Wystarczy zmienić cenę lub przepisać akapit, ale plik jest w formacie PDF. Skopiowanie wszystkiego do Worda może wiązać się z koniecznością przebudowy tabel i poprawiania podziałów wierszy. Konwersja PDF-a do Worda daje edytowalny punkt wyjścia.
W tym przewodniku dowiesz się, jak przekonwertować plik PDF do formatu Word za pomocą aplikacji Recastia i jak później rozwiązać typowe problemy z formatowaniem.
Najważniejsze wnioski
- Recastia konwertuje plik PDF do dokumentu Word, który można pobrać i edytować.
- Podczas dostosowywania układu, zwłaszcza wokół tabel i kolumn, zachowaj oryginalny plik PDF obok dokumentu Word.
- Ustaw czcionki i wymiary strony przed ustawieniem poszczególnych podziałów wiersza. Te ustawienia wpływają na ilość tekstu mieszczącą się na każdej stronie.
- Użyj ustawień tabeli i obrazu programu Word do pozycjonowania treści zamiast wyrównywania jej do powtarzających się spacji lub pustych linii.
Co to jest Recastia?
Narzędzie Recastia „PDF to Document” przekształca plik PDF w plik Word, który można nadal edytować. To samo narzędzie obsługuje również programy PowerPoint i Excel oraz obrazy. Możesz zapoznać się ze wszystkimi czterema opcjami w tym artykule. przewodnik po funkcji PDF do dokumentu w Recastia.
Jak przekonwertować plik PDF do Worda za pomocą Recastia
Otwórz Konwerter Recastia PDF do Word z plikiem PDF, który chcesz edytować. Jeśli nadal masz oryginalny plik Word, wprowadź zmiany w nim, aby uniknąć niepotrzebnej konwersji.
- Prześlij plik PDF
Wybierz plik PDF z komputera lub przeciągnij go do obszaru przesyłania. Użyj oryginalnego pliku cyfrowego, jeśli go masz, zamiast zrzutu ekranu jego stron.
- Wygeneruj plik Word
Wybierz Word jako format wyjściowy i kliknij Konwertuj. Spowoduje to utworzenie dokumentu, którego będziesz używać do przepisywania akapitów, dodawania komentarzy lub aktualizowania treści w Wordzie.
- Pobierz i udostępnij
Pobierz przekonwertowany dokument i otwórz go w programie Word, aby wprowadzić zmiany. Możesz również użyć opcji „Otwórz”, aby wyświetlić go w przeglądarce.
Aby udostępnić przekonwertowany plik, wybierz opcję Udostępnij i skopiuj jego link lub pobierz kod QR. Jeśli później edytujesz pobraną kopię, wyślij poprawiony plik osobno; hostowany link do konwersji nie jest linkiem do lokalnego dokumentu Word.
Jak zachować układ tekstu Word zbliżony do pliku PDF
Plik PDF rejestruje miejsce, w którym treść pojawia się na stronie. Word potrzebuje również akapitów, tabel i innych edytowalnych struktur, które mogą nie być przechowywane w ten sam sposób w pliku PDF. Dlatego dokument może wyglądać poprawnie jako plik PDF, ale po konwersji wymagać pewnych poprawek układu. Microsoft wyjaśnia tę różnicę w swoim artykule. przewodnik po otwieraniu plików PDF w programie Word.
Pozostaw oryginalny plik PDF otwarty obok dokumentu Word. Zacznij od zmian, które dotyczą całego dokumentu, a następnie dostosuj poszczególne tabele lub obrazy.
Czcionki i podziały stron
Dopasuj rozmiar strony, orientację i marginesy do pliku PDF przed przeniesieniem treści między stronami. Następnie wybierz oryginalną czcionkę, jeśli masz ją zainstalowaną i licencjonowaną, lub użyj spójnej czcionki zastępczej w całym dokumencie. Inna czcionka może wydłużyć lub skrócić akapit, nawet przy tej samej wielkości czcionki.
Na przykład, jeśli nagłówek przenosi się na następną stronę, przed usunięciem tekstu sprawdź czcionkę i odstępy między akapitami, aby tekst się zmieścił. Unikaj wstawiania pustych wierszy, aby wymusić przejście na nową stronę; użyj podziału strony, gdy sekcja musi zaczynać się na osobnej stronie.
Tabele i wyrównanie komórek
Jeśli przekonwertowana tabela zawiera edytowalne komórki, dostosuj szerokości kolumn i marginesy komórek, aby zmieściły się długie wpisy. Upewnij się, że każda wartość jest zgodna z etykietą wiersza. Zawinięty opis produktu to problem z układem; cena umieszczona obok niewłaściwego produktu zmienia jego znaczenie.
Jeśli tabela jest dostępna jako osobne fragmenty tekstu, przebuduj odpowiednią sekcję jako tabelę programu Word zamiast wyrównywać wartości spacjami. W przypadku danych, które musisz obliczyć, przefiltrować lub posortować, konwersja pliku PDF do formatu Excel może lepiej nadawać się do tego zadania.
Kolumny i kolejność czytania
Przeczytaj stronę z dwiema kolumnami, od dołu pierwszej do góry drugiej. Jeśli zdania są pomieszane, ułóż akapity z powrotem w kolejności czytania, zanim zmienisz ich wygląd. Możesz następnie przywrócić układ kolumnowy lub użyć pojedynczej kolumny, jeśli dokument jest przeznaczony głównie do edycji.
Zwróć uwagę na powtarzające się nagłówki i stopki między akapitami. Przenieś je poza tekst główny, aby nie przerywały zdania podczas dodawania lub usuwania treści.
Obrazy i podpisy
W przypadku obrazu znajdującego się między dwoma akapitami, ustawienie „Równo z tekstem” w programie Word pozwala zachować go w obrębie tekstu. Użyj opcji zawijania, jeśli chcesz umieścić tekst obok obrazu, i umieść jego podpis wystarczająco blisko, aby zidentyfikować, co opisuje. Microsoft udostępnia odpowiednie kontrolki w swoich przewodnik po pakowaniu zdjęć.
Zmień rozmiar obrazu, zaczynając od rogu, aby zachować jego proporcje. Jeśli przekonwertowany obraz jest rozmazany, a masz oryginalne zdjęcie, zastąp je plikiem źródłowym zamiast powiększać rozmazaną kopię.
Często zadawane pytania
Nie ma gwarancji dokładnego dopasowania dla każdego pliku PDF. Gęste tabele, nakładające się obiekty i nietypowe czcionki mogą wymagać ręcznej korekty. Jeśli wygląd pliku musi pozostać niezmieniony i nie ma potrzeby edycji treści, kontynuuj korzystanie z pliku PDF.
Różne czcionki, marginesy, odstępy między wierszami czy pozycje obrazów mogą sprawić, że ta sama treść zajmie więcej miejsca. Dopasuj te ustawienia do oryginału przed usunięciem podziałów stron lub zmniejszeniem całego tekstu.
Skan może zawierać obraz tekstu zamiast edytowalnych znaków. Wyodrębnienie tych znaków wymaga optycznego rozpoznawania znaków, czyli OCR. Sprawdź, czy wybrany konwerter obsługuje OCR dla danego pliku; sama zmiana formatu pliku nie gwarantuje edytowalności tekstu.
Tak. Recastia oferuje opcję „Otwórz”, umożliwiającą przeglądanie przekonwertowanego dokumentu w przeglądarce. Pobierz ją, gdy będziesz gotowy do pracy nad nim w programie Word.
Wybierz Worda, jeśli chcesz przekształcić treść w dokument pisemny. Jeśli planujesz kontynuować pracę ze slajdami, postępuj zgodnie z Przewodnik po konwersji PDF do PowerPoint.
Wniosek
Recastia umożliwia konwersję plików PDF do formatu Word, dzięki czemu możesz aktualizować tekst, dodawać komentarze i kontynuować pracę nad dokumentem. W przypadku układów z tabelami, kolumnami lub obrazkami, powyższe zmiany pomagają zachować porządek w treści podczas edycji.
Konwertując plik PDF do formatu Word, zachowaj oryginalny plik PDF jako punkt odniesienia dla układu i zapisz poprawiony plik Word osobno. Będziesz mieć zarówno dokument źródłowy, jak i wersję edytowalną, gotowe na kolejną rundę zmian.
Ożyw swój plik PDF dzięki Recastia
Twórz, dostosowuj i udostępniaj treści w bardziej angażujący sposób.