Χρειάζεται μόνο να αλλάξετε μια τιμή ή να ξαναγράψετε μια παράγραφο, αλλά το αρχείο είναι PDF. Η αντιγραφή όλων των στοιχείων στο Word μπορεί να σας οδηγήσει στην ανακατασκευή πινάκων και στη διόρθωση αλλαγών γραμμής. Η μετατροπή PDF σε Word σάς παρέχει ένα επεξεργάσιμο σημείο εκκίνησης.
Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει πώς να μετατρέψετε PDF σε Word με το Recastia και πώς να διορθώσετε συνηθισμένα προβλήματα μορφοποίησης στη συνέχεια.
Βασικά σημεία
- Το Recastia μετατρέπει ένα PDF σε έγγραφο Word που μπορείτε να κατεβάσετε και να επεξεργαστείτε.
- Κρατήστε το αρχικό PDF δίπλα στο έγγραφο του Word κατά την προσαρμογή της διάταξης, ειδικά γύρω από πίνακες και στήλες.
- Ορίστε τις γραμματοσειρές και τις διαστάσεις της σελίδας πριν διορθώσετε τις μεμονωμένες αλλαγές γραμμής. Αυτές οι επιλογές επηρεάζουν το πόσο κείμενο χωράει σε κάθε σελίδα.
- Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις πίνακα και εικόνας του Word για να τοποθετήσετε το περιεχόμενο αντί να το ευθυγραμμίσετε με επαναλαμβανόμενα κενά ή κενές γραμμές.
Τι είναι Ρεκάστια?
Το εργαλείο PDF σε έγγραφο της Recastia μετατρέπει ένα PDF σε αρχείο Word, το οποίο μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε. Το ίδιο εργαλείο υποστηρίζει επίσης PowerPoint, Excel και έξοδο εικόνων. Μπορείτε να εξερευνήσετε και τις τέσσερις επιλογές σε αυτό. οδηγός για τη λειτουργία μετατροπής PDF σε έγγραφο του Recastia.
Πώς να μετατρέψετε PDF σε Word με το Recastia
Άνοιξε το Μετατροπέας PDF σε Word από το Recastia με το PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εάν εξακολουθείτε να έχετε το αρχικό αρχείο Word, κάντε τις αλλαγές σας εκεί για να αποφύγετε μια περιττή μετατροπή.
- Ανεβάστε το PDF
Επιλέξτε ένα PDF από τον υπολογιστή σας ή σύρετέ το στην περιοχή μεταφόρτωσης. Χρησιμοποιήστε το αρχικό ψηφιακό αρχείο όταν το έχετε, αντί για ένα στιγμιότυπο οθόνης των σελίδων του.
- Δημιουργήστε το αρχείο Word
Επιλέξτε το Word ως μορφή εξόδου και κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή. Αυτό δημιουργεί το έγγραφο που θα χρησιμοποιήσετε για την επανεγγραφή παραγράφων, την προσθήκη σχολίων ή την ενημέρωση του περιεχομένου στο Word.
- Λήψη και κοινή χρήση
Κατεβάστε το έγγραφο που έχει μετατραπεί και ανοίξτε το στο Word για να κάνετε τις αλλαγές σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Άνοιγμα για να το δείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Για να κοινοποιήσετε το αρχείο που έχει μετατραπεί, επιλέξτε Κοινή χρήση και αντιγράψτε τον σύνδεσμό του ή κατεβάστε τον κωδικό QR. Εάν επεξεργαστείτε ένα αντίγραφο που έχετε κατεβάσει αργότερα, στείλτε το αναθεωρημένο αρχείο ξεχωριστά. Ο φιλοξενούμενος σύνδεσμος μετατροπής δεν είναι σύνδεσμος προς το τοπικό σας έγγραφο του Word.
Πώς να διατηρήσετε τη διάταξη του Word κοντά στο PDF
Ένα PDF καταγράφει πού εμφανίζεται το περιεχόμενο σε μια σελίδα. Το Word χρειάζεται επίσης παραγράφους, πίνακες και άλλες επεξεργάσιμες δομές, οι οποίες ενδέχεται να μην αποθηκεύονται με τον ίδιο τρόπο στο PDF. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα έγγραφο μπορεί να φαίνεται σωστά ως PDF, αλλά να χρειάζεται κάποια επεξεργασία διάταξης μετά τη μετατροπή. Η Microsoft εξηγεί αυτή τη διάκριση στο Οδηγός για το άνοιγμα PDF στο Word.
Κρατήστε το αρχικό PDF ανοιχτό παράλληλα με το έγγραφο του Word. Ξεκινήστε με αλλαγές που επηρεάζουν ολόκληρο το έγγραφο και, στη συνέχεια, προσαρμόστε μεμονωμένους πίνακες ή εικόνες.
Γραμματοσειρές και αλλαγές σελίδας
Αντιστοιχίστε το μέγεθος σελίδας, τον προσανατολισμό και τα περιθώρια με το PDF πριν μετακινήσετε περιεχόμενο μεταξύ σελίδων. Στη συνέχεια, επιλέξτε την αρχική γραμματοσειρά, εάν την έχετε εγκαταστήσει και διαθέτει άδεια χρήσης, ή χρησιμοποιήστε μια συνεπή αντικατάσταση σε όλο το έγγραφο. Μια διαφορετική γραμματοσειρά μπορεί να κάνει μια παράγραφο μεγαλύτερη ή μικρότερη, ακόμη και στο ίδιο μέγεθος σημείου.
Για παράδειγμα, εάν μια επικεφαλίδα μετακινηθεί στην επόμενη σελίδα, ελέγξτε τη γραμματοσειρά και την απόσταση μεταξύ των παραγράφων πριν διαγράψετε κείμενο για να ταιριάζει. Αποφύγετε την εισαγωγή κενών γραμμών για να επιβάλετε μια νέα σελίδα. Χρησιμοποιήστε αλλαγή σελίδας όταν μια ενότητα πρέπει να ξεκινήσει από τη δική της σελίδα.
Στοίχιση πινάκων και κελιών
Εάν ο πίνακας που έχει μετατραπεί έχει επεξεργάσιμα κελιά, προσαρμόστε τα πλάτη των στηλών και τα περιθώρια των κελιών, ώστε να χωράνε οι καταχωρίσεις. Βεβαιωθείτε ότι κάθε τιμή παραμένει στην ετικέτα γραμμής της. Μια αναδιπλωμένη περιγραφή προϊόντος αποτελεί πρόβλημα διάταξης. Μια τιμή που τοποθετείται δίπλα σε λάθος προϊόν αλλάζει το νόημα.
Εάν ο πίνακας φτάσει ως ξεχωριστά τμήματα κειμένου, ανακατασκευάστε την επηρεαζόμενη ενότητα ως πίνακα του Word αντί να ευθυγραμμίσετε τις τιμές με κενά. Για δεδομένα που πρέπει να υπολογίσετε, να φιλτράρετε ή να ταξινομήσετε, μετατροπή του PDF σε Excel μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στην εργασία.
Στήλες και σειρά ανάγνωσης
Διαβάστε μια σελίδα με δύο στήλες από το κάτω μέρος της πρώτης στήλης έως την κορυφή της δεύτερης. Εάν οι προτάσεις έχουν αναμειχθεί, επαναφέρετε τις παραγράφους σε σειρά ανάγνωσης πριν αλλάξετε την εμφάνισή τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να επαναφέρετε τη διάταξη των στηλών ή να χρησιμοποιήσετε μία μόνο στήλη εάν το έγγραφο προορίζεται κυρίως για επεξεργασία.
Προσέξτε για επαναλαμβανόμενες κεφαλίδες και υποσέλιδα που εμφανίζονται μεταξύ των παραγράφων. Μετακινήστε τα εκτός του κύριου κειμένου, ώστε να μην διακόπτουν μια πρόταση όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε περιεχόμενο.
Εικόνες και λεζάντες
Για μια εικόνα που ανήκει ανάμεσα σε δύο παραγράφους, η ρύθμιση "Σύμφωνα με το κείμενο" του Word την διατηρεί εντός της ροής του κειμένου. Χρησιμοποιήστε μια επιλογή αναδίπλωσης όταν θέλετε κείμενο δίπλα στην εικόνα και τοποθετήστε τη λεζάντα της αρκετά κοντά ώστε να αναγνωρίζει τι περιγράφει. Η Microsoft παρέχει τα στοιχεία ελέγχου στο οδηγός περιτύλιξης εικόνων.
Αλλάξτε το μέγεθος μιας εικόνας από μια γωνία για να διατηρήσετε τις αναλογίες της. Εάν η εικόνα που έχει μετατραπεί είναι θολή και έχετε την αρχική εικόνα, αντικαταστήστε την με αυτό το αρχείο προέλευσης αντί να μεγεθύνετε το θολό αντίγραφο.
Συχνές ερωτήσεις
Δεν είναι εγγυημένη η ακριβής αντιστοίχιση για κάθε PDF. Οι πυκνοί πίνακες, τα επικαλυπτόμενα αντικείμενα και οι ασυνήθιστες γραμματοσειρές ενδέχεται να χρειάζονται χειροκίνητη προσαρμογή. Εάν η εμφάνιση πρέπει να παραμείνει σταθερή και δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο, συνεχίστε να χρησιμοποιείτε το PDF.
Οι διαφορετικές γραμματοσειρές, τα περιθώρια, η απόσταση μεταξύ γραμμών ή οι θέσεις των εικόνων μπορούν να κάνουν το ίδιο περιεχόμενο να καταλαμβάνει περισσότερο χώρο. Αντιστοιχίστε αυτές τις ρυθμίσεις με το πρωτότυπο πριν αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας ή συρρικνώσετε όλο το κείμενο.
Μια σάρωση μπορεί να περιέχει μια εικόνα του κειμένου αντί για επεξεργάσιμους χαρακτήρες. Η εξαγωγή αυτών των χαρακτήρων απαιτεί οπτική αναγνώριση χαρακτήρων ή OCR. Ελέγξτε εάν ο επιλεγμένος μετατροπέας υποστηρίζει OCR για αυτό το αρχείο. Η αλλαγή από μόνη της της μορφής αρχείου δεν εγγυάται επεξεργάσιμο κείμενο.
Ναι. Το Recastia παρέχει μια επιλογή Άνοιγμα για την προβολή του μετατρεπόμενου εγγράφου σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Κατεβάστε το όταν είστε έτοιμοι να εργαστείτε σε αυτό στο Word.
Επιλέξτε Word όταν θέλετε να μετατρέψετε το περιεχόμενο σε γραπτό έγγραφο. Εάν σκοπεύετε να συνεχίσετε να εργάζεστε με διαφάνειες, ακολουθήστε τις οδηγίες Οδηγός PDF σε PowerPoint για μετατροπή από PDF σε PowerPoint.
Σύναψη
Το Recastia σάς επιτρέπει να μετατρέψετε PDF σε Word, ώστε να μπορείτε να ενημερώνετε το κείμενο, να προσθέτετε σχόλια και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο. Για διατάξεις με πίνακες, στήλες ή εικόνες, οι παραπάνω προσαρμογές βοηθούν στη διατήρηση της οργανωμένης οργάνωσης του περιεχομένου κατά την επεξεργασία.
Όταν μετατρέπετε PDF σε Word, διατηρήστε το αρχικό PDF ως αναφορά διάταξης και αποθηκεύστε το αναθεωρημένο αρχείο Word ξεχωριστά. Θα έχετε έτοιμα τόσο το έγγραφο προέλευσης όσο και την επεξεργάσιμη έκδοση για τον επόμενο γύρο αλλαγών.
Δώστε ζωή στο PDF σας με το Recastia
Δημιουργήστε, προσαρμόστε και κοινοποιήστε το περιεχόμενό σας με πιο ελκυστικό τρόπο.