Presentazione video: cosa includere e come strutturarla

Un video di presentazione introduce la tua attività attraverso diapositive e una voce narrante. Offre ai potenziali investitori la possibilità di ascoltare la tua spiegazione prima dell'incontro: cosa fa l'azienda, a chi è rivolto il prodotto e quali sono i tuoi obiettivi.

Questa guida spiega cosa includere in una presentazione video e come suddividere la narrazione tra le immagini e la voce fuori campo. Troverete anche un esempio di sei slide con testo a schermo e una sceneggiatura completa.

Punti chiave

• Prima di presentare le caratteristiche del prodotto, spiegate il problema del cliente.
• Utilizza le diapositive per mostrare il prodotto e le prove. Usa la narrazione per spiegare perché sono importanti.
• Specificare chiaramente quali funzionalità e risultati sono già esistenti e quali sono pianificati.
• Concludi con una richiesta specifica, come ad esempio una dimostrazione del prototipo o un incontro per discutere dei finanziamenti.

Cosa includere in una presentazione video

Le domande principali sono semplici: di cosa si occupa l'azienda? Chi ne ha bisogno? Come genererà profitto? Perché questo team è adatto a realizzarla?

Schema del piano aziendale di Sequoia copre questi fondamenti. In una presentazione registrata, le diapositive e la narrazione devono rispondere a queste domande senza fare affidamento sulle domande del pubblico.

1. Il problema dell'impresa e del cliente

Inizia con una frase che nomini il cliente e il compito che il tuo prodotto lo aiuta a svolgere.

Per esempio:

“"Aiutiamo le officine di riparazione indipendenti a trovare i pezzi di ricambio nei cataloghi dei fornitori."”

Questo comunica agli spettatori molto più di un semplice "Stiamo trasformando il futuro delle riparazioni". Bisogna poi illustrare la difficoltà che i clienti incontrano oggi: i tecnici devono consultare diversi cataloghi, confrontare i codici dei pezzi e verificarne la compatibilità prima di effettuare un ordine.

Una situazione specifica offre agli spettatori un'immagine mentale. In questo modo, è possibile mostrare dove si inserisce il proprio prodotto.

2. Il prodotto e la sua differenza

Mostra come qualcuno potrebbe utilizzare il prodotto per risolvere quel problema. Una breve sequenza di schermate pertinenti è solitamente più facile da seguire rispetto a una diapositiva che elenca tutte le funzionalità.

Concentrarsi su:

• Il compito: Cosa sta cercando di fare il cliente?
• Il ruolo del prodotto: Quale parte di quel compito gestisce?
• La differenza: Come si confronta questo approccio con quello attualmente adottato dal cliente?

Utilizza schermate di prodotto funzionanti, ove disponibili. Etichetta i mockup e le funzionalità pianificate in modo che gli utenti possano distinguere il prodotto attuale dalla roadmap.

3. Il mercato e il modello di business

Spiegate chi prevedete che acquisterà per primo, non solo il settore generico a cui appartiene il vostro prodotto.

Per l'esempio dei pezzi di ricambio, "negozi indipendenti di riparazione di elettrodomestici" è un punto di partenza più chiaro rispetto a "il mercato globale delle riparazioni". Da lì, spiega:

• Chi paga: Il proprietario del negozio, il tecnico, il fornitore o un altro cliente?
• Per cosa pagano: Un abbonamento, una transazione o un servizio?
• Come raggiungerli: Contatto diretto, partner del settore o un altro percorso pianificato?

Se includete una stima di mercato, indicatene la fonte e spiegate come si relaziona ai vostri clienti target. Distinguete il modello di prezzo proposto dai prezzi già accettati dai clienti.

4. Progressi e il team

Descrivi la fase effettivamente raggiunta. Un prototipo funzionante, un progetto pilota programmato e clienti paganti rappresentano traguardi diversi.

Tra le prove utili si possono includere dimostrazioni del prodotto, ricerche di mercato o misurazioni dell'utilizzo. Quando si presentano dati numerici, è importante indicare il periodo di riferimento e il significato di tali dati.

Quindi, collega l'esperienza del team al lavoro da svolgere. Invece di leggere una biografia, spiega chi comprende il problema del cliente e chi può sviluppare o fornire la soluzione.

5. La richiesta e la prossima tappa

Fai in modo che il finale sia coerente con lo scopo del video.

Per una presentazione, la richiesta potrebbe essere:

“"Saremmo lieti di incontrarvi per mostrarvi il prototipo e discutere del nostro piano pilota."”

In una presentazione per la raccolta fondi, spiegate l'importo che si intende raccogliere, a cosa serviranno i fondi e l'obiettivo che vi aiuteranno a raggiungere.

Assicurati che la richiesta e i dettagli di contatto siano ben visibili nell'ultima diapositiva.

Come strutturare le diapositive e la narrazione

Un utile ordine di partenza è:

Azienda e problema → Prodotto → Mercato e modello di business → Progresso → Team → Chiedi

L'ordine può variare in base alle esigenze aziendali. Guida alla struttura del pitch deck di Slidebean discute di questa flessibilità. Ad esempio, i risultati positivi ottenuti con i clienti potrebbero meritare una posizione più precoce nella narrazione.

La questione più importante è se ogni diapositiva prepari gli spettatori a quella successiva.

Assegna compiti diversi allo schermo e alla voce

La diapositiva dovrebbe aiutare gli spettatori a comprendere il concetto. La narrazione dovrebbe spiegarlo.

Su una diapositiva di un prodotto, ciò potrebbe significare:

• Sullo schermo: Una casella di ricerca, un filtro di compatibilità e i ricambi corrispondenti.
• Nella narrazione: Perché consultare insieme quei cataloghi aiuta un tecnico a completare l'attività.

Evitate di riempire la diapositiva con lo stesso paragrafo che intendete leggere ad alta voce. Gli spettatori si troverebbero a leggere e ad ascoltare le stesse informazioni a velocità diverse.

Tuttavia, è importante mantenere visibili sullo schermo le prove essenziali. Un grafico deve pur sempre includere etichette, fonte e periodo di tempo; la narrazione non dovrebbe limitarsi a fornire solo questi dettagli.

Scrivi i collegamenti tra le diapositive

Una presentazione può contenere tutte le sezioni giuste eppure risultare discontinua. Le transizioni spiegano il motivo per cui la sezione successiva è pertinente.

Ad esempio, per quanto riguarda i pezzi di ricambio:

Problema relativo al prodotto:
“"Anziché consultare ogni catalogo separatamente, i tecnici possono effettuare la ricerca da un'unica piattaforma."”

Dal prodotto al modello di business:
“"Dato che i negozi cercano ricambi durante tutta la settimana lavorativa, prevediamo di offrire il servizio tramite un abbonamento mensile."”

Queste frasi collegano il compito del cliente al prodotto e il prodotto al modello di business proposto.

Leggi la narrazione come un unico copione

Ascolta la narrazione dall'inizio alla fine senza guardare le diapositive.

Verifica se una persona che non ha familiarità con l'attività potrebbe seguirla:

• Il cliente viene presentato prima che si manifesti il problema?
• Il prodotto viene descritto prima del suo modello di business?
• I risultati attuali sono chiaramente distinti dai piani futuri?
• La richiesta di chiusura deriva dal lavoro che hai descritto?

Leggete quindi il testo insieme alle diapositive. Eliminate le descrizioni vocali che si limitano a ripetere etichette ovvie e aggiungete spiegazioni laddove un grafico o una schermata di prodotto necessitano di contesto.

Esempio di presentazione video: una startup di ricambi.

L'esempio che segue è fittizio. Il prodotto, il background del team e i piani aziendali sono a scopo illustrativo e non rappresentano affermazioni su un'azienda reale.

La startup dispone di un prototipo funzionante per la ricerca di componenti. L'ordine è previsto, ma il progetto pilota non è ancora iniziato. Questo video introduttivo ha lo scopo di ottenere un incontro per mostrare il prototipo.

Leggendo le sei sezioni narrative una dopo l'altra, si ottiene un unico breve brano.

Diapositiva 1: L'azienda e il problema

Nella diapositiva:

Trova i pezzi di ricambio nei cataloghi dei fornitori

• Per i negozi indipendenti di riparazione di elettrodomestici
• Un singolo intervento di riparazione può richiedere diverse ricerche nel catalogo.
• I tecnici devono comunque verificare la compatibilità

Narrazione:

“"Aiutiamo i negozi indipendenti di riparazione di elettrodomestici a trovare i pezzi di ricambio. Un tecnico potrebbe dover consultare i cataloghi di diversi fornitori per un singolo intervento di riparazione, confrontando i codici dei pezzi e verificandone la compatibilità. Stiamo creando un servizio che riunisce tutte queste ricerche in un unico luogo."”

Diapositiva 2: Il prodotto

Nella diapositiva:

Una sola ricerca tra cataloghi collegati

Utilizza uno screenshot del prototipo funzionante con tre brevi didascalie:

• Inserisci i dettagli dell'apparecchio
• Cerca i dati del catalogo disponibili
• Esamina i componenti compatibili

Etichettare ogni mockup di ordine separato “Progetto in fase di progettazione.”

Narrazione:

“Il nostro prototipo consente ai tecnici di inserire i dettagli dell'apparecchio e di effettuare ricerche nei cataloghi dei fornitori che abbiamo collegato. Possono quindi visualizzare i ricambi corrispondenti senza dover avviare una ricerca separata in ogni catalogo. La ricerca dei ricambi è già funzionante. L'ordinazione è la prossima fase del flusso di lavoro che intendiamo sviluppare.”

Diapositiva 3: Il cliente e il modello di business

Nella diapositiva:

Partiamo dai negozi indipendenti di riparazione di elettrodomestici.

• Cliente: proprietari di officine di riparazione
• Modello proposto: abbonamento mensile
• Primo contatto: contatto diretto con i negozi

Narrazione:

“"Inizieremo con i negozi indipendenti di riparazione di elettrodomestici, dove reperire i pezzi di ricambio è un'attività ricorrente. Prevediamo di addebitare ai proprietari dei negozi un abbonamento mensile. Le nostre prime conversazioni con i clienti si concentreranno sulla frequenza con cui i tecnici necessitano del servizio e se questo copre i fornitori che utilizzano."”

Diapositiva 4: Progressi e prossimo test

Nella diapositiva:

Prototipo funzionante, prossimo progetto pilota

• Completato: prototipo per la ricerca di componenti
• Prossimamente: il progetto pilota con officine di riparazione
• Misura: ricerche riuscite, visite separate al catalogo e parti mancanti

Narrazione:

“"Il prototipo del sistema di ricerca è pronto per una fase pilota. Osserveremo i tecnici mentre lo utilizzano durante le riparazioni e registreremo se trovano i pezzi di ricambio adatti, con quale frequenza consultano ancora cataloghi separati e quali pezzi mancano. Questi dati guideranno la copertura del catalogo e la pianificazione del flusso di lavoro per gli ordini."”

Diapositiva 5: Il team

Nella diapositiva:

Software per la gestione delle riparazioni e la catalogazione

• Cofondatore: esperienza nella gestione di officine di riparazione
• Cofondatore: esperienza con software per la gestione di dati di prodotto e cataloghi.

Narrazione:

“Il nostro team unisce l'esperienza nella gestione di officine di riparazione con l'esperienza nello sviluppo di software per cataloghi. Uno dei co-fondatori comprende come i tecnici identificano e reperiscono i ricambi. L'altro si occupa dei dati di prodotto e della ricerca. Insieme, ci concentriamo sulla creazione di un servizio che si adatti al modo in cui le officine di riparazione lavorano realmente.”

Diapositiva 6: La richiesta

Nella diapositiva:

Analizziamo il prototipo

• Prossimo traguardo: completare il progetto pilota e definire il flusso di lavoro per gli ordini.
• Richiesta: incontro per la presentazione del prototipo.
• Nome del fondatore, indirizzo email e sito web

Narrazione:

“Il nostro prossimo obiettivo è completare il progetto pilota e utilizzare i risultati per definire il flusso di lavoro degli ordini. Saremmo lieti di incontrarvi per mostrarvi il prototipo, illustrarvi il piano del progetto pilota e discutere le risorse necessarie per la fase successiva. Potete contattarci utilizzando i recapiti presenti in questa diapositiva.”

Quattro momenti tratti dall'esempio, che mostrano come il contenuto della diapositiva e la narrazione interagiscono tra loro.

Trasforma il mazzo in un video con Recastia

Una volta che le diapositive e la sceneggiatura sono pronte, puoi usare il Strumento per convertire PDF in video per creare una versione narrata del mazzo.

Disponete le pagine del PDF nell'ordine di presentazione. In modalità avanzata, inserite la narrazione accanto alla pagina corrispondente. In questo modo, ogni parte della sceneggiatura rimarrà collegata alla diapositiva che illustra.

Puoi anche esplorare:

• Voce: Scegli la voce da utilizzare per la narrazione.
• Avatar: Aggiungi un presentatore sullo schermo.
• Sottotitoli: Visualizza i sottotitoli a fianco della narrazione.
• Musica di sottofondo: Aggiungi della musica di accompagnamento alla presentazione.
• Rapporto video: Scegli la forma della cornice in base a dove intendi condividerla.

Guarda il video completo dall'inizio alla fine. Verifica che i dettagli del prodotto e le etichette dei grafici rimangano leggibili e che nomi, cifre e date corrispondano alle diapositive.

Per la procedura completa di creazione, vedere come trasformare un PDF in un video.

Esempio video creato da Recastia.

Rendere facile l'inizio della prossima conversazione

Il tuo video di presentazione dovrebbe permettere agli spettatori di spiegare di cosa si occupa l'azienda, a chi si rivolge e cosa stai chiedendo. Associa ogni diapositiva al punto che la sua voce narrante deve spiegare, quindi leggi il copione dall'inizio alla fine.

Quando condividi la presentazione video, includi un PDF leggibile e un breve messaggio con la tua richiesta. In questo modo, i destinatari potranno guardare la spiegazione, rivedere i dettagli e rispondere.

Domande frequenti