عرض تقديمي بالفيديو: ما يجب تضمينه وكيفية هيكلته

يقدم عرض الفيديو التقديمي مشروعك التجاري من خلال شرائح وتعليق صوتي. فهو يتيح للمستثمرين المحتملين فرصة الاستماع إلى شرحك قبل الاجتماع: ما تقدمه الشركة، ومن يحتاج إلى المنتج، وما هي أهدافك.

يشرح هذا الدليل ما يجب تضمينه في عرض تقديمي للفيديو وكيفية تقسيم القصة بين الشاشة والتعليق الصوتي. ستجد أيضًا مثالًا من ست شرائح مع نص يظهر على الشاشة ونصًا نموذجيًا كاملًا.

أهم النقاط

• اشرح مشكلة العميل قبل عرض ميزات المنتج.
• استخدم الشرائح لعرض المنتج والأدلة. استخدم التعليق الصوتي لشرح أهميتها.
• وضح ما هي الميزات والنتائج الموجودة بالفعل وما هي المخطط لها.
• اختتم بطلب محدد، مثل عرض توضيحي للنموذج الأولي أو اجتماع لمناقشة التمويل.

ما يجب تضمينه في عرض تقديمي فيديو

الأسئلة الرئيسية واضحة ومباشرة: ما هو نشاط الشركة؟ من يحتاجها؟ كيف ستحقق الربح؟ ولماذا هذا الفريق مناسب لبنائها؟

مخطط خطة عمل شركة سيكويا يغطي هذا الموضوع هذه الأسس. في العرض التقديمي المسجل، يجب أن تجيب الشرائح والتعليق الصوتي على هذه الأسس دون الاعتماد على أسئلة من الجمهور.

1. مشكلة العمل والعميل

ابدأ بجملة تحدد اسم العميل والوظيفة التي يساعده منتجك على القيام بها.

على سبيل المثال:

“"نحن نساعد ورش الإصلاح المستقلة في العثور على قطع الغيار من خلال كتالوجات الموردين."”

هذا يخبر المشاهدين بأكثر من مجرد "نحن نغير مستقبل الإصلاح". تابع ذلك بالصعوبة التي يواجهها العملاء اليوم: يبحث الفنيون في العديد من الكتالوجات، ويقارنون أرقام القطع، ويتحققون من التوافق قبل تقديم الطلب.

يُتيح الموقف المحدد للمشاهدين تصوراً لما يمكنهم تخيله. عندها يمكنك توضيح مكانة منتجك في هذا السياق.

2. المنتج واختلافه

وضح كيف يمكن لشخص ما استخدام المنتج لحل تلك المشكلة. عادةً ما يكون عرض سلسلة قصيرة من الشاشات ذات الصلة أسهل في المتابعة من عرض شريحة تسرد كل ميزة.

قم بالتركيز على:

• المهمة: ما الذي يحاول العميل فعله؟
• دور المنتج: أي جزء من تلك المهمة يتولاه؟
• الفرق: كيف يقارن هذا بالنهج الحالي للعميل؟

استخدم شاشات عرض المنتج العاملة حيثما توفرت. قم بتسمية النماذج الأولية والميزات المخطط لها حتى يتمكن المشاهدون من التمييز بين المنتج الحالي وخارطة الطريق.

3. السوق ونموذج العمل

اشرح من تتوقع أن يشتري أولاً، وليس فقط القطاع الصناعي الواسع الذي ينتمي إليه منتجك.

في مثال قطع الغيار، تُعدّ عبارة "محلات إصلاح الأجهزة المستقلة" نقطة انطلاق أوضح من عبارة "سوق الإصلاح العالمي". ومن ثمّ، اشرح:

• من يدفع؟ صاحب المتجر، أو الفني، أو المورد، أو عميل آخر؟
• ما يدفعون مقابله: اشتراك، أم معاملة، أم خدمة؟
• كيف ستتواصل معهم: التواصل المباشر، أو الشركاء في الصناعة، أو مسار آخر مخطط له؟

إذا أدرجتَ تقديرًا للسوق، فبيّن مصدره وكيفية ارتباطه بعملائك المستهدفين. ميّز بين نموذج التسعير المقترح ونموذج التسعير الذي وافق عليه العملاء بالفعل.

4. التقدم والفريق

صف المرحلة التي وصلت إليها بالفعل. النموذج الأولي العامل، والتجربة التجريبية المجدولة، والعملاء الذين يدفعون مقابل الخدمة، كلها مراحل مختلفة.

قد تشمل الأدلة المفيدة عرضًا توضيحيًا للمنتج، أو بحثًا عن العملاء، أو قياسًا للاستخدام. عند عرض الأرقام، يجب ذكر الفترة الزمنية وما تمثله هذه الأرقام.

ثم اربط خبرة الفريق بالعمل المطلوب. بدلاً من قراءة سيرة ذاتية، اشرح من يفهم مشكلة العميل ومن يستطيع بناء الحل أو تقديمه.

5. الطلب والمعلم التالي

اجعل النهاية متوافقة مع هدف الفيديو.

كمثال تمهيدي، قد يكون الطلب كالتالي:

“"نرحب بعقد اجتماع لعرض النموذج الأولي ومناقشة خطتنا التجريبية."”

بالنسبة لعرض تقديمي لجمع التبرعات، اشرح المبلغ الذي يتم جمعه، وما الذي سيدعمه التمويل، والإنجاز الذي من المفترض أن يساعدك في تحقيقه.

أبقِ تفاصيل الطلب والاتصال ظاهرة في الشريحة الأخيرة.

كيفية تنظيم الشرائح والتعليق الصوتي

ترتيب البدء المفيد هو:

العمل والمشكلة ← المنتج ← السوق ونموذج العمل ← التقدم ← الفريق ← الاستفسار

قد يتغير الترتيب بتغير طبيعة العمل. دليل هيكل عرض تقديمي من Slidebean يتناول هذا الموضوع هذه المرونة. فعلى سبيل المثال، قد تستحق النتائج الإيجابية للعملاء مكانة مبكرة في القصة.

السؤال الأهم هو ما إذا كانت كل شريحة تُهيئ المشاهدين للشريحة التالية.

أعطِ الشاشة والصوت وظائف مختلفة

ينبغي أن تساعد الشريحة المشاهدين على فهم الفكرة، وينبغي أن يشرحها التعليق الصوتي.

في شريحة المنتج، قد يعني ذلك ما يلي:

• على الشاشة: مربع بحث، وفلتر توافق، والأجزاء المتطابقة.
• في السرد: لماذا يساعد البحث في تلك الكتالوجات معًا الفني على إنجاز المهمة؟.

تجنب ملء الشريحة بنفس الفقرة التي تنوي قراءتها بصوت عالٍ. سيضطر المشاهدون إلى قراءة المعلومات نفسها والاستماع إليها بسرعات مختلفة.

مع ذلك، يجب إبقاء الأدلة الأساسية على الشاشة. لا يزال الرسم البياني بحاجة إلى تسمياته ومصدره وفترته الزمنية؛ ولا ينبغي أن يقتصر السرد على هذه التفاصيل فقط.

اكتب الروابط بين الشرائح

قد يحتوي العرض التقديمي على جميع الأقسام الصحيحة، ومع ذلك يبدو غير مترابط. توضح الانتقالات سبب أهمية القسم التالي.

على سبيل المثال، قطع الغيار:

مشكلة في المنتج:
“"بدلاً من فحص كل كتالوج على حدة، يمكن للفنيين البحث فيها من مكان واحد."”

نموذج تحويل المنتج إلى عمل تجاري:
“"نظرًا لأن المحلات تبحث عن قطع الغيار طوال أيام الأسبوع، فإننا نخطط لتقديم الخدمة من خلال اشتراك شهري."”

تربط هذه الجمل مهمة العميل بالمنتج، والمنتج بنموذج العمل المقترح.

اقرأ السرد كنص واحد

اقرأ السرد من البداية إلى النهاية دون النظر إلى الشرائح.

تحقق مما إذا كان بإمكان شخص غير مطلع على العمل أن يتابعه:

• هل يتم تقديم العميل قبل ظهور مشكلته؟
• هل يتم شرح المنتج قبل شرح نموذج الإيرادات الخاص به؟
• هل يتم فصل النتائج الحالية بشكل واضح عن الخطط المستقبلية؟
• هل يترتب على طلب الإغلاق العمل الذي وصفته؟

ثم اقرأه بالتزامن مع الشرائح. احذف الأوصاف الصوتية التي تكرر فقط التسميات الواضحة، وأضف شروحات حيثما يحتاج الرسم البياني أو شاشة المنتج إلى سياق.

مثال على عرض تقديمي بالفيديو: شركة ناشئة لقطع غيار السيارات

المثال التالي خيالي. المنتج وخلفيات الفريق وخطط العمل هي لأغراض التوضيح فقط، وليست ادعاءات حول شركة حقيقية.

لدى الشركة الناشئة نموذج أولي فعال للبحث عن قطع الغيار. ويجري التخطيط لتلقي الطلبات، ولم تبدأ المرحلة التجريبية بعد. يهدف هذا الفيديو التعريفي إلى تحديد موعد لعرض النموذج الأولي.

اقرأ أقسام السرد الستة بالتتابع وستشكل مقطعًا قصيرًا واحدًا.

الشريحة 1: العمل والمشكلة

على الشريحة:

ابحث عن قطع الغيار في كتالوجات الموردين

• لمحلات إصلاح الأجهزة المنزلية المستقلة
• قد تتطلب عملية إصلاح واحدة عدة عمليات بحث في الكتالوجات.
• لا يزال يتعين على الفنيين التحقق من التوافق

التعليق الصوتي:

“نساعد ورش إصلاح الأجهزة المنزلية المستقلة في العثور على قطع الغيار. قد يحتاج الفني إلى البحث في كتالوجات العديد من الموردين لإصلاح جهاز واحد، ومقارنة أرقام القطع والتحقق من توافقها. نحن نعمل على إنشاء خدمة تجمع عمليات البحث هذه في مكان واحد.”

الشريحة 2: المنتج

على الشريحة:

بحث واحد عبر الكتالوجات المتصلة

استخدم لقطة شاشة للنموذج الأولي العامل مع ثلاثة تسميات قصيرة:

• أدخل تفاصيل الجهاز
• ابحث في بيانات الكتالوج المتاحة
• مراجعة الأجزاء المتوافقة

قم بتسمية أي نموذج طلب منفصل “"ميزة مخططة".”

التعليق الصوتي:

“"يتيح نموذجنا الأولي للفنيين إدخال تفاصيل الأجهزة والبحث في كتالوجات الموردين التي ربطناها. ويمكنهم بعد ذلك مراجعة القطع المطابقة دون الحاجة إلى بدء بحث منفصل في كل كتالوج. البحث عن القطع يعمل حاليًا. أما الطلب فهو الجزء التالي من سير العمل الذي نخطط لتطويره."”

الشريحة 3: العميل ونموذج العمل

على الشريحة:

بدءاً من محلات إصلاح الأجهزة المنزلية المستقلة

• العميل: أصحاب ورش الإصلاح
• النموذج المقترح: اشتراك شهري
• التواصل الأولي: الاتصال المباشر بالمتاجر

التعليق الصوتي:

“سنبدأ بمحلات إصلاح الأجهزة المنزلية المستقلة، حيث يمثل إيجاد قطع الغيار مهمة متكررة. نخطط لفرض رسوم اشتراك شهرية على أصحاب المحلات. ستركز محادثاتنا الأولى مع العملاء على مدى تكرار حاجة الفنيين للخدمة وما إذا كانت تغطي الموردين الذين يتعاملون معهم.”

الشريحة 4: التقدم والاختبار التالي

على الشريحة:

نموذج أولي عامل، المرحلة التجريبية التالية

• مكتمل: نموذج أولي للبحث عن قطع الغيار
• التالي: طيار مع ورش إصلاح
• المقياس: عمليات البحث الناجحة، وزيارات الكتالوج المنفصلة، والأجزاء المفقودة

التعليق الصوتي:

“"النموذج الأولي للبحث جاهز للتجربة. سنراقب الفنيين وهم يستخدمونه في أعمال الإصلاح، وسنسجل ما إذا كانوا يعثرون على قطع غيار مناسبة، وعدد مرات زيارتهم للفهارس المنفصلة، وما هي قطع الغيار المفقودة. ستوجه هذه النتائج تغطية الفهارس وسير العمل المخطط له للطلبات."”

الشريحة 5: الفريق

على الشريحة:

عمليات الإصلاح + برامج الفهرسة

• المؤسس المشارك: خبرة في إدارة ورش الإصلاح
• المؤسس المشارك: خبرة في برامج بيانات المنتجات والفهرسة

التعليق الصوتي:

“يجمع فريقنا بين الخبرة في إدارة ورش الإصلاح والخبرة في تطوير برامج إدارة الكتالوجات. أحد المؤسسين يفهم كيفية تحديد الفنيين لقطع الغيار وتوفيرها، بينما يعمل الآخر على بيانات المنتجات والبحث. معًا، نركز على جعل الخدمة تتناسب مع طريقة عمل ورش الإصلاح في الواقع.”

الشريحة 6: الطلب

على الشريحة:

دعونا نستعرض النموذج الأولي

• المرحلة التالية: إكمال المرحلة التجريبية وتحديد آلية الطلب
• طلب: اجتماع لعرض نموذج أولي
• اسم المؤسس، وبريده الإلكتروني، وموقعه الإلكتروني

التعليق الصوتي:

“تتمثل خطوتنا التالية في إكمال المرحلة التجريبية واستخدام نتائجها لتحديد آلية الطلب. نرحب بعقد اجتماع لعرض النموذج الأولي، وشرح خطة المرحلة التجريبية، ومناقشة الموارد اللازمة للمرحلة التالية. يمكنكم التواصل معنا باستخدام البيانات الموضحة في هذه الشريحة.”

أربع لحظات من المثال، توضح كيف يعمل محتوى الشريحة والسرد معًا.

حوّل سطح السفينة إلى فيديو باستخدام ريكاستيا

بمجرد تجهيز الشرائح والنص، يمكنك استخدام أداة تحويل ملفات PDF إلى فيديو لإنشاء نسخة مصحوبة بسرد صوتي للعرض التقديمي.

رتب صفحات ملف PDF حسب ترتيب العرض. في الوضع المتقدم، أدخل التعليق الصوتي بجانب الصفحة المقابلة له. هذا يحافظ على ارتباط كل جزء من النص بالشريحة التي يشرحها.

يمكنك أيضًا استكشاف ما يلي:

• صوت: اختر الصوت المستخدم في السرد.
• الصورة الرمزية: أضف مقدمًا يظهر على الشاشة.
• الترجمة: اعرض الترجمة المصاحبة للسرد.
• موسيقى الخلفية: أضف موسيقى مصاحبة للعرض التقديمي.
• نسبة الفيديو: اختر شكل الإطار المناسب للمكان الذي تنوي مشاركته فيه.

شاهد الفيديو النهائي من البداية إلى النهاية. تأكد من أن تفاصيل المنتج وعناوين الرسوم البيانية لا تزال قابلة للقراءة، وأن الأسماء والأرقام والتواريخ تتطابق مع الشرائح.

للاطلاع على شرح كامل لعملية الإنشاء، انظر كيفية تحويل ملف PDF إلى فيديو.

مثال فيديو تم إنشاؤه بواسطة Recastia.

اجعل بدء المحادثة التالية سهلاً

يجب أن يُمكّن عرض الفيديو التقديمي المشاهدين من شرح طبيعة عمل الشركة، والفئة المستهدفة، والهدف من العرض. اربط كل شريحة بالنقطة التي يجب أن يشرحها التعليق الصوتي، ثم اقرأ النص كاملاً.

عند مشاركة عرض الفيديو التقديمي، أرفق ملف PDF سهل القراءة ورسالة قصيرة مع طلبك. يتيح ذلك للمستلمين مشاهدة الشرح، ومراجعة التفاصيل، والرد.

الأسئلة الشائعة