Présentation vidéo : que faut-il inclure et comment la structurer ?

Une présentation vidéo permet de présenter votre entreprise à travers des diapositives et une narration. Elle offre aux investisseurs potentiels l'opportunité d'entendre vos explications avant votre rencontre : ce que fait l'entreprise, à qui s'adresse le produit et quels sont vos objectifs.

Ce guide explique comment composer un pitch deck vidéo percutant et comment répartir le récit entre l'image et la voix off. Vous y trouverez également un exemple de six diapositives avec du texte à l'écran et un script complet.

Points clés à retenir

• Expliquez le problème du client avant de présenter les fonctionnalités du produit.
• Utilisez des diapositives pour présenter le produit et les preuves. Expliquez leur importance à l'aide d'un commentaire.
• Indiquez clairement quelles fonctionnalités et quels résultats existent déjà et lesquels sont prévus.
• Concluez par une demande précise, comme une démonstration de prototype ou une réunion pour discuter du financement.

Que doit contenir une présentation vidéo ?

Les questions principales sont simples : Que fait l’entreprise ? Qui en a besoin ? Comment va-t-elle générer des revenus ? Pourquoi cette équipe est-elle la mieux placée pour la développer ?

Plan d'affaires de Sequoia Ces notions fondamentales sont abordées. Dans une présentation enregistrée, vos diapositives et votre narration doivent y répondre sans avoir besoin de questions du public.

1. Le problème de l'entreprise et du client

Commencez par une phrase qui nomme le client et la tâche que votre produit l'aide à accomplir.

Par exemple:

“ Nous aidons les ateliers de réparation indépendants à trouver des pièces de rechange dans les catalogues des fournisseurs. ”

Cela en dit plus aux téléspectateurs que “ Nous transformons l'avenir de la réparation ”. Il faut aussi évoquer la difficulté à laquelle les clients sont confrontés aujourd'hui : les techniciens consultent plusieurs catalogues, comparent les références des pièces et vérifient la compatibilité avant de passer commande.

Une situation précise permet aux spectateurs de se la représenter. Vous pouvez ensuite montrer comment votre produit s'intègre.

2. Le produit et sa différence

Montrez comment un utilisateur pourrait se servir du produit pour résoudre ce problème. Une courte séquence d'écrans pertinents est généralement plus facile à comprendre qu'une diapositive listant toutes les fonctionnalités.

Se concentrer sur:

• La tâche : Que cherche à faire le client ?
• Le rôle du produit : Quelle partie de cette tâche gère-t-il ?
• La différence : En quoi cela se compare-t-il à l'approche actuelle du client ?

Utilisez des captures d'écran fonctionnelles du produit lorsqu'elles sont disponibles. Indiquez clairement les maquettes et les fonctionnalités prévues afin que les utilisateurs puissent distinguer le produit actuel de la feuille de route.

3. Le marché et le modèle d'affaires

Expliquez d'abord à qui vous pensez acheter en premier, et pas seulement à l'industrie générale à laquelle appartient votre produit.

Dans le cas des pièces détachées, l’expression “ ateliers de réparation d’électroménager indépendants ” est un point de départ plus clair que “ le marché mondial de la réparation ”. À partir de là, expliquez :

• Qui paie : Le propriétaire du magasin, le technicien, le fournisseur ou un autre client ?
• Ce qu'ils paient : Un abonnement, une transaction ou un service ?
• Comment vous les atteindrez : Démarchage direct, partenaires industriels ou autre voie prévue ?

Si vous incluez une estimation de marché, indiquez-en la source et expliquez sa pertinence pour votre clientèle cible. Distinguez le modèle de tarification proposé des tarifs déjà acceptés par les clients.

4. Progrès et équipe

Décrivez l'étape que vous avez réellement atteinte. Un prototype fonctionnel, un projet pilote planifié et des clients payants constituent différentes étapes clés.

Des preuves utiles peuvent inclure une démonstration de produit, une étude de marché ou des mesures d'utilisation. Lorsque vous présentez des chiffres, indiquez la période et ce que ces chiffres représentent.

Ensuite, mettez en relation l'expérience de l'équipe avec le travail à venir. Plutôt que de lire une biographie, expliquez qui comprend le problème du client et qui est capable de concevoir ou de fournir la solution.

5. La demande et la prochaine étape importante

Faites en sorte que la fin soit en adéquation avec l'objectif de la vidéo.

Pour une introduction, la demande pourrait être :

“ Nous serions ravis d'organiser une réunion pour présenter le prototype et discuter de notre projet pilote. ”

Pour une présentation de levée de fonds, expliquez le montant à collecter, ce que les fonds permettront de financer et l'objectif qu'ils devraient vous aider à atteindre.

Veillez à ce que la demande et les coordonnées soient visibles sur la dernière diapositive.

Comment structurer les diapositives et la narration

Un ordre de départ utile est :

Entreprise et problème → Produit → Marché et modèle économique → Progrès → Équipe → Demander

L'ordre peut varier en fonction de l'activité. Guide de structure des présentations de Slidebean Cette flexibilité est abordée. Par exemple, des résultats clients probants peuvent justifier d'être présentés plus tôt dans le récit.

La question la plus importante est de savoir si chaque diapositive prépare les spectateurs à la suivante.

Attribuez des rôles différents à l'écran et à la voix

La diapositive doit permettre aux spectateurs de comprendre le point essentiel. Le commentaire doit l'expliquer.

Sur une diapositive de présentation de produit, cela pourrait signifier :

• À l'écran : Un champ de recherche, un filtre de compatibilité et les pièces correspondantes.
• Dans le récit : Pourquoi la consultation conjointe de ces catalogues aide un technicien à accomplir sa tâche.

Évitez de remplir la diapositive avec le même paragraphe que celui que vous prévoyez de lire à voix haute. Les spectateurs devraient ainsi lire et écouter la même information à des vitesses différentes.

Il est toutefois essentiel de conserver les éléments de preuve essentiels à l'écran. Un graphique doit toujours comporter ses légendes, sa source et sa période ; le commentaire ne doit pas se contenter de relayer ces informations.

Établissez les liens entre les diapositives.

Une présentation peut contenir toutes les sections pertinentes et pourtant paraître décousue. Les transitions expliquent la pertinence de la section suivante.

Prenons l'exemple des pièces de rechange :

Problème lié au produit :
“ Au lieu de consulter chaque catalogue séparément, les techniciens peuvent les rechercher à partir d'un seul endroit. ”

Du produit au modèle d'entreprise :
“ Comme les magasins recherchent des pièces détachées tout au long de la semaine de travail, nous prévoyons de proposer ce service par le biais d’un abonnement mensuel. ”

Ces phrases établissent un lien entre la tâche du client et le produit, et entre le produit et le modèle commercial proposé.

Lisez le récit comme un seul script

Lisez le récit du début à la fin sans regarder les diapositives.

Vérifier si une personne ne connaissant pas l'entreprise pourrait le suivre :

• Le client est-il présenté avant son problème ?
• Le produit est-il expliqué avant son modèle de revenus ?
• Les résultats actuels sont-ils clairement dissociés des plans futurs ?
• La demande de clôture découle-t-elle du travail que vous avez décrit ?

Lisez ensuite le document en parallèle des diapositives. Supprimez les descriptions orales qui se contentent de répéter des étiquettes évidentes et ajoutez des explications là où un graphique ou une capture d'écran de produit nécessite un contexte.

Exemple de présentation vidéo : une start-up de pièces détachées

L’exemple suivant est fictif. Le produit, les profils des équipes et les plans d’affaires sont donnés à titre d’illustration et ne constituent en aucun cas des affirmations concernant une entreprise réelle.

La startup dispose d'un prototype fonctionnel de recherche de pièces. Les commandes sont prévues, mais le projet pilote n'a pas encore débuté. Cette vidéo de présentation a pour but d'obtenir un rendez-vous afin de présenter le prototype.

Lisez les six sections narratives à la suite, elles forment un court monologue.

Diapositive 1 : L’entreprise et le problème

Sur la diapositive :

Trouver des pièces de rechange dans les catalogues des fournisseurs

• Pour les ateliers de réparation d'électroménagers indépendants
• Une seule réparation peut nécessiter plusieurs recherches dans des catalogues.
• Les techniciens doivent encore vérifier la compatibilité

Narration:

“ Nous aidons les ateliers de réparation d'électroménager indépendants à trouver des pièces de rechange. Un technicien peut avoir besoin de consulter plusieurs catalogues de fournisseurs pour une seule réparation, en comparant les références et en vérifiant la compatibilité des pièces. Nous développons un service qui centralise ces recherches. ”

Diapositive 2 : Le produit

Sur la diapositive :

Une seule recherche dans tous les catalogues connectés

Utilisez une capture d'écran du prototype fonctionnel avec trois brèves étiquettes :

• Saisissez les détails de l'appareil
• Recherche des données de catalogue disponibles
• Examiner les pièces compatibles

Étiquetez toute maquette de commande séparée “ Fonctionnalité prévue. ”

Narration:

“ Notre prototype permet aux techniciens de saisir les caractéristiques des appareils et de consulter les catalogues des fournisseurs auxquels nous sommes connectés. Ils peuvent ensuite examiner les pièces compatibles sans avoir à effectuer une recherche distincte dans chaque catalogue. La recherche de pièces est fonctionnelle dès aujourd'hui. La commande est la prochaine étape du processus que nous prévoyons de mettre en place. ”

Diapositive 3 : Le client et le modèle commercial

Sur la diapositive :

En commençant par les ateliers de réparation d'électroménagers indépendants

• Clients : propriétaires d'ateliers de réparation
• Modèle proposé : abonnement mensuel
• Première prise de contact : contact direct avec les magasins

Narration:

“ Nous commençons par les ateliers de réparation d'électroménager indépendants, où la recherche de pièces détachées est une tâche récurrente. Nous prévoyons de facturer aux commerçants un abonnement mensuel. Nos premiers échanges avec les clients porteront sur la fréquence à laquelle les techniciens ont besoin du service et sur la prise en charge des fournisseurs qu'ils utilisent. ”

Diapositive 4 : Progrès et prochain test

Sur la diapositive :

Prototype fonctionnel, prochain pilote

• Prototype complet de recherche de pièces
• Prochaine étape : un projet pilote avec ateliers de réparation
• Mesure : recherches fructueuses, consultations de catalogues séparés et pièces manquantes

Narration:

“ Le prototype de recherche est prêt pour un projet pilote. Nous observerons les techniciens l'utiliser lors de réparations et enregistrerons s'ils trouvent les pièces adéquates, la fréquence à laquelle ils consultent encore des catalogues externes et quelles pièces manquent. Ces observations orienteront la couverture du catalogue et le processus de commande prévu. ”

Diapositive 5 : L’équipe

Sur la diapositive :

Logiciel de gestion des opérations de réparation et de catalogue

• Cofondateur : expérience en exploitation d'ateliers de réparation
• Cofondateur : expérience en logiciels de données produits et de catalogues

Narration:

“ Notre équipe allie l'expérience de la gestion d'ateliers de réparation à celle du développement de logiciels de catalogue. L'un des cofondateurs comprend comment les techniciens identifient et se procurent les pièces. L'autre travaille sur les données produits et la recherche. Ensemble, nous nous attachons à créer un service adapté aux réalités du terrain. ”

Diapositive 6 : La question

Sur la diapositive :

Passons en revue le prototype

• Prochaine étape : finaliser le projet pilote et définir le processus de commande
• Demande : une réunion de démonstration du prototype
• Nom, adresse e-mail et site web du fondateur

Narration:

“ Notre prochaine étape consiste à finaliser le projet pilote et à utiliser les résultats pour définir le processus de commande. Nous serions ravis de vous rencontrer afin de vous présenter le prototype, d'expliquer le plan du projet pilote et de discuter des ressources nécessaires pour la suite. Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées sur cette diapositive. ”

Quatre moments tirés de l'exemple, illustrant comment le contenu des diapositives et la narration fonctionnent ensemble.

Transformez le deck en vidéo avec Recastia

Une fois les diapositives et le script prêts, vous pouvez utiliser le Outil PDF vers vidéo créer une version commentée du jeu de cartes.

Disposez les pages PDF dans l'ordre de présentation. En mode avancé, saisissez le texte narratif à côté de la page correspondante. Ainsi, chaque partie du script reste liée à la diapositive qu'elle explique.

Vous pouvez également explorer :

• Voix: Choisissez la voix utilisée pour la narration.
• Avatar: Ajouter un présentateur à l'écran.
• Sous-titres : Afficher les sous-titres à côté de la narration.
• Musique de fond: Ajouter de la musique pour accompagner la présentation.
• Format vidéo : Choisissez le format du cadre en fonction de l'endroit où vous prévoyez de le partager.

Visionnez la vidéo finale du début à la fin. Vérifiez que les détails des produits et les étiquettes des graphiques restent lisibles et que les noms, les chiffres et les dates correspondent aux diapositives.

Pour une présentation complète du processus de création, consultez Comment transformer un PDF en vidéo.

Exemple vidéo créé par Recastia.

Facilitez le démarrage de la prochaine conversation

Votre présentation vidéo doit permettre aux spectateurs de comprendre l'activité de votre entreprise, sa clientèle et votre demande. Associez chaque diapositive au point que sa narration doit expliquer, puis lisez le script du début à la fin.

Lorsque vous partagez votre présentation vidéo, joignez un PDF lisible et un court message avec votre demande. Cela permettra aux destinataires de visionner l'explication, d'en examiner les détails et de vous répondre.

Foire aux questions