Csak egy árat kell módosítanod vagy egy bekezdést átírnod, de a fájl PDF formátumú. Ha mindent átmásolsz Wordbe, újraépítheted a táblázatokat és kijavíthatod a sortöréseket. A PDF Wordbe konvertálása egy szerkeszthető kiindulópontot biztosít.
Ez az útmutató bemutatja, hogyan konvertálhat PDF-et Word-be a Recastia segítségével, és hogyan javíthatja ki a későbbi gyakori formázási problémákat.
Főbb tanulságok
- A Recastia PDF-fájlokat Word-dokumentumokká konvertál, amelyeket letölthet és szerkeszthet.
- Az elrendezés módosításakor, különösen a táblázatok és oszlopok körül, tartsa az eredeti PDF-et a Word-dokumentum mellett.
- A betűtípusok és az oldalméretek beállítása az egyes sortörések javítása előtt. Ezek a beállítások befolyásolják, hogy mennyi szöveg fér el az egyes oldalakon.
- A tartalom elhelyezéséhez a Word táblázat- és képbeállításait használja ismétlődő szóközök vagy üres sorok helyett.
Mi az Recastia?
A Recastia PDF-ből dokumentum eszköze Word-fájllá alakítja a PDF-et, amelyet később szerkeszthet. Ugyanez az eszköz támogatja a PowerPoint, az Excel és a képkimenet fájlokat is. Mind a négy lehetőséget felfedezheti ebben a cikkben. Útmutató a Recastia PDF-ből dokumentum funkciójához.
PDF konvertálása Wordbe a Recastia segítségével
Nyissa meg a Recastia PDF-ből Word-be konverter a szerkeszteni kívánt PDF-fel. Ha még megvan az eredeti Word-fájl, akkor a felesleges konvertálás elkerülése érdekében ott végezze el a módosításokat.
- PDF feltöltése
Válassz egy PDF fájlt a számítógépedről, vagy húzd át a feltöltési területre. Használd az eredeti digitális fájlt, amikor már megvan, ahelyett, hogy az oldalairól készült képernyőképet készítenél.
- Word fájl létrehozása
Válassza ki a Wordöt kimeneti formátumként, majd kattintson a Konvertálás gombra. Ezzel létrehozza azt a dokumentumot, amelyet bekezdések átírására, megjegyzések hozzáadására vagy a tartalom Wordben történő frissítésére fog használni.
- Letöltés és megosztás
Töltse le a konvertált dokumentumot, és nyissa meg Wordben a módosítások elvégzéséhez. A Megnyitás paranccsal böngészőben is megtekintheti.
A konvertált fájl megosztásához válaszd a Megosztás lehetőséget, és másold ki a linkjét, vagy töltsd le a QR-kódot. Ha utólag szerkeszted a letöltött példányt, küldd el a módosított fájlt külön; a tárolt konvertálási link nem egy link a helyi Word-dokumentumhoz.
Hogyan tartsuk a Word elrendezését közel a PDF-hez
A PDF rögzíti, hogy hol jelenik meg a tartalom egy oldalon. A Wordnek bekezdésekre, táblázatokra és más szerkeszthető struktúrákra is szüksége van, amelyek nem feltétlenül tárolódnak ugyanúgy a PDF-ben. Ezért van az, hogy egy dokumentum helyesen nézhet ki PDF-ként, de a konvertálás után némi elrendezési módosításra van szükség. A Microsoft ezt a különbséget a ... dokumentumban ismerteti. Útmutató PDF fájlok megnyitásához Wordben.
Tartsd nyitva az eredeti PDF-et a Word-dokumentum mellett. Kezdd az egész dokumentumot érintő módosításokkal, majd igazítsd az egyes táblázatokat vagy képeket.
Betűtípusok és oldaltörések
A tartalom oldalak közötti áthelyezése előtt igazítsa az oldalméretet, a tájolást és a margókat a PDF-hez. Ezután válassza ki az eredeti betűtípust, ha telepítve és licencelve van, vagy használjon egy következetes cserét a dokumentumban. Egy másik betűtípussal hosszabb vagy rövidebb lehet egy bekezdés, még azonos pontméret mellett is.
Például, ha egy címsor átkerül a következő oldalra, a szöveg törlése előtt ellenőrizze a betűtípust és a bekezdések közötti távolságot, hogy az illeszkedjen. Kerülje az üres sorok beszúrását új oldal kikényszerítéséhez; használjon oldaltörést, ha egy szakasznak külön oldalon kell kezdődnie.
Táblázatok és cellák igazítása
Ha a konvertált táblázat szerkeszthető cellákat tartalmaz, akkor állítsa be az oszlopszélességeket és a cellamargókat úgy, hogy a hosszú bejegyzések elférjenek. Győződjön meg arról, hogy minden érték a sorfeliratával megegyező marad. A tördelt termékleírás elrendezési probléma; a rossz termék mellé helyezett ár megváltoztatja a jelentését.
Ha a táblázat különálló szövegrészekként érkezik, akkor az érintett részt Word-táblázatként kell újraépíteni ahelyett, hogy az értékeket szóközökkel sorakoztatná. A kiszámítandó, szűrendő vagy rendezendő adatok esetében, PDF konvertálása Excelbe jobban megfelelhet a feladatnak.
Hasábok és olvasási sorrend
Olvass el egy kéthasábos oldalt az első hasáb aljától a második tetejéig. Ha a mondatok összekeveredtek, a megjelenésük megváltoztatása előtt rendezd vissza a bekezdéseket olvasási sorrendbe. Ezután visszaállíthatod a hasábelrendezést, vagy használhatsz egyetlen hasábot, ha a dokumentum főként szerkesztésre szolgál.
Figyelj az ismétlődő fejlécekre és láblécekre a bekezdések között. Ezeket helyezd el a fő szövegen kívül, hogy ne szakítsák meg a mondatot, amikor tartalmat adsz hozzá vagy távolítasz el.
Képek és feliratok
Egy két bekezdés közé illő kép esetében a Word „Szöveggel egy vonalban” beállítása a szövegfolyamon belül tartja a képet. Használjon tördelési lehetőséget, ha szöveget szeretne a kép mellé helyezni, és helyezze a feliratot elég közel ahhoz, hogy azonosítani lehessen a leírását. A Microsoft biztosítja a vezérlőket a sajátjában. képcsomagolási útmutató.
Méretezze át a képet egy sarokból kiindulva, hogy megőrizze az arányait. Ha a konvertált kép elmosódott, és megvan az eredeti kép, akkor cserélje ki azt a forrásfájlra ahelyett, hogy az elmosódott másolatot nagyítaná.
GYIK
A pontos egyezés nem garantált minden PDF esetében. A sűrű táblázatok, az átfedő objektumok és a szokatlan betűtípusok manuális beállítást igényelhetnek. Ha a megjelenésnek rögzítettnek kell maradnia, és nincs szükség a tartalom szerkesztésére, folytassa a PDF használatát.
Az eltérő betűtípusok, margók, sorközök vagy képpozíciók miatt ugyanaz a tartalom több helyet foglalhat el. Az oldaltörések eltávolítása vagy az összes szöveg zsugorítása előtt igazítsa ezeket a beállításokat az eredetihez.
A beolvasott kép a szöveg képét tartalmazhatja szerkeszthető karakterek helyett. Ezen karakterek kinyeréséhez optikai karakterfelismerés, vagyis OCR szükséges. Ellenőrizze, hogy a kiválasztott konverter támogatja-e az adott fájl OCR-jét; a fájlformátum módosítása önmagában nem garantálja a szerkeszthető szöveget.
Igen. A Recastia egy Megnyitás opciót biztosít a konvertált dokumentum böngészőben történő megtekintéséhez. Töltse le, amikor készen áll a Wordben való munkára.
Válassza a Wordöt, ha írásos dokumentummá szeretné alakítani a tartalmat. Ha továbbra is diákkal szeretne dolgozni, kövesse az alábbi lépéseket. PDF-ből PowerPointba szerkesztési útmutató.
Következtetés
A Recastia lehetővé teszi a PDF-fájlok Word formátumba konvertálását, így frissítheti a szöveget, megjegyzéseket fűzhet hozzá, és folytathatja a dokumentumon való munkát. Táblázatokat, oszlopokat vagy képeket tartalmazó elrendezések esetén a fenti beállítások segítenek a tartalom rendszerezésében szerkesztés közben.
Amikor PDF-et Word-be konvertálsz, az eredeti PDF-et őrizd meg elrendezési referenciaként, és a módosított Word-fájlt külön mentsd el. Így mind a forrásdokumentum, mind a szerkeszthető verzió készen áll a következő módosítási körre.
Keltsd életre PDF-edet a Recastia segítségével
Hozz létre, szabj testre és oszd meg tartalmaidat egy lebilincselőbb módon.