価格を変更したり、段落を書き直したりするだけで済む場合でも、ファイルがPDF形式だと、すべてをWordにコピーすると、表を再構築したり、改行を修正したりする必要が出てきます。PDFをWordに変換すれば、編集可能な出発点が得られます。.
このガイドでは、Recastiaを使用してPDFをWordに変換する方法と、その後によくある書式設定の問題を修正する方法を説明します。.
主なポイント
- RecastiaはPDFファイルをWord文書に変換し、ダウンロードして編集できるようにします。.
- レイアウトを調整する際は、特に表や列の周りの調整を行う際は、元のPDFファイルをWord文書の横に置いておくようにしてください。.
- 個々の改行を修正する前に、フォントとページサイズを設定してください。これらの設定は、各ページに収まるテキスト量に影響します。.
- 繰り返しスペースや空白行でコンテンツを揃えるのではなく、Wordの表と図の設定を使用してコンテンツを配置してください。.
とは レカスティア?
RecastiaのPDFからドキュメントへの変換ツールは、PDFを編集可能なWordファイルに変換します。このツールはPowerPoint、Excel、画像出力にも対応しています。4つのオプションすべてをこのツールで確認できます。 RecastiaのPDFからドキュメントへの変換機能に関するガイド.
Recastiaを使ってPDFをWordに変換する方法
開く Recastia PDFからWordへのコンバーター 編集したいPDFファイルを用意してください。元のWordファイルが残っている場合は、不要な変換を避けるため、そちらで変更を行ってください。.
- PDFファイルをアップロードしてください
コンピューターからPDFファイルを選択するか、アップロードエリアにドラッグ＆ドロップしてください。スクリーンショットではなく、元のデジタルファイルをお持ちの場合は、そちらを使用してください。.
- Wordファイルを生成する
出力形式としてWordを選択し、「変換」をクリックします。これにより、段落の書き換え、コメントの追加、Wordでの内容の更新などに使用できる文書が作成されます。.
- ダウンロードして共有する
変換されたドキュメントをダウンロードし、Wordで開いて変更を加えてください。また、「開く」機能を使ってブラウザで表示することもできます。.
変換後のファイルを共有するには、「共有」を選択してリンクをコピーするか、QRコードをダウンロードしてください。ダウンロードしたファイルを後で編集する場合は、修正したファイルを別途送信してください。ホストされている変換リンクは、ローカルのWord文書へのリンクではありません。.
WordのレイアウトをPDFに近づける方法
PDFは、ページ上のコンテンツの位置を記録します。Wordには段落、表、その他の編集可能な構造も必要ですが、これらはPDFでは同じように保存されない場合があります。そのため、PDFとしては正しく見える文書でも、変換後にレイアウトの調整が必要になることがあります。Microsoftはこの違いについて、 WordでPDFを開くためのガイド.
元のPDFファイルをWord文書と並べて開いたままにしてください。まず文書全体に影響する変更から始め、次に個々の表や画像を調整してください。.
フォントと改ページ
コンテンツをページ間で移動する前に、ページサイズ、向き、余白をPDFに合わせてください。次に、インストール済みでライセンスが付与されている場合は元のフォントを選択するか、文書全体で一貫した代替フォントを使用してください。フォントが異なると、同じフォントサイズでも段落の長さが変わることがあります。.
例えば、見出しが次のページに移動する場合は、テキストを削除して収まるようにする前に、フォントと段落間隔を確認してください。新しいページを強制的に作成するために空白行を挿入することは避け、セクションを別のページから開始する必要がある場合は、改ページを使用してください。.
表とセルの配置
変換後の表に編集可能なセルがある場合は、長い入力項目が収まるように列幅とセル余白を調整してください。各値が元の行ラベルに正しく表示されるようにしてください。商品説明が折り返されている場合はレイアウトの問題です。価格が間違った商品の横に配置されていると、意味が変わってしまいます。.
テーブルが別々のテキスト断片として届いた場合は、値をスペースで揃えるのではなく、影響を受けるセクションを Word テーブルとして再構築します。計算、フィルタリング、または並べ替えが必要なデータについては、, PDFをExcelに変換する そのタスクにより適しているかもしれない。.
列と読み順
2段組のページを、1段目の下から2段目の上まで読んでください。文が混ざってしまった場合は、表示を変更する前に段落を読みやすい順序に戻してください。その後、段組レイアウトを復元するか、主に編集目的であれば1段組にすることもできます。.
段落間にヘッダーやフッターが繰り返し表示されていないか確認してください。コンテンツを追加または削除する際に、それらが文の流れを妨げないように、本文から移動させてください。.
画像とキャプション
2 つの段落の間に挿入する画像の場合、Word の「テキストとインライン」設定を使用すると、テキストの流れの中に画像が収まります。画像の横にテキストを配置したい場合は、折り返しオプションを使用し、キャプションが説明している内容がわかるように十分近くに配置してください。Microsoft は、これらのコントロールを Word に提供しています。 額縁ラッピングガイド.
画像の縦横比を維持するには、角を基準にサイズを変更します。変換後の画像がぼやけている場合、元の画像があれば、ぼやけたコピーを拡大するのではなく、元の画像に置き換えてください。.
よくある質問
すべてのPDFで完全に一致するとは限りません。表が密集している場合、オブジェクトが重なっている場合、特殊なフォントを使用している場合は、手動で調整が必要になることがあります。表示を固定する必要があり、内容を編集する必要がない場合は、PDFをそのまま使用してください。.
フォント、余白、行間、画像の位置などを変えるだけで、同じコンテンツでも占めるスペースが変わってきます。ページ区切りを削除したり、テキスト全体を縮小したりする前に、これらの設定を元の設定に合わせましょう。.
スキャンデータには、編集可能な文字ではなく、テキストの画像が含まれている場合があります。これらの文字を抽出するには、光学文字認識（OCR）が必要です。使用する変換ツールがそのファイルに対してOCRに対応しているかどうかを確認してください。ファイル形式を変更するだけでは、テキストが編集可能になるとは限りません。.
はい。Recastiaには、変換後のドキュメントをブラウザで表示できる「開く」オプションがあります。Wordで作業する準備ができたら、ダウンロードしてください。.
コンテンツを文書に変換したい場合は、Word を選択してください。スライドでの作業を続ける場合は、次の手順に従ってください。 PDFからPowerPointへの変換ガイド.
結論
Recastiaを使えば、PDFをWordに変換して、テキストの更新、コメントの追加、文書の編集作業を続けることができます。表、列、画像を含むレイアウトの場合、上記の調整機能を使うことで、編集作業中にコンテンツを整理された状態に保つことができます。.
PDFをWordに変換する際は、元のPDFをレイアウトの参照用として保存し、修正後のWordファイルは別途保存してください。こうすることで、ソース文書と編集可能なバージョンの両方を次の変更作業にすぐに利用できます。.
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