Video giới thiệu sản phẩm: Những nội dung cần có và cách cấu trúc

Video giới thiệu dự án kinh doanh của bạn thông qua các slide và lời thuyết minh. Nó giúp các nhà đầu tư tiềm năng hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của bạn trước khi gặp mặt: công ty làm gì, ai cần sản phẩm và mục tiêu bạn đang hướng tới.

Hướng dẫn này giải thích những nội dung cần có trong bản trình bày video giới thiệu dự án và cách phân chia câu chuyện giữa phần hình ảnh và phần thuyết minh. Bạn cũng sẽ tìm thấy một ví dụ gồm sáu slide với văn bản hiển thị trên màn hình và một kịch bản mẫu hoàn chỉnh.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Hãy giải thích vấn đề của khách hàng trước khi giới thiệu các tính năng của sản phẩm.
• Sử dụng slide để trình bày sản phẩm và bằng chứng. Sử dụng lời thuyết minh để giải thích tại sao chúng lại quan trọng.
• Hãy nêu rõ những tính năng và kết quả nào đã có sẵn và những tính năng nào đang được lên kế hoạch.
• Kết thúc bằng một yêu cầu cụ thể, chẳng hạn như bản demo nguyên mẫu hoặc cuộc họp để thảo luận về vấn đề tài trợ.

Những nội dung cần có trong video giới thiệu dự án

Những câu hỏi chính rất đơn giản: Doanh nghiệp này làm gì? Ai cần nó? Nó sẽ kiếm tiền bằng cách nào? Tại sao đội ngũ này lại phù hợp để xây dựng nó?

Đề cương kế hoạch kinh doanh của Sequoia Nội dung này bao gồm những kiến thức nền tảng. Trong một bài thuyết trình được ghi hình, các slide và lời thuyết minh của bạn cần phải trả lời những câu hỏi đó mà không cần dựa vào câu hỏi từ khán giả.

1. Vấn đề của doanh nghiệp và khách hàng

Hãy bắt đầu bằng một câu nêu rõ tên khách hàng và công việc mà sản phẩm của bạn giúp họ thực hiện.

Ví dụ:

“Chúng tôi giúp các cửa hàng sửa chữa độc lập tìm kiếm phụ tùng thay thế trong danh mục sản phẩm của các nhà cung cấp.”

Điều đó cho người xem hiểu nhiều hơn là chỉ câu "Chúng tôi đang thay đổi tương lai của ngành sửa chữa". Hãy tiếp tục bằng việc đề cập đến khó khăn mà khách hàng đang phải đối mặt hiện nay: kỹ thuật viên phải tìm kiếm thông tin trong nhiều danh mục, so sánh mã số phụ tùng và kiểm tra tính tương thích trước khi đặt hàng.

Một tình huống cụ thể giúp người xem hình dung ra. Từ đó, bạn có thể cho thấy sản phẩm của mình phù hợp với tình huống đó như thế nào.

2. Sản phẩm và sự khác biệt của nó

Hãy cho thấy cách người dùng sẽ sử dụng sản phẩm để giải quyết vấn đề đó. Một chuỗi ngắn các màn hình liên quan thường dễ theo dõi hơn so với một slide liệt kê mọi tính năng.

Tập trung vào:

• Nhiệm vụ: Khách hàng đang cố gắng làm gì?
• Vai trò của sản phẩm: Nó đảm nhiệm phần nào của nhiệm vụ đó?
• Sự khác biệt: Phương pháp này so với cách tiếp cận hiện tại của khách hàng thì như thế nào?

Sử dụng ảnh chụp màn hình sản phẩm đang hoạt động nếu có. Ghi nhãn các bản thiết kế mẫu và các tính năng dự kiến để người xem có thể phân biệt sản phẩm hiện tại với lộ trình phát triển sản phẩm.

3. Thị trường và Mô hình Kinh doanh

Hãy giải thích bạn kỳ vọng ai sẽ mua sản phẩm của bạn trước tiên, chứ không chỉ là toàn bộ ngành công nghiệp mà sản phẩm của bạn thuộc về.

Ví dụ về phụ tùng sửa chữa, cụm từ “các cửa hàng sửa chữa thiết bị độc lập” là điểm khởi đầu rõ ràng hơn so với “thị trường sửa chữa toàn cầu”. Từ đó, hãy giải thích:

• Ai trả tiền: Chủ cửa hàng, kỹ thuật viên, nhà cung cấp, hay một khách hàng khác?
• Họ trả tiền cho những gì: Đăng ký, giao dịch hay dịch vụ?
• Cách bạn sẽ liên lạc với họ: Tiếp cận trực tiếp, hợp tác với đối tác trong ngành, hay một lộ trình khác đã được lên kế hoạch?

Nếu bạn đưa ra ước tính thị trường, hãy nêu rõ nguồn và mối liên hệ của nó với khách hàng mục tiêu của bạn. Phân biệt mô hình định giá đề xuất với mức giá mà khách hàng đã chấp nhận.

4. Sự tiến bộ và đội ngũ

Hãy mô tả giai đoạn bạn đã thực sự đạt được. Một nguyên mẫu hoạt động, một chương trình thử nghiệm theo lịch trình và khách hàng trả tiền là những cột mốc khác nhau.

Các bằng chứng hữu ích có thể bao gồm trình diễn sản phẩm, nghiên cứu khách hàng hoặc số liệu sử dụng được đo lường. Khi trình bày số liệu, hãy ghi rõ khoảng thời gian và ý nghĩa của các số liệu đó.

Sau đó, hãy liên kết kinh nghiệm của nhóm với công việc phía trước. Thay vì đọc tiểu sử, hãy giải thích ai hiểu vấn đề của khách hàng và ai có thể xây dựng hoặc cung cấp giải pháp.

5. Yêu cầu và cột mốc tiếp theo

Hãy đảm bảo phần kết phù hợp với mục đích của video.

Để mở đầu, yêu cầu có thể là:

“Chúng tôi rất hoan nghênh một cuộc gặp để trình diễn nguyên mẫu và thảo luận về kế hoạch thí điểm của chúng tôi.”

Trong bài thuyết trình gây quỹ, hãy giải thích số tiền cần gây quỹ, số tiền đó sẽ được sử dụng vào mục đích gì và cột mốc mà số tiền đó sẽ giúp bạn đạt được.

Hãy đảm bảo yêu cầu và thông tin liên hệ luôn hiển thị rõ ràng trên slide cuối cùng.

Cách bố trí slide và thuyết trình

Thứ tự khởi đầu hữu ích là:

Doanh nghiệp và vấn đề → Sản phẩm → Thị trường và mô hình kinh doanh → Tiến độ → Đội ngũ → Hỏi

Thứ tự có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình kinh doanh. Hướng dẫn cấu trúc bản vẽ trình bày dự án của Slidebean Bài viết thảo luận về tính linh hoạt này. Ví dụ, kết quả kinh doanh tốt của khách hàng có thể được ưu tiên xuất hiện sớm hơn trong câu chuyện.

Câu hỏi quan trọng hơn là liệu mỗi slide có giúp người xem chuẩn bị cho slide tiếp theo hay không.

Hãy giao nhiệm vụ khác nhau cho màn hình và giọng nói.

Slide này cần giúp người xem hiểu được vấn đề. Phần thuyết minh cần giải thích rõ hơn.

Trên slide giới thiệu sản phẩm, điều đó có thể có nghĩa là:

• Trên màn hình: Hộp tìm kiếm, bộ lọc tương thích và các bộ phận phù hợp.
• Trong phần tường thuật: Vì sao việc tìm kiếm đồng thời các danh mục đó lại giúp kỹ thuật viên hoàn thành công việc.

Tránh việc lặp lại toàn bộ đoạn văn bạn định đọc trên cùng một slide. Người xem sẽ phải đọc và nghe cùng một thông tin với tốc độ khác nhau.

Tuy nhiên, hãy giữ lại những bằng chứng thiết yếu trên màn hình. Biểu đồ vẫn cần có nhãn, nguồn và khoảng thời gian; lời thuyết minh không nên chỉ chứa những chi tiết đó.

Viết ra mối liên hệ giữa các slide.

Một bài thuyết trình có thể chứa đầy đủ các phần cần thiết nhưng vẫn cảm thấy rời rạc. Các đoạn chuyển tiếp giúp giải thích lý do tại sao phần tiếp theo lại thuộc về bài thuyết trình đó.

Ví dụ về phụ tùng sửa chữa:

Vấn đề của sản phẩm:
“Thay vì phải kiểm tra từng danh mục riêng lẻ, kỹ thuật viên có thể tìm kiếm chúng từ một nơi duy nhất.”

Từ sản phẩm đến mô hình kinh doanh:
“Vì các cửa hàng phải tìm kiếm phụ tùng trong suốt tuần làm việc, nên chúng tôi dự định cung cấp dịch vụ này theo hình thức đăng ký hàng tháng.”

Những câu này liên kết nhiệm vụ của khách hàng với sản phẩm và sản phẩm với mô hình kinh doanh được đề xuất.

Đọc phần tường thuật như một kịch bản duy nhất.

Hãy đọc toàn bộ phần thuyết minh từ đầu đến cuối mà không nhìn vào các slide.

Kiểm tra xem người không quen thuộc với lĩnh vực kinh doanh có thể hiểu được không:

• Liệu khách hàng đã được giới thiệu trước khi vấn đề của họ được nêu ra chưa?
• Liệu sản phẩm đã được giới thiệu trước khi mô hình doanh thu được trình bày?
• Liệu kết quả hiện tại có được phân tách rõ ràng khỏi kế hoạch tương lai?
• Yêu cầu kết thúc có xuất phát từ công việc mà bạn đã mô tả không?

Sau đó, hãy đọc tài liệu này cùng với các slide. Loại bỏ những mô tả bằng lời nói chỉ đơn thuần lặp lại các nhãn hiển nhiên, và thêm lời giải thích khi biểu đồ hoặc màn hình sản phẩm cần ngữ cảnh.

Ví dụ về Video giới thiệu dự án: Một công ty khởi nghiệp kinh doanh phụ tùng sửa chữa.

Ví dụ sau đây là hư cấu. Sản phẩm, thông tin về đội ngũ và kế hoạch kinh doanh chỉ mang tính minh họa – không phải là tuyên bố về một công ty có thật.

Công ty khởi nghiệp này đã có một nguyên mẫu tìm kiếm phụ tùng hoạt động được. Việc đặt hàng đã được lên kế hoạch, và chương trình thử nghiệm chưa bắt đầu. Video giới thiệu này nhằm mục đích sắp xếp một cuộc gặp để trình diễn nguyên mẫu.

Đọc sáu đoạn tường thuật này theo thứ tự liên tiếp, chúng sẽ tạo thành một bài thuyết trình ngắn gọn.

Trang chiếu 1: Doanh nghiệp và vấn đề

Trên slide:

Tìm kiếm phụ tùng thay thế trong danh mục sản phẩm của nhà cung cấp.

• Dành cho các cửa hàng sửa chữa thiết bị gia dụng độc lập
• Một công việc sửa chữa có thể đòi hỏi phải tìm kiếm trong nhiều danh mục sản phẩm khác nhau.
• Các kỹ thuật viên vẫn cần kiểm tra tính tương thích.

Lời dẫn truyện:

“Chúng tôi giúp các cửa hàng sửa chữa thiết bị gia dụng độc lập tìm kiếm phụ tùng thay thế. Một kỹ thuật viên có thể cần phải tìm kiếm trong nhiều danh mục của nhà cung cấp cho một công việc sửa chữa, so sánh mã số phụ tùng và kiểm tra tính tương thích trong quá trình đó. Chúng tôi đang xây dựng một dịch vụ giúp tập hợp tất cả các tìm kiếm đó vào một nơi duy nhất.”

Trang chiếu 2: Sản phẩm

Trên slide:

Tìm kiếm một lần trên tất cả các danh mục được kết nối.

Sử dụng ảnh chụp màn hình của nguyên mẫu đang hoạt động kèm theo ba chú thích ngắn gọn:

• Nhập thông tin chi tiết về thiết bị
• Tìm kiếm dữ liệu danh mục có sẵn
• Kiểm tra các bộ phận tương thích

Gắn nhãn cho bất kỳ mẫu đặt hàng riêng biệt nào “Tính năng dự kiến.”

Lời dẫn truyện:

“Nguyên mẫu của chúng tôi cho phép kỹ thuật viên nhập thông tin chi tiết về thiết bị và tìm kiếm trong các danh mục nhà cung cấp mà chúng tôi đã kết nối. Sau đó, họ có thể xem xét các bộ phận phù hợp mà không cần phải bắt đầu tìm kiếm riêng trong từng danh mục. Chức năng tìm kiếm bộ phận hiện đang hoạt động. Đặt hàng là bước tiếp theo trong quy trình làm việc mà chúng tôi dự định xây dựng.”

Trang chiếu 3: Khách hàng và Mô hình Kinh doanh

Trên slide:

Bắt đầu với các cửa hàng sửa chữa thiết bị gia dụng độc lập

• Khách hàng: chủ cửa hàng sửa chữa
• Mô hình đề xuất: đăng ký hàng tháng
• Bước tiếp cận ban đầu: liên hệ trực tiếp với các cửa hàng

Lời dẫn truyện:

“Chúng tôi bắt đầu với các cửa hàng sửa chữa thiết bị gia dụng độc lập, nơi việc tìm kiếm phụ tùng là một công việc thường xuyên. Chúng tôi dự định tính phí thuê bao hàng tháng cho các chủ cửa hàng. Các cuộc trò chuyện đầu tiên với khách hàng sẽ tập trung vào tần suất các kỹ thuật viên cần dịch vụ này và liệu nó có bao gồm các nhà cung cấp mà họ sử dụng hay không.”

Trang chiếu 4: Tiến độ và bài kiểm tra tiếp theo

Trên slide:

Nguyên mẫu hoạt động, Thử nghiệm tiếp theo

• Hoàn thành: nguyên mẫu tìm kiếm linh kiện
• Tiếp theo: dự án thí điểm với các cửa hàng sửa chữa
• Tiêu chí đánh giá: số lần tìm kiếm thành công, số lần truy cập danh mục riêng lẻ và số linh kiện bị thiếu.

Lời dẫn truyện:

“Nguyên mẫu tìm kiếm đã sẵn sàng cho giai đoạn thử nghiệm. Chúng tôi sẽ quan sát các kỹ thuật viên sử dụng nó trong các công việc sửa chữa và ghi lại xem họ có tìm thấy các bộ phận phù hợp hay không, tần suất họ vẫn truy cập các danh mục riêng biệt và những bộ phận nào bị thiếu. Những phát hiện đó sẽ định hướng phạm vi của danh mục và quy trình đặt hàng đã được lên kế hoạch.”

Trang chiếu 5: Đội ngũ

Trên slide:

Phần mềm quản lý hoạt động sửa chữa và danh mục sản phẩm

• Đồng sáng lập: có kinh nghiệm vận hành cửa hàng sửa chữa.
• Đồng sáng lập: có kinh nghiệm về phần mềm dữ liệu sản phẩm và danh mục sản phẩm.

Lời dẫn truyện:

“Đội ngũ của chúng tôi kết hợp kinh nghiệm vận hành xưởng sửa chữa với kinh nghiệm xây dựng phần mềm quản lý danh mục sản phẩm. Một người đồng sáng lập hiểu cách các kỹ thuật viên xác định và tìm kiếm phụ tùng. Người còn lại chuyên về dữ liệu sản phẩm và tìm kiếm. Cùng nhau, chúng tôi tập trung vào việc làm cho dịch vụ phù hợp với cách thức hoạt động thực tế của các xưởng sửa chữa.”

Trang chiếu 6: Câu hỏi

Trên slide:

Hãy cùng xem qua nguyên mẫu.

• Bước tiếp theo: hoàn thành chương trình thí điểm và xác định quy trình đặt hàng.
• Yêu cầu: một cuộc họp trình diễn nguyên mẫu
• Tên, email và trang web của người sáng lập

Lời dẫn truyện:

“Mục tiêu tiếp theo của chúng tôi là hoàn thành giai đoạn thử nghiệm và sử dụng kết quả để xác định quy trình đặt hàng. Chúng tôi rất mong được gặp gỡ để trình bày nguyên mẫu, giải thích kế hoạch thử nghiệm và thảo luận về các nguồn lực cần thiết cho giai đoạn tiếp theo. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi bằng thông tin chi tiết trên trang chiếu này.”

Bốn khoảnh khắc từ ví dụ, cho thấy cách nội dung slide và lời thuyết minh phối hợp với nhau.

Biến bài thuyết trình thành video với Recastia

Khi các slide và kịch bản đã sẵn sàng, bạn có thể sử dụng chúng. Công cụ chuyển đổi PDF sang Video để tạo ra phiên bản có lời thuyết minh của bộ bài.

Sắp xếp các trang PDF theo thứ tự trình bày. Ở Chế độ Nâng cao, nhập lời thuyết minh bên cạnh trang tương ứng. Điều này giúp mỗi phần của kịch bản được kết nối với slide mà nó giải thích.

Bạn cũng có thể khám phá thêm:

• Tiếng nói: Hãy chọn giọng văn được sử dụng cho phần tường thuật.
• Ảnh đại diện: Thêm người thuyết trình trên màn hình.
• Phụ đề: Hiển thị phụ đề bên cạnh phần thuyết minh.
• Nhạc nền: Thêm nhạc nền cho bài thuyết trình.
• Tỷ lệ khung hình video: Hãy chọn hình dạng khung phù hợp với nơi bạn dự định chia sẻ nó.

Xem toàn bộ video từ đầu đến cuối. Kiểm tra xem thông tin chi tiết sản phẩm và nhãn biểu đồ có còn dễ đọc không, và tên, số liệu và ngày tháng có khớp với các slide hay không.

Để xem hướng dẫn tạo đầy đủ, hãy xem Cách chuyển đổi PDF thành video.

Ví dụ video được tạo bởi Recastia.

Hãy bắt đầu cuộc trò chuyện tiếp theo một cách dễ dàng.

Video giới thiệu dự án của bạn cần giúp người xem hiểu được doanh nghiệp của bạn làm gì, phục vụ ai và bạn đang cần gì. Hãy ghép mỗi slide với điểm cần giải thích trong phần thuyết minh, sau đó đọc kịch bản từ đầu đến cuối.

Khi chia sẻ video giới thiệu sản phẩm, hãy đính kèm một file PDF dễ đọc và một tin nhắn ngắn gọn kèm theo yêu cầu của bạn. Điều này giúp người nhận có thể xem lại phần giải thích, xem chi tiết và phản hồi.

Câu hỏi thường gặp