Видеопрезентация: что включить и как её структурировать.

Видеопрезентация знакомит потенциальных инвесторов с вашим бизнесом с помощью слайдов и закадрового текста. Она дает возможность услышать ваше объяснение до встречи: чем занимается компания, кому нужен продукт и к чему вы стремитесь.

В этом руководстве объясняется, что следует включить в видеопрезентацию и как разделить сюжет между экраном и закадровым голосом. Вы также найдете пример из шести слайдов с текстом на экране и полный образец сценария.

Основные выводы

• Прежде чем описывать характеристики продукта, объясните проблему, с которой сталкивается клиент.
• Используйте слайды, чтобы продемонстрировать продукт и доказательства. Используйте закадровый текст, чтобы объяснить, почему они важны.
• Чётко укажите, какие функции и результаты уже существуют, а какие планируются.
• В заключение выскажите конкретную просьбу, например, о демонстрации прототипа или о встрече для обсуждения финансирования.

Что включить в видеопрезентацию?

Главные вопросы просты: чем занимается этот бизнес? Кому он нужен? Как он будет приносить прибыль? Почему именно эта команда подходит для его создания?

План развития бизнеса компании Sequoia Это охватывает эти основы. В записанной презентации ваши слайды и закадровый текст должны отвечать на них, не полагаясь на вопросы аудитории.

1. Проблема бизнеса и клиента

Начните с предложения, в котором назван клиент и описана задача, в решении которой ему помогает ваш продукт.

Например:

“Мы помогаем независимым ремонтным мастерским находить запасные части в каталогах поставщиков”.”

Это говорит зрителям больше, чем просто “Мы меняем будущее ремонта”. Затем следует рассказ о трудностях, с которыми сталкиваются клиенты сегодня: технические специалисты просматривают несколько каталогов, сравнивают номера деталей и проверяют совместимость, прежде чем разместить заказ.

Конкретная ситуация позволяет зрителям представить себе ситуацию. Затем вы можете показать, где ваш продукт может в ней пригодиться.

2. Продукт и его отличия

Покажите, как кто-то мог бы использовать продукт для решения этой проблемы. Короткая последовательность соответствующих экранов обычно проще для восприятия, чем слайд с перечислением всех функций.

Сосредоточиться на:

• Задача: Что пытается сделать клиент?
• Роль продукта: Какую часть этой задачи она выполняет?
• Разница: Как это соотносится с текущим подходом клиента?

Используйте, где это возможно, рабочие скриншоты продукта. Подписывайте макеты и запланированные функции, чтобы зрители могли отличить текущий продукт от плана развития.

3. Рынок и бизнес-модель

Укажите, кого вы планируете приобрести в первую очередь, а не просто отрасль, к которой относится ваш продукт.

В примере с запчастями для ремонта, “независимые мастерские по ремонту бытовой техники” — более понятная отправная точка, чем “глобальный рынок ремонта”. Далее объясните:

• Кто платит: Владелец магазина, техник, поставщик или другой клиент?
• За что они платят: Подписка, транзакция или услуга?
• Как вы с ними свяжетесь: Прямое взаимодействие, отраслевые партнеры или другой запланированный путь?

Если вы приводите оценку рыночной стоимости, укажите ее источник и то, как она соотносится с вашей целевой аудиторией. Отличите предлагаемую модель ценообразования от ценообразования, которое уже принято клиентами.

4. Прогресс и команда

Опишите этап, которого вы фактически достигли. Рабочий прототип, запланированный пилотный проект и платящие клиенты — это разные этапы.

В качестве доказательств могут служить демонстрация продукта, исследование потребителей или результаты измерений использования. При представлении числовых данных указывайте период и что эти числа означают.

Затем свяжите опыт команды с предстоящей работой. Вместо того чтобы зачитывать биографию, объясните, кто понимает проблему клиента и кто может разработать или предоставить решение.

5. Запрос и следующий этап

Концовка должна соответствовать цели видео.

В качестве примера для знакомства можно попросить следующее:

“Мы будем рады встрече, чтобы продемонстрировать прототип и обсудить наш план пилотного проекта”.”

В презентации по сбору средств объясните, какая сумма будет собрана, на что пойдут эти средства и какого этапа вы сможете достичь с их помощью.

Оставьте поле для запроса и контактные данные на видном месте на последнем слайде.

Как структурировать слайды и закадровый текст

Полезный порядок действий на начальном этапе:

Бизнес и проблема → Продукт → Рынок и бизнес-модель → Прогресс → Команда → Запрос

Порядок действий может меняться в зависимости от потребностей бизнеса. Руководство по структуре презентации от Slidebean В статье обсуждается эта гибкость. Например, высокие результаты, достигнутые благодаря клиентам, могут заслуживать более раннего упоминания в повествовании.

Более важный вопрос заключается в том, готовит ли каждый слайд зрителей к следующему.

Разделите функции экрана и голоса.

Слайд должен помочь зрителям понять суть. Закадровый текст должен это объяснить.

На слайде, посвященном товару, это может означать:

• На экране: Поле поиска, фильтр совместимости и соответствующие детали.
• В повествовании: Почему совместный поиск по этим каталогам помогает технику выполнить задачу.

Избегайте заполнения слайда тем же абзацем, который вы планируете зачитывать вслух. Зрителям придется читать и слушать одну и ту же информацию с разной скоростью.

Однако основные сведения следует отображать на экране. Диаграмма по-прежнему должна содержать подписи, источник и временной период; одних этих деталей недостаточно в закадровом тексте.

Укажите взаимосвязи между слайдами.

Презентация может содержать все необходимые разделы, но при этом казаться разрозненной. Переходы между разделами объясняют, почему следующий раздел здесь уместн.

В качестве примера с запасными частями:

Проблема для продукта:
“Вместо того чтобы проверять каждый каталог по отдельности, специалисты могут искать информацию в одном месте”.”

Модель «продукт — бизнес»:
“Поскольку автосервисы ищут запчасти в течение всей рабочей недели, мы планируем предоставлять эту услугу по ежемесячной подписке”.”

Эти предложения связывают задачу клиента с продуктом, а продукт — с предлагаемой бизнес-моделью.

Читайте повествование как единый сценарий.

Прочитайте текст от начала до конца, не глядя на слайды.

Проверьте, сможет ли человек, незнакомый с этим бизнесом, понять его:

• Знакомят ли клиента с компанией до того, как он столкнется с проблемой?
• Описывается ли продукт до того, как будет представлена его модель получения дохода?
• Четко ли отделены текущие результаты от планов на будущее?
• Вытекает ли данное требование о закрытии из описанной вами работы?

Затем прочитайте текст параллельно со слайдами. Удалите голосовые описания, которые просто повторяют очевидные обозначения, и добавьте пояснения там, где диаграмма или экран продукта нуждаются в контексте.

Пример видеопрезентации для стартапа по производству запчастей.

Приведенный ниже пример является вымышленным. Продукт, информация о команде и бизнес-планы носят иллюстративный характер и не отражают реальное положение дел в компании.

У стартапа есть рабочий прототип системы поиска комплектующих. Заказы уже оформлены, пилотный проект ещё не запущен. Цель этого вводного видео — договориться о встрече для демонстрации прототипа.

Прочитайте шесть разделов повествования последовательно, и они составят одну короткую презентацию.

Слайд 1: Бизнес и проблема

На слайде:

Найдите запасные части в каталогах поставщиков.

• Для независимых мастерских по ремонту бытовой техники
• Для выполнения одной ремонтной работы может потребоваться несколько поисков в каталоге.
• Техникам по-прежнему необходимо проверять совместимость.

Озвучивание:

“Мы помогаем независимым мастерским по ремонту бытовой техники находить запасные части. Технику может потребоваться просмотреть несколько каталогов поставщиков для выполнения одной ремонтной работы, сравнивая номера деталей и проверяя совместимость. Мы создаем сервис, который объединит все эти поиски в одном месте”.”

Слайд 2: Продукт

На слайде:

Единый поиск по всем связанным каталогам

Используйте скриншот рабочего прототипа с тремя короткими подписями:

• Введите данные устройства.
• Поиск доступных данных каталога
• Проверьте совместимые детали.

Обозначьте любой отдельный макет заказа. “Запланированная функция”.”

Озвучивание:

“Наш прототип позволяет техническим специалистам вводить данные о приборе и искать нужные запчасти в подключенных каталогах поставщиков. Затем они могут просмотреть подходящие детали, не начиная отдельный поиск в каждом каталоге. Поиск запчастей работает уже сегодня. Следующий этап разработки рабочего процесса — оформление заказа”.”

Слайд 3: Клиент и бизнес-модель

На слайде:

Начиная с независимых мастерских по ремонту бытовой техники.

• Клиент: владельцы ремонтной мастерской
• Предлагаемая модель: ежемесячная подписка
• Первоначальный этап: прямой контакт с магазинами.

Озвучивание:

“Мы начинаем с независимых мастерских по ремонту бытовой техники, где поиск запчастей — постоянная задача. Мы планируем взимать с владельцев мастерских ежемесячную абонентскую плату. На первых этапах общения с клиентами мы будем обсуждать, как часто техникам требуется эта услуга и покрывает ли она услуги поставщиков, с которыми они работают”.”

Слайд 4: Прогресс и следующее испытание

На слайде:

Рабочий прототип, пилотный проект Next

• Завершено: прототип поиска деталей
• Далее: пилот с ремонтными мастерскими
• Показатели: количество успешных поисков, количество отдельных посещений каталога и количество недостающих деталей.

Озвучивание:

“Прототип системы поиска готов к пилотному запуску. Мы будем наблюдать за тем, как техники используют его при ремонте, и фиксировать, находят ли они подходящие детали, как часто им приходится обращаться к отдельным каталогам и каких деталей не хватает. Эти данные помогут определить охват каталога и спланировать рабочий процесс заказа”.”

Слайд 5: Команда

На слайде:

Ремонтные работы + программное обеспечение для каталогизации

• Соучредитель: опыт работы в ремонтной мастерской.
• Соучредитель: опыт работы с программным обеспечением для создания данных о товарах и каталогов.

Озвучивание:

“Наша команда сочетает опыт работы в ремонтных мастерских с опытом разработки программного обеспечения для каталогов. Один из соучредителей понимает, как техники идентифицируют и закупают запчасти. Другой работает с данными о продукции и поиском. Вместе мы сосредоточены на том, чтобы сделать сервис максимально соответствующим реальной работе ремонтных мастерских”.”

Слайд 6: Запрос

На слайде:

Давайте рассмотрим прототип.

• Следующий этап: завершение пилотного проекта и определение процесса оформления заказов.
• Запрос: встреча для демонстрации прототипа.
• Имя, адрес электронной почты и веб-сайт основателя.

Озвучивание:

“Наша следующая задача — завершить пилотный проект и использовать полученные результаты для определения процесса оформления заказов. Мы будем рады встретиться, чтобы продемонстрировать прототип, объяснить план пилотного проекта и обсудить ресурсы, необходимые для следующего этапа. Вы можете связаться с нами, используя контактные данные на этом слайде”.”

Четыре момента из примера, демонстрирующие взаимодействие содержимого слайда и закадрового текста.

Превратите колонку в видео с помощью Рекастия

Как только слайды и сценарий будут готовы, вы можете использовать Инструмент для преобразования PDF в видео. создать озвученную версию колоды.

Расположите страницы PDF-файла в порядке, соответствующем порядку презентации. В расширенном режиме введите текст комментария рядом с соответствующей страницей. Это позволит связать каждую часть сценария с поясняемым слайдом.

Вы также можете ознакомиться со следующими материалами:

• Голос: Выберите голос, который будет использован для озвучивания.
• Аватар: Добавьте ведущего на экран.
• Субтитры: Отображайте субтитры рядом с закадровым текстом.
• Фоновая музыка: Добавьте музыку для сопровождения презентации.
• Соотношение сторон видео: Выберите форму рамки в зависимости от того, где вы планируете ею делиться.

Посмотрите готовое видео от начала до конца. Убедитесь, что информация о продукте и подписи к диаграммам остаются читаемыми, а имена, цифры и даты соответствуют слайдам.

Полное пошаговое руководство по созданию см. в разделе как превратить PDF-файл в видео.

Видеопример создан с помощью Recastia.

Сделайте следующий разговор простым для начала.

Ваш видеоролик-презентация должен дать зрителям представление о том, чем занимается компания, кому она служит и чего вы хотите добиться. Сопоставьте каждый слайд с тем пунктом, который должен быть объяснен в закадровом тексте, а затем прочтите сценарий от начала до конца.

При отправке видеопрезентации включите в нее читаемый PDF-файл и короткое сообщение с вашим запросом. Это даст получателям возможность посмотреть объяснение, вернуться к деталям и ответить.

Часто задаваемые вопросы