Prezentácia videa: Čo zahrnúť a ako ju štruktúrovať

Video prezentácia predstavuje vašu firmu prostredníctvom slajdov a rozprávania. Potenciálnym investorom umožňuje vypočuť si vaše vysvetlenie ešte pred stretnutím: čo spoločnosť robí, kto potrebuje daný produkt a na čom pracujete.

Táto príručka vysvetľuje, čo zahrnúť do videoprezentácie a ako rozdeliť príbeh medzi obrazovku a hlasový komentár. Nájdete tu aj príklad so šiestimi snímkami s textom na obrazovke a kompletný vzorový scenár.

Kľúčové poznatky

• Pred predstavením funkcií produktu vysvetlite zákazníkovi problém.
• Na prezentáciu produktu a dôkazov použite slajdy. Na vysvetlenie ich dôležitosti použite rozprávanie.
• Jasne uveďte, ktoré funkcie a výsledky už existujú a ktoré sú plánované.
• Dokončite konkrétnou požiadavkou, ako je napríklad ukážka prototypu alebo stretnutie na prediskutovanie financovania.

Čo zahrnúť do prezentácie videa

Hlavné otázky sú jednoduché: Čo podnik robí? Kto ho potrebuje? Ako zarobí peniaze? Prečo je tento tím vhodný na jeho vybudovanie?

Osnova podnikateľského plánu spoločnosti Sequoia pokrýva tieto základy. V nahranej prezentácii musia vaše snímky a rozprávanie odpovedať na ne bez toho, aby sa spoliehali na otázky publika.

1. Problém podnikania a zákazníka

Začnite vetou, ktorá pomenuje zákazníka a prácu, ktorú mu váš produkt pomáha vykonať.

Napríklad:

“Pomáhame nezávislým opravovniam nájsť náhradné diely v katalógoch dodávateľov.”

To divákom hovorí viac než len “Transformujeme budúcnosť opráv”. Nasledujú ťažkosti, ktorým zákazníci čelia dnes: technici pred zadaním objednávky prehľadávajú niekoľko katalógov, porovnávajú čísla dielov a overujú kompatibilitu.

Konkrétna situácia dáva divákom niečo, čo si môžu predstaviť. Vy potom môžete ukázať, kam sa váš produkt hodí.

2. Produkt a jeho rozdiel

Ukážte, ako by niekto použil produkt na vyriešenie daného problému. Krátka sekvencia relevantných obrazoviek sa zvyčajne ľahšie sleduje ako snímka so zoznamom všetkých funkcií.

Zamerajte sa na:

• Úloha: Čo sa zákazník snaží dosiahnuť?
• Úloha produktu: Ktorú časť tejto úlohy zvláda?
• Rozdiel: Ako sa to porovnáva so súčasným prístupom zákazníka?

V prípade potreby používajte funkčné obrazovky produktov. Označte makety a plánované funkcie, aby diváci dokázali rozlíšiť aktuálny produkt od plánu.

3. Trh a obchodný model

Vysvetlite, od koho očakávate, že si produkt kúpi ako prvého, nielen do akého širokého odvetvia patrí.

V prípade príkladu s náhradnými dielmi je “nezávislé opravovne spotrebičov” jasnejším východiskovým bodom ako “globálny trh s opravami”. Vysvetlite teda:

• Kto platí: Majiteľ predajne, technik, dodávateľ alebo iný zákazník?
• Za čo platia: Predplatné, transakcia alebo služba?
• Ako ich oslovíte: Priamy kontakt, partneri z odvetvia alebo iná plánovaná trasa?

Ak zahrniete odhad trhu, uveďte jeho zdroj a to, ako súvisí s vašimi cieľovými zákazníkmi. Odlíšte navrhovaný model tvorby cien od cien, ktoré už zákazníci akceptovali.

4. Pokrok a tím

Opíšte fázu, ktorú ste skutočne dosiahli. Fungujúci prototyp, plánovaný pilotný projekt a platiaci zákazníci sú rôzne míľniky.

Užitočným dôkazom môže byť ukážka produktu, prieskum zákazníkov alebo meranie spotreby. Pri uvádzaní čísel uveďte bodku a čo čísla predstavujú.

Potom prepojte skúsenosti tímu s prácou, ktorá vás čaká. Namiesto čítania biografie vysvetlite, kto rozumie problému zákazníka a kto dokáže vytvoriť alebo dodať riešenie.

5. Požiadavka a ďalší míľnik

Záver by mal zodpovedať účelu videa.

Pre úvod by požiadavka mohla byť:

“Uvítali by sme stretnutie, na ktorom by sme predviedli prototyp a prediskutovali náš pilotný plán.”

V prípade prezentácie o získavaní finančných prostriedkov vysvetlite sumu, ktorú chcete získať, čo financovanie podporí a aký míľnik by vám malo pomôcť dosiahnuť.

Žiadosť a kontaktné údaje uchovávajte na poslednom slajde viditeľné.

Ako štruktúrovať snímky a rozprávanie

Užitočné poradie štartov je:

Podnikanie a problém → Produkt → Trh a obchodný model → Pokrok → Tím → Opýtajte sa

Poradie sa môže v závislosti od firmy zmeniť. Sprievodca štruktúrou prezentačných prezentácií od Slidebean diskutuje o tejto flexibilite. Napríklad silné výsledky zákazníkov si môžu zaslúžiť skoršie miesto v článku.

Dôležitejšou otázkou je, či každý slajd pripraví divákov na ten ďalší.

Dajte obrazovke a hlasu rôzne úlohy

Snímka by mala pomôcť divákom pochopiť pointu. Rozprávanie by ju malo vysvetliť.

Na produktovej snímke to môže znamenať:

• Na obrazovke: Vyhľadávacie pole, filter kompatibility a zodpovedajúce diely.
• V rozprávaní: Prečo spoločné vyhľadávanie v týchto katalógoch pomáha technikovi dokončiť úlohu.

Vyhnite sa vypĺňaniu snímky rovnakým odsekom, ktorý plánujete čítať nahlas. Diváci by museli čítať a počúvať rovnaké informácie rôznym tempom.

Dôležité dôkazy však majte na obrazovke. Graf stále potrebuje svoje popisky, zdroj a časové obdobie; komentár by nemal obsahovať len tieto podrobnosti.

Napíšte prepojenia medzi snímkami

Prezentácia môže obsahovať všetky správne časti a stále pôsobiť nesúvisle. Prechody vysvetľujú, prečo patrí ďalšia časť.

Príklad s náhradnými dielmi:

Problém s produktom:
“Namiesto toho, aby kontrolovali každý katalóg samostatne, technici ich môžu vyhľadávať z jedného miesta.”

Produktový obchodný model:
“Keďže obchody hľadajú náhradné diely počas celého pracovného týždňa, plánujeme túto službu ponúkať prostredníctvom mesačného predplatného.”

Tieto vety spájajú úlohu zákazníka s produktom a produkt s navrhovaným obchodným modelom.

Čítajte rozprávanie ako jeden scénar

Prečítajte si rozprávanie od začiatku do konca bez toho, aby ste sa pozerali na snímky.

Skontrolujte, či by ho mohol sledovať niekto, kto nie je oboznámený s firmou:

• Je zákazník predstavený pred vznikom problému?
• Je produkt vysvetlený pred jeho výnosovým modelom?
• Sú súčasné výsledky jasne oddelené od budúcich plánov?
• Vyplýva záverečná požiadavka z práce, ktorú ste opísali?

Potom si to prečítajte spolu so snímkami. Odstráňte hovorené popisy, ktoré iba opakujú zrejmé označenia, a pridajte vysvetlenia tam, kde graf alebo obrazovka produktu potrebuje kontext.

Príklad video prezentácie: Startup zameraný na opravy dielov

Nasledujúci príklad je fiktívny. Produkt, pozadie tímu a obchodné plány sú ilustračné – nejde o tvrdenia o skutočnej spoločnosti.

Startup má funkčný prototyp vyhľadávania dielov. Objednávky sú naplánované a pilotný projekt sa ešte nezačal. Cieľom tohto úvodného videa je zabezpečiť stretnutie na predvedenie prototypu.

Prečítajte si šesť naratívnych častí postupne a vytvoria jeden krátky prejav.

Snímka 1: Podnikanie a problém

Na snímke:

Nájdite náhradné diely v katalógoch dodávateľov

• Pre nezávislé opravovne spotrebičov
• Jedna opravárenská práca môže vyžadovať niekoľko vyhľadávaní v katalógu
• Technici stále musia skontrolovať kompatibilitu

Rozprávanie:

“Pomáhame nezávislým opravovniam spotrebičov nájsť náhradné diely. Technik môže musieť pre jednu opravu prehľadať katalógy viacerých dodávateľov, porovnávať čísla dielov a kontrolovať kompatibilitu. Vytvárame službu, ktorá tieto vyhľadávania spája na jednom mieste.”

Snímka 2: Produkt

Na snímke:

Jedno vyhľadávanie v prepojených katalógoch

Použite snímku obrazovky funkčného prototypu s tromi krátkymi popismi:

• Zadajte podrobnosti o spotrebiči
• Vyhľadávanie dostupných katalógových údajov
• Skontrolujte kompatibilné diely

Označte akúkoľvek samostatnú maketu objednávky “Plánovaná funkcia.”

Rozprávanie:

“Náš prototyp umožňuje technikom zadávať podrobnosti o spotrebičoch a vyhľadávať v katalógoch dodávateľov, ktoré sme prepojili. Následne si môžu prezrieť zodpovedajúce diely bez toho, aby museli spúšťať samostatné vyhľadávanie v každom katalógu. Vyhľadávanie dielov funguje už dnes. Objednávanie je ďalšou časťou pracovného postupu, ktorý plánujeme vytvoriť.”

Snímka 3: Zákazník a obchodný model

Na snímke:

Začíname s nezávislými opravovňami spotrebičov

• Zákazník: majitelia opravovní
• Navrhovaný model: mesačné predplatné
• Počiatočný kontakt: priamy kontakt s obchodmi

Rozprávanie:

“Začíname s nezávislými opravovňami spotrebičov, kde je hľadanie náhradných dielov opakujúcou sa úlohou. Majiteľom predajní plánujeme účtovať mesačné predplatné. Naše prvé rozhovory so zákazníkmi sa zamerajú na to, ako často technici potrebujú službu a či sa vzťahuje na dodávateľov, ktorých využívajú.”

Snímka 4: Pokrok a ďalší test

Na snímke:

Fungujúci prototyp, pilotný projekt Next

• Dokončené: prototyp vyhľadávania dielov
• Ďalej: pilotný projekt s opravovňami
• Meranie: úspešné vyhľadávania, samostatné návštevy katalógu a chýbajúce časti

Rozprávanie:

“Prototyp vyhľadávania je pripravený na pilotné testovanie. Budeme pozorovať technikov, ktorí ho používajú pri opravách, a zaznamenávať, či nájdu vhodné diely, ako často stále navštevujú samostatné katalógy a ktoré diely chýbajú. Tieto zistenia usmernia pokrytie katalógov a plánovaný pracovný postup objednávania.”

Snímka 5: Tím

Na snímke:

Opravárenské operácie + katalógový softvér

• Spoluzakladateľ: skúsenosti s prevádzkou opravovne
• Spoluzakladateľ: skúsenosti so softvérom pre dáta produktov a katalógy

Rozprávanie:

“Náš tím kombinuje skúsenosti s prevádzkou opravovní so skúsenosťami s tvorbou katalógového softvéru. Jeden spoluzakladateľ rozumie tomu, ako technici identifikujú a získavajú diely. Druhý pracuje na údajoch o produktoch a ich vyhľadávaní. Spoločne sa zameriavame na to, aby služba zodpovedala skutočnému fungovaniu opravovní.”

Snímka 6: Otázka

Na snímke:

Poďme sa prejsť prototypom

• Ďalší míľnik: dokončenie pilotného projektu a definovanie pracovného postupu objednávania
• Žiadosť: stretnutie ohľadom prototypu a demonštrácie
• Meno, e-mail a webová stránka zakladateľa

Rozprávanie:

“Naším ďalším míľnikom je dokončenie pilotného projektu a použitie zistení na definovanie pracovného postupu objednávania. Uvítali by sme stretnutie, na ktorom by sme predviedli prototyp, vysvetlili pilotný plán a prediskutovali zdroje potrebné pre ďalšiu fázu. Môžete nás kontaktovať pomocou údajov na tejto snímke.”

Štyri momenty z príkladu, ktoré ukazujú, ako obsah snímky a rozprávanie spolupracujú.

Premeňte balíček na video s Recastia

Keď sú snímky a scenár pripravené, môžete použiť Nástroj na premenu PDF na video vytvoriť narratovanú verziu balíčka.

Usporiadajte strany PDF súboru v poradí prezentácie. V rozšírenom režime zadajte komentár vedľa príslušnej strany. Tým sa každá časť skriptu prepojí so snímkou, ktorú vysvetľuje.

Môžete tiež preskúmať:

• Hlas: Vyberte hlas, ktorý sa použije pre rozprávanie.
• Avatar: Pridajte prezentujúceho na obrazovke.
• Titulky: Zobrazte titulky vedľa rozprávania.
• Hudba na pozadí: Pridajte hudbu, ktorá bude sprevádzať prezentáciu.
• Pomer strán videa: Vyberte tvar rámu pre miesto, kde ho plánujete zdieľať.

Pozrite si hotové video od začiatku do konca. Skontrolujte, či sú podrobnosti o produkte a popisky v grafoch čitateľné a či sa názvy, obrázky a dátumy zhodujú so snímkami.

Úplný návod na vytvorenie nájdete ako premeniť PDF na video.

Príklad videa vytvorený spoločnosťou Recastia.

Uľahčite začatie ďalšej konverzácie

Vaša videoprezentácia by mala divákom umožniť vysvetliť, čo firma robí, komu slúži a čo od nej požadujete. Spárujte každý slajd s bodom, ktorý má jeho rozprávanie vysvetliť, a potom si prečítajte scenár od začiatku do konca.

Keď zdieľate video prezentáciu, priložte k žiadosti čitateľný PDF súbor a krátku správu. To príjemcom umožní pozrieť si vysvetlenie, preštudovať si podrobnosti a odpovedať.

Často kladené otázky