단락만 수정하거나 표를 재사용해야 할 때도 있지만, PDF에서 복사하면 줄 바꿈이나 숫자 위치 오류를 수정해야 하는 번거로움이 있습니다. PDF를 문서 형식으로 변환하면 바로 작업할 수 있는 파일을 얻을 수 있습니다. 이 가이드에서는 Recastia에서 PDF를 문서 형식으로 변환할 때 Word, Excel, PowerPoint 또는 페이지 이미지 중에서 어떤 형식을 선택해야 하는지, 그리고 다운로드 후 어떤 작업을 해야 하는지에 대한 조언을 제공합니다.
핵심 요약
- 텍스트를 수정하려면 Word를 선택하고, 그림을 편집하려면 Excel을 선택하고, 슬라이드를 준비하려면 PowerPoint를 선택하고, 페이지를 시각적으로 재사용하려면 이미지를 선택하십시오.
- Recastia는 PDF 파일을 선택한 형식으로 변환합니다. 변환을 시작하기 전에 출력 형식을 선택하세요.
- 페이지 이미지는 페이지를 그림으로 보존하는 것이며, 편집 가능한 단락이나 스프레드시트 셀을 제공하지 않습니다.
- 변환된 파일과 중요한 문구, 수치 및 페이지 내용을 비교할 수 있도록 원본 PDF 파일을 보관하십시오.
어떤 형식을 선택해야 할까요?
먼저 완료해야 할 작업부터 시작하세요. 보고서는 수정 작업을 위해 워드 문서로 변환하거나, 표 작업을 위해 엑셀 통합 문서로 변환할 수 있습니다. 동일한 원본이라도 항상 동일한 결과물이 필요한 것은 아닙니다.
| 다음 과제 | 선택하다 | 전환 후 해야 할 일 |
| 제안서, 정책 또는 지침의 문구를 수정하세요 | 단어 | 텍스트를 편집하고 단락 서식을 조정하세요. |
| 가격을 정렬하고, 수치를 비교하거나, 총액을 계산하세요. | 뛰어나다 | 숫자 형식을 확인하고 데이터를 정리하세요. |
| 회의나 수업에 맞춰 기존 자료를 활용하세요. | 파워포인트 | 슬라이드를 정리하고 복잡한 내용을 단순화하세요. |
| 전체 페이지를 게시물이나 다른 문서에 삽입하세요. | 영상 | 페이지 이미지를 선택하고 원하는 위치에 맞게 크기를 조정하세요. |
다시 작성해야 할 텍스트에 해당하는 단어
Word는 단락, 제목, 목록을 변경하는 데 가장 실용적인 선택입니다. 예를 들어, 직원 핸드북에 새로운 휴가 정책이 필요한 경우, 변경되지 않은 단락을 일일이 수동으로 복사하지 않고도 변환된 문서에서 작업할 수 있습니다.
PDF에 단락, 이미지 또는 빽빽하게 배열된 텍스트가 있는 경우 서식 지정에 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 수십 개의 개별 글꼴을 변경하기 전에 문서의 단락 스타일을 먼저 수정하십시오. PDF를 Word 문서 형식으로 변환하는 가이드 해당 수리에 대해 더 자세히 설명합니다.
필요한 수치를 위한 엑셀
계산, 정렬 또는 필터링이 필요한 작업에는 Excel을 선택하세요. PDF 가격표의 경우 각 품목과 가격이 함께 표시되어야 합니다. 월간 보고서의 경우 수식에 사용할 수 있는 숫자가 필요합니다.
변환 과정에서 원본 스프레드시트의 수식은 복원되지 않습니다. 금액이 텍스트가 아닌 숫자인지, 머리글이 올바른 열에 맞춰져 있는지, 소계가 정렬하려는 데이터에 포함되어 있지 않은지 확인하십시오. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법 워크북 워크플로의 경우.
발표에 필요한 자료를 위한 파워포인트
프레젠테이션 앱에서 작업할 다운로드 가능한 자료가 필요할 때는 PowerPoint를 선택하세요. 이전 프레젠테이션에서 내보낸 PDF 파일은 새로운 회의를 위한 시작점으로 활용할 수 있습니다. 보고서도 프레젠테이션 자료로 사용할 수 있지만, 페이지 수가 많아 편집이 더 필요할 수 있습니다.
파일 형식만으로는 문서가 화면에 표시될 준비가 되었다고 볼 수 없습니다. 논의하지 않을 페이지는 삭제하고 핵심 도표나 설명에 충분한 공간을 확보하세요. PDF를 PowerPoint로 변환하는 방법 변환 단계 및 슬라이드 준비 관련 조언은 다음을 참조하십시오.
보여주고 싶은 페이지에 사용할 이미지
페이지 전체를 이미지로 재사용하려면 '이미지'를 선택하세요. 브로셔 미리보기, 블로그 게시물의 시각적 참고 자료 또는 다른 문서에 삽입할 페이지에 유용합니다. Recastia는 여러 페이지로 구성된 PDF 파일에서 JPG 페이지를 추출하여 ZIP 파일로 압축하여 다운로드할 수 있도록 합니다.
페이지 이미지는 PDF 파일에서 개별 사진을 추출하는 것과는 다릅니다. 페이지의 텍스트와 그래픽이 함께 표시됩니다. 문장을 수정하거나 합계를 계산해야 하는 경우, 페이지 이미지를 직접 편집하려고 하지 말고 Word나 Excel을 사용하는 것이 좋습니다.
PDF를 변환하는 방법 레카스티아
네 가지 출력 형식 모두 PDF 변환기를 사용하세요. 원본 PDF 파일은 보관해 두고, 다음 작업에 맞는 형식을 선택하세요.
- PDF 파일을 업로드하세요
열기 PDF 변환기 문서를 업로드하세요. 용량이 큰 문서를 선택하기 전에 업로드 요구 사항을 확인하세요.
- 출력 형식을 선택하세요
Word, PPT, Excel 또는 이미지 중에서 원하는 형식을 선택한 다음 변환을 시작하세요. 현재 작업에 맞는 형식을 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 가격 비교가 필요한 경우 원본 PDF 파일의 대부분이 텍스트 설명으로 구성되어 있더라도 Excel 형식을 선택하세요.
- 변환된 파일을 다운로드하세요
결과물을 다운로드하여 사용하려는 애플리케이션에서 여세요. 이미지 출력의 경우, ZIP 파일의 압축을 풀어 개별 JPG 페이지를 확인하세요. 편집하는 동안 원본 PDF 파일을 참조할 수 있도록 다운로드한 작업 파일을 원본 PDF 파일과 별도로 보관하세요.
모든 것을 다시 빌드하지 않고 혼합 콘텐츠를 처리하세요
판매 보고서에는 요약문, 지역별 결과 표, 전체 페이지 차트가 포함될 수 있습니다. 요약문을 다시 작성하는 경우 Word를 선택하세요. 지역 간 변동 사항을 계산하는 경우 Excel을 선택하세요. 기존 차트 페이지를 다른 문서에 삽입하기만 하면 되는 경우 이미지 형식을 선택하세요.
동일한 PDF 파일을 여러 작업에 맞게 다양한 형식으로 변환할 수 있습니다. 통합 문서의 그림을 수정하고 해당 그림을 프레젠테이션에서도 사용하는 경우, 두 작업 파일을 모두 업데이트해야 합니다. 변환 후에는 두 파일의 링크가 유지되지 않습니다.
단순히 사람들이 온라인에서 PDF 파일을 읽을 수 있도록 하는 것이 목적이라면 편집 가능한 파일이 필요하지 않을 수도 있습니다. PDF 플립북 브라우저에서 페이지를 공유하는 별도의 옵션입니다.
자주 묻는 질문
아니요. 변환하면 별도의 출력 파일이 생성됩니다. 업로드하신 PDF 파일을 원본으로 보관하세요. 다운로드한 파일에서 편집 작업을 진행하신 후 다른 이름으로 저장하시면 됩니다. 이렇게 하면 문구, 그림, 레이아웃 등을 참조할 수 있는 파일이 생성됩니다.
일반적으로 PDF 파일에는 표시된 결과만 포함되어 있고, 해당 결과를 생성하는 데 사용된 통합 문서의 수식은 포함되어 있지 않습니다. Excel 파일로 변환한 후 필요한 수식을 추가하고 결과 합계를 PDF 파일의 합계와 비교하십시오.
아니요. JPG 파일은 페이지를 그림으로 나타낸 것입니다. 문단을 수정해야 하는 경우 Word를 사용하고, 프레젠테이션 앱에서 작업할 자료가 필요한 경우 PowerPoint를 사용하세요.
스캔한 파일의 내용을 편집 가능한 텍스트로 변환하려면 텍스트 인식 과정이 필요합니다. 선택한 변환 워크플로가 해당 파일에 대해 OCR을 지원하는지 확인하십시오. Word 출력 옵션만 선택한다고 해서 스캔한 페이지가 편집 가능한 텍스트로 변환되는 것은 아닙니다.
원본 파일이 있고 최신 버전이라면 해당 파일을 사용하세요. 원본 파일에는 필요한 문서 구조나 프레젠테이션 요소가 이미 포함되어 있습니다. 변환은 PDF 파일이 유일하게 사용 가능한 버전일 때 가장 유용합니다.
결론
PDF를 문서로 변환하면 텍스트 수정, 데이터 활용, 슬라이드 제작 또는 페이지 재사용과 같은 작업에 더욱 빠르게 집중할 수 있습니다. 원하는 출력 형식을 선택하고 다운로드한 파일을 앱에서 열어 작업을 완료하세요.
작업하는 동안 원본을 가까이에 두세요. 유용한 PDF-문서 변환 워크플로는 중요한 내용과 수치가 정확하게 옮겨진, 사용 가능한 파일로 마무리됩니다.
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