Presentación en vídeo: Qué incluir y cómo estructurarla

Un vídeo promocional presenta tu negocio mediante diapositivas y narración. Permite a los posibles inversores conocer tu explicación antes de la reunión: qué hace la empresa, quién necesita el producto y cuáles son tus objetivos.

Esta guía explica qué incluir en una presentación en vídeo y cómo dividir la historia entre la pantalla y la voz en off. También encontrarás un ejemplo de seis diapositivas con texto en pantalla y un guion de muestra completo.

Conclusiones clave

• Explique el problema del cliente antes de presentar las características del producto.
• Utilice diapositivas para mostrar el producto y las pruebas. Utilice una narración para explicar por qué son importantes.
• Aclara qué características y resultados ya existen y cuáles están previstos.
• Finaliza con una solicitud específica, como una demostración de prototipo o una reunión para hablar sobre financiación.

Qué incluir en una presentación en vídeo

Las preguntas principales son sencillas: ¿A qué se dedica la empresa? ¿Quién la necesita? ¿Cómo generará ingresos? ¿Por qué este equipo es el adecuado para desarrollarla?

Esquema del plan de negocios de Sequoia Cubre estos fundamentos. En una presentación grabada, tus diapositivas y narración deben responderlas sin depender de las preguntas del público.

1. El problema de la empresa y el cliente

Empiece con una frase que mencione al cliente y la tarea que su producto le ayuda a realizar.

Por ejemplo:

“Ayudamos a los talleres de reparación independientes a encontrar piezas de repuesto en los catálogos de los proveedores.”

Eso les dice a los espectadores más que simplemente “Estamos transformando el futuro de las reparaciones”. A continuación, se menciona la dificultad que enfrentan los clientes hoy en día: los técnicos buscan en varios catálogos, comparan números de pieza y verifican la compatibilidad antes de realizar un pedido.

Una situación concreta ofrece a los espectadores algo que imaginar. Así, puedes mostrar dónde encaja tu producto.

2. El producto y su diferencia

Muestra cómo alguien usaría el producto para resolver ese problema. Una breve secuencia de pantallas relevantes suele ser más fácil de seguir que una diapositiva que enumere todas las funciones.

Concentrarse en:

• La tarea: ¿Qué intenta hacer el cliente?
• El papel del producto: ¿Qué parte de esa tarea gestiona?
• La diferencia: ¿Cómo se compara esto con el enfoque actual del cliente?

Utilice capturas de pantalla del producto en funcionamiento siempre que sea posible. Etiquete las maquetas y las funciones planificadas para que los usuarios puedan distinguir el producto actual de la hoja de ruta.

3. El mercado y el modelo de negocio

Explique quiénes espera que sean sus primeros compradores, no solo el sector general al que pertenece su producto.

En el ejemplo de las piezas de repuesto, "talleres independientes de reparación de electrodomésticos" es un punto de partida más claro que "el mercado global de reparaciones". A partir de ahí, explique:

• ¿Quién paga? ¿El dueño de la tienda, el técnico, el proveedor u otro cliente?
• Lo que pagan: ¿Una suscripción, una transacción o un servicio?
• Cómo contactarlos: ¿Comunicación directa, socios de la industria u otra vía planificada?

Si incluye una estimación de mercado, indique su fuente y cómo se relaciona con sus clientes objetivo. Distinga entre un modelo de precios propuesto y precios que los clientes ya han aceptado.

4. El progreso y el equipo

Describe la etapa que has alcanzado. Un prototipo funcional, un programa piloto y clientes de pago son hitos diferentes.

Entre las pruebas útiles se incluyen demostraciones del producto, estudios de mercado o mediciones de uso. Al mostrar cifras, indique el período y qué representan.

Luego, relaciona la experiencia del equipo con el trabajo que tienen por delante. En lugar de leer una biografía, explica quién comprende el problema del cliente y quién puede desarrollar o implementar la solución.

5. La solicitud y el próximo hito

Asegúrate de que el final coincida con el propósito del vídeo.

Para una introducción, la solicitud podría ser:

“Nos encantaría reunirnos para mostrar el prototipo y hablar sobre nuestro plan piloto.”

Para una presentación de recaudación de fondos, explique la cantidad que se está recaudando, qué se financiará con los fondos y el objetivo que le ayudará a alcanzar.

Mantenga visibles la solicitud y los datos de contacto en la última diapositiva.

Cómo estructurar las diapositivas y la narración

Un orden de partida útil es:

Negocio y problema → Producto → Mercado y modelo de negocio → Progreso → Equipo → Preguntar

El orden puede variar según las necesidades del negocio. Guía de Slidebean para la estructura de presentaciones. Analiza esta flexibilidad. Por ejemplo, los buenos resultados para el cliente pueden merecer un lugar más destacado en la historia.

La pregunta más importante es si cada diapositiva prepara a los espectadores para la siguiente.

Asigna diferentes funciones a la pantalla y a la voz.

La diapositiva debería ayudar a los espectadores a comprender el punto. La narración debería explicarlo.

En una diapositiva de producto, eso podría significar:

• En pantalla: Un cuadro de búsqueda, un filtro de compatibilidad y las piezas coincidentes.
• En la narración: Por qué consultar esos catálogos en conjunto ayuda a un técnico a completar la tarea.

Evite llenar la diapositiva con el mismo párrafo que piensa leer en voz alta. Los espectadores tendrían que leer y escuchar la misma información a diferentes velocidades.

Sin embargo, mantén la información esencial en pantalla. Un gráfico aún necesita sus etiquetas, fuente y período de tiempo; la narración no debe contener esos detalles por sí sola.

Escribe las conexiones entre las diapositivas.

Una presentación puede contener todas las secciones correctas y aun así parecer inconexa. Las transiciones explican por qué se incluye la siguiente sección.

Por ejemplo, en el caso de las piezas de repuesto:

Problema del producto:
“En lugar de consultar cada catálogo por separado, los técnicos pueden buscarlos desde un solo lugar.”

Del producto al modelo de negocio:
“Dado que los talleres buscan piezas durante toda la semana laboral, tenemos previsto ofrecer el servicio mediante una suscripción mensual.”

Estas frases conectan la tarea del cliente con el producto y el producto con el modelo de negocio propuesto.

Lee la narración como un solo guion.

Lee la narración de principio a fin sin mirar las diapositivas.

Comprueba si alguien que no esté familiarizado con el negocio podría entenderlo:

• ¿Se presenta al cliente antes de que se explique su problema?
• ¿Se explica el producto antes de su modelo de ingresos?
• ¿Se distinguen claramente los resultados actuales de los planes futuros?
• ¿La solicitud de cierre se deriva del trabajo que ha descrito?

Luego, léalo junto con las diapositivas. Elimine las descripciones habladas que simplemente repiten etiquetas obvias y agregue explicaciones cuando un gráfico o una pantalla de producto necesiten contexto.

Ejemplo de presentación en vídeo: Una empresa emergente de repuestos para reparación.

El siguiente ejemplo es ficticio. El producto, los antecedentes del equipo y los planes de negocio son ilustrativos; no representan afirmaciones sobre una empresa real.

La startup cuenta con un prototipo funcional para la búsqueda de piezas. Ya se están realizando pedidos, pero el programa piloto aún no ha comenzado. Este video introductorio tiene como objetivo concertar una reunión para mostrar el prototipo.

Lee las seis secciones de narración consecutivamente y formarán una breve presentación.

Diapositiva 1: El negocio y el problema

En la diapositiva:

Encuentre piezas de repuesto en los catálogos de los proveedores.

• Para talleres independientes de reparación de electrodomésticos
• Un solo trabajo de reparación puede requerir varias búsquedas en catálogos.
• Los técnicos aún deben comprobar la compatibilidad.

Narración:

“Ayudamos a los talleres independientes de reparación de electrodomésticos a encontrar piezas de repuesto. Un técnico puede necesitar consultar varios catálogos de proveedores para una sola reparación, comparando números de pieza y comprobando la compatibilidad. Estamos creando un servicio que centraliza todas esas búsquedas en un solo lugar.”

Diapositiva 2: El producto

En la diapositiva:

Una sola búsqueda en catálogos conectados

Utilice una captura de pantalla del prototipo funcional con tres etiquetas cortas:

• Introduzca los detalles del aparato
• Buscar datos de catálogo disponibles
• Revisar las piezas compatibles

Etiquete cualquier maqueta de pedido por separado “Función prevista.”

Narración:

“Nuestro prototipo permite a los técnicos introducir los detalles del aparato y buscar en los catálogos de proveedores con los que estamos conectados. A continuación, pueden revisar las piezas coincidentes sin necesidad de iniciar una búsqueda independiente en cada catálogo. La búsqueda de piezas ya está funcionando. El siguiente paso en el desarrollo del flujo de trabajo es la gestión de pedidos.”

Diapositiva 3: El cliente y el modelo de negocio

En la diapositiva:

Comenzando con talleres independientes de reparación de electrodomésticos

• Cliente: propietarios de talleres de reparación
• Modelo propuesto: suscripción mensual
• Contacto inicial: contacto directo con las tiendas.

Narración:

“Comenzamos con talleres independientes de reparación de electrodomésticos, donde encontrar repuestos es una tarea recurrente. Planeamos cobrar a los dueños de los talleres una suscripción mensual. Nuestras primeras conversaciones con los clientes se centrarán en la frecuencia con la que los técnicos necesitan el servicio y si este cubre a los proveedores que utilizan.”

Diapositiva 4: Progreso y la próxima prueba

En la diapositiva:

Prototipo funcional, piloto a continuación

• Completo: prototipo de búsqueda de piezas
• Siguiente: piloto con talleres de reparación
• Medida: búsquedas exitosas, visitas separadas al catálogo y piezas faltantes

Narración:

“El prototipo de búsqueda está listo para una prueba piloto. Observaremos a los técnicos usarlo en trabajos de reparación y registraremos si encuentran las piezas adecuadas, con qué frecuencia consultan catálogos separados y qué piezas faltan. Estos resultados servirán de guía para la cobertura del catálogo y el flujo de trabajo de pedidos planificado.”

Diapositiva 5: El equipo

En la diapositiva:

Operaciones de reparación + Software de catálogo

• Cofundador: experiencia en operaciones de taller de reparación
• Cofundador: experiencia en software de datos de productos y catálogos.

Narración:

“Nuestro equipo combina la experiencia en operaciones de talleres de reparación con la experiencia en el desarrollo de software de catálogos. Uno de los cofundadores comprende cómo los técnicos identifican y consiguen las piezas. El otro trabaja con datos de productos y búsqueda. Juntos, nos centramos en adaptar el servicio a la forma en que los talleres de reparación trabajan realmente.”

Diapositiva 6: La pregunta

En la diapositiva:

Recorramos el prototipo.

• Siguiente hito: completar el programa piloto y definir el flujo de trabajo de pedidos.
• Solicitud: una reunión para programar una demostración del prototipo.
• Nombre, correo electrónico y sitio web del fundador

Narración:

“Nuestro próximo objetivo es completar el programa piloto y utilizar los resultados para definir el flujo de trabajo de pedidos. Nos encantaría reunirnos con usted para mostrarle el prototipo, explicarle el plan del programa piloto y hablar sobre los recursos necesarios para la siguiente etapa. Puede contactarnos utilizando la información de contacto que aparece en esta diapositiva.”

Cuatro momentos del ejemplo que muestran cómo el contenido de las diapositivas y la narración funcionan conjuntamente.

Convierte la baraja en un vídeo con Recastia

Una vez que las diapositivas y el guion estén listos, puede utilizarlos. Herramienta para convertir PDF en vídeo para crear una versión narrada de la baraja.

Organiza las páginas del PDF según el orden de presentación. En el modo avanzado, introduce la narración junto a la página correspondiente. De esta forma, cada parte del texto se vinculará con la diapositiva que explica.

También puedes explorar:

• Voz: Elige la voz que se utilizará para la narración.
• Avatar: Añade un presentador en pantalla.
• Subtítulos: Mostrar subtítulos junto a la narración.
• Música de fondo: Añade música para acompañar la presentación.
• Relación de aspecto del vídeo: Elige la forma del marco según el lugar donde planees compartirlo.

Vea el vídeo completo de principio a fin. Compruebe que los detalles del producto y las etiquetas de los gráficos sigan siendo legibles, y que los nombres, las cifras y las fechas coincidan con las diapositivas.

Para ver el tutorial completo de creación, consulte Cómo convertir un PDF en un vídeo..

Ejemplo de vídeo creado por Recastia.

Facilita el inicio de la próxima conversación.

Tu presentación en vídeo debe permitir a los espectadores comprender qué hace la empresa, a quién se dirige y qué es lo que solicitas. Asocia cada diapositiva con el punto que su narración debe explicar y, a continuación, lee el guion de principio a fin.

Al compartir la presentación en vídeo, incluya un PDF legible y un breve mensaje con su solicitud. Esto permite a los destinatarios ver la explicación, repasar los detalles y responder.

Preguntas frecuentes