Um vídeo de apresentação apresenta seu negócio por meio de slides e narração. Ele oferece aos potenciais investidores uma maneira de ouvir sua explicação antes de uma reunião: o que a empresa faz, quem precisa do produto e quais são seus objetivos.
Este guia explica o que incluir em uma apresentação em vídeo e como dividir a história entre a tela e a narração. Você também encontrará um exemplo com seis slides, incluindo texto na tela, e um roteiro completo.
Principais conclusões
- Explique o problema do cliente antes de apresentar as funcionalidades do produto.
- Use slides para mostrar o produto e as evidências. Use uma narração para explicar por que eles são importantes.
- Deixe claro quais funcionalidades e resultados já existem e quais estão planejados.
- Finalize com uma solicitação específica, como uma demonstração de protótipo ou uma reunião para discutir o financiamento.
O que incluir em uma apresentação em vídeo
As principais perguntas são simples: O que a empresa faz? Quem precisa dela? Como ela vai gerar lucro? Por que essa equipe é a ideal para construí-la?
Esboço do plano de negócios da Sequoia aborda esses fundamentos. Em uma apresentação gravada, seus slides e narração precisam respondê-los sem depender de perguntas da plateia.
1. O Negócio e o Problema do Cliente
Comece com uma frase que mencione o cliente e a tarefa que seu produto o ajuda a realizar.
Por exemplo:
“Ajudamos oficinas de reparação independentes a encontrar peças de reposição em catálogos de fornecedores.”
Isso diz aos espectadores mais do que "Estamos transformando o futuro dos reparos". Mostra também a dificuldade que os clientes enfrentam hoje: os técnicos precisam consultar diversos catálogos, comparar números de peças e verificar a compatibilidade antes de fazer um pedido.
Uma situação específica oferece aos espectadores algo para visualizar. A partir daí, você pode mostrar onde seu produto se encaixa.
2. O produto e sua diferença
Mostre como alguém usaria o produto para resolver esse problema. Uma sequência curta de telas relevantes geralmente é mais fácil de acompanhar do que um slide listando todos os recursos.
Focar em:
- A tarefa: O que o cliente está tentando fazer?
- O papel do produto: Que parte dessa tarefa ele executa?
- A diferença: Como isso se compara à abordagem atual do cliente?
Utilize telas de produtos funcionais sempre que disponíveis. Identifique os protótipos e os recursos planejados para que os visualizadores possam distinguir o produto atual do roadmap.
3. O Mercado e o Modelo de Negócio
Explique quem você espera que compre primeiro, e não apenas o setor em geral ao qual seu produto pertence.
No exemplo de peças de reposição, “oficinas independentes de conserto de eletrodomésticos” é um ponto de partida mais claro do que “o mercado global de reparos”. A partir daí, explique:
- Quem paga: O dono da loja, o técnico, o fornecedor ou outro cliente?
- O que eles pagam: Uma assinatura, uma transação ou um serviço?
- Como você entrará em contato com eles: Contato direto, parcerias com empresas do setor ou outra estratégia planejada?
Se você incluir uma estimativa de mercado, mostre a fonte e como ela se relaciona com seus clientes-alvo. Diferencie um modelo de precificação proposto de preços que os clientes já aceitaram.
4. Progresso e a Equipe
Descreva o estágio em que você realmente se encontra. Um protótipo funcional, um projeto piloto agendado e clientes pagantes são marcos diferentes.
Evidências úteis podem incluir uma demonstração do produto, pesquisa de clientes ou uso medido. Ao apresentar números, inclua o período e o que os números representam.
Em seguida, conecte a experiência da equipe ao trabalho que tem pela frente. Em vez de ler uma biografia, explique quem entende o problema do cliente e quem pode construir ou entregar a solução.
5. O Pedido e o Próximo Marco
Faça com que o final esteja de acordo com o propósito do vídeo.
Para uma introdução, o pedido poderia ser:
“"Gostaríamos muito de agendar uma reunião para demonstrar o protótipo e discutir nosso plano piloto."”
Para uma apresentação de arrecadação de fundos, explique o valor que está sendo arrecadado, o que o financiamento irá apoiar e a meta que ele ajudará a alcançar.
Mantenha o pedido e os detalhes de contato visíveis no último slide.
Como estruturar os slides e a narração
Uma ordem inicial útil é:
Negócio e problema → Produto → Mercado e modelo de negócio → Progresso → Equipe → Perguntar
A ordem pode mudar conforme o negócio. Guia de estrutura de apresentação da Slidebean Discute essa flexibilidade. Por exemplo, resultados positivos para o cliente podem merecer destaque inicial na narrativa.
A questão mais importante é se cada slide prepara o espectador para o próximo.
Dê funções diferentes à tela e à voz.
O slide deve ajudar os espectadores a entenderem o ponto. A narração deve explicá-lo.
Em um slide de produto, isso poderia significar:
- Na tela: Uma caixa de pesquisa, um filtro de compatibilidade e as peças correspondentes.
- Na narração: Por que pesquisar nesses catálogos em conjunto ajuda um técnico a concluir a tarefa.
Evite preencher o slide com o mesmo parágrafo que você planeja ler em voz alta. Os espectadores teriam que ler e ouvir informações idênticas em velocidades diferentes.
Mantenha as informações essenciais na tela, no entanto. Um gráfico ainda precisa de seus rótulos, fonte e período; a narração não deve conter apenas esses detalhes.
Escreva as conexões entre os slides.
Uma apresentação pode conter todas as seções corretas e ainda assim parecer desconexa. As transições explicam por que a próxima seção é relevante.
Por exemplo, no caso das peças de reposição:
Problema para produto:
“Em vez de consultar cada catálogo separadamente, os técnicos podem pesquisá-los em um único local.”
Do produto ao modelo de negócio:
“Como as oficinas procuram peças durante toda a semana de trabalho, planejamos oferecer o serviço por meio de uma assinatura mensal.”
Essas frases conectam a tarefa do cliente ao produto e o produto ao modelo de negócios proposto.
Leia a narração como um único roteiro.
Leia a narração do início ao fim sem olhar os slides.
Verifique se alguém que não esteja familiarizado com o negócio conseguiria acompanhá-lo:
- O cliente é apresentado antes do problema ser apresentado?
- O produto é explicado antes de seu modelo de receita?
- Os resultados atuais estão claramente separados dos planos futuros?
- O pedido de encerramento decorre do trabalho que você descreveu?
Em seguida, leia o texto juntamente com os slides. Remova as descrições faladas que apenas repetem rótulos óbvios e adicione explicações onde um gráfico ou tela do produto precisar de contexto.
Exemplo de apresentação em vídeo: uma startup de peças de reposição
O exemplo a seguir é fictício. O produto, a experiência da equipe e os planos de negócios são ilustrativos — não representam afirmações sobre uma empresa real.
A startup possui um protótipo funcional de busca de peças. Os pedidos estão planejados, mas o projeto piloto ainda não começou. Este vídeo introdutório tem como objetivo agendar uma reunião para demonstrar o protótipo.
Leia as seis seções de narração consecutivamente e elas formarão um pequeno discurso.
Slide 1: O Negócio e o Problema
No slide:
Encontre peças de reposição nos catálogos dos fornecedores.
- Para oficinas independentes de reparação de eletrodomésticos
- Um único serviço de reparo pode exigir diversas buscas em catálogos.
- Os técnicos ainda precisam verificar a compatibilidade.
Narração:
“Ajudamos oficinas independentes de conserto de eletrodomésticos a encontrar peças de reposição. Um técnico pode precisar consultar vários catálogos de fornecedores para um único conserto, comparando números de peças e verificando a compatibilidade ao longo do processo. Estamos criando um serviço que reúne todas essas buscas em um só lugar.”
Slide 2: O Produto
No slide:
Uma única pesquisa em catálogos conectados.
Utilize uma captura de tela do protótipo funcional com três rótulos curtos:
- Insira os detalhes do aparelho
- Pesquisar dados de catálogo disponíveis
- Analise as peças compatíveis
Identifique qualquer modelo de pedido separado. “Recurso planejado.”
Narração:
“Nosso protótipo permite que os técnicos insiram detalhes do eletrodoméstico e pesquisem nos catálogos dos fornecedores que conectamos. Eles podem então verificar as peças correspondentes sem precisar iniciar uma busca separada em cada catálogo. A busca de peças já está funcionando. O próximo passo no fluxo de trabalho que planejamos implementar é o pedido de peças.”
Slide 3: O Cliente e o Modelo de Negócio
No slide:
Começando com lojas independentes de conserto de eletrodomésticos
- Cliente: proprietários de oficinas de reparação
- Modelo proposto: assinatura mensal
- Primeiro contato: contato direto com as lojas
Narração:
“Vamos começar com oficinas independentes de conserto de eletrodomésticos, onde encontrar peças é uma tarefa recorrente. Planejamos cobrar uma assinatura mensal dos proprietários das oficinas. Nossas primeiras conversas com os clientes se concentrarão na frequência com que os técnicos precisam do serviço e se ele cobre os fornecedores que eles utilizam.”
Slide 4: Progresso e o Próximo Teste
No slide:
Protótipo funcional, piloto em seguida
- Completo: protótipo de busca de peças
- A seguir: projeto piloto com oficinas de reparação
- Medidas: buscas bem-sucedidas, visitas separadas ao catálogo e peças faltantes.
Narração:
“O protótipo de busca está pronto para um teste piloto. Observaremos os técnicos usando-o em trabalhos de reparo e registraremos se eles encontram peças adequadas, com que frequência ainda consultam catálogos separados e quais peças estão faltando. Essas descobertas orientarão a cobertura do catálogo e o fluxo de trabalho de pedidos planejado.”
Slide 5: A Equipe
No slide:
Operações de Reparo + Software de Catálogo
- Cofundador: experiência em operações de oficina mecânica
- Cofundador: experiência em software de dados de produtos e catálogos
Narração:
“Nossa equipe combina experiência em operações de oficinas de reparo com experiência em desenvolvimento de software de catálogo. Um dos cofundadores entende como os técnicos identificam e obtêm peças. O outro trabalha com dados de produtos e busca. Juntos, estamos focados em fazer com que o serviço se adapte à maneira como as oficinas de reparo realmente funcionam.”
Slide 6: O Pedido
No slide:
Vamos analisar o protótipo.
- Próxima etapa: concluir o projeto piloto e definir o fluxo de trabalho de pedidos.
- Solicitação: reunião para demonstração de protótipo
- Nome, e-mail e site do fundador
Narração:
“Nosso próximo objetivo é concluir o projeto piloto e usar as descobertas para definir o fluxo de trabalho de pedidos. Gostaríamos de agendar uma reunião para demonstrar o protótipo, explicar o plano do piloto e discutir os recursos necessários para a próxima etapa. Você pode entrar em contato conosco usando as informações neste slide.”
Quatro momentos do exemplo, mostrando como o conteúdo do slide e a narração funcionam juntos.
Transforme o deck em um vídeo com Recastia
Assim que os slides e o roteiro estiverem prontos, você poderá usar o Ferramenta de conversão de PDF para vídeo Criar uma versão narrada do baralho.
Organize as páginas do PDF na ordem de apresentação. No Modo Avançado, insira a narração ao lado da página correspondente. Isso mantém cada parte do texto conectada ao slide que explica.
Você também pode explorar:
- Voz: Escolha a voz usada para a narração.
- Avatar: Adicione um apresentador na tela.
- Legendas: Exibir legendas junto com a narração.
- Música de fundo: Adicione música para acompanhar a apresentação.
- Proporção do vídeo: Escolha o formato da moldura de acordo com o local onde pretende partilhá-la.
Assista ao vídeo finalizado do início ao fim. Verifique se os detalhes do produto e as legendas dos gráficos permanecem legíveis e se os nomes, números e datas correspondem aos slides.
Para o passo a passo completo da criação, veja Como transformar um PDF em um vídeo.
Exemplo em vídeo criado pela Recastia.
Facilite o início da próxima conversa.
Seu vídeo de apresentação deve permitir que os espectadores entendam o que a empresa faz, a quem ela atende e o que você está pedindo. Associe cada slide ao ponto que a narração precisa explicar e, em seguida, leia o roteiro do início ao fim.
Ao compartilhar a apresentação em vídeo, inclua um PDF legível e uma breve mensagem com sua solicitação. Isso permite que os destinatários assistam à explicação, revisem os detalhes e respondam.
Dê vida aos seus PDFs com Recastia.
Crie, personalize e compartilhe seu conteúdo de uma forma mais envolvente.
Perguntas frequentes
Respeite o limite de tempo estabelecido pelo destinatário ou pela aplicação. Caso contrário, ensaie o roteiro e elimine as repetições. O vídeo precisa de tempo suficiente para explicar o negócio e fundamentar seus principais argumentos; as demonstrações financeiras detalhadas e o material de apoio podem permanecer na apresentação anexa.
Sim. O vídeo fornece a explicação, enquanto o PDF permite que os destinatários consultem um gráfico, verifiquem uma figura ou compartilhem um slide específico com um colega. Envie versões idênticas para que as informações permaneçam consistentes.
Não. Slides e narração podem explicar o negócio sem a necessidade de uma gravação em vídeo. Uma apresentação do fundador pode adicionar contexto pessoal, mas a escolha depende do que você deseja mostrar e de quaisquer requisitos do público-alvo.
Você pode reutilizar a explicação principal do negócio. Antes de cada envio, verifique se a introdução, o nível de detalhamento e a mensagem final são adequados ao destinatário. Atualize quaisquer números ou marcos que tenham sido alterados e siga os requisitos específicos de envio.