Χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε μια παράγραφο ή να επαναχρησιμοποιήσετε έναν πίνακα, αλλά η αντιγραφή της από ένα PDF σάς αφήνει να διορθώσετε διακεκομμένες γραμμές και χαμένους αριθμούς. Η μετατροπή PDF σε έγγραφο σάς παρέχει ένα αρχείο στο οποίο μπορείτε να εργαστείτε. Αυτός ο οδηγός εξηγεί ποια έξοδο PDF σε έγγραφο να επιλέξετε στο Recastia: Word, Excel, PowerPoint ή εικόνες σελίδας, με συμβουλές για το τι πρέπει να κάνετε μετά τη λήψη.
Βασικά σημεία
- Επιλέξτε Word για να αναθεωρήσετε κείμενο, Excel για να εργαστείτε με σχήματα, PowerPoint για να προετοιμάσετε διαφάνειες ή Εικόνα για να επαναχρησιμοποιήσετε οπτικά μια σελίδα.
- Το Recastia μετατρέπει το PDF στην επιλεγμένη μορφή. Επιλέξτε την έξοδο πριν ξεκινήσετε τη μετατροπή.
- Μια εικόνα σελίδας διατηρεί τη σελίδα ως εικόνα. Δεν σας παρέχει επεξεργάσιμες παραγράφους ή κελιά υπολογιστικού φύλλου.
- Κρατήστε το αρχικό PDF, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε σημαντική διατύπωση, σχήματα και περιεχόμενο σελίδας με το αρχείο που έχει μετατραπεί.
Ποια μορφή πρέπει να επιλέξετε;
Ξεκινήστε με την εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε. Μια αναφορά μπορεί να γίνει έγγραφο του Word για επανεγγραφή ή βιβλίο εργασίας του Excel για εργασία με τους πίνακές της. Η ίδια πηγή δεν χρειάζεται πάντα το ίδιο αποτέλεσμα.
| Η επόμενη εργασία σας | Επιλέγω | Εργασία που πρέπει να γίνει μετά τη μετατροπή |
| Ενημέρωση διατύπωσης σε πρόταση, πολιτική ή οδηγό | Λέξη | Επεξεργασία κειμένου και προσαρμογή μορφοποίησης παραγράφου |
| Ταξινόμηση τιμών, σύγκριση αριθμών ή υπολογισμός συνόλων | Προέχω | Ελέγξτε τις μορφές αριθμών και οργανώστε τα δεδομένα |
| Προσαρμόστε το υπάρχον υλικό για μια συνάντηση ή μάθημα | PowerPoint | Τακτοποιήστε τις διαφάνειες και απλοποιήστε το γεμάτο περιεχόμενο |
| Τοποθέτηση ολόκληρης σελίδας σε μια ανάρτηση ή σε άλλο έγγραφο | Εικών | Επιλέξτε την εικόνα σελίδας και διαστασιολογήστε την για τον προορισμό της |
Λέξη για κείμενο που πρέπει να ξαναγράψετε
Το Word είναι η πρακτική επιλογή για την αλλαγή παραγράφων, επικεφαλίδων και λιστών. Εάν ένα εγχειρίδιο χρειάζεται μια νέα πολιτική άδειας, μπορείτε να εργαστείτε στο μετατρεπόμενο έγγραφο χωρίς να αντιγράψετε κάθε αμετάβλητη παράγραφο χειροκίνητα.
Να περιμένετε ότι θα αφιερώσετε λίγο χρόνο στη μορφοποίηση όταν το PDF έχει στήλες, αιωρούμενες εικόνες ή κείμενο με πυκνή διάταξη. Διορθώστε τα στυλ παραγράφων του εγγράφου πριν κάνετε δεκάδες αλλαγές σε μεμονωμένες γραμματοσειρές. Οδηγός μορφοποίησης PDF σε Word εξηγεί αυτές τις επισκευές με περισσότερες λεπτομέρειες.
Excel για Σχήματα που Πρέπει να Χρησιμοποιήσετε
Επιλέξτε Excel όταν η εργασία περιλαμβάνει υπολογισμούς, ταξινόμηση ή φιλτράρισμα. Για έναν τιμοκατάλογο PDF, χρειάζεστε κάθε στοιχείο και την τιμή του να παραμένουν μαζί. Για μια μηνιαία αναφορά, χρειάζεστε αριθμούς που λειτουργούν σε τύπους.
Η μετατροπή δεν επαναφέρει τους τύπους του υπολογιστικού φύλλου προέλευσης. Ελέγξτε εάν τα ποσά είναι αριθμοί και όχι κείμενο, εάν οι επικεφαλίδες ευθυγραμμίζονται με τις σωστές στήλες και εάν τα μερικά αθροίσματα αναμειγνύονται στα δεδομένα που σκοπεύετε να ταξινομήσετε. Δείτε πώς να μετατρέψετε PDF σε Excel για τη ροή εργασίας του βιβλίου εργασίας.
PowerPoint για το υλικό που χρειάζεστε για παρουσίαση
Επιλέξτε PowerPoint όταν χρειάζεστε ένα αρχείο με δυνατότητα λήψης για να εργαστείτε σε μια εφαρμογή παρουσιάσεων. Ένα PDF που εξάγεται από μια παλιά παρουσίαση σάς παρέχει ένα σημείο εκκίνησης για μια νέα σύσκεψη. Μια αναφορά μπορεί επίσης να παρέχει υλικό παρουσίασης, αν και οι πυκνές σελίδες της ενδέχεται να χρειάζονται περισσότερη επεξεργασία.
Η μορφή αρχείου από μόνη της δεν καθιστά ένα έγγραφο έτοιμο για προβολή. Αφαιρέστε σελίδες που δεν θα συζητήσετε και δώστε αρκετό χώρο στο βασικό διάγραμμα ή την εξήγηση. Χρησιμοποιήστε το Εκπαιδευτικό σεμινάριο για τη μετατροπή PDF σε PowerPoint από το PowerPoint σε PDF για τα βήματα μετατροπής και συμβουλές προετοιμασίας διαφανειών.
Εικόνες για σελίδες που θέλετε να εμφανίσετε
Επιλέξτε Εικόνα όταν θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε ολόκληρη τη σελίδα ως εικόνα. Αυτό λειτουργεί για μια προεπισκόπηση φυλλαδίου, μια οπτική αναφορά σε μια ανάρτηση ιστολογίου ή μια σελίδα που θέλετε να εισαγάγετε σε άλλο έγγραφο. Το Recastia συσκευάζει τις σελίδες JPG από ένα PDF πολλαπλών σελίδων σε ένα αρχείο ZIP λήψης.
Οι εικόνες σελίδας διαφέρουν από την εξαγωγή μεμονωμένων φωτογραφιών μέσα σε ένα PDF. Λαμβάνετε μαζί το κείμενο και τα γραφικά της σελίδας. Εάν χρειάζεται να αλλάξετε μια πρόταση ή να υπολογίσετε ένα σύνολο, επιλέξτε Word ή Excel αντί να προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε την εικόνα σελίδας.
Πώς να μετατρέψετε ένα PDF με Ρεκάστια
Χρησιμοποιήστε τον μετατροπέα PDF και για τις τέσσερις εξόδους. Κρατήστε ένα αντίγραφο του πηγαίου PDF και επιλέξτε τη μορφή που ταιριάζει με την επόμενη εργασία σας.
- Ανεβάστε το PDF σας
Άνοιξε το Μετατροπέας PDF και ανεβάστε το έγγραφό σας. Ελέγξτε τις απαιτήσεις μεταφόρτωσης πριν επιλέξετε ένα μεγάλο έγγραφο.
- Επιλέξτε τη μορφή εξόδου
Επιλέξτε Word, PPT, Excel ή Image και, στη συνέχεια, ξεκινήστε τη μετατροπή. Επιλέξτε μία μορφή για την εργασία που εκτελείτε τώρα. Για παράδειγμα, επιλέξτε Excel εάν χρειάζεται να συγκρίνετε τιμές, ακόμα και όταν το μεγαλύτερο μέρος του πηγαίου PDF αποτελείται από γραπτές περιγραφές.
- Λήψη του μετατρεπόμενου αρχείου
Κατεβάστε το αποτέλεσμα και ανοίξτε το στην εφαρμογή που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Για την έξοδο εικόνας, εξαγάγετε το ZIP για να αποκτήσετε πρόσβαση στις μεμονωμένες σελίδες JPG. Κρατήστε το ληφθέν λειτουργικό αρχείο ξεχωριστά από το αρχικό PDF, ώστε να μπορείτε να ανατρέχετε στην πηγή κατά την επεξεργασία.
Χειριστείτε μικτό περιεχόμενο χωρίς να ανακατασκευάσετε τα πάντα
Μια αναφορά πωλήσεων μπορεί να περιέχει μια γραπτή σύνοψη, έναν πίνακα περιφερειακών αποτελεσμάτων και ένα γράφημα ολόκληρης σελίδας. Επιλέξτε Word εάν ξαναγράφετε τη σύνοψη. Επιλέξτε Excel εάν υπολογίζετε αλλαγές μεταξύ περιοχών. Επιλέξτε Εικόνα εάν χρειάζεται να τοποθετήσετε μόνο την υπάρχουσα σελίδα γραφήματος σε άλλο έγγραφο.
Μπορείτε να μετατρέψετε το ίδιο PDF σε διαφορετικές μορφές για ξεχωριστές εργασίες. Εάν αλλάξετε ένα σχήμα στο βιβλίο εργασίας και το χρησιμοποιήσετε και σε μια παρουσίαση, ενημερώστε και τα δύο αρχεία εργασίας. Δεν παραμένουν συνδεδεμένα μετά τη μετατροπή.
Αν ο στόχος είναι απλώς να επιτρέψετε στους χρήστες να διαβάσουν το PDF στο διαδίκτυο, ενδέχεται να μην χρειάζεστε ένα επεξεργάσιμο αρχείο. A PDF flipbook είναι μια ξεχωριστή επιλογή για την κοινή χρήση των σελίδων σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι. Η μετατροπή δημιουργεί ένα ξεχωριστό αρχείο εξόδου. Κρατήστε το PDF που ανεβάσατε ως αντίγραφο προέλευσης. Κάντε τις επεξεργασίες σας στο αρχείο που κατεβάσατε και αποθηκεύστε το με διαφορετικό όνομα. Αυτό σας αφήνει μια αναφορά για τη διατύπωση, τα σχήματα και τη διάταξη.
Ένα PDF συνήθως περιέχει τα αποτελέσματα που εμφανίζονται και όχι τους τύπους του βιβλίου εργασίας που τα παρήγαγαν. Αφού μετατρέψετε σε Excel, προσθέστε τους τύπους που χρειάζεστε και συγκρίνετε τα σύνολα που προκύπτουν με το PDF.
Όχι. Ένα JPG αναπαριστά τη σελίδα ως εικόνα. Επιλέξτε Word εάν χρειάζεται να αναθεωρήσετε παραγράφους ή PowerPoint εάν χρειάζεστε μια τράπουλα για να επεξεργαστείτε σε μια εφαρμογή παρουσίασης.
Μια σάρωση χρειάζεται αναγνώριση κειμένου πριν οι λέξεις της γίνουν επεξεργάσιμο κείμενο. Ελέγξτε εάν η επιλεγμένη ροή εργασίας μετατροπής υποστηρίζει OCR για αυτό το αρχείο. Η επιλογή της εξόδου Word από μόνη της δεν διασφαλίζει ότι μια σαρωμένη σελίδα θα γίνει επεξεργάσιμη.
Χρησιμοποιήστε αυτό το αρχείο προέλευσης όταν είναι διαθέσιμο και ενημερωμένο. Περιέχει ήδη τη δομή του εγγράφου ή τα στοιχεία παρουσίασης που χρειάζεστε. Η μετατροπή είναι πιο χρήσιμη όταν το PDF είναι η μόνη χρησιμοποιήσιμη έκδοση που έχετε.
Σύναψη
Η μετατροπή PDF σε έγγραφο σάς βοηθά να επιστρέψετε στην εργασία: αναθεώρηση κειμένου, χρήση δεδομένων, προετοιμασία διαφανειών ή επαναχρησιμοποίηση μιας σελίδας. Επιλέξτε το αποτέλεσμα για αυτήν την εργασία και ανοίξτε το ληφθέν αρχείο στην εφαρμογή όπου θα την ολοκληρώσετε.
Κρατήστε το πρωτότυπο κοντά σας ενώ εργάζεστε. Μια χρήσιμη ροή εργασίας μετατροπής PDF σε έγγραφο ολοκληρώνεται με ένα αρχείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, με τη σημαντική διατύπωση και τους αριθμούς να μεταφέρονται σωστά.
Δώστε ζωή στο PDF σας με το Recastia
Δημιουργήστε, προσαρμόστε και κοινοποιήστε το περιεχόμενό σας με πιο ελκυστικό τρόπο.