Sie müssen lediglich einen Absatz aktualisieren oder eine Tabelle wiederverwenden? Beim Kopieren aus einer PDF-Datei müssen Sie jedoch fehlerhafte Zeilenumbrüche und falsch platzierte Zahlen korrigieren. Die Konvertierung von PDF in ein Dokument liefert Ihnen eine Datei, die Sie direkt bearbeiten können. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, welches PDF-zu-Dokument-Format Sie in Recastia wählen sollten: Word, Excel, PowerPoint oder Seitenbilder. Außerdem gibt er Ihnen Tipps für die weitere Vorgehensweise nach dem Herunterladen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Wählen Sie Word zum Überarbeiten von Texten, Excel zum Bearbeiten von Zahlen, PowerPoint zum Erstellen von Präsentationsfolien oder Image zum visuellen Wiederverwenden einer Seite.
- Recastia konvertiert die PDF-Datei in das von Ihnen gewählte Format. Wählen Sie das Ausgabeformat vor Beginn der Konvertierung.
- Ein Seitenbild speichert die Seite als Bild; es liefert keine bearbeitbaren Absätze oder Tabellenzellen.
- Bewahren Sie die Original-PDF-Datei auf, damit Sie wichtige Formulierungen, Abbildungen und Seiteninhalte mit der konvertierten Datei vergleichen können.
Welches Format sollten Sie wählen?
Beginnen Sie mit der Arbeit, die Sie abschließen müssen. Ein Bericht kann beispielsweise als Word-Dokument zum Überarbeiten oder als Excel-Arbeitsmappe zur Bearbeitung der Tabellen verwendet werden. Dieselbe Quelle erfordert nicht immer dieselbe Ausgabe.
| Ihre nächste Aufgabe | Wählen | Nach der Umstellung zu erledigende Arbeiten |
| Formulierungen in einem Vorschlag, einer Richtlinie oder einem Leitfaden aktualisieren | Wort | Bearbeiten Sie den Text und passen Sie die Absatzformatierung an. |
| Preise sortieren, Zahlen vergleichen oder Summen berechnen | Excel | Zahlenformate prüfen und Daten ordnen |
| Vorhandenes Material für eine Besprechung oder Unterrichtsstunde anpassen | Steckdose | Folien anordnen und unübersichtliche Inhalte vereinfachen |
| Fügen Sie eine vollständige Seite in einen Beitrag oder ein anderes Dokument ein. | Bild | Wählen Sie das Seitenbild aus und passen Sie seine Größe an das Ziel an. |
Wort für Text, den Sie umschreiben müssen
Word ist die praktische Wahl zum Ändern von Absätzen, Überschriften und Listen. Benötigt ein Handbuch beispielsweise eine neue Urlaubsregelung, können Sie das konvertierte Dokument bearbeiten, ohne jeden unveränderten Absatz manuell kopieren zu müssen.
Rechnen Sie mit einem gewissen Zeitaufwand für die Formatierung, wenn das PDF Spalten, schwebende Bilder oder eng formatierten Text enthält. Korrigieren Sie die Absatzformate des Dokuments, bevor Sie Dutzende einzelner Schriftartänderungen vornehmen. PDF-zu-Word-Formatierungsleitfaden erklärt diese Reparaturen genauer.
Excel für die benötigten Zahlen
Wählen Sie Excel, wenn die Aufgabe Berechnungen, Sortierungen oder Filterungen erfordert. Für eine PDF-Preisliste müssen Artikel und Preise zusammengehören. Für einen Monatsbericht benötigen Sie Zahlen, die sich in Formeln verarbeiten lassen.
Die Konvertierung stellt die Formeln der Quelltabelle nicht wieder her. Prüfen Sie, ob die Beträge Zahlen und nicht Text sind, ob die Überschriften den richtigen Spalten zugeordnet sind und ob Zwischensummen in den zu sortierenden Daten enthalten sind. Siehe Wie konvertiert man PDF in Excel? für den Arbeitsmappen-Workflow.
PowerPoint-Präsentation mit allen benötigten Materialien
Wählen Sie PowerPoint, wenn Sie eine herunterladbare Präsentationsvorlage für die Bearbeitung in einer Präsentationssoftware benötigen. Eine aus einer älteren Präsentation exportierte PDF-Datei dient als Ausgangspunkt für ein neues Meeting. Auch ein Bericht kann Präsentationsmaterial liefern, allerdings erfordern seine umfangreichen Seiten möglicherweise mehr Bearbeitung.
Das Dateiformat allein macht ein Dokument noch nicht bildschirmtauglich. Entfernen Sie nicht benötigte Seiten und geben Sie der Legende oder den Erläuterungen genügend Platz. PDF zu PowerPoint-Anleitung für die Umrechnungsschritte und Hinweise zur Folienerstellung.
Bilder für Seiten, die Sie anzeigen möchten
Wählen Sie „Bild“, wenn Sie die gesamte Seite als Bild wiederverwenden möchten. Dies eignet sich für eine Broschürenvorschau, eine visuelle Referenz in einem Blogbeitrag oder eine Seite, die Sie in ein anderes Dokument einfügen möchten. Recastia packt die JPG-Seiten aus einem mehrseitigen PDF in eine ZIP-Datei zum Download.
Seitenbilder unterscheiden sich vom Extrahieren einzelner Fotos aus einer PDF-Datei. Sie erhalten den Text und die Grafiken der Seite zusammen. Wenn Sie einen Satz ändern oder eine Summe berechnen möchten, verwenden Sie Word oder Excel, anstatt das Seitenbild zu bearbeiten.
Wie man eine PDF-Datei konvertiert Recastia
Verwenden Sie den PDF-Konverter für alle vier Ausgabeformate. Bewahren Sie eine Kopie der PDF-Quelldatei auf und wählen Sie das Format, das für Ihre nächste Aufgabe geeignet ist.
- Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch
Öffne die PDF-Konverter Laden Sie Ihr Dokument hoch. Prüfen Sie die Upload-Anforderungen, bevor Sie ein großes Dokument auswählen.
- Wählen Sie das Ausgabeformat aus
Wählen Sie Word, PPT, Excel oder Bild und starten Sie die Konvertierung. Wählen Sie ein Format, das für Ihre aktuelle Aufgabe geeignet ist. Wählen Sie beispielsweise Excel, wenn Sie Preise vergleichen müssen, auch wenn der Großteil der PDF-Quelldatei aus Textbeschreibungen besteht.
- Laden Sie die konvertierte Datei herunter
Laden Sie das Ergebnis herunter und öffnen Sie es in der gewünschten Anwendung. Um Bilder auszugeben, extrahieren Sie die ZIP-Datei, um auf die einzelnen JPG-Seiten zuzugreifen. Bewahren Sie die heruntergeladene Arbeitsdatei getrennt von der Original-PDF-Datei auf, damit Sie während der Bearbeitung auf die Originaldatei zurückgreifen können.
Umgang mit gemischten Inhalten, ohne alles neu erstellen zu müssen
Ein Verkaufsbericht kann eine schriftliche Zusammenfassung, eine Tabelle mit regionalen Ergebnissen und ein ganzseitiges Diagramm enthalten. Wählen Sie Word, wenn Sie die Zusammenfassung neu schreiben. Wählen Sie Excel, wenn Sie Veränderungen zwischen Regionen berechnen. Wählen Sie Bild, wenn Sie lediglich die vorhandene Diagrammseite in ein anderes Dokument einfügen möchten.
Sie können dieselbe PDF-Datei für verschiedene Aufgaben in unterschiedliche Formate konvertieren. Wenn Sie eine Abbildung in der Arbeitsmappe ändern und diese auch in einer Präsentation verwenden, müssen Sie beide Arbeitsdateien aktualisieren; die Verknüpfung zwischen ihnen bleibt nach der Konvertierung nicht erhalten.
Wenn es lediglich darum geht, dass die PDF-Datei online gelesen werden kann, benötigen Sie möglicherweise keine bearbeitbare Datei. PDF-Blätterbuch ist eine separate Option zum Teilen der Seiten in einem Browser.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Die Konvertierung erstellt eine separate Ausgabedatei. Behalten Sie die hochgeladene PDF-Datei als Quelldatei bei. Nehmen Sie Ihre Änderungen in der heruntergeladenen Datei vor und speichern Sie diese unter einem anderen Namen. So behalten Sie eine Referenz für Text, Abbildungen und Layout.
Eine PDF-Datei enthält normalerweise die angezeigten Ergebnisse, nicht die Formeln der Arbeitsmappe, die diese erzeugt haben. Nach der Konvertierung in Excel fügen Sie die benötigten Formeln hinzu und vergleichen die resultierenden Summen mit der PDF-Datei.
Nein. Eine JPG-Datei stellt die Seite als Bild dar. Wählen Sie Word, wenn Sie Absätze bearbeiten müssen, oder PowerPoint, wenn Sie eine Präsentation in einer Präsentationssoftware bearbeiten möchten.
Ein Scan muss vor der Bearbeitung des Textes einer Texterkennung unterzogen werden. Prüfen Sie, ob Ihr gewählter Konvertierungs-Workflow OCR für diese Datei unterstützt. Die alleinige Auswahl der Word-Ausgabe garantiert nicht, dass eine gescannte Seite bearbeitbar wird.
Nutzen Sie die Quelldatei, sofern sie verfügbar und aktuell ist. Sie enthält bereits die benötigte Dokumentstruktur bzw. die Präsentationselemente. Die Konvertierung ist vor allem dann sinnvoll, wenn die PDF-Datei die einzige verwendbare Version ist, die Ihnen vorliegt.
Abschluss
Die PDF-zu-Dokument-Konvertierung hilft Ihnen, sich wieder Ihrer eigentlichen Aufgabe zu widmen: Text überarbeiten, Daten verwenden, Präsentationen erstellen oder eine Seite wiederverwenden. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat und öffnen Sie die heruntergeladene Datei in der Anwendung, in der Sie die Bearbeitung abschließen möchten.
Bewahren Sie das Original während der Bearbeitung griffbereit auf. Ein effizienter Workflow von PDF zu Dokument liefert am Ende eine verwendbare Datei, in der wichtige Texte und Abbildungen korrekt übernommen wurden.
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