Du behøver kun at opdatere et afsnit eller genbruge en tabel, men når du kopierer det fra en PDF, kan du rette brudte linjer og forkert placerede tal. PDF til dokument-konvertering giver dig en fil, du kan arbejde med. Denne vejledning forklarer, hvilket PDF til dokument-output du skal vælge i Recastia: Word, Excel, PowerPoint eller sidebilleder, med råd om, hvad du skal gøre efter download.
Vigtige konklusioner
- Vælg Word for at revidere tekst, Excel for at arbejde med figurer, PowerPoint for at forberede slides eller Billede for at genbruge en side visuelt.
- Recastia konverterer PDF-filen til det valgte format. Vælg outputtet, før du starter konverteringen.
- Et sidebillede bevarer siden som et billede; det giver dig ikke redigerbare afsnit eller regnearksceller.
- Behold den originale PDF-fil, så du kan sammenligne vigtig ordlyd, figurer og sideindhold med den konverterede fil.
Hvilket format skal du vælge?
Start med det arbejde, du skal færdiggøre. En rapport kan blive til et Word-dokument til omskrivning eller en Excel-projektmappe til at arbejde med dens tabeller. Den samme kilde behøver ikke altid det samme output.
| Din næste opgave | Vælge | Arbejde efter omvendelse |
| Opdater formulering i et forslag, en politik eller en vejledning | Ord | Rediger teksten og juster afsnitformateringen |
| Sortér priser, sammenlign tal eller beregn totaler | Excel | Tjek talformater og organiser dataene |
| Tilpas eksisterende materiale til et møde eller en lektion | PowerPoint | Arranger slides og forenkl overfyldt indhold |
| Placer en hel side i et indlæg eller et andet dokument | Billede | Vælg sidebilledet og tilpas dets størrelse til destinationen |
Ord til tekst, du skal omskrive
Word er det praktiske valg til at ændre afsnit, overskrifter og lister. Hvis en håndbog har brug for en ny orlovspolitik, kan du arbejde på det konverterede dokument uden at kopiere hvert uændrede afsnit i hånden.
Forvent at bruge tid på formatering, når PDF-filen har kolonner, flydende billeder eller tæt arrangeret tekst. Ret dokumentets afsnitsformater, før du foretager snesevis af individuelle skrifttypeændringer. De separate Vejledning til formatering af PDF til Word forklarer disse reparationer mere detaljeret.
Excel til figurer, du skal bruge
Vælg Excel, når opgaven involverer beregninger, sortering eller filtrering. For en PDF-prisliste skal hver vare og dens pris holdes sammen. For en månedlig rapport skal du bruge tal, der fungerer i formler.
Konvertering gendanner ikke formlerne i kilderegnearket. Kontroller, om beløb er tal i stedet for tekst, om overskrifter stemmer overens med de korrekte kolonner, og om subtotaler er blandet ind i de data, du vil sortere. Se. hvordan man konverterer PDF til Excel for arbejdsprocessen i projektmappen.
PowerPoint til materiale, du skal præsentere
Vælg PowerPoint, når du har brug for et downloadbart dokument at arbejde med i en præsentationsapp. En PDF, der er eksporteret fra en gammel præsentation, giver dig et udgangspunkt for et nyt møde. En rapport kan også levere præsentationsmateriale, selvom dens tætte sider muligvis kræver mere redigering.
Filformatet alene gør ikke et dokument klar til skærmvisning. Fjern sider, du ikke vil diskutere, og giv nøglediagrammet eller forklaringen tilstrækkelig plads. Brug PDF til PowerPoint-vejledning for konverteringstrinnene og råd om forberedelse af dias.
Billeder til sider, du vil vise
Vælg Billede, når du vil genbruge hele siden som et billede. Dette fungerer til en brochureforhåndsvisning, en visuel reference i et blogindlæg eller en side, du vil indsætte i et andet dokument. Recastia pakker JPG-siderne fra en flersidet PDF til en ZIP-download.
Sidebilleder er anderledes end at udtrække de enkelte fotos i en PDF. Du får sidens tekst og grafik samlet. Hvis du har brug for at ændre en sætning eller beregne en total, skal du vælge Word eller Excel i stedet for at forsøge at redigere sidebilledet.
Sådan konverterer du en PDF med Recastia
Brug PDF-konverteren til alle fire output. Behold en kopi af kilde-PDF'en, og vælg det format, der passer til din næste opgave.
- Upload din PDF
Åbn PDF-konverter og upload dit dokument. Tjek uploadkravene, før du vælger et stort dokument.
- Vælg outputformat
Vælg Word, PPT, Excel eller Billede, og start derefter konverteringen. Vælg et format til den opgave, du udfører nu. Vælg for eksempel Excel, hvis du har brug for at sammenligne priser, selvom det meste af kilde-PDF'en består af skriftlige beskrivelser.
- Download den konverterede fil
Download resultatet, og åbn det i det program, du planlægger at bruge. For billedoutput skal du udpakke ZIP-filen for at få adgang til de individuelle JPG-sider. Hold den downloadede arbejdsfil adskilt fra den originale PDF, så du kan referere til kilden, mens du redigerer.
Håndter blandet indhold uden at genopbygge alt
En salgsrapport kan indeholde et skriftligt resumé, en tabel med regionale resultater og et helsides diagram. Vælg Word, hvis du omskriver resuméet. Vælg Excel, hvis du beregner ændringer mellem regioner. Vælg Billede, hvis du kun skal placere den eksisterende diagramside i et andet dokument.
Du kan konvertere den samme PDF til forskellige formater til separate opgaver. Hvis du ændrer en figur i projektmappen og også bruger den i en præsentation, skal du opdatere begge arbejdsfiler; de forbliver ikke sammenkædede efter konverteringen.
Hvis målet blot er at lade folk læse PDF-filen online, behøver du muligvis ikke en redigerbar fil. PDF-flipbog er en separat mulighed for at dele siderne i en browser.
Ofte stillede spørgsmål
Nej. Konverteringen opretter en separat outputfil. Behold den PDF, du har uploadet, som din kildekopi. Foretag dine ændringer i den downloadede fil, og gem den med et andet navn. Dette giver dig en reference til ordlyd, figurer og layout.
En PDF indeholder normalt de viste resultater, ikke formlerne i den projektmappe, der producerede dem. Efter konvertering til Excel skal du tilføje de nødvendige formler og sammenligne de resulterende totaler med PDF-filen.
Nej. En JPG repræsenterer siden som et billede. Vælg Word, hvis du har brug for at redigere afsnit, eller PowerPoint, hvis du har brug for et sæt at arbejde med i en præsentationsapp.
En scanning kræver tekstgenkendelse, før dens ord kan blive redigerbar tekst. Kontroller, om din valgte konverteringsworkflow understøtter OCR for den pågældende fil. At vælge Word-output alene sikrer ikke, at en scannet side vil blive redigerbar.
Brug kildefilen, når den er tilgængelig og opdateret. Den indeholder allerede den dokumentstruktur eller de præsentationselementer, du har brug for. Konvertering er mest nyttig, når PDF-filen er den eneste brugbare version, du har.
Konklusion
PDF til dokument-konvertering hjælper dig med at komme tilbage til opgaven: at revidere tekst, bruge data, forberede slides eller genbruge en side. Vælg outputtet for den pågældende opgave, og åbn den downloadede fil i appen, hvor du vil afslutte den.
Hav originalen i nærheden, mens du arbejder. En nyttig PDF til dokument-workflow afsluttes med en fil, du kan bruge, hvor den vigtige ordlyd og figurer er korrekt overført.
Giv din PDF liv med Recastia
Opret, tilpas og del dit indhold på en mere engagerende måde.