svým popiskem řádku. Zalomený popis produktu je problém s rozvržením; cena umístěná vedle nesprávného produktu změní význam.
Pokud tabulka dorazí jako samostatné textové fragmenty, znovu sestavte danou sekci jako tabulku Wordu namísto seřazování hodnot mezerami. U dat, která potřebujete vypočítat, filtrovat nebo seřadit, převod PDF do Excelu by mohl lépe vyhovovat danému úkolu.
Sloupce a pořadí čtení
Přečtěte si stránku se dvěma sloupci od spodní části prvního sloupce k horní části druhého. Pokud se věty promíchaly, uspořádejte odstavce zpět v pořadí čtení, než změníte jejich vzhled. Poté můžete obnovit rozložení sloupců nebo použít jeden sloupec, pokud je dokument určen především k úpravám.
Dávejte pozor na opakující se záhlaví a zápatí mezi odstavci. Přesuňte je mimo hlavní text, aby nepřerušovaly větu při přidávání nebo odebírání obsahu.
Obrázky a popisky
Pokud se obrázek nachází mezi dvěma odstavci, nastavení V souladu s textem ve Wordu jej zachová v rámci toku textu. Možnost obtékání použijte, pokud chcete text umístit vedle obrázku, a umístěte jeho popisek dostatečně blízko, aby bylo možné rozpoznat, co popisuje. Společnost Microsoft poskytuje ovládací prvky ve svém návod na obalování obrázků.
Změňte velikost obrázku od rohu tak, aby zůstávaly zachovány jeho proporce. Pokud je převedený obrázek rozmazaný a máte původní obrázek, nahraďte jej zdrojovým souborem, místo abyste zvětšili rozmazanou kopii.
Často kladené otázky
Přesná shoda není zaručena pro každý PDF. Husté tabulky, překrývající se objekty a neobvyklá písma mohou vyžadovat ruční úpravu. Pokud musí vzhled zůstat neměnný a nepotřebujete upravovat obsah, používejte PDF i nadále.
Různá písma, okraje, řádkování nebo umístění obrázků mohou způsobit, že stejný obsah zabere více místa. Před odstraněním zalomení stránek nebo zmenšením veškerého textu srovnejte tato nastavení s originálem.
Naskenovaný soubor může obsahovat obrázek textu, nikoli upravitelné znaky. Extrakce těchto znaků vyžaduje optické rozpoznávání znaků neboli OCR. Zkontrolujte, zda vámi zvolený převodník podporuje OCR pro daný soubor; samotná změna formátu souboru nezaručuje upravitelný text.
Ano. Recastia nabízí možnost Otevřít pro zobrazení převedeného dokumentu v prohlížeči. Stáhněte si jej, až budete připraveni na něm pracovat ve Wordu.
Pokud chcete obsah převést do písemného dokumentu, zvolte Word. Pokud plánujete pokračovat v práci se snímky, postupujte podle Průvodce převodem PDF do PowerPointu.
Závěr
Recastia umožňuje převést PDF do Wordu, abyste mohli aktualizovat text, přidávat komentáře a pokračovat v práci na dokumentu. U rozvržení s tabulkami, sloupci nebo obrázky pomáhají výše uvedené úpravy udržet obsah během úprav uspořádaný.
Při převodu PDF do Wordu si ponechte původní PDF jako referenci rozvržení a revidovaný soubor Wordu uložte odděleně. Budete mít zdrojový dokument i upravitelnou verzi připravenou pro další kolo změn.
Vdechněte svému PDF život s Recastií
Vytvářejte, upravujte a sdílejte svůj obsah poutavějším způsobem.