Παρουσίαση βίντεο: Τι να συμπεριλάβετε και πώς να το δομήσετε

Ένα βίντεο παρουσίασης παρουσιάζει την επιχείρησή σας μέσω διαφανειών και αφήγησης. Δίνει στους πιθανούς επενδυτές έναν τρόπο να ακούσουν την εξήγησή σας πριν από τη συνάντηση: τι κάνει η εταιρεία, ποιος χρειάζεται το προϊόν και σε τι εργάζεστε.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια παρουσίαση βίντεο και πώς να διαιρέσετε την ιστορία μεταξύ της οθόνης και της αφήγησης. Θα βρείτε επίσης ένα παράδειγμα έξι διαφανειών με κείμενο στην οθόνη και ένα πλήρες δείγμα σεναρίου.

Βασικά σημεία

• Εξηγήστε το πρόβλημα του πελάτη πριν παρουσιάσετε τα χαρακτηριστικά του προϊόντος.
• Χρησιμοποιήστε διαφάνειες για να δείξετε το προϊόν και τα αποδεικτικά στοιχεία. Χρησιμοποιήστε αφήγηση για να εξηγήσετε γιατί είναι σημαντικά.
• Διευκρινίστε ποια χαρακτηριστικά και αποτελέσματα υπάρχουν ήδη και ποια έχουν προγραμματιστεί.
• Ολοκληρώστε με ένα συγκεκριμένο αίτημα, όπως μια επίδειξη πρωτοτύπου ή μια συνάντηση για να συζητήσουμε τη χρηματοδότηση.

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα βίντεο Pitch Deck

Τα κύρια ερωτήματα είναι απλά: Τι κάνει η επιχείρηση; Ποιος τη χρειάζεται; Πώς θα βγάλει χρήματα; Γιατί αυτή η ομάδα είναι κατάλληλη για να την χτίσει;

Σύνοψη επιχειρηματικού σχεδίου της Sequoia καλύπτει αυτά τα βασικά στοιχεία. Σε μια ηχογραφημένη παρουσίαση, οι διαφάνειες και η αφήγησή σας πρέπει να απαντούν σε αυτά χωρίς να βασίζονται σε ερωτήσεις από το κοινό.

1. Η Επιχείρηση και το Πρόβλημα του Πελάτη

Ξεκινήστε με μια πρόταση που κατονομάζει τον πελάτη και την εργασία που τον βοηθά να κάνει το προϊόν σας.

Για παράδειγμα:

“Βοηθάμε ανεξάρτητα συνεργεία επισκευής να βρίσκουν ανταλλακτικά σε καταλόγους προμηθευτών.”

Αυτό λέει στους θεατές περισσότερα από το “Μεταμορφώνουμε το μέλλον των επισκευών”. Ακολουθεί η δυσκολία που αντιμετωπίζουν οι πελάτες σήμερα: οι τεχνικοί αναζητούν σε διάφορους καταλόγους, συγκρίνουν τους αριθμούς εξαρτημάτων και ελέγχουν τη συμβατότητα πριν υποβάλουν μια παραγγελία.

Μια συγκεκριμένη κατάσταση δίνει στους θεατές κάτι να φανταστούν. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείξετε πού ταιριάζει το προϊόν σας.

2. Το προϊόν και η διαφορά του

Δείξτε πώς κάποιος θα χρησιμοποιούσε το προϊόν για να λύσει αυτό το πρόβλημα. Μια σύντομη ακολουθία σχετικών οθονών είναι συνήθως πιο εύκολη στην παρακολούθηση από μια διαφάνεια που απαριθμεί κάθε χαρακτηριστικό.

Εστίαση σε:

• Η εργασία: Τι προσπαθεί να κάνει ο πελάτης;
• Ο ρόλος του προϊόντος: Ποιο μέρος αυτής της εργασίας χειρίζεται;
• Η διαφορά: Πώς συγκρίνεται αυτό με την τρέχουσα προσέγγιση του πελάτη;

Χρησιμοποιήστε λειτουργικές οθόνες προϊόντων όπου είναι διαθέσιμες. Επισημάνετε τα μακέτα και τα προγραμματισμένα χαρακτηριστικά, ώστε οι θεατές να μπορούν να διακρίνουν το τρέχον προϊόν από τον οδικό χάρτη.

3. Η Αγορά και το Επιχειρηματικό Μοντέλο

Εξηγήστε ποιος αναμένετε να αγοράσει πρώτος, όχι μόνο τον ευρύ κλάδο στον οποίο ανήκει το προϊόν σας.

Για το παράδειγμα επισκευής ανταλλακτικών, τα “ανεξάρτητα συνεργεία επισκευής συσκευών” είναι ένα πιο σαφές σημείο εκκίνησης από την “παγκόσμια αγορά επισκευών”. Από εκεί και πέρα, εξηγήστε:

• Ποιος πληρώνει: Ο ιδιοκτήτης του καταστήματος, ο τεχνικός, ο προμηθευτής ή κάποιος άλλος πελάτης;
• Τι πληρώνουν: Μια συνδρομή, μια συναλλαγή ή μια υπηρεσία;
• Πώς θα τους προσεγγίσετε: Άμεση προσέγγιση, συνεργάτες του κλάδου ή κάποια άλλη σχεδιασμένη διαδρομή;

Εάν συμπεριλάβετε μια εκτίμηση αγοράς, δείξτε την πηγή της και πώς σχετίζεται με τους πελάτες-στόχους σας. Διακρίνετε ένα προτεινόμενο μοντέλο τιμολόγησης από την τιμολόγηση που έχουν ήδη αποδεχτεί οι πελάτες.

4. Πρόοδος και η Ομάδα

Περιγράψτε το στάδιο στο οποίο έχετε φτάσει. Ένα λειτουργικό πρωτότυπο, μια προγραμματισμένη πιλοτική φάση και οι πελάτες που πληρώνουν είναι διαφορετικά ορόσημα.

Χρήσιμα στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν μια επίδειξη προϊόντος, έρευνα πελατών ή μετρούμενη χρήση. Όταν παρουσιάζετε αριθμούς, συμπεριλάβετε την περίοδο και τι αντιπροσωπεύουν οι αριθμοί.

Στη συνέχεια, συνδέστε την εμπειρία της ομάδας με την εργασία που έχει μπροστά της. Αντί να διαβάσετε ένα βιογραφικό, εξηγήστε ποιος κατανοεί το πρόβλημα του πελάτη και ποιος μπορεί να δημιουργήσει ή να παραδώσει τη λύση.

5. Το ερώτημα και το επόμενο ορόσημο

Φροντίστε το τέλος να ταιριάζει με τον σκοπό του βίντεο.

Για μια εισαγωγή, το αίτημα μπορεί να είναι:

“Θα ήταν ευπρόσδεκτη μια συνάντηση για να επιδείξουμε το πρωτότυπο και να συζητήσουμε το πιλοτικό μας σχέδιο.”

Για μια παρουσίαση συγκέντρωσης χρημάτων, εξηγήστε το ποσό που συγκεντρώνεται, τι θα υποστηρίξει η χρηματοδότηση και το ορόσημο που θα πρέπει να σας βοηθήσει να επιτύχετε.

Κρατήστε το αίτημα και τα στοιχεία επικοινωνίας ορατά στην τελική διαφάνεια.

Πώς να Δομήσετε τις Διαφάνειες και την Αφήγηση

Μια χρήσιμη σειρά εκκίνησης είναι:

Επιχείρηση και πρόβλημα → Προϊόν → Αγορά και επιχειρηματικό μοντέλο → Πρόοδος → Ομάδα → Ρώτα

Η παραγγελία μπορεί να αλλάξει ανάλογα με την επιχείρηση. Οδηγός δομής καταστρώματος γηπέδου του Slidebean συζητά αυτή την ευελιξία. Για παράδειγμα, τα ισχυρά αποτελέσματα πελατών μπορεί να αξίζουν μια προηγούμενη θέση στην ιστορία.

Το πιο σημαντικό ερώτημα είναι αν κάθε διαφάνεια προετοιμάζει τους θεατές για την επόμενη.

Δώστε στην οθόνη και στη φωνή διαφορετικές δουλειές

Η διαφάνεια θα πρέπει να βοηθά τους θεατές να κατανοήσουν το νόημα. Η αφήγηση θα πρέπει να το εξηγεί.

Σε μια διαφάνεια προϊόντος, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει:

• Στην οθόνη: Ένα πλαίσιο αναζήτησης, ένα φίλτρο συμβατότητας και τα αντίστοιχα μέρη.
• Στην αφήγηση: Γιατί η αναζήτηση αυτών των καταλόγων μαζί βοηθά έναν τεχνικό να ολοκληρώσει την εργασία.

Αποφύγετε να γεμίσετε τη διαφάνεια με την ίδια παράγραφο που σκοπεύετε να διαβάσετε φωναχτά. Οι θεατές θα πρέπει να διαβάζουν και να ακούν τις ίδιες πληροφορίες με διαφορετικές ταχύτητες.

Ωστόσο, διατηρήστε τα απαραίτητα στοιχεία στην οθόνη. Ένα διάγραμμα χρειάζεται τις ετικέτες, την πηγή και την χρονική περίοδο του. Η αφήγηση δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο αυτές τις λεπτομέρειες.

Γράψτε τις συνδέσεις μεταξύ των διαφανειών

Μια παρουσίαση μπορεί να περιέχει όλες τις σωστές ενότητες και παρόλα αυτά να φαίνεται ασύνδετη. Οι μεταβάσεις εξηγούν γιατί η επόμενη ενότητα ανήκει εκεί.

Για παράδειγμα επισκευής ανταλλακτικών:

Πρόβλημα με το προϊόν:
“Αντί να ελέγχουν κάθε κατάλογο ξεχωριστά, οι τεχνικοί μπορούν να τον αναζητήσουν από ένα μέρος.”

Μοντέλο προϊόντος προς επιχείρηση:
“Επειδή τα καταστήματα αναζητούν ανταλλακτικά καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας, σχεδιάζουμε να προσφέρουμε την υπηρεσία μέσω μηνιαίας συνδρομής.”

Αυτές οι προτάσεις συνδέουν την εργασία του πελάτη με το προϊόν και το προϊόν με το προτεινόμενο επιχειρηματικό μοντέλο.

Διαβάστε την αφήγηση ως ένα ενιαίο σενάριο

Διαβάστε την αφήγηση από την αρχή μέχρι το τέλος χωρίς να κοιτάξετε τις διαφάνειες.

Ελέγξτε αν κάποιος που δεν είναι εξοικειωμένος με την επιχείρηση θα μπορούσε να την παρακολουθήσει:

• Συστήνεται στον πελάτη πριν από το πρόβλημά του;
• Εξηγείται το προϊόν πριν από το μοντέλο εσόδων του;
• Είναι τα τρέχοντα αποτελέσματα σαφώς διαχωρισμένα από τα μελλοντικά σχέδια;
• Το αίτημα κλεισίματος προκύπτει από το έργο που περιγράψατε;

Στη συνέχεια, διαβάστε το παράλληλα με τις διαφάνειες. Αφαιρέστε τις προφορικές περιγραφές που απλώς επαναλαμβάνουν προφανείς ετικέτες και προσθέστε εξηγήσεις όπου ένα γράφημα ή μια οθόνη προϊόντος χρειάζεται περιεχόμενο.

Παράδειγμα βίντεο παρουσίασης: Μια νεοσύστατη επιχείρηση επισκευής ανταλλακτικών

Το ακόλουθο παράδειγμα είναι φανταστικό. Το προϊόν, το υπόβαθρο της ομάδας και τα επιχειρηματικά σχέδια είναι ενδεικτικά—όχι ισχυρισμοί για μια πραγματική εταιρεία.

Η νεοσύστατη επιχείρηση διαθέτει ένα λειτουργικό πρωτότυπο αναζήτησης ανταλλακτικών. Η παραγγελία έχει προγραμματιστεί και η πιλοτική εφαρμογή δεν έχει ξεκινήσει ακόμη. Αυτό το εισαγωγικό βίντεο στοχεύει στην εξασφάλιση μιας συνάντησης για την επίδειξη του πρωτοτύπου.

Διαβάστε τα έξι τμήματα αφήγησης διαδοχικά και σχηματίζουν ένα σύντομο ύφος.

Διαφάνεια 1: Η επιχείρηση και το πρόβλημα

Στη διαφάνεια:

Βρείτε ανταλλακτικά σε καταλόγους προμηθευτών

• Για ανεξάρτητα συνεργεία επισκευής ηλεκτρικών συσκευών
• Μία εργασία επισκευής μπορεί να απαιτεί αρκετές αναζητήσεις σε καταλόγους
• Οι τεχνικοί πρέπει ακόμη να ελέγξουν τη συμβατότητα

Αφήγηση:

“Βοηθάμε ανεξάρτητα συνεργεία επισκευής συσκευών να βρουν ανταλλακτικά. Ένας τεχνικός μπορεί να χρειαστεί να αναζητήσει σε διάφορους καταλόγους προμηθευτών για μία εργασία επισκευής, συγκρίνοντας τους αριθμούς των εξαρτημάτων και ελέγχοντας τη συμβατότητα στην πορεία. Δημιουργούμε μια υπηρεσία που συγκεντρώνει αυτές τις αναζητήσεις σε ένα μέρος.”

Διαφάνεια 2: Το προϊόν

Στη διαφάνεια:

Μία αναζήτηση σε συνδεδεμένους καταλόγους

Χρησιμοποιήστε ένα στιγμιότυπο οθόνης του λειτουργικού πρωτοτύπου με τρεις σύντομες ετικέτες:

• Εισαγάγετε τα στοιχεία της συσκευής
• Αναζήτηση διαθέσιμων δεδομένων καταλόγου
• Ελέγξτε τα συμβατά εξαρτήματα

Επισημάνετε οποιαδήποτε ξεχωριστή μακέτα παραγγελίας “Προγραμματισμένη λειτουργία”.”

Αφήγηση:

“Το πρωτότυπό μας επιτρέπει στους τεχνικούς να εισάγουν τα στοιχεία της συσκευής και να αναζητούν στους καταλόγους προμηθευτών που έχουμε συνδέσει. Στη συνέχεια, μπορούν να εξετάσουν τα αντίστοιχα ανταλλακτικά χωρίς να ξεκινήσουν ξεχωριστή αναζήτηση σε κάθε κατάλογο. Η αναζήτηση ανταλλακτικών λειτουργεί σήμερα. Η παραγγελία είναι το επόμενο μέρος της ροής εργασίας που σχεδιάζουμε να δημιουργήσουμε.”

Διαφάνεια 3: Ο πελάτης και το επιχειρηματικό μοντέλο

Στη διαφάνεια:

Ξεκινώντας με ανεξάρτητα συνεργεία επισκευής συσκευών

• Πελάτης: ιδιοκτήτες συνεργείων επισκευής
• Προτεινόμενο μοντέλο: μηνιαία συνδρομή
• Αρχική προσέγγιση: άμεση επαφή με καταστήματα

Αφήγηση:

“Ξεκινάμε με ανεξάρτητα συνεργεία επισκευής συσκευών, όπου η εύρεση ανταλλακτικών είναι μια επαναλαμβανόμενη εργασία. Σχεδιάζουμε να χρεώνουμε τους ιδιοκτήτες καταστημάτων με μηνιαία συνδρομή. Οι πρώτες μας συζητήσεις με τους πελάτες θα επικεντρωθούν στο πόσο συχνά χρειάζονται οι τεχνικοί την υπηρεσία και στο αν καλύπτει τους προμηθευτές που χρησιμοποιούν.”

Διαφάνεια 4: Πρόοδος και η επόμενη εξέταση

Στη διαφάνεια:

Λειτουργικό Πρωτότυπο, Πιλοτικό Επόμενο

• Ολοκληρώθηκε: πρωτότυπο αναζήτησης εξαρτημάτων
• Επόμενο: πιλοτικό πρόγραμμα με συνεργεία επισκευών
• Μέτρο: επιτυχημένες αναζητήσεις, ξεχωριστές επισκέψεις στον κατάλογο και ελλείποντα εξαρτήματα

Αφήγηση:

“Το πρωτότυπο αναζήτησης είναι έτοιμο για πιλοτική εφαρμογή. Θα παρατηρήσουμε τους τεχνικούς που το χρησιμοποιούν σε εργασίες επισκευής και θα καταγράψουμε εάν βρίσκουν κατάλληλα ανταλλακτικά, πόσο συχνά εξακολουθούν να επισκέπτονται ξεχωριστούς καταλόγους και ποια ανταλλακτικά λείπουν. Αυτά τα ευρήματα θα καθοδηγήσουν την κάλυψη του καταλόγου και τη σχεδιαζόμενη ροή εργασίας παραγγελιών.”

Διαφάνεια 5: Η Ομάδα

Στη διαφάνεια:

Επισκευές + Λογισμικό Καταλόγου

• Συνιδρυτής: εμπειρία σε λειτουργία συνεργείου επισκευών
• Συνιδρυτής: εμπειρία σε λογισμικό δεδομένων προϊόντων και καταλόγων

Αφήγηση:

“Η ομάδα μας συνδυάζει την εμπειρία στη λειτουργία συνεργείων επισκευής με την εμπειρία στη δημιουργία λογισμικού καταλόγων. Ο ένας συνιδρυτής κατανοεί πώς οι τεχνικοί αναγνωρίζουν και προμηθεύονται ανταλλακτικά. Ο άλλος εργάζεται με δεδομένα προϊόντων και αναζήτηση. Μαζί, επικεντρωνόμαστε στο να κάνουμε την υπηρεσία να ταιριάζει με τον τρόπο που λειτουργούν στην πραγματικότητα τα συνεργεία επισκευής.”

Διαφάνεια 6: Το ερώτημα

Στη διαφάνεια:

Ας περιηγηθούμε στο πρωτότυπο

• Επόμενο ορόσημο: ολοκλήρωση του πιλοτικού προγράμματος και ορισμός της ροής εργασίας παραγγελίας
• Αίτημα: συνάντηση επίδειξης πρωτοτύπου
• Όνομα, email και ιστότοπος ιδρυτή

Αφήγηση:

“Το επόμενο ορόσημό μας είναι η ολοκλήρωση του πιλοτικού προγράμματος και η χρήση των ευρημάτων για τον καθορισμό της ροής εργασίας παραγγελιών. Θα χαρούμε πολύ να διοργανώσουμε μια συνάντηση για να παρουσιάσουμε το πρωτότυπο, να εξηγήσουμε το πιλοτικό σχέδιο και να συζητήσουμε τους πόρους που απαιτούνται για το επόμενο στάδιο. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τις λεπτομέρειες σε αυτήν τη διαφάνεια.”

Τέσσερα σημεία από το παράδειγμα, που δείχνουν πώς το περιεχόμενο της διαφάνειας και η αφήγηση συνεργάζονται.

Μετατρέψτε την τράπουλα σε βίντεο με Ρεκάστια

Μόλις οι διαφάνειες και το σενάριο είναι έτοιμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο μετατροπής PDF σε βίντεο για να δημιουργήσετε μια αφηγημένη εκδοχή της τράπουλας.

Τακτοποιήστε τις σελίδες PDF με σειρά παρουσίασης. Στη λειτουργία για προχωρημένους, εισαγάγετε την αφήγηση δίπλα στην αντίστοιχη σελίδα. Αυτό διατηρεί κάθε μέρος του σεναρίου συνδεδεμένο με τη διαφάνεια που εξηγεί.

Μπορείτε επίσης να εξερευνήσετε:

• Φωνή: Επιλέξτε τη φωνή που θα χρησιμοποιηθεί για την αφήγηση.
• Άβαταρ: Προσθέστε έναν παρουσιαστή στην οθόνη.
• Υπότιτλοι: Εμφάνιση λεζάντων δίπλα στην αφήγηση.
• Μουσική υπόκρουση: Προσθέστε μουσική που θα συνοδεύει την παρουσίαση.
• Αναλογία βίντεο: Επιλέξτε το σχήμα του πλαισίου για το σημείο που σκοπεύετε να το μοιραστείτε.

Παρακολουθήστε το ολοκληρωμένο βίντεο από την αρχή μέχρι το τέλος. Ελέγξτε ότι οι λεπτομέρειες του προϊόντος και οι ετικέτες του γραφήματος παραμένουν ευανάγνωστες και ότι τα ονόματα, τα σχήματα και οι ημερομηνίες ταιριάζουν με τις διαφάνειες.

Για την πλήρη παρουσίαση της δημιουργίας, βλ. πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε βίντεο.

Παράδειγμα βίντεο που δημιουργήθηκε από την Recastia.

Κάντε την επόμενη συζήτηση εύκολη στην έναρξη

Το βίντεο παρουσίασης θα πρέπει να επιτρέπει στους θεατές να εξηγήσουν τι κάνει η επιχείρηση, ποιους εξυπηρετεί και τι ζητάτε. Συνδυάστε κάθε διαφάνεια με το σημείο που πρέπει να εξηγήσει η αφήγησή της και, στη συνέχεια, διαβάστε το σενάριο από την αρχή μέχρι το τέλος.

Όταν κοινοποιείτε την παρουσίαση βίντεο, συμπεριλάβετε ένα ευανάγνωστο PDF και ένα σύντομο μήνυμα στο αίτημά σας. Αυτό δίνει στους παραλήπτες έναν τρόπο να παρακολουθήσουν την εξήγηση, να επανεξετάσουν τις λεπτομέρειες και να απαντήσουν.

Συχνές ερωτήσεις