Stačí aktualizovat pouze odstavec nebo znovu použít tabulku, ale její kopírování z PDF vám ponechá opravu přerušených čar a špatně umístěných čísel. Převod PDF do dokumentu vám poskytne soubor, na kterém můžete pracovat. Tato příručka vysvětluje, jaký výstup z PDF do dokumentu zvolit v Recastia: Word, Excel, PowerPoint nebo obrázky stránek, a nabízí rady, co dělat po stažení.
Klíčové poznatky
- Pro revizi textu zvolte Word, pro práci s obrázky Excel, pro přípravu snímků PowerPoint nebo pro vizuální opětovné použití stránky v aplikaci Image.
- Recastia převede PDF do vámi vybraného formátu. Před zahájením převodu vyberte výstup.
- Obrázek stránky zachovává stránku jako obrázek; neposkytuje vám upravitelné odstavce ani buňky tabulky.
- Uschovejte si původní PDF, abyste mohli porovnat důležité formulace, obrázky a obsah stránky s převedeným souborem.
Který formát byste si měli zvolit?
Začněte s prací, kterou potřebujete dokončit. Zpráva se může stát dokumentem Wordu pro přepracování nebo sešitem Excelu pro práci s tabulkami. Stejný zdroj nemusí vždy vyžadovat stejný výstup.
| Váš další úkol | Vybrat | Práce po konverzi |
| Aktualizace formulace v návrhu, zásadách nebo průvodci | Slovo | Upravte text a upravte formátování odstavců |
| Řazení cen, porovnávání čísel nebo výpočet součtů | Vynikat | Zkontrolujte formáty čísel a uspořádejte data |
| Přizpůsobte stávající materiál pro schůzku nebo lekci | PowerPoint | Uspořádejte snímky a zjednodušte přeplněný obsah |
| Vložení celé stránky do příspěvku nebo jiného dokumentu | Obraz | Vyberte obrázek stránky a upravte jeho velikost podle cílové velikosti. |
Slovo pro text, který potřebujete přepsat
Word je praktickou volbou pro změnu odstavců, nadpisů a seznamů. Pokud příručka vyžaduje nové zásady pro dovolenou, můžete s převedeným dokumentem pracovat, aniž byste museli ručně kopírovat každý nezměněný odstavec.
Pokud PDF obsahuje sloupce, plovoucí obrázky nebo hustě uspořádaný text, počítejte s tím, že formátování stráví nějaký čas. Před provedením desítek jednotlivých změn písma opravte styly odstavců v dokumentu. Samostatné Průvodce formátováním PDF do Wordu podrobněji vysvětluje tyto opravy.
Excel pro obrázky, které potřebujete použít
Pokud úkol zahrnuje výpočty, řazení nebo filtrování, zvolte Excel. Pro ceník ve formátu PDF potřebujete, aby každá položka a její cena zůstaly pohromadě. Pro měsíční přehled potřebujete čísla, která fungují ve vzorcích.
Převod neobnoví vzorce zdrojové tabulky. Zkontrolujte, zda jsou částky čísla a ne text, zda se nadpisy shodují se správnými sloupci a zda jsou mezisoučty smíchány s daty, která chcete seřadit. Viz jak převést PDF do Excelu pro pracovní postup se sešitem.
PowerPoint pro materiál, který potřebujete prezentovat
Pokud potřebujete stáhnout si balíček dokumentů pro práci v prezentační aplikaci, zvolte PowerPoint. PDF exportovaný ze staré prezentace vám poskytne výchozí bod pro novou schůzku. Prezentační materiál může být také k dispozici ve formě zprávy, i když její husté stránky mohou vyžadovat další úpravy.
Samotný formát souboru nedělá dokument připraveným pro zobrazení na obrazovce. Odstraňte stránky, které nebudete probírat, a dejte klíčovému grafu nebo vysvětlení dostatek prostoru. Použijte Výukový program pro převod PDF do PowerPointu pro kroky konverze a rady ohledně přípravy snímků.
Obrázky pro stránky, které chcete zobrazit
Pokud chcete celou stránku znovu použít jako obrázek, zvolte Obrázek. To funguje pro náhled brožury, vizuální referenci v příspěvku na blogu nebo stránku, kterou chcete vložit do jiného dokumentu. Recastia zabalí stránky JPG z vícestránkového PDF do souboru ZIP ke stažení.
Obrázky stránek se liší od extrakce jednotlivých fotografií v PDF. Získáte text a grafiku stránky pohromadě. Pokud potřebujete změnit větu nebo vypočítat celkový součet, zvolte Word nebo Excel místo pokusu o úpravu obrázku stránky.
Jak převést PDF pomocí Recastia
Pro všechny čtyři výstupy použijte PDF převodník. Uschovejte si kopii zdrojového PDF a vyberte formát, který odpovídá vašemu dalšímu úkolu.
- Nahrajte svůj PDF
Otevřete Převodník PDF a nahrajte dokument. Před výběrem velkého dokumentu si zkontrolujte požadavky na nahrávání.
- Vyberte výstupní formát
Vyberte Word, PPT, Excel nebo Obrázek a poté spusťte převod. Vyberte jeden formát pro úkol, který právě provádíte. Například zvolte Excel, pokud potřebujete porovnat ceny, i když většina zdrojového PDF se skládá z písemných popisů.
- Stáhněte si převedený soubor
Stáhněte si výsledek a otevřete jej v aplikaci, kterou plánujete použít. Pro výstup obrázků rozbalte soubor ZIP, abyste měli přístup k jednotlivým stránkám JPG. Stažený pracovní soubor uchovávejte odděleně od původního PDF, abyste se při úpravách mohli vracet ke zdrojovému kódu.
Zvládání smíšeného obsahu bez nutnosti kompletní rekonstrukce
Prodejní zpráva může obsahovat písemné shrnutí, tabulku regionálních výsledků a graf na celou stránku. Pokud shrnutí přepisujete, zvolte Word. Pokud počítáte změny mezi regiony, zvolte Excel. Pokud potřebujete pouze umístit stávající stránku grafu do jiného dokumentu, zvolte Obrázek.
Stejný PDF soubor můžete pro různé úkoly převést do různých formátů. Pokud změníte obrázek v sešitu a zároveň ho použijete v prezentaci, aktualizujte oba pracovní soubory; po převodu nezůstanou propojené.
Pokud je cílem jednoduše umožnit lidem číst PDF online, možná nebudete potřebovat upravitelný soubor. PDF flipbook je samostatná možnost pro sdílení stránek v prohlížeči.
Často kladené otázky
Ne. Konverze vytvoří samostatný výstupní soubor. Nahraný PDF soubor si ponechte jako zdrojovou kopii. Proveďte úpravy ve staženém souboru a uložte jej pod jiným názvem. Zůstane vám tak reference pro formulace, obrázky a rozvržení.
PDF obvykle obsahuje zobrazené výsledky, nikoli vzorce sešitu, které je vytvořily. Po převodu do Excelu přidejte potřebné vzorce a porovnejte výsledné součty s PDF.
Ne. JPG představuje stránku jako obrázek. Pokud potřebujete zopakovat odstavce, zvolte Word, nebo PowerPoint, pokud potřebujete prezentační sadu pro práci v aplikaci.
Naskenovaná stránka vyžaduje rozpoznání textu, než se její slova stanou upravitelným textem. Zkontrolujte, zda zvolený pracovní postup převodu podporuje OCR pro daný soubor. Samotný výběr výstupu Word nezaručuje, že naskenovaná stránka bude upravitelná.
Použijte zdrojový soubor, pokud je k dispozici a aktuální. Již obsahuje strukturu dokumentu nebo prvky prezentace, které potřebujete. Konverze je nejužitečnější, když je PDF jedinou použitelnou verzí, kterou máte.
Závěr
Převod PDF do dokumentu vám pomůže vrátit se k úkolu: revizi textu, použití dat, přípravě snímků nebo opětovnému použití stránky. Vyberte výstup pro daný úkol a otevřete stažený soubor v aplikaci, kde jej dokončíte.
Mějte originál po ruce, když pracujete. Užitečný pracovní postup pro převod PDF do dokumentu končí souborem, který můžete použít, s důležitými slovy a obrázky, které jsou správně přeneseny.
Vdechněte svému PDF život s Recastií
Vytvářejte, upravujte a sdílejte svůj obsah poutavějším způsobem.